信息化是提高院系圖書(shū)資料使用價(jià)值的關(guān)鍵

1、信息化是提高院系圖書(shū)資料使用價(jià)值的關(guān)鍵 論文關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料 信息化 使用價(jià)值 關(guān)鍵 論文摘要：圖書(shū)資料信息化可以盤(pán)活院系圖書(shū)資料的存量，充分發(fā)揮其整體資源的作用；可以為教學(xué)和科研人員提供最快捷、最直接的圖書(shū)資料服務(wù)；可以加強(qiáng)圖書(shū)資料管理隊(duì)伍的建設(shè)和提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。 0引言 圖書(shū)資料是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐的產(chǎn)物，是一種特定的不斷發(fā)展著的知識(shí)傳播工具。這種工具用于表達(dá)思想、積累經(jīng)驗(yàn)、保存知識(shí)和創(chuàng)造先進(jìn)文化?！皠?chuàng)造”是它崇高的、最終的目的。這種“創(chuàng)造”按照一定的體例，系統(tǒng)地將圖書(shū)資料信息記錄于一定形態(tài)的材料之上，并將其知識(shí)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為一定的形式和符號(hào)(文字、圖畫(huà)、電子文件等)。這種“轉(zhuǎn)化”隨著科技的

2、進(jìn)步而一步一步走向簡(jiǎn)潔化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。造紙技術(shù)使圖書(shū)的裝幀形式逐漸由簡(jiǎn)策式發(fā)展到卷軸式；印刷技術(shù)取代了以抄寫(xiě)為手段的復(fù)制方式，使裝幀形式又由卷軸式發(fā)展為冊(cè)頁(yè)式；特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使圖書(shū)信息資料發(fā)生了質(zhì)的飛躍，使圖書(shū)大量產(chǎn)生并變?yōu)樾畔①Y源的理想成為現(xiàn)實(shí)。 如何發(fā)揮院系圖書(shū)資料這種“不可替代的重要作用”并從而提高其使用價(jià)值呢?最關(guān)鍵有效的途徑就是使圖書(shū)資料信息化。何以謂之，析其如下： 1圖書(shū)資料信息化可以盤(pán)活院系圖書(shū)資料的存量，充分發(fā)揮其整體資源的作用 院系資料室藏書(shū)以圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等紙質(zhì)文獻(xiàn)為主。這些紙質(zhì)文獻(xiàn)通常是擺放在書(shū)架上。但有些或因出書(shū)年代久遠(yuǎn)、書(shū)架容量限制而被打入“冷宮”；或因

3、管理人員的調(diào)換而長(zhǎng)期被“冷落”一句話，它們的存在被忽視，價(jià)值被埋沒(méi)，它們成了一堆可有可無(wú)的“死書(shū)”。這既是這些書(shū)籍的悲哀，也是圖書(shū)管理人員的罪過(guò)。 圖書(shū)資料信息化就是按照現(xiàn)代信息管理的具體要求，運(yùn)用電腦、網(wǎng)絡(luò)等載體和手段，把多年匯集起來(lái)的、處于長(zhǎng)期“休克”狀態(tài)的各種各樣的圖書(shū)資料激活，把沉淀的、片斷的、零碎的圖書(shū)資料信息變成活躍的、有條理的、系統(tǒng)的現(xiàn)代信息。又通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)建立發(fā)散型的信息傳輸通道，可以把這些經(jīng)過(guò)整理的圖書(shū)資料信息非常流暢地輸送給相關(guān)的老師和學(xué)生，只要他們一打開(kāi)電腦，這些信息就能快速、全面、具體地呈現(xiàn)在他們的眼前。 院系圖書(shū)資料室還有一個(gè)突出特點(diǎn)就是能夠擁有全國(guó)乃至國(guó)際某些專(zhuān)業(yè)學(xué)

4、術(shù)會(huì)議等的非正式出版的資料。這些資料包括學(xué)科動(dòng)態(tài)方面的最新信息。教學(xué)科研的進(jìn)展情況，教師先進(jìn)的教學(xué)科研經(jīng)驗(yàn)和成果如本系出版的圖書(shū)講義、練習(xí)冊(cè)、科研報(bào)告等。學(xué)生學(xué)習(xí)、科研的體會(huì)、獲獎(jiǎng)情況和建議等。這些非正式出版的資料看起來(lái)顯得粗糙、零碎、欠成熟，但它具有新生性、預(yù)示性、生動(dòng)性。 院系圖書(shū)資料室通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立網(wǎng)絡(luò)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)為讀者提供所需的文獻(xiàn)信息，并使這一系統(tǒng)逐步發(fā)展成為一個(gè)縱橫交錯(cuò)、相互貫通、有相當(dāng)規(guī)模的情報(bào)信息聯(lián)合體，組成既有各專(zhuān)業(yè)資料室文獻(xiàn)館藏的分目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，又有圖書(shū)館與各專(zhuān)業(yè)資料室館藏的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，如此，一切孤立的、呆滯的、“英雄無(wú)用武之地”的圖書(shū)資料便在一

5、瞬間變成了“文獻(xiàn)資源共享”中閃耀個(gè)性光輝的、須臾不可或缺的重要資料，從而可以使整體資源充分發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)其最大的社會(huì)價(jià)值。 2圖書(shū)資料信息化可以為教學(xué)和科研人員提供最快捷、最直接的圖書(shū)資料服務(wù) 院系圖書(shū)資料室匯聚了豐富的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資源，具有專(zhuān)、精、深等藏書(shū)特點(diǎn)，被人譽(yù)為教師掘“金”的富金礦山。傳統(tǒng)“沉寂”的紙質(zhì)圖書(shū)資料不能滿(mǎn)足進(jìn)入現(xiàn)代化階段的高等學(xué)校教學(xué)和科研的急切需求，再加上它分類(lèi)的有可能不科學(xué)性等多種原因，常常使教學(xué)和科研進(jìn)展受到嚴(yán)重影響。院系圖書(shū)資料室要改變這種落后現(xiàn)狀，實(shí)乃當(dāng)務(wù)之急，責(zé)無(wú)旁貸。 2.1按專(zhuān)業(yè)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行分類(lèi)，加強(qiáng)信息服務(wù)鮮明的專(zhuān)業(yè)特色院系圖書(shū)資料室服務(wù)的主要對(duì)象是專(zhuān)業(yè)教

6、師。專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)在一個(gè)“專(zhuān)”字上，“專(zhuān)”有“專(zhuān)”的概念，有“專(zhuān)”的內(nèi)容，有“專(zhuān)”的系統(tǒng)等。圖書(shū)資料信息化不僅可以通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的某種設(shè)計(jì)功能對(duì)現(xiàn)有的紙質(zhì)資源進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，還可以對(duì)某一課程、專(zhuān)題，采用類(lèi)似的方法整理相關(guān)資料，有條件的單位，還可以把圖書(shū)資料中的相關(guān)內(nèi)容摘錄出來(lái)，按專(zhuān)業(yè)或課程的相關(guān)內(nèi)容分類(lèi)如此，院系圖書(shū)資料就建構(gòu)了有鮮明個(gè)性特色的新的專(zhuān)業(yè)檢索系統(tǒng)。這個(gè)檢索系統(tǒng)可以幫助專(zhuān)業(yè)教學(xué)和科研人員按圖索驥，能夠幫助他們非常方便、準(zhǔn)確地找到自己所需的信息資料。 2.2利用網(wǎng)絡(luò)資源及時(shí)、主動(dòng)地向相關(guān)教師傳輸相關(guān)圖書(shū)資料信息傳統(tǒng)的院系圖書(shū)資料室是坐等教師上門(mén)來(lái)查閱資料。教師親自來(lái)一趟，往往比較耗費(fèi)

7、時(shí)間。有些難查的資料甚至要來(lái)幾趟，要花費(fèi)幾天的時(shí)間?；蛞?yàn)闆](méi)有具體“目標(biāo)”，或因不熟悉圖書(shū)資料的存儲(chǔ)規(guī)律，只能手忙腳亂地東翻西找，有如大海撈針，十分茫然，浪費(fèi)了更多的時(shí)間。院系圖書(shū)資料室可以建立與教師雙向互動(dòng)式的文獻(xiàn)信息交流渠道。教師教學(xué)和科研需要什么資料，只要在網(wǎng)上發(fā)出要求信息，圖書(shū)資料室就可以及時(shí)地向其提供準(zhǔn)確可靠的文獻(xiàn)信息，讓其集中精力投入到具有創(chuàng)造性的教學(xué)科研的實(shí)踐中。 23開(kāi)發(fā)利用互聯(lián)網(wǎng)的信息資源，捕捉、收集并綜合各學(xué)科發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)信息某一個(gè)專(zhuān)業(yè)或課程要走在現(xiàn)代科學(xué)的前沿，要取得某種成功，就必須得到其他專(zhuān)業(yè)和課程知識(shí)的鼎力支撐。從事專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)和科研的教師，常常容易一頭鉆進(jìn)自己業(yè)務(wù)

8、領(lǐng)域的深處而無(wú)暇顧及其它專(zhuān)業(yè)和課程的發(fā)展。面對(duì)此狀況，院系圖書(shū)資料室應(yīng)該綜合各學(xué)科、專(zhuān)業(yè)的最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)信息，選擇鏈接優(yōu)秀的教學(xué)和學(xué)術(shù)網(wǎng)站進(jìn)行超級(jí)鏈接，科學(xué)地鑒別、篩選對(duì)本學(xué)科發(fā)展有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息，并編制成針對(duì)性很強(qiáng)的專(zhuān)題索引和數(shù)據(jù)庫(kù)等及時(shí)公布在信息欄中。 3圖書(shū)資料信息化可以提高管理人員的業(yè)務(wù)水平 31圖書(shū)資料信息化有利于促進(jìn)圖書(shū)資料管理隊(duì)伍的整頓和整體素質(zhì)的提高院系圖書(shū)資料室作為教師教學(xué)和科研的地位和作用是顯而易見(jiàn)的。但過(guò)去不少高校在配備圖書(shū)資料管理人員方面卻把其當(dāng)作一種“關(guān)系戶(hù)”的“照顧崗”。因此，高校教學(xué)和科研現(xiàn)代化的進(jìn)程亟待圖書(shū)資料管理部門(mén)加強(qiáng)和提高其隊(duì)伍的整體素質(zhì)與信息管理水平。 3

9、2圖書(shū)資料信息化有利于提高圖書(shū)資料管理人員的業(yè)務(wù)能力隊(duì)伍是一個(gè)又一個(gè)隊(duì)員的有機(jī)結(jié)集體。隊(duì)伍的質(zhì)量要由一個(gè)又一個(gè)隊(duì)員的質(zhì)量來(lái)體現(xiàn)。積極推進(jìn)圖書(shū)資料的信息化是促進(jìn)和提高圖書(shū)資料管理人員科技文化和信息管理水平的根本方法。 圖書(shū)資料信息化，迫使圖書(shū)資料管理人員實(shí)行“頭腦的信息化”，只有如此，才能適應(yīng)工作的需要，否則就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。為了工作，也為了生存，許多具有創(chuàng)新能力的圖書(shū)資料管理員會(huì)隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展而不斷調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大自己知識(shí)面，在以掌握?qǐng)D書(shū)資料為主要專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)上，兼容與信息化相關(guān)的其它知識(shí)，或兼容系統(tǒng)方法、控制方法、數(shù)學(xué)方法、各類(lèi)現(xiàn)代管理方法等，從而使自己成為有圖書(shū)資料信息管理專(zhuān)長(zhǎng)且博