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文檔簡(jiǎn)介
1、河南省天倫房地產(chǎn)有限公司星鉆項(xiàng)目部項(xiàng)目部各部門(mén)崗位職責(zé)及工作流程 二零零八年四月二十二日目 錄第一章、總則第二章、項(xiàng)目人員機(jī)構(gòu)設(shè)置第三章、各部門(mén)崗位職責(zé)第四章、項(xiàng)目流程圖第一章、總 則一、根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的“房地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案”及“房地產(chǎn)公司主要業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案”結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)制定河南省天倫房地產(chǎn)有限公司項(xiàng)目部管理規(guī)定草案、以下簡(jiǎn)稱(chēng)規(guī)定。二、本規(guī)定適用河南省天倫房地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)的所有項(xiàng)目。三、本規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)行。第二章、項(xiàng)目人員機(jī)構(gòu)設(shè)置一、 項(xiàng)目部項(xiàng)目總監(jiān)二、 行政部(一) 行政主管(二) 項(xiàng)目協(xié)調(diào)員(三) 辦公室文秘(四) 司機(jī):三、 財(cái)務(wù)部(一) 財(cái)務(wù)主管(二) 會(huì)計(jì)(三) 出納四、
2、工程部(一) 工程經(jīng)理(二) 各專(zhuān)業(yè)工程師:1. 土建2. 電氣3. 給排水 (三) 資料員五、 成本部(一) 成本主管(二) 預(yù)決算人員(三) 計(jì)劃員六、 營(yíng)銷(xiāo)部(一) 銷(xiāo)售經(jīng)理(二) 客服專(zhuān)員(三) 銷(xiāo)售內(nèi)勤(四) 職業(yè)顧問(wèn)注:各項(xiàng)目部人員編制數(shù)量根據(jù)具體項(xiàng)目開(kāi)發(fā)面積和規(guī)模確定。第三章 各部門(mén)崗位職責(zé)第一節(jié) 項(xiàng)目部崗位職責(zé)一、項(xiàng)目部設(shè)置項(xiàng)目總監(jiān)一名,負(fù)責(zé)管理整個(gè)項(xiàng)目各部門(mén),對(duì)房地產(chǎn)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、崗位職責(zé)1、完成項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并實(shí)施。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目全面管理工作,處理重大突發(fā)事件,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的外部環(huán)境協(xié)調(diào)。3、制定項(xiàng)目工程計(jì)劃并實(shí)施,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度。4、執(zhí)行項(xiàng)目
3、成本預(yù)算。5、執(zhí)行項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃實(shí)施方案,負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷(xiāo)售進(jìn)度。6、協(xié)調(diào)各部門(mén)與項(xiàng)目部的工作,配合公司對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的管理。7、對(duì)項(xiàng)目施工單位和供貨商確定具有參與決定權(quán)。8、對(duì)合同外付款及簽證金額具有決定權(quán)。9、依據(jù)go年公司下達(dá)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織制定項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并組織、監(jiān)督經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任。10、監(jiān)督、督促檢查計(jì)劃的落實(shí),并對(duì)下屬部門(mén)工作承擔(dān)連帶責(zé)任。11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目全面管理工作,建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),創(chuàng)建一流的團(tuán)隊(duì),主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化組織價(jià)值觀。12、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、建立項(xiàng)目部與合作伙伴
4、、上級(jí)主管部門(mén)、媒體等部門(mén)間順暢的溝通渠道;負(fù)責(zé)項(xiàng)目周邊關(guān)系協(xié)調(diào),樹(shù)立良好的企業(yè)形象,確保項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中外部環(huán)境的穩(wěn)定。13、協(xié)助執(zhí)行項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃實(shí)施方案,負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷(xiāo)售進(jìn)度,確保公司及時(shí)回款。14、負(fù)責(zé)與總經(jīng)理保持良好溝通,定期向總經(jīng)理匯報(bào)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資金運(yùn)用和盈虧情況以及機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事項(xiàng)。15、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作。第二節(jié) 行政部崗位職責(zé)一、行政部崗位職責(zé)1、項(xiàng)目部人事管理工作;2、協(xié)助項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整項(xiàng)目各部門(mén)的編制、定員;3、協(xié)同公司行政管理部及項(xiàng)目各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工;4、協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)、公司行政管理部和項(xiàng)目各部門(mén)做好員工的
5、考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;5、協(xié)同項(xiàng)目各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;6、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;7、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;8、其他配合公司行政管理部的工作;9、項(xiàng)目部日常行政管理工作;10、貫徹公司行政管理制度,監(jiān)督檢查項(xiàng)目各部門(mén)執(zhí)行的情況;11、根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)人力資源管理制度在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的執(zhí)行;12、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;13、根據(jù)公司批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;14、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況
6、的制度;15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的管理工作;16、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話(huà)、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;17、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車(chē)輛的管理和調(diào)度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;18、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;19、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;20、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工食堂工作的管理;21、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;22、根據(jù)項(xiàng)目總監(jiān)的指示,積極組織好項(xiàng)目部的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;23、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部大事紀(jì)要工作;24、協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)做好項(xiàng)目部的外聯(lián)工作; 25、配合其他部門(mén)的工作。 二、行政主管工
7、作職責(zé)1、完成項(xiàng)目總監(jiān)交辦的各項(xiàng)工作;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政及人事管理工作;3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的固定資產(chǎn)管理工作;4、督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司及項(xiàng)目規(guī)章制度情況;5、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;6、項(xiàng)目部的所有后勤保障工作,即:車(chē)輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)等;7、項(xiàng)目部辦公用品及其他低值易耗品的購(gòu)置管理等。8、積極協(xié)調(diào)好項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中與政府相關(guān)職能部門(mén)及項(xiàng)目周邊地方各方面的關(guān)系,為項(xiàng)目的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的條件。9、配合公司綜合開(kāi)發(fā)部開(kāi)展本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。三、行政專(zhuān)員職責(zé)1、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;2、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;3、保證各部門(mén)
8、聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容;4、負(fù)責(zé)考勤登記工作;5、登記公司員工外出辦事情況及內(nèi)容;6、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;7、熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,做好信訪(fǎng)工作;8、協(xié)助行政主管處理突發(fā)性應(yīng)急事務(wù);9、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序;10、項(xiàng)目部文件檔案的管理。11、其他配合項(xiàng)目部行政主管的工作。四、司機(jī)崗位職責(zé)1、認(rèn)真遵守公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。2、認(rèn)真遵守鄭州公安交通管理部門(mén)制定的法規(guī)、法紀(jì)。3、保持車(chē)容整潔、車(chē)輛機(jī)械性能良好。4、不酒后開(kāi)車(chē),不闖紅燈,
9、不駕駛機(jī)械失靈的車(chē)上路。5、每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。6、提高駕駛技能,維護(hù)鄭州道路交通的暢通。7、其他配合項(xiàng)目部行政主管的工作。第三節(jié) 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)1、執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目總監(jiān)所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。3、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門(mén),如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。4、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析,向財(cái)務(wù)總監(jiān)及項(xiàng)目總監(jiān)報(bào)告本項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況。5、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。6、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制
10、,匯總所有的記賬憑證。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有明細(xì)分類(lèi)賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。8、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷(xiāo)售部門(mén)做好銷(xiāo)售分析工作。9、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。10、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。11、其他配合公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作。二、財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)1、具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作2、對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。3、督促本公司加
11、強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。4、認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度6、隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題應(yīng)向公司財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)。7、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。8、組織編制本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送項(xiàng)目總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)。9、在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門(mén)提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說(shuō)明。10、組織編制本項(xiàng)目的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。11、編制
12、的成本計(jì)劃應(yīng)先進(jìn)合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開(kāi)支不突破規(guī)定范圍。12、在項(xiàng)目總監(jiān)的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門(mén)。13、設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門(mén)反饋。14、充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為項(xiàng)目總監(jiān)決策提供依據(jù)。15、組織本部門(mén)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門(mén)的工作,多于其他部門(mén)聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌。17、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。 18、完成項(xiàng)目總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
13、崗位職責(zé)1、設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類(lèi)報(bào)表。2、編制總長(zhǎng)科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。3、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門(mén)。4、協(xié)助項(xiàng)目部行政部建立低值易耗品臺(tái)帳。5、各類(lèi)帳戶(hù)設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表6、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶(hù)應(yīng)按幣種分別設(shè)置。7、會(huì)同其他部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來(lái)帳。8、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。9、對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)
14、限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。10、編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。11、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目部的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類(lèi)排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。12、負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。13、會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。14、負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算15、擬定項(xiàng)目成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)
15、成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。16、編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤(rùn)計(jì)劃,辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和利潤(rùn)的明細(xì)核算。17、正確計(jì)算銷(xiāo)售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支。18、完成財(cái)務(wù)主管交辦的其他工作。四、出納崗位職責(zé)1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):2、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、項(xiàng)目總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。3、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金
16、。4、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。5、如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明,收示單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷(xiāo)期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。6、編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。7、根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、
17、蓋章歸檔。8、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。9、根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)?,F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢(xún),要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。10、出納不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。11、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種票據(jù)。12、對(duì)于現(xiàn)金和各種票據(jù),要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。1
18、3、保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票14、完成財(cái)務(wù)部主管交辦的其他工作。第四節(jié) 工程部崗位職責(zé)及工程管理規(guī)定一、工程部職責(zé):1.工程建設(shè)管理按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及本公司與監(jiān)理、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商等簽訂的合同要求以及工程的實(shí)際情況,組織并開(kāi)展工程管理工作。 審核施工單位施工組織設(shè)計(jì)、方案、進(jìn)度計(jì)劃,并跟進(jìn)落實(shí)情況。 審核監(jiān)理公司監(jiān)理規(guī)劃,并跟進(jìn)落實(shí)情況。 針對(duì)工程出現(xiàn)的異常情況采取有效措施,并及時(shí)向公司匯報(bào)。 負(fù)責(zé)開(kāi)工前準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)用水、用電及場(chǎng)地管理。 組織辦理圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工期及費(fèi)用索賠。 審核工程付款報(bào)告,確定是否達(dá)到合同約定的質(zhì)量、
19、進(jìn)度條件。 審核甲供材、甲控材計(jì)劃的進(jìn)度質(zhì)量條件。 負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理歸檔。 組織參與單位工程、分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收。 合理組織安排后期配套綠化的施工。 組織辦理工程移交,負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)工程質(zhì)量問(wèn)題責(zé)任的確定。2.工程計(jì)劃編制組織編制內(nèi)部工程總進(jìn)度計(jì)劃,設(shè)備訂貨計(jì)劃,甲供材料訂貨計(jì)劃,報(bào)建計(jì)劃,分期(年度)付款計(jì)劃、后期配套綠化工程工作計(jì)劃等,審查施工方上報(bào)各類(lèi)方案和計(jì)劃。 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程施工、監(jiān)理等參建隊(duì)伍的考察工作。 參與工程類(lèi)招標(biāo)工作。 投標(biāo)標(biāo)書(shū)(技術(shù)標(biāo))的審核評(píng)價(jià)。 參與合同評(píng)審。3.為有關(guān)單位(本公司和本項(xiàng)目其他部門(mén))提供技術(shù)支持參與項(xiàng)目可行性評(píng)估;收集有關(guān)信息、
20、資料,了解掌握政策、法規(guī)的要求;協(xié)作總工辦招標(biāo)采購(gòu)部編制招投標(biāo)文件(技術(shù)條件);參與確定投資控制目標(biāo)、質(zhì)量控制目標(biāo),并跟蹤管理;負(fù)責(zé)設(shè)備、材料技術(shù)審核及確認(rèn);提供對(duì)承包(分包)商的考察意見(jiàn),對(duì)其資質(zhì)、信譽(yù)、資金、業(yè)績(jī)及能力等進(jìn)行初審工作;參與公司及本項(xiàng)目建設(shè)成本控制體系的編制。4.工程驗(yàn)收參與分部工程驗(yàn)收提出意見(jiàn);參與主體工程驗(yàn)收提出意見(jiàn);參與工程初驗(yàn)提出意見(jiàn);主辦各專(zhuān)項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)工程驗(yàn)收;主持竣工驗(yàn)收及工程交接工作;工程索賠技術(shù)審核;5.信息、資料管理項(xiàng)目全過(guò)程資料管理;收集、更新技術(shù)資料及政府各項(xiàng)技術(shù)要求;負(fù)責(zé)各專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)審圖,提出各專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院溝通;審核施工單位竣工資料;工程總結(jié);
21、文件收發(fā)記錄;信息返饋。6.配合公司及本項(xiàng)目各部門(mén)的工作。二、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)1.對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)。2.主持部門(mén)工作,組織部門(mén)各項(xiàng)制度的制定與完善,完成部門(mén)職責(zé),合理有序地安排部門(mén)內(nèi)每位員工的工作,協(xié)調(diào)各種工作關(guān)系。3.帶頭執(zhí)行公司及本項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度,考核本部門(mén)員工的執(zhí)行情況,根據(jù)公司及項(xiàng)目部要求定期對(duì)本部門(mén)員工工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.及時(shí)匯報(bào)工程進(jìn)展情況及計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。5.組織編制項(xiàng)目工程總進(jìn)度控制計(jì)劃、年進(jìn)度控制計(jì)劃、月進(jìn)度控制計(jì)劃。6.組織編制分包工程、甲供設(shè)備、材料計(jì)劃。組織材料、設(shè)備的審驗(yàn)。7.全面負(fù)責(zé)工程施工的管理工作,監(jiān)督和控制項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度
22、、成本。8.組織編制工程部周、月、年度資金計(jì)劃。9.協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中總包、分包、安檢、質(zhì)檢等單位的關(guān)系,確保工程按計(jì)劃實(shí)施。10.提供總包、分包工程合同招(議)標(biāo)的基本工程技術(shù)要求條款,參與對(duì)總包、分包隊(duì)伍的考察、篩選、評(píng)價(jià)工作。11.參與甲供、甲控設(shè)備及材料招(議)標(biāo)工作及評(píng)價(jià)工作。12.對(duì)工程質(zhì)量重大事故或問(wèn)題提出處理意見(jiàn)。13.組織內(nèi)部對(duì)施工圖的審查工作,參與圖紙會(huì)審及施工組織設(shè)計(jì)初審。14.組織協(xié)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)等項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作。15. 組織協(xié)調(diào)配套工程的施工。16.每周主持召開(kāi)部門(mén)工程例會(huì)。17.現(xiàn)場(chǎng)簽證的確認(rèn)。18.參與部門(mén)員工工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定工作。19.參與項(xiàng)目成本控制
23、體系建立工作。20.組織工程項(xiàng)目的物業(yè)移交。21、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的編制和落實(shí)。22、全面負(fù)責(zé)工程施工的管理工作,監(jiān)督和控制工程質(zhì)量、安全。23、為確保工程順利開(kāi)展負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部參建單位和外部監(jiān)督部門(mén)的關(guān)系。24、負(fù)責(zé)配合總工辦對(duì)工程建設(shè)成本在成本目標(biāo)范圍內(nèi)。25、負(fù)責(zé)編制工程款支付計(jì)劃,并合理分配資金使用。26、對(duì)甲供、甲控材要親自驗(yàn)收,對(duì)乙方材料要及時(shí)全面檢查,確保施工過(guò)程中不出現(xiàn)偷工減料和假冒偽劣現(xiàn)象。27.完成項(xiàng)目總監(jiān)交辦的其他工作。三、電氣工程師崗位職責(zé)1.積極參加初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)審查,提出專(zhuān)業(yè)審查意見(jiàn)或?qū)I(yè)技術(shù)方案。2.參加施工圖圖紙會(huì)審,并作好圖紙修改的跟進(jìn)工作。3.及時(shí)
24、向設(shè)計(jì)院反饋施工設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的具體實(shí)施及交底工作。4.負(fù)責(zé)施工用電的開(kāi)通。5.負(fù)責(zé)工程施工中本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度的監(jiān)督工作。6.對(duì)隱蔽工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。7.對(duì)預(yù)算外現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量進(jìn)行確認(rèn),對(duì)月進(jìn)度工程量進(jìn)行確認(rèn)。8.參加本專(zhuān)業(yè)的設(shè)備選型、材料分包隊(duì)伍招(議)標(biāo)及訂貨等工作,提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。9.提出本專(zhuān)業(yè)用料計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)本專(zhuān)業(yè)甲供材料、設(shè)備的驗(yàn)收及記帳工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)用電讀數(shù)的分?jǐn)偣ぷ鳌?0.工作范圍:強(qiáng)電、弱電、電梯等,且負(fù)責(zé)強(qiáng)、弱電的工程計(jì)量及預(yù)、決算審核工作。11.參加工程竣工驗(yàn)收及工程保修期內(nèi)各項(xiàng)維護(hù)工作。12.收集本專(zhuān)業(yè)有關(guān)信息,掌握主要設(shè)備、材料市場(chǎng)變化,建立
25、數(shù)據(jù)庫(kù)。13.負(fù)責(zé)對(duì)強(qiáng)電、弱電等配套工程的協(xié)調(diào)管理工作。13.完成工程部經(jīng)理交給的其它工作。四、給排水工程師崗位職責(zé)1.積極參加初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)審查,提出專(zhuān)業(yè)審查意見(jiàn)或?qū)I(yè)技術(shù)方案。2.參加施工圖圖紙會(huì)審,并作好圖紙修改的跟進(jìn)工作。3.及時(shí)向設(shè)計(jì)院反饋施工設(shè)計(jì)圖中存在的問(wèn)題,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的具體實(shí)施及交底工作。4.作好現(xiàn)場(chǎng)的三通一平,作好施工現(xiàn)場(chǎng)施工廢水、污水排放工作。5.負(fù)責(zé)工程施工中本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)質(zhì)量、安全、進(jìn)度的監(jiān)督工作。6.對(duì)隱蔽工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。7.對(duì)預(yù)算外現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量進(jìn)行確認(rèn),對(duì)月進(jìn)度工程量進(jìn)行確認(rèn)。8.參加本專(zhuān)業(yè)的設(shè)備選型、材料分包隊(duì)伍、招(議)標(biāo)及訂貨等工作,提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),參
26、與本專(zhuān)業(yè)分包隊(duì)伍的考察等工作。9.落實(shí)市政給排水接駁口位置及方式。10.提出本專(zhuān)業(yè)用料計(jì)劃,審核承包商材料使用情況。11.負(fù)責(zé)煤氣、消防管道工程安裝的監(jiān)督工作。12.負(fù)責(zé)給排水、煤氣、消防工程的工程計(jì)量工作。13.負(fù)責(zé)對(duì)本專(zhuān)業(yè)甲供、甲控材料、設(shè)備的驗(yàn)收、記帳工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工用水使用費(fèi)的讀數(shù)分?jǐn)偣ぷ鳌?4.參加工程竣工驗(yàn)收及工程保修期內(nèi)各項(xiàng)維護(hù)服務(wù)工作。15.收集本專(zhuān)業(yè)有關(guān)信息,掌握主要設(shè)備、材料市場(chǎng)變化,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。16.負(fù)責(zé)收集并提供空調(diào)方便的資料及提供設(shè)備、設(shè)置采購(gòu)意見(jiàn)。17.負(fù)責(zé)對(duì)雨污水、給水等市政配套工程的協(xié)調(diào)管理工作。18.完成工程部經(jīng)理交給的其它工作。五、土建工程師崗位職責(zé)1.及
27、時(shí)匯報(bào)工程進(jìn)展情況及計(jì)劃。2.編制項(xiàng)目工程總進(jìn)度控制計(jì)劃、月進(jìn)度控制計(jì)劃。3.編制分包工程、甲供、甲控設(shè)備、材料計(jì)劃。參加材料、設(shè)備的審驗(yàn)。4.負(fù)責(zé)工程施工的管理工作,監(jiān)督和控制項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本。5.協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中總包、分包、安檢、質(zhì)檢等單位的關(guān)系,確保工程按計(jì)劃實(shí)施。6.協(xié)助提供總包、分包工程合同招(議)標(biāo)的基本工程技術(shù)要求條款,參與對(duì)總包、分包隊(duì)伍的考察、篩選、評(píng)價(jià)工作。7.參與甲供設(shè)備及材料招(議)標(biāo)工作及評(píng)價(jià)工作。8.對(duì)工程質(zhì)量事故或問(wèn)題提出處理意見(jiàn)。9.參與內(nèi)部對(duì)施工圖的審查工作,參與圖紙會(huì)審及施工組織設(shè)計(jì)初審。10.積極參加初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)審查,提出專(zhuān)業(yè)審查意見(jiàn)
28、或?qū)I(yè)技術(shù)方案。11.協(xié)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)工作。12.現(xiàn)場(chǎng)簽證的確認(rèn)。13.參與項(xiàng)目成本控制體系建立工作。17.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)主體單位為配套工程的開(kāi)展提供條件。14.完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。工程部資料員崗位職責(zé)1、服從直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作。2、做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺(tái)帳記錄。3、負(fù)責(zé)工程施工有關(guān)資料的收集、整理、管理工作。4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建筑市場(chǎng)相關(guān)資料的填寫(xiě)、整理、申報(bào)及相關(guān)工作。5、按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。6、負(fù)責(zé)向工程部及其他部門(mén)提供工程建設(shè)所必須的各種資料。7、負(fù)責(zé)合同的歸類(lèi)、登記、保存等管理工作。8、負(fù)責(zé)依據(jù)合同編制月工程付
29、款計(jì)劃和付款登記及臺(tái)賬工作,負(fù)責(zé)資金動(dòng)用審批表的簽章及付款落實(shí)工作。9、負(fù)責(zé)配合工程部對(duì)工程隱蔽、主體工程驗(yàn)收等工程有關(guān)資料的簽章工作。10、.完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。六、督促現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理1.要求監(jiān)理對(duì)所有工程實(shí)施全方位監(jiān)理,并且所有的監(jiān)理工作都必須在甲方專(zhuān)業(yè)工程師的監(jiān)督之下有序、有效地執(zhí)行。具體要求有以下幾個(gè)方面:a. 監(jiān)理公司負(fù)責(zé)編制監(jiān)理大綱及細(xì)則,報(bào)工程部批準(zhǔn),重點(diǎn)審批其針對(duì)項(xiàng)目的可實(shí)施性。b. 監(jiān)理公司嚴(yán)格按監(jiān)理大綱、細(xì)則對(duì)工程質(zhì)量及進(jìn)度進(jìn)行控制。c. 對(duì)于關(guān)鍵工序及特殊部分編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。d. 必要時(shí),用實(shí)物樣板規(guī)定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。e. 保證施工現(xiàn)場(chǎng)有適合的設(shè)備、人員。f. 對(duì)隱蔽工程進(jìn)
30、行強(qiáng)化管理,保證工程質(zhì)量。2.在施工過(guò)程中,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、監(jiān)督,根據(jù)現(xiàn)行國(guó)家頒發(fā)的各種施工規(guī)范、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)糾正不當(dāng)施工,進(jìn)行過(guò)程質(zhì)量控制。對(duì)已完成的分項(xiàng)分部工程逐項(xiàng)進(jìn)行檢查評(píng)定,并在分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表上簽字確認(rèn)。監(jiān)理公司對(duì)每一項(xiàng)工程進(jìn)行檢查評(píng)定后,將質(zhì)量評(píng)定表上報(bào)甲方專(zhuān)業(yè)工程師,甲方專(zhuān)業(yè)工程師接表后進(jìn)行抽檢,抽檢頻次不少于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定數(shù)量的25%,相符率達(dá)90%以上,即認(rèn)為監(jiān)理評(píng)定正確,予以簽名蓋章確認(rèn),否則,必須重新檢驗(yàn)評(píng)定。七、工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全生產(chǎn)文明施工的管理 1工程質(zhì)量管理與檢查落實(shí)制度 為了加強(qiáng)公司工程部對(duì)施工單位各項(xiàng)工程施工質(zhì)量的監(jiān)督、控制,完成公司各項(xiàng)工程的質(zhì)量目標(biāo)
31、,監(jiān)督各施工單位對(duì)工程質(zhì)量的管理。制定以下制度: a. 工程部對(duì)各施工單位工程質(zhì)量檢查,每周不少于四次,由工程部負(fù)責(zé)組織。 b. 檢查時(shí),必須有總監(jiān)、甲方工程部負(fù)責(zé)人四人以上參加。 c. 檢查時(shí)存在的問(wèn)題,檢查人員必須以書(shū)面的形式通知各施工單位項(xiàng)目經(jīng)理,限期整改,并將施工單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字的整改結(jié)果書(shū)面返還工程部。檢查人員必須進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),簽署復(fù)核意見(jiàn),并由簽字人對(duì)整改結(jié)果負(fù)責(zé)。 d. 現(xiàn)場(chǎng)土建工程師和安裝工程師及旁站監(jiān)理員每天在現(xiàn)場(chǎng)巡檢,對(duì)較大質(zhì)量問(wèn)題或存在較大質(zhì)量隱患,現(xiàn)場(chǎng)巡檢人員有權(quán)責(zé)令暫時(shí)停工,并由總監(jiān)理工程師簽發(fā)停工令。協(xié)助各單位確定處理方案并現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督處理。復(fù)工前各施工單位必須制定出切
32、實(shí)可行的質(zhì)量技術(shù)保證措施,并經(jīng)檢查人員檢查落實(shí)到位,由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師出具復(fù)工令。 e. 工程部專(zhuān)業(yè)工程師和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故后及時(shí)上報(bào),不得隱瞞不報(bào)或虛報(bào),否則從重處理。 f. 工程部所有人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)各專(zhuān)業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。2. 安全文明施工管理與檢查落實(shí)制度工程部所有人員必須嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)工程安全生產(chǎn)文明施工管理?xiàng)l理,貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針以及國(guó)家現(xiàn)行的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、建設(shè)行政部門(mén)頒發(fā)的安全生產(chǎn)文明施工規(guī)章制度和建設(shè)工程強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。a. 對(duì)各施工單位的安全生產(chǎn)、文明施工檢查,甲方工程部和監(jiān)理單位組成檢查小組,每周檢查一次或進(jìn)行不定期檢查。b. 督促各施工單位
33、建立健全企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督保障體系,做到分工明確,責(zé)任到人。c. 檢查出的問(wèn)題,檢查小組必須書(shū)面下達(dá)整改通知,并由施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽收,限期整改。問(wèn)題嚴(yán)重的下發(fā)停工令同時(shí)責(zé)令立即整改。施工單位整改結(jié)束后先進(jìn)行自檢,自檢合格后上報(bào)檢查小組進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核合格后方可復(fù)工。d. 工程部和監(jiān)理單位監(jiān)督各施工單位做好三級(jí)安全教育工作。 e. 對(duì)拒不接受檢查、不配合檢查、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后不積極整改的施工單位,檢查小組可根據(jù)公司制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。f. 發(fā)生安全事故,各施工單位必須立即向甲方工程部和監(jiān)理單位進(jìn)行匯報(bào),對(duì)隱瞞不報(bào)的從重處罰。3.工程進(jìn)度管理制度a. 要求各施工單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,提出切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)
34、方案。同時(shí)提交工程整體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。b. 工程部和監(jiān)理單位對(duì)施工方提供的整體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行審核。經(jīng)審核同意后,要求施工單位根據(jù)整體施工計(jì)劃,提交當(dāng)月施工計(jì)劃。c. 工程部和監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的當(dāng)月施工計(jì)劃進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,分三個(gè)階段對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度進(jìn)行控制和監(jiān)督。d. 每周由監(jiān)理單位組織一次工地生產(chǎn)例會(huì),工程部人員以及各施工單位負(fù)責(zé)人參與。各施工單位對(duì)上周工程質(zhì)量和進(jìn)度做以匯報(bào),同時(shí)要求各施工單位報(bào)下周工作計(jì)劃。e. 最終形成總計(jì)劃控制月計(jì)劃,月計(jì)劃控制周計(jì)劃,周計(jì)劃控制每天的工作內(nèi)容。進(jìn)而保證工程能夠按時(shí)完工。f. 對(duì)各施工單位的施工進(jìn)度實(shí)行獎(jiǎng)罰制度。八、隱蔽工程控制1隱蔽工程的內(nèi)容:道路
35、墊層,雨水管、污水管的墊層及埋設(shè),建筑基礎(chǔ)及主體鋼筋配置。(包括:鋼筋的型號(hào)、搭接和錨固長(zhǎng)度、強(qiáng)弱電預(yù)埋、消防預(yù)埋,綠化配套設(shè)施的基礎(chǔ)敷設(shè),配套工程雨、污水井的澆砌,小區(qū)照明管道等。)2.隱蔽工程檢查標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行各種規(guī)范及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.主管工程師應(yīng)經(jīng)常檢查隱蔽工程施工情況,對(duì)異常情況及時(shí)作出處理,并在隱蔽工程驗(yàn)收記錄中做好處理記錄。4.當(dāng)隱蔽工程作業(yè)結(jié)束,在施工單位自檢基礎(chǔ)上,由監(jiān)理公司牽頭,甲方工程部、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人三方共同對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)方法按國(guó)家現(xiàn)行各種規(guī)范及圖紙?jiān)O(shè)計(jì)執(zhí)行。九、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的控制為了防止未經(jīng)檢驗(yàn)和檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品交付使用,監(jiān)
36、理公司必須進(jìn)行有效的監(jiān)督,甲方工程部進(jìn)行抽查、控制。具體流程如下: 1對(duì)工程所用設(shè)備材料由監(jiān)理公司進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制,保證只有合格的產(chǎn)品才可投入使用或進(jìn)行繼續(xù)施工。 2對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的設(shè)備材料禁止使用、及時(shí)退場(chǎng)。 3在所規(guī)定的檢驗(yàn)試驗(yàn)未完成前,不得投入使用。 4保存檢驗(yàn)和試驗(yàn)的記錄。十、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的管理。1. 工程在施工過(guò)程 ,若發(fā)現(xiàn)施工圖紙與施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際不符,需要從設(shè)計(jì)上進(jìn)行變更時(shí),必須及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目總監(jiān),直接與設(shè)計(jì)院現(xiàn)場(chǎng)代表聯(lián)系確定或通知總工辦,總工辦與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系,由設(shè)計(jì)單位出修改施工圖或變更設(shè)計(jì)通知。同時(shí)及時(shí)以書(shū)面形式通知施工單位及監(jiān)理公司。a.總工辦審核設(shè)計(jì)變更,確認(rèn)后轉(zhuǎn)發(fā)給
37、工程部。b. 工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的設(shè)計(jì)變更單,并在每張變更單上注明實(shí)施情況。匯總單經(jīng)主辦人及工程部經(jīng)理確認(rèn)后,送成本部。c. 成本部確定核實(shí)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用后,作為工程結(jié)算價(jià)的一部分。d.工程變更涉及其他專(zhuān)業(yè)的要強(qiáng)調(diào)其他專(zhuān)業(yè)的跟進(jìn)情況。2. 簽證項(xiàng)目發(fā)生后,工程部主管人及時(shí)確認(rèn)簽證單。認(rèn)真核實(shí)簽證工程量及詳細(xì)說(shuō)明施工工藝及實(shí)施情況。簽證單需監(jiān)理、工程主辦人及工程部經(jīng)理三人共同簽認(rèn),并加蓋各自公章確認(rèn)。3. 在工程簽證中原則上不以點(diǎn)工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點(diǎn)工且數(shù)量較大時(shí),必須由主辦人員所在部門(mén)經(jīng)理同意后方可進(jìn)行施工。點(diǎn)工原則上是以現(xiàn)定額站規(guī)定,故
38、在稅前進(jìn)行結(jié)算。若按定額站人工價(jià)規(guī)定進(jìn)行施工有難度,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可,以書(shū)面形式在簽證單上寫(xiě)明原因、工作內(nèi)容,由成本部、工程部及乙方三方人員共同談定點(diǎn)工單價(jià)。4. 每月10日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的簽證單,匯總確認(rèn)后送成本部。5. 成本部確定核實(shí)簽證費(fèi)用后,作為工程結(jié)算價(jià)的一部分。6. 設(shè)計(jì)變更、簽證項(xiàng)目發(fā)生后,工程部主管人員須當(dāng)日發(fā)生五個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn),事后補(bǔ)辦的設(shè)計(jì)變更、簽證,運(yùn)營(yíng)部不予計(jì)算。7設(shè)計(jì)變更、簽證單每月分別作匯總表。8. 所有設(shè)計(jì)變更、簽證單上有關(guān)價(jià)格、費(fèi)用的確認(rèn)時(shí),均需由成本部參與確定。9. 設(shè)計(jì)變更、簽證單均一式五份,送交成本部的設(shè)計(jì)變更、簽證單必須
39、為原件。10. 成本部在辦理結(jié)算時(shí)有權(quán)復(fù)查簽證、變更的內(nèi)容。十一、履約保證金管理a) 為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),凡實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目必須實(shí)施履約保證金制度。b) 履約保證金金額見(jiàn)招標(biāo)文件或合同。c) 項(xiàng)目工程人員必須詳細(xì)審閱合同,是否包含履約保證金有關(guān)條款,并嚴(yán)格執(zhí)行。十二、合同評(píng)審控制 合同評(píng)審前期,總工辦招標(biāo)采購(gòu)部和運(yùn)營(yíng)管理部組織招投標(biāo)(詢(xún)價(jià))工作并編制標(biāo)書(shū)合同及有關(guān)材料報(bào)工程部經(jīng)理。1工程部評(píng)審。工程部經(jīng)理仔細(xì)閱讀備忘錄、標(biāo)書(shū)、合同及其他附件,重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:a. 證照類(lèi)齊全性:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)證書(shū)、準(zhǔn)用證。b. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):合同應(yīng)附產(chǎn)品國(guó)家頒布質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等。c. 經(jīng)濟(jì)類(lèi)條款:?jiǎn)蝺r(jià)、總
40、價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、付款方式、獎(jiǎng)罰等條款是否符合行規(guī)及我公司利益。d. 法律法規(guī)符合性:合同內(nèi)容應(yīng)在法律法規(guī)允許范圍之內(nèi)。e. 時(shí)間:符合科學(xué)規(guī)律及我公司要求。f. 工程部經(jīng)理評(píng)審?fù)戤吅炇鹨庖?jiàn)并移交公司運(yùn)營(yíng)管理部。十三、工程驗(yàn)收1工程竣工后,在施工單位自檢基礎(chǔ)上,工程部組織監(jiān)理公司、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人三方共同對(duì)工程初檢,初檢后進(jìn)行五方驗(yàn)收。2完善交工資料,資料模式、份數(shù)嚴(yán)格按照監(jiān)理及政府主管部門(mén)要求認(rèn)真進(jìn)行填寫(xiě)。3工程移交物業(yè)后,工程部主管工程師三個(gè)月一次進(jìn)行回訪(fǎng)。4工程部主管工程師就常見(jiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題作出總結(jié),在以后工程中加以重點(diǎn)控制。第五節(jié) 成本部崗位職責(zé)一、 成本部職責(zé)1、項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的信息收集和上報(bào); 2、項(xiàng)目部成本的核算工作,復(fù)核簽證,編制工程預(yù)決算; 3、向公司運(yùn)營(yíng)管理部提供成本管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息; 4、配合工程部工程款支付核對(duì)工作; 5、配合招標(biāo)采購(gòu)部項(xiàng)目甲供物資的采購(gòu)組織實(shí)施工作; 6、其他需要配合公司運(yùn)營(yíng)管理部開(kāi)展的工作。 二、成本主管崗位職責(zé)1、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和跟蹤管理;2、項(xiàng)目建設(shè)成本的控制和管理
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