信息化是提高院系圖書資料使用價值的關(guān)鍵

1、信息化是提高院系圖書資料使用價值的關(guān)鍵 論文關(guān)鍵詞：圖書資料 信息化 使用價值 關(guān)鍵 論文摘要：圖書資料信息化可以盤活院系圖書資料的存量，充分發(fā)揮其整體資源的作用；可以為教學(xué)和科研人員提供最快捷、最直接的圖書資料服務(wù)；可以加強圖書資料管理隊伍的建設(shè)和提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。 0引言 圖書資料是人類社會實踐的產(chǎn)物，是一種特定的不斷發(fā)展著的知識傳播工具。這種工具用于表達思想、積累經(jīng)驗、保存知識和創(chuàng)造先進文化。“創(chuàng)造”是它崇高的、最終的目的。這種“創(chuàng)造”按照一定的體例，系統(tǒng)地將圖書資料信息記錄于一定形態(tài)的材料之上，并將其知識內(nèi)容轉(zhuǎn)化為一定的形式和符號(文字、圖畫、電子文件等)。這種“轉(zhuǎn)化”隨著科技的

2、進步而一步一步走向簡潔化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。造紙技術(shù)使圖書的裝幀形式逐漸由簡策式發(fā)展到卷軸式；印刷技術(shù)取代了以抄寫為手段的復(fù)制方式，使裝幀形式又由卷軸式發(fā)展為冊頁式；特別是計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使圖書信息資料發(fā)生了質(zhì)的飛躍，使圖書大量產(chǎn)生并變?yōu)樾畔①Y源的理想成為現(xiàn)實。 如何發(fā)揮院系圖書資料這種“不可替代的重要作用”并從而提高其使用價值呢?最關(guān)鍵有效的途徑就是使圖書資料信息化。何以謂之，析其如下： 1圖書資料信息化可以盤活院系圖書資料的存量，充分發(fā)揮其整體資源的作用 院系資料室藏書以圖書、期刊、報紙等紙質(zhì)文獻為主。這些紙質(zhì)文獻通常是擺放在書架上。但有些或因出書年代久遠、書架容量限制而被打入“冷宮”；或因

3、管理人員的調(diào)換而長期被“冷落”一句話，它們的存在被忽視，價值被埋沒，它們成了一堆可有可無的“死書”。這既是這些書籍的悲哀，也是圖書管理人員的罪過。 圖書資料信息化就是按照現(xiàn)代信息管理的具體要求，運用電腦、網(wǎng)絡(luò)等載體和手段，把多年匯集起來的、處于長期“休克”狀態(tài)的各種各樣的圖書資料激活，把沉淀的、片斷的、零碎的圖書資料信息變成活躍的、有條理的、系統(tǒng)的現(xiàn)代信息。又通過電腦網(wǎng)絡(luò)建立發(fā)散型的信息傳輸通道，可以把這些經(jīng)過整理的圖書資料信息非常流暢地輸送給相關(guān)的老師和學(xué)生，只要他們一打開電腦，這些信息就能快速、全面、具體地呈現(xiàn)在他們的眼前。 院系圖書資料室還有一個突出特點就是能夠擁有全國乃至國際某些專業(yè)學(xué)

4、術(shù)會議等的非正式出版的資料。這些資料包括學(xué)科動態(tài)方面的最新信息。教學(xué)科研的進展情況，教師先進的教學(xué)科研經(jīng)驗和成果如本系出版的圖書講義、練習(xí)冊、科研報告等。學(xué)生學(xué)習(xí)、科研的體會、獲獎情況和建議等。這些非正式出版的資料看起來顯得粗糙、零碎、欠成熟，但它具有新生性、預(yù)示性、生動性。 院系圖書資料室通過計算機網(wǎng)絡(luò)建立網(wǎng)絡(luò)中心數(shù)據(jù)庫，通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時為讀者提供所需的文獻信息，并使這一系統(tǒng)逐步發(fā)展成為一個縱橫交錯、相互貫通、有相當(dāng)規(guī)模的情報信息聯(lián)合體，組成既有各專業(yè)資料室文獻館藏的分目錄數(shù)據(jù)庫，又有圖書館與各專業(yè)資料室館藏的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，如此，一切孤立的、呆滯的、“英雄無用武之地”的圖書資料便在一

5、瞬間變成了“文獻資源共享”中閃耀個性光輝的、須臾不可或缺的重要資料，從而可以使整體資源充分發(fā)揮作用，實現(xiàn)其最大的社會價值。 2圖書資料信息化可以為教學(xué)和科研人員提供最快捷、最直接的圖書資料服務(wù) 院系圖書資料室匯聚了豐富的專業(yè)文獻資源，具有專、精、深等藏書特點，被人譽為教師掘“金”的富金礦山。傳統(tǒng)“沉寂”的紙質(zhì)圖書資料不能滿足進入現(xiàn)代化階段的高等學(xué)校教學(xué)和科研的急切需求，再加上它分類的有可能不科學(xué)性等多種原因，常常使教學(xué)和科研進展受到嚴重影響。院系圖書資料室要改變這種落后現(xiàn)狀，實乃當(dāng)務(wù)之急，責(zé)無旁貸。 2.1按專業(yè)對圖書資料進行分類，加強信息服務(wù)鮮明的專業(yè)特色院系圖書資料室服務(wù)的主要對象是專業(yè)教

6、師。專業(yè)的特點在一個“專”字上，“?！庇小皩！钡母拍?，有“專”的內(nèi)容，有“?！钡南到y(tǒng)等。圖書資料信息化不僅可以通過電腦網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的某種設(shè)計功能對現(xiàn)有的紙質(zhì)資源進行專業(yè)分類，還可以對某一課程、專題，采用類似的方法整理相關(guān)資料，有條件的單位，還可以把圖書資料中的相關(guān)內(nèi)容摘錄出來，按專業(yè)或課程的相關(guān)內(nèi)容分類如此，院系圖書資料就建構(gòu)了有鮮明個性特色的新的專業(yè)檢索系統(tǒng)。這個檢索系統(tǒng)可以幫助專業(yè)教學(xué)和科研人員按圖索驥，能夠幫助他們非常方便、準確地找到自己所需的信息資料。 2.2利用網(wǎng)絡(luò)資源及時、主動地向相關(guān)教師傳輸相關(guān)圖書資料信息傳統(tǒng)的院系圖書資料室是坐等教師上門來查閱資料。教師親自來一趟，往往比較耗費

7、時間。有些難查的資料甚至要來幾趟，要花費幾天的時間?；蛞驗闆]有具體“目標”，或因不熟悉圖書資料的存儲規(guī)律，只能手忙腳亂地東翻西找，有如大海撈針，十分茫然，浪費了更多的時間。院系圖書資料室可以建立與教師雙向互動式的文獻信息交流渠道。教師教學(xué)和科研需要什么資料，只要在網(wǎng)上發(fā)出要求信息，圖書資料室就可以及時地向其提供準確可靠的文獻信息，讓其集中精力投入到具有創(chuàng)造性的教學(xué)科研的實踐中。 23開發(fā)利用互聯(lián)網(wǎng)的信息資源，捕捉、收集并綜合各學(xué)科發(fā)展的最新動態(tài)信息某一個專業(yè)或課程要走在現(xiàn)代科學(xué)的前沿，要取得某種成功，就必須得到其他專業(yè)和課程知識的鼎力支撐。從事專業(yè)課程教學(xué)和科研的教師，常常容易一頭鉆進自己業(yè)務(wù)

8、領(lǐng)域的深處而無暇顧及其它專業(yè)和課程的發(fā)展。面對此狀況，院系圖書資料室應(yīng)該綜合各學(xué)科、專業(yè)的最新學(xué)術(shù)動態(tài)信息，選擇鏈接優(yōu)秀的教學(xué)和學(xué)術(shù)網(wǎng)站進行超級鏈接，科學(xué)地鑒別、篩選對本學(xué)科發(fā)展有價值的網(wǎng)絡(luò)信息，并編制成針對性很強的專題索引和數(shù)據(jù)庫等及時公布在信息欄中。 3圖書資料信息化可以提高管理人員的業(yè)務(wù)水平 31圖書資料信息化有利于促進圖書資料管理隊伍的整頓和整體素質(zhì)的提高院系圖書資料室作為教師教學(xué)和科研的地位和作用是顯而易見的。但過去不少高校在配備圖書資料管理人員方面卻把其當(dāng)作一種“關(guān)系戶”的“照顧崗”。因此，高校教學(xué)和科研現(xiàn)代化的進程亟待圖書資料管理部門加強和提高其隊伍的整體素質(zhì)與信息管理水平。 3

9、2圖書資料信息化有利于提高圖書資料管理人員的業(yè)務(wù)能力隊伍是一個又一個隊員的有機結(jié)集體。隊伍的質(zhì)量要由一個又一個隊員的質(zhì)量來體現(xiàn)。積極推進圖書資料的信息化是促進和提高圖書資料管理人員科技文化和信息管理水平的根本方法。 圖書資料信息化，迫使圖書資料管理人員實行“頭腦的信息化”，只有如此，才能適應(yīng)工作的需要，否則就會在競爭中被淘汰。為了工作，也為了生存，許多具有創(chuàng)新能力的圖書資料管理員會隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展而不斷調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu)，擴大自己知識面，在以掌握圖書資料為主要專業(yè)的基礎(chǔ)上，兼容與信息化相關(guān)的其它知識，或兼容系統(tǒng)方法、控制方法、數(shù)學(xué)方法、各類現(xiàn)代管理方法等，從而使自己成為有圖書資料信息管理專長且博