醫(yī)院資金管理相關(guān)問(wèn)題探討

1、醫(yī)院資金管理相關(guān)問(wèn)題探討 【摘要】 醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)單位和自行經(jīng)營(yíng)主體，其資金來(lái)源具有上級(jí)單位撥款和經(jīng)營(yíng)管理獲得報(bào)酬的雙重性質(zhì)。深刻認(rèn)識(shí)和掌握醫(yī)院資金運(yùn)動(dòng)的形式和規(guī)律，有利于加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院資金的管理。本文首先闡述了加強(qiáng)醫(yī)院資金管理的現(xiàn)實(shí)意義，然后分析了我國(guó)醫(yī)院資金運(yùn)動(dòng)的特殊形式，最后根據(jù)現(xiàn)狀提出了幾點(diǎn)建議和意見(jiàn)。 【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 資金安全 資金管理 醫(yī)院作為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的基礎(chǔ)服務(wù)站，其運(yùn)作的好壞直接關(guān)系到民生問(wèn)題，所以加強(qiáng)醫(yī)院的管理一直以來(lái)都是社會(huì)非常關(guān)注的焦點(diǎn)。資金作為醫(yī)院運(yùn)作的血液，關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院的正常管理和運(yùn)作。良好的資金管理不僅能夠解決患者看病難、治病難的問(wèn)題，還有利于醫(yī)院的良性發(fā)展，對(duì)

2、于建立良好的醫(yī)患關(guān)系有著非常重要的作用。在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境中，醫(yī)院如何加強(qiáng)資金管理以保證其長(zhǎng)期良性的健康發(fā)展是非常重要的問(wèn)題。 一、加強(qiáng)醫(yī)院資金管理的現(xiàn)實(shí)意義 資金作為不可缺少的重要資源，在企業(yè)和事業(yè)單位運(yùn)作的過(guò)程中起著非常重要的作用。不可例外，醫(yī)院也是如此。所以加強(qiáng)醫(yī)院資金管理對(duì)于醫(yī)院來(lái)講也是非常關(guān)鍵的工作，具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。 首先，加強(qiáng)醫(yī)院資金管理是對(duì)社會(huì)資金的有效利用。目前，我國(guó)大部分醫(yī)院都會(huì)接受不同金的上級(jí)撥款。加強(qiáng)醫(yī)院資金管理就是對(duì)醫(yī)院資金以及社會(huì)資金的充分利用，是對(duì)社會(huì)資源的充分利用。 其次，加強(qiáng)醫(yī)院資金管理有利于醫(yī)院自身的發(fā)展。良好的資金管理能夠使醫(yī)院正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，并且有充足的

3、能力來(lái)應(yīng)對(duì)外界的各種風(fēng)險(xiǎn)和特殊事件。比如：有些醫(yī)院允許先治療后交費(fèi)，有些病人自身經(jīng)濟(jì)條件非常差，往往不能按時(shí)按量地交付醫(yī)院的各種費(fèi)用，給醫(yī)院造成了外的負(fù)擔(dān)，如果這些資金不能正常收回的話，很可能影響醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)資金管理，醫(yī)院可以拿出一部分資金作為風(fēng)險(xiǎn)資金以應(yīng)對(duì)這種特殊事件。 再次，加強(qiáng)醫(yī)院資金管理間接改善了醫(yī)患關(guān)系，并且一定程度上降低了患者的醫(yī)療費(fèi)用。良好的資金管理有利于醫(yī)院確定合理的藥費(fèi)和手術(shù)費(fèi)，減少了病患的顧慮?？傮w上講，加強(qiáng)醫(yī)院資金管理具有很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 二、醫(yī)院資金運(yùn)作的獨(dú)特形式 為了開(kāi)展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)以及解決“看病難，治病難”的民生問(wèn)題，醫(yī)院必須具有一定的資金水平，并

4、且對(duì)這部分資金進(jìn)行有效的經(jīng)營(yíng)使其成為流動(dòng)的、有效的運(yùn)動(dòng)。只有正確把握醫(yī)院資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)和形式才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)的資金問(wèn)題，并及時(shí)解決問(wèn)題，才能更好地利用資金、管理資金，提高資金使用效率，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 首先，醫(yī)院資金運(yùn)動(dòng)具有雙重性質(zhì)。醫(yī)院的資金一部分是上級(jí)單位發(fā)放的具有補(bǔ)貼性質(zhì)的預(yù)算資金，是由醫(yī)院申報(bào)，上級(jí)單位根據(jù)申報(bào)醫(yī)院的實(shí)際情況決定是否給予相應(yīng)度的撥款，與其他事業(yè)單位預(yù)算資金相同的形式，即：在資金的領(lǐng)取、運(yùn)用和結(jié)算上具有循環(huán)使用和周轉(zhuǎn)的特點(diǎn)。然而醫(yī)院的資金又不是全部來(lái)源于上級(jí)撥款，即醫(yī)院還要有一部分經(jīng)營(yíng)資金，通常這部分經(jīng)營(yíng)資金的比例大于上級(jí)撥款的

5、資金比例，這部分資金具有與一般工商企業(yè)資金運(yùn)作相同的特點(diǎn)，即通過(guò)加工制造或者銷(xiāo)售等行為加快資金的周轉(zhuǎn)，資金在周轉(zhuǎn)的同時(shí)增大了原有的價(jià)值。總體來(lái)講，醫(yī)院的資金主要分為上級(jí)醫(yī)院撥款和醫(yī)院自身經(jīng)營(yíng)兩大類(lèi)，這兩類(lèi)資金在獲取渠道、使用以及經(jīng)營(yíng)效果上有著很大的區(qū)別，這是醫(yī)院具有的獨(dú)特的資金運(yùn)作形式。掌握醫(yī)院資金運(yùn)作的規(guī)律和特征對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院資金管理、提高資金使用效率起著基礎(chǔ)作用。 其次，醫(yī)院作為服務(wù)性質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，具有和其他服務(wù)行業(yè)相同的資金運(yùn)作特點(diǎn)。作為服務(wù)業(yè)，醫(yī)院在運(yùn)作的過(guò)程中由采購(gòu)活動(dòng)和服務(wù)活動(dòng)兩個(gè)活動(dòng)連續(xù)循環(huán)構(gòu)成。醫(yī)院購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療設(shè)備，貨幣資金伴隨著活動(dòng)的發(fā)生轉(zhuǎn)變成了固定資產(chǎn)，醫(yī)療設(shè)備在為病患提供服務(wù)的

6、過(guò)程中，消耗本身的價(jià)值同時(shí)向患者收取一部分的服務(wù)費(fèi)用，伴隨著交易的發(fā)生固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成了資金形式，而且往往轉(zhuǎn)變的資金不能彌補(bǔ)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的資金金。一般的服務(wù)企業(yè)其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的就是獲取利潤(rùn)，所以在消費(fèi)者收取費(fèi)用的時(shí)候會(huì)高于設(shè)備本身的消耗值。醫(yī)院作為特殊的服務(wù)業(yè)，關(guān)系到國(guó)計(jì)民生問(wèn)題，決定了其運(yùn)作屬于虧本經(jīng)營(yíng)，收取的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能抵消設(shè)備的消耗值。 再次，醫(yī)院在銷(xiāo)售藥物的過(guò)程中具有和一般工商企業(yè)相同的特征。醫(yī)院的運(yùn)作由采購(gòu)藥品和銷(xiāo)售藥品兩個(gè)連續(xù)的活動(dòng)構(gòu)成。醫(yī)院向制藥廠購(gòu)買(mǎi)藥品，貨幣資金形式轉(zhuǎn)變成了商品資金形態(tài)；醫(yī)院把藥賣(mài)給患者，伴隨著這個(gè)活動(dòng)的發(fā)生，商品資金形態(tài)又轉(zhuǎn)變成了貨幣資金形態(tài)，但這和購(gòu)買(mǎi)藥品的

7、最初金發(fā)生了變化。這個(gè)活動(dòng)中，醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)更好的管理，維持一定的資金管理水平，在采購(gòu)和銷(xiāo)售藥品的過(guò)程中資金實(shí)現(xiàn)了增值作用。 三、加強(qiáng)醫(yī)院資金管理的建議 1、推行全面預(yù)算管理制度 全面預(yù)算管理是指對(duì)單位一段時(shí)間內(nèi)的各種資源的統(tǒng)一調(diào)度、分配，以充分發(fā)揮人力、物理和財(cái)力的有效性，達(dá)到資源合理利用，為單位良好的可持續(xù)性發(fā)展提供基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)和參考。為做好全面預(yù)算醫(yī)院應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做工作。 首先，充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理觀念和思想。全面預(yù)算與傳統(tǒng)的預(yù)算在預(yù)算的內(nèi)容和方法上存在著很大的差異，為了做好全面預(yù)算工作，應(yīng)該認(rèn)識(shí)兩者的區(qū)別和聯(lián)系。傳統(tǒng)的預(yù)算主要是指財(cái)務(wù)方面的預(yù)算，企業(yè)和單位在每季度或者年末會(huì)做下一季

8、度或者下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算，預(yù)算金以企業(yè)歷年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以及下一年度的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)。全面預(yù)算管理作為會(huì)計(jì)理論發(fā)展較為成熟理論，是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要方法和理論。醫(yī)院做好全面預(yù)算是指通過(guò)對(duì)醫(yī)務(wù)人員增減情況、醫(yī)療設(shè)備器械的購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)、藥品采購(gòu)和保存以及醫(yī)院其他工作人員的工資情況等進(jìn)行全面的預(yù)算。這樣能夠使醫(yī)院在合理的計(jì)劃范圍內(nèi)發(fā)展，使得流動(dòng)資金和固定資金在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中保證合理的比例。 其次，加強(qiáng)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中，責(zé)任主體要下放到部門(mén)或者科室。醫(yī)院的每個(gè)部門(mén)應(yīng)該按照本部門(mén)的具體工作情況，對(duì)本部門(mén)下一季度的資金做預(yù)算。預(yù)算金不能只看科室主任，而是要通過(guò)科學(xué)的方法以及團(tuán)隊(duì)小組

9、共同討論得到方案。由于預(yù)算是對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)資源使用的計(jì)劃，與實(shí)踐發(fā)展過(guò)程有一定的差距性，也就是說(shuō)醫(yī)院在運(yùn)作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)預(yù)算資金不夠或者查出實(shí)際使用的情況，只要差別控制在一定的范圍內(nèi)，預(yù)算工作應(yīng)該得到肯定。如果預(yù)算與實(shí)際使用金有較大的出入，部門(mén)就應(yīng)該及時(shí)找出原因，如果是由于預(yù)算方法不當(dāng)導(dǎo)致的預(yù)算金偏小，就應(yīng)該向上一級(jí)部門(mén)作出反應(yīng)，用數(shù)據(jù)說(shuō)明情況支撐論點(diǎn)；如果是醫(yī)院部門(mén)內(nèi)部非程序性事件的發(fā)生，部門(mén)內(nèi)部人員就應(yīng)該充分考慮事件的可實(shí)現(xiàn)性，對(duì)于投入產(chǎn)出比小的項(xiàng)目不予批準(zhǔn)。預(yù)算調(diào)整也是經(jīng)常會(huì)發(fā)生的情況，在調(diào)整的過(guò)程中醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)真實(shí)情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行說(shuō)明。 2、加強(qiáng)資金流入和流出的安全管理 資金作為醫(yī)院流動(dòng)

10、性最強(qiáng)的資產(chǎn)，在收支方面需要嚴(yán)格的管理和控制。為了保證醫(yī)院的每一項(xiàng)收入都能夠流入醫(yī)院賬戶，每一項(xiàng)支出都作為購(gòu)買(mǎi)行為，醫(yī)院有必要加強(qiáng)資金的統(tǒng)一管理。 首先，把好資金流入關(guān)。確保資金來(lái)源的準(zhǔn)確性不僅是對(duì)全體工作人員工作的認(rèn)可，也是資金管理的第一關(guān)。醫(yī)院資金流入主要是通過(guò)掛號(hào)費(fèi)、藥費(fèi)以及手術(shù)費(fèi)獲取的，是由工作人員的辛勤勞動(dòng)換得的，為了保證醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)獲得的資金能夠全部流入醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)，需要加強(qiáng)全體工作人員的職業(yè)道德水平和職業(yè)道德素質(zhì)，而且還要建立一套嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)防資金流入自己口袋的不良現(xiàn)象的發(fā)生。比如：加強(qiáng)票據(jù)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該制定人員專門(mén)負(fù)責(zé)票據(jù)的使用、保管、核銷(xiāo)工作。醫(yī)院信息化系統(tǒng)中會(huì)嚴(yán)格

11、記錄資金收入的每一筆賬，比如：資金來(lái)源、金、時(shí)間，同時(shí)醫(yī)院在提供服務(wù)或者銷(xiāo)售藥品的過(guò)程中又有專門(mén)的窗口，收費(fèi)人員憑借醫(yī)生給患者開(kāi)具的各種費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行收費(fèi)，并且蓋章或者給留有專門(mén)的單據(jù)，表明資金來(lái)源，財(cái)務(wù)部門(mén)在登記資金來(lái)源與去向時(shí)，要嚴(yán)格保證票據(jù)金和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。 其次，把好資金流出關(guān)。醫(yī)院的資金一般都用來(lái)購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療設(shè)備、藥品以及醫(yī)務(wù)人員的工資等。其中，最容易引起糾紛和資金漏洞的是購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療設(shè)備和藥品。因?yàn)樵谫?gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的過(guò)程中，采購(gòu)價(jià)格存在很大的可調(diào)性，有些醫(yī)院的采購(gòu)部門(mén)管理不到位，使得采購(gòu)人員在工作過(guò)程中收取回扣的現(xiàn)象。這種行為嚴(yán)重?fù)p害了醫(yī)務(wù)人員為人民服務(wù)、救死扶傷的使命，損害了國(guó)家的集體利益以

12、及加重了患者的負(fù)擔(dān)。所以醫(yī)院在采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)并且在與制藥公司聯(lián)系的時(shí)候通過(guò)信息化手段加強(qiáng)信息化手段，降低制藥商收買(mǎi)醫(yī)院人員的可能性。 3、加強(qiáng)審計(jì)工作 醫(yī)院作為非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)，審計(jì)部門(mén)對(duì)其資金使用并沒(méi)有嚴(yán)格的審計(jì)力度。在醫(yī)療事業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的今天，醫(yī)院應(yīng)該認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)資金管理、搞好醫(yī)療服務(wù)的重要性。目前，醫(yī)院在資金管理方面存在很多漏洞，有些醫(yī)院沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或者內(nèi)部審計(jì)部門(mén)掛靠在財(cái)務(wù)部門(mén)下面，導(dǎo)致審計(jì)工作失去獨(dú)立性，失去了監(jiān)督和控制資金流動(dòng)的有效性。醫(yī)院應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的功能，變事后控制為事前控制、事中控制，降低資金出現(xiàn)漏洞的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，保證資金流動(dòng)的安全性和可靠性。 四、結(jié)語(yǔ) 醫(yī)院作為非營(yíng)利性組織機(jī)構(gòu)以及獨(dú)特的資金流入渠道，其運(yùn)作的過(guò)程明顯區(qū)別于一般的工商企業(yè)和事業(yè)單位。由于資金來(lái)源的雙重性質(zhì)導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的資金管理制度出現(xiàn)了很多漏洞，諸如：醫(yī)院資金流入私人口袋、采買(mǎi)藥品和醫(yī)療設(shè)備的過(guò)程中收取回扣、專項(xiàng)資金使用不科學(xué)等。為了解決這些問(wèn)題，醫(yī)院首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)醫(yī)院資金管理對(duì)醫(yī)院自身以及社會(huì)的重要意義，然后采取全面預(yù)算管理、加強(qiáng)資金流入流出管理以及加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督控制功能等手段