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文檔簡介

1、本文格式為word版,下載可任意編輯第一季度采購工作總結(jié) 第一季度采購工作總結(jié)(一、簡單版) xx縣財政局政府采購管理科在財政局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室、各單位的大力支持配合下,認(rèn)真貫徹落實政府采購法的各項規(guī)定,以進(jìn)一步深化政府采購制度改革為目標(biāo),以規(guī)范政府采購行為、提高財政資金使用效益為重點,以加強廉政建設(shè),促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展為突破口,按照全縣財政工作會議精神要求,嚴(yán)格審批,強化監(jiān)督,規(guī)范操作,確保了政府采購工作公平、公正、公開運行。20xx年第一季度,xx縣政府采購共審批政府集中采購83筆,部門集中采購3筆,分散采購254筆,集中采購預(yù)算金額1358.4萬元,部門集中采購預(yù)算金額718萬元,分

2、散采購預(yù)算金額419.2萬元,較好的完成了第一季度的工作目標(biāo)。 第一季度采購工作總結(jié)(二) 20xx年第一季度,區(qū)政府采購中心在區(qū)委區(qū)政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,積極貫徹創(chuàng)新開路和質(zhì)量至上的理念,堅持以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和水平,各項工作有序開展,實現(xiàn)了20xx年工作的順利開局。今年1-3月份,中心累計完成政府采購項目138個,其中,工程類12個、貨物類57個、服務(wù)類69個,比去年同期132個略有增加;采購預(yù)算金額20257萬元,實際中標(biāo)金額19604萬元,節(jié)約資金653萬元。 第一部分 主要工作 一、大力推行計劃+批量采購模式,進(jìn)一步提高采購效率 一是繼續(xù)實行采購計劃預(yù)公告。年初在網(wǎng)上對外公布了羅湖區(qū)

3、20xx年政府采購預(yù)算總表,讓供應(yīng)商可以提前了解我區(qū)全年即將采購的貨物、服務(wù)、工程項目及其預(yù)算金額,并可預(yù)估項目招標(biāo)的大概時間。此舉有效增加了公開透明度,強化采購的計劃性,充分發(fā)揮批量集中采購的規(guī)模優(yōu)勢,進(jìn)一步降低采購成本,提高采購效益。雖然這項做法引發(fā)了負(fù)面新聞,但我們直面應(yīng)對,與區(qū)財政部門對采購計劃名稱與表格進(jìn)行了修改和說明,使其更加清楚、準(zhǔn)確,易于理解,并重新進(jìn)行了掛網(wǎng)公示,讓公眾容易理解。 二是在物業(yè)、家具領(lǐng)域試行預(yù)選供應(yīng)商制度。我區(qū)20xx年政府物業(yè)服務(wù)項目采用深圳市政府中心的中標(biāo)結(jié)果,對我區(qū)xx50萬元的物業(yè)服務(wù)項目實施預(yù)選供應(yīng)商制度。第一季度累計完成物業(yè)服務(wù)競價采購43次,預(yù)算金

4、額約為1628萬元。另外,區(qū)財政部門已函復(fù)同意對我區(qū)xx50萬元的家具項目試行預(yù)選供應(yīng)商制度,實行競價采購。 繼續(xù)沿用市政府采購中心的協(xié)議采購結(jié)果。我區(qū)20xx年公務(wù)車的保險服務(wù),采用市政府采購中心公務(wù)車保險服務(wù)的新一輪中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實行協(xié)議采購。此外,已對我區(qū)20xx年通用設(shè)備供貨沿用深圳市政府采購中心的中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實行協(xié)議采購。 三是探索建立我區(qū)政府購買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商機制。為不斷提升公共服務(wù)水平,降低工作成本,提高采購效率,專程赴兄弟區(qū)調(diào)研學(xué)習(xí),起草全區(qū)的服務(wù)外包招標(biāo)工作方案。在區(qū)政府的大力支持和推動下,充分調(diào)研和反復(fù)討論,現(xiàn)正在進(jìn)行招標(biāo)需求編制。下一階段,將按照分類推進(jìn)、先易后難的原則

5、,在勞務(wù)派遣、保安服務(wù)、景觀設(shè)計、應(yīng)急工程、綠化工程施工與監(jiān)理等方面試行預(yù)選供應(yīng)商制度。 二、積極探索,推動建立采購招標(biāo)的協(xié)作聯(lián)動機制 一是推動建立區(qū)政府采購與工程招標(biāo)聯(lián)席會議制度。根據(jù)今年3月1日開始施行的深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例的有關(guān)精神,結(jié)合我區(qū)實際,向區(qū)政府提出了建立區(qū)政府采購與工程招標(biāo)聯(lián)席會議制度的建議。聯(lián)席會議負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購招標(biāo)的政策的研究制定、探索采購招標(biāo)的體制創(chuàng)新等。聯(lián)席會議制度的建立,將有利于各相關(guān)職能部門加強聯(lián)系溝通,進(jìn)一步加強我區(qū)采購招標(biāo)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度。 二是推動加強合同驗收和后續(xù)履約監(jiān)管。為維護(hù)采購人的合法權(quán)益,保證采購質(zhì)量,提高政府采購的公信力,我中心一直努力推

6、動解決合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力的問題。目前,區(qū)政府已明確由區(qū)監(jiān)察部門牽頭、各相關(guān)部門協(xié)助,起草專項制度,建立合同驗收與履約情況檢查的長效機制。 三、持續(xù)改進(jìn),提高工作精細(xì)化水平 一是重新編印了政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編(20xx版)。2021年2月,我中心精心編印了政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編。該書內(nèi)容充分完備,系統(tǒng)性強,方便實用,有著很好的參考價值,常有各級領(lǐng)導(dǎo)與兄弟單位向我中心索要此書。由于印刷的數(shù)量有限,而且近年來法律法規(guī)有所變更,因此,我中心對該書進(jìn)行了再版,再版時還補充收編了近年來有關(guān)政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域新的文件,并且根據(jù)實際需要對該書結(jié)構(gòu)進(jìn)

7、行了較大的調(diào)整,使之更合理、更方便。 二是規(guī)范了公文模板。我中心自2021年11月制定和執(zhí)行公文規(guī)范格式以來,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動與促進(jìn)了我市政府采購業(yè)務(wù)公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范。本著持續(xù)改進(jìn)的工作理念,我中心根據(jù)這幾年來公文規(guī)范格式的實施情況,結(jié)合當(dāng)前的工作要求,對公文規(guī)范格式做了進(jìn)一步修訂和完善,制定了羅湖區(qū)采購業(yè)務(wù)公文的規(guī)范格式(20xx版),使得公文更加規(guī)范化、格式化,進(jìn)一步提高了工作的精細(xì)化水平。 三是對招標(biāo)文件進(jìn)行了規(guī)范。為進(jìn)一步加強招標(biāo)文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購效率,我中心起草了關(guān)于規(guī)范招標(biāo)文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定,擬經(jīng)區(qū)政府采購與工程招標(biāo)聯(lián)席

8、會議研究批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。 四、及時調(diào)整現(xiàn)有做法,實現(xiàn)新舊條例的無縫對接。新修訂的深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例從今年3月1日施行。新條例根據(jù)目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢,在充分吸收各方意見的基礎(chǔ)上,做了較大調(diào)整。為此,我中心抓緊時間學(xué)習(xí)和理解新條例,并根據(jù)新條例的變化情況,及時調(diào)整現(xiàn)有做法。比如根據(jù)新條例有關(guān)規(guī)定,適用非公開招標(biāo)方式采購的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公示且無異議后方可批準(zhǔn)。為此,我中心及時溝通區(qū)財政部門,草擬了采用非公開招標(biāo)采購方式的公示模板。又如根據(jù)新條例的有關(guān)規(guī)定,將招標(biāo)文件的公示日由原有的20日縮短至xx日,取消了項目預(yù)中標(biāo)公示,同時啟用了新的專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。此外,我們還積極推動建立區(qū)政府采

9、購與工程招標(biāo)聯(lián)席會議制度等,確保新舊條例的無縫對接。根據(jù)新條例改革程序和縮短時限的要求,向區(qū)監(jiān)察局提出了將區(qū)行政監(jiān)察系統(tǒng)與網(wǎng)上政府采購系統(tǒng)對接、調(diào)整和新增行政監(jiān)察點設(shè)置等建議和意見。 五、強化任務(wù)分解與責(zé)任制,確保各項工作落實到位。我中心創(chuàng)新工作方式、方法,將今年以來區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)紀(jì)委等會議與文件交辦我中心辦理的任務(wù),以及中心主任辦公會、中層干部會研究部署的工作事項,進(jìn)行匯總與分解,制定了羅湖區(qū)政府采購中心20xx年工作任務(wù)分解表,明確了工作任務(wù)、進(jìn)度安排、責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時限,以時限倒逼進(jìn)度,以目標(biāo)倒逼目標(biāo),把壓力傳導(dǎo)至每個工作崗位,做到層層抓落實,件件見實效,以出色的執(zhí)行力,確保高

10、標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量地完成我中心20xx年的各項工作任務(wù)。 六、扎實開展隊伍建設(shè)和行政效能提升工作。開展了iso9001質(zhì)量管理體系后續(xù)提升、內(nèi)部考勤管理等工作。在區(qū)政府進(jìn)行的2021年度各部門績效評估中,取得了93.76分、全區(qū)第三名的好成績。在電子政務(wù)雜志社、電子政務(wù)理事會主辦的政府網(wǎng)站精品欄目評選中,我中心被授予2021年中國政府網(wǎng)站信息公開類精品欄目獎。在區(qū)直機關(guān)黨工委組織的基層黨組織分類定級工作中,我中心黨支部評定結(jié)果為好(最高定級)。在剛召開的羅湖區(qū)慶五一暨勞模表彰大會上,我中心榮獲羅湖區(qū)先進(jìn)單位榮譽稱號,蘇源同志榮獲羅湖區(qū)先進(jìn)工。 第二部分 當(dāng)前形勢和下一階段工作設(shè)想 一、當(dāng)前形

11、勢分析 政府采購是廉政建設(shè)的重要陣地,政府采購機構(gòu)從成立之初就承擔(dān)著反腐倡廉的重任。幾年來,我區(qū)的采購招標(biāo)工作從不規(guī)范走向規(guī)范,從無序走向有序,從被動走向主動。中心以專業(yè)、高效、陽光為服務(wù)宗旨,樹立了羅湖采購的良好形象,在全市乃至全國產(chǎn)生了較好的影響。 但同時我們也要看到,目前集中采購已在我國全面推開,各種矛盾和焦點已逐漸從采購人轉(zhuǎn)向集中采購機構(gòu),集中采購機構(gòu)可以說是被推到了風(fēng)口浪尖。一方面,政府集中采購制度在我國還不夠成熟,存在不少漏洞,目前依然是腐敗現(xiàn)象多發(fā)易發(fā)的高危領(lǐng)域,一定要牢固樹立危機意識,保持如臨深淵、如履薄冰的警惕性,對廉政建設(shè)常抓不懈。另一方面,采購招標(biāo)專業(yè)性強,老百姓較難理解

12、,媒體的關(guān)注度持續(xù)加強,這些都對我們的工作提出了更高要求。 總結(jié)中心這幾年的工作實踐,我們認(rèn)為要保持工作零投訴,實現(xiàn)陽光采購,最重要的是做到兩個堅持:一是堅持走依法采購的道路,繼續(xù)完善制度建設(shè),規(guī)范和減少自由裁量權(quán),同時著力提高執(zhí)行力。二是堅持走改革創(chuàng)新之路,用改革創(chuàng)新的辦法解決采購招標(biāo)工作中遇到的問題,降低采購成本,提高采購效率,實現(xiàn)提速提效。 二、下一階段工作設(shè)想 一是積極推進(jìn)政府購買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商制度。作為近期區(qū)政府交給中心的一項重要工作任務(wù),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,我中心已擬定了初步實施方案。下一步我們將根據(jù)我區(qū)各相關(guān)單位的意見與需求,進(jìn)一步充實、細(xì)化實施方案,并合理編制具體招標(biāo)方案,報區(qū)

13、政府采購和工程招標(biāo)聯(lián)席會議批準(zhǔn)后實施。根據(jù)輕重緩急,按照分類推進(jìn)的原則,在勞務(wù)派遣、保安服務(wù)、景觀設(shè)計、應(yīng)急工程、綠化工程施工與監(jiān)理等方面試行預(yù)選供應(yīng)商制度。及時總結(jié)經(jīng)驗,適時擴大政府購買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商制度的覆蓋范圍,有效發(fā)揮預(yù)選供應(yīng)商制度簡便高效的特點,提高采購效率,努力破解依法規(guī)范與提質(zhì)提效的難題。 二是充分發(fā)揮政府采購聯(lián)席會議的作用,及時將采購招標(biāo)的政策制定、非公開招標(biāo)的采購方式確定、后續(xù)監(jiān)管、供應(yīng)商的處分與通報、投訴舉報等事項提交政府采購聯(lián)席會議研究,發(fā)揮聯(lián)席會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,對政府采購全過程進(jìn)行跟蹤管理,探索采購招標(biāo)體制創(chuàng)新。 三是研究制定關(guān)于規(guī)范招標(biāo)文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定等規(guī)范

14、性文件,以減少質(zhì)疑投訴,降低采購成本,提高采購效率,規(guī)范采購行為。在此基礎(chǔ)上,研究制定羅湖區(qū)政府采購管理辦法。20xx年3月1日新的條例正式頒布施行,目前市里正在研究制定實施細(xì)則,并擬于9月前出臺。我中心將抓緊學(xué)習(xí)理解新條例條款,結(jié)合我區(qū)及兄弟區(qū)政府采購工作實際,收集整理好的做法和經(jīng)驗,待9月份市條例實施細(xì)則出臺后,結(jié)合細(xì)則具體規(guī)定,制定出臺羅湖區(qū)政府采購管理辦法,進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)的政府采購工作,使我區(qū)小額建設(shè)工程全面規(guī)范后,政府采購方面也得到全面、系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)范。 四是按照全市工作進(jìn)展和實際工作需要,探索試行商場供貨采購、跟標(biāo)采購、戰(zhàn)略合作伙伴等采購模式,使其成為政府協(xié)議采購的延伸和補充,進(jìn)一

15、步拓寬政府采購渠道。 第一季度采購工作總結(jié)(三) 我是采購部經(jīng)理,在20xx年12月27日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,1月4日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下: 一、采購制度建設(shè) 1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施; 2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行; 3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。 二、采購工作管理 1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;

16、2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核; 3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作; 4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。 三、部門內(nèi)部事務(wù)管理 1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù); 2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作; 3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等; 4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議; 5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。 接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一季度來的工作進(jìn)行述職: 采購制度建設(shè)工作: 根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有

17、的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點。可能會發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責(zé),活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價,直接約束供應(yīng)商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高

18、了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。 采購工作管理方面 與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。 在市場采購的同時,對誠信經(jīng)營,有實力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認(rèn)真對待,以我們調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。 在xx年1月份和2月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補進(jìn),搶占有利時機,為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。 臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。 部門內(nèi)部事務(wù)管理方面 處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工

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