如何適應(yīng)不同領(lǐng)導(dǎo)的不同材料風(fēng)格?_第1頁
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1、如何適應(yīng)不同領(lǐng)導(dǎo)的不同材料風(fēng)格?“一千個讀者就有一千個哈姆雷特”?!耙磺€領(lǐng)導(dǎo)就有一千種寫作風(fēng)格”,這可能有些夸張,但這也說明了服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不同,需要的材料風(fēng)格也就大不相同,作為文字秘書,既要有“百變星君”的能力,也要有“以不變應(yīng)萬變”的章法。小管跟我吐苦水,“主任,你說寫個材料怎么那么多講究呢?之前給田書記起草材料,被改了n次的大花臉,剛找了點(diǎn)門道,這又被陳局長(副)改成了大花臉,明明按照之前的思路,在結(jié)構(gòu)、文字上都仔細(xì)揣摩組織了?!蔽夷眠^來一看,小管寫了篇青年工作交流座談會上的一篇發(fā)言稿。作為一篇材料來說,把該寫的都寫了,從措施到效果,從有理有據(jù),之所以陳局長不滿意,主要是小管不了解陳局長的

2、寫作風(fēng)格。什么是領(lǐng)導(dǎo)寫作風(fēng)格?就是每個領(lǐng)導(dǎo)都有不同的文風(fēng)、筆風(fēng),這和領(lǐng)導(dǎo)的個性、喜好、閱歷、修養(yǎng)等相關(guān),這也是他們?nèi)烁聍攘?、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、學(xué)識能力的體現(xiàn)。有的明顯,有的可能不明顯。在符合會議要求的同時,有效地展現(xiàn)出個人風(fēng)格就比較重要了。“為什么你這篇稿子緊扣主題,文理都通,卻在陳局長那里通不過,主要是你這篇稿子和領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格不是很合拍,領(lǐng)導(dǎo)看起來就別扭。田書記喜歡突出重點(diǎn)、亮點(diǎn),語言樸實(shí),邏輯性強(qiáng),多用數(shù)據(jù)、事實(shí)開路;陳局長喜歡富有激情的語言,他的材料里多簡潔明快的短句、排比句?!薄澳侵魅?,那這篇怎么改呢?您給我說個思路吧?!薄澳憧催@一段:青年首先就要樹立遠(yuǎn)大的志向,用崇高理想和執(zhí)著信念支撐人生

3、的價值坐標(biāo);其次就要努力學(xué)習(xí),把自己鑄造成符合時代要求的棟梁之才;同時要勇于實(shí)踐,在建設(shè)我市、家鄉(xiāng)振興的事業(yè)中實(shí)現(xiàn)人生價值;最后塑造嶄新形象,展示我市當(dāng)代青年的精神風(fēng)采。雖然是號召或者方向性的,但是有點(diǎn)長,我們給換個說法,還是這些內(nèi)容,你來看:青年最有抱負(fù),要在堅(jiān)定信念中不懈追求;青年最望成材,要在刻苦磨礪中與時俱進(jìn);青年最富創(chuàng)造,要在投身實(shí)踐中建功立業(yè);青年最講風(fēng)范,要在傳播文明中爭做表率。是不是就顯得有節(jié)奏,領(lǐng)導(dǎo)讀著也朗朗上口?!苯o有風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)起草材料是一種挑戰(zhàn),也是一種提高,想要成為“稿子界”的“不倒翁”,就得什么材料都能拿捏,這需要“冰凍三尺”的韌勁。如何起草一份領(lǐng)導(dǎo)滿意的具有寫作風(fēng)格

4、的材料,具體涉及很多方面,但也有章可循,可以從以下幾點(diǎn)把握:一是了解領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)。比如領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)歷、學(xué)識、性格、喜好等個人特點(diǎn),不用刻意去觀察、記錄,只要通過平時的工作往來,溝通交流,或同熟悉的領(lǐng)導(dǎo)多接觸、同志多了解,把握好大的方向和原則,在寫材料的時候有些側(cè)重,基本上就能滿足領(lǐng)導(dǎo)的基本要求。二是了解領(lǐng)導(dǎo)講話的特點(diǎn)。平時參加會議、活動的時候多注意一下領(lǐng)導(dǎo)的講話方式,增加對某個領(lǐng)導(dǎo)的文字的認(rèn)識。處處留心皆學(xué)問,或平鋪直敘,或慷慨激昂,或娓娓道來,這都是能夠在日常工作中感受到的。三是分析領(lǐng)導(dǎo)之前的材料。尤其是一些交流材料、講話材料,很多領(lǐng)導(dǎo)使用過的材料都是他們仔細(xì)修改過的,也都是他們一些文字風(fēng)格的一種體現(xiàn)。可以向之前給領(lǐng)導(dǎo)起草的同事借鑒,也可以在相關(guān)的材料里借鑒,對其加以分析,總結(jié)??催^兩三篇后自然就有了眉目,能夠做到有的放矢。四是善于學(xué)習(xí)比較,積累素材。要注意避免個人風(fēng)格的影響,多體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;要避免同一領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,多適用不同風(fēng)格。因此,在起草材料的時候必須更多地掌握與領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格相關(guān)的知識與素材,目標(biāo)是與領(lǐng)導(dǎo)者的知識結(jié)構(gòu)相近,這樣寫出的話不至于“離譜”。分析清楚每名領(lǐng)導(dǎo)的性格喜好,針對他的特點(diǎn)有的放矢的寫,才能高效率高標(biāo)準(zhǔn)完成材料任務(wù)?!爸魅危瓉韺懖牧弦?/p>

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