淺談企業(yè)保密工作的重要作用和途徑

1、淺談企業(yè)保密工作的重要作用和途徑 摘 要：隨著企業(yè)改革的持續(xù)深入，保密工作不僅面臨更大的困難，也越來越受到重視，加強(qiáng)企業(yè)保密工作已變得迫在眉睫。本文從企業(yè)保密工作的重要作用入手，探討提出若干加強(qiáng)企業(yè)保密工作的途徑，希望能為提高企業(yè)保密工作質(zhì)量提供參考。 關(guān)鍵詞：企業(yè)；保密工作；重要作用；途徑 保密工作事關(guān)企業(yè)的安全與利益，是促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展的基礎(chǔ)保障，與企業(yè)的生死存亡息息相關(guān)。目前，企業(yè)保密工作普遍面臨人員保密意識淡薄、企業(yè)保密制度不完善、忽視對現(xiàn)代信息技術(shù)的利用等問題，導(dǎo)致保密工作水平得不到有效提高，威脅企業(yè)的安全與穩(wěn)定，急需通過切實(shí)有效的途徑來解決。 一、企業(yè)保密工作的重要作用 對企業(yè)而言

2、，整個(gè)系統(tǒng)的安全性取決于最薄弱環(huán)節(jié)的安全強(qiáng)度，發(fā)生一次泄密事件將會導(dǎo)致所有安全保密工作都功虧一簣，泄密事件給企業(yè)帶來的損失也是不可估量的。所以企業(yè)加強(qiáng)保密工作對提高其自我保護(hù)能力、保障核心競爭力等有重要作用。首先，企業(yè)保密工作是維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定的一項(xiàng)重要保證。企業(yè)猶如一個(gè)微型社會，其秘密涉及各行各業(yè)，如果發(fā)生泄密事件，那么影響的不僅是企業(yè)自身的利益，還會破壞企業(yè)的穩(wěn)定性，使企業(yè)安全受到嚴(yán)重的威脅。其次，企業(yè)保密工作是維護(hù)企業(yè)利益的一個(gè)重要手段。隨著企業(yè)法的貫徹與落實(shí)，企業(yè)對外交往的范圍越來越大，涉外人員逐漸增多，如果企業(yè)此時(shí)忽視開展保密工作，那么涉密文件、經(jīng)營策略、核心技術(shù)、尖端技術(shù)等很可能會泄露

3、出去，使企業(yè)蒙受巨大的利益損失。所以加強(qiáng)保密工作是企業(yè)義不容辭的職責(zé)1。 二、加強(qiáng)企業(yè)保密工作的途徑 （一）開展保密教育工作，增強(qiáng)人員的保密意識 一方面，企業(yè)要注重針對全體人員開展保密教育工作，將保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密的宣傳活動(dòng)納入企業(yè)政工工作范疇，利用開會、培訓(xùn)、報(bào)刊等形式對全員進(jìn)行保密教育，使全體人員都能充分認(rèn)識到保護(hù)企業(yè)秘密的重要作用，不斷增強(qiáng)保密意識。例如筆者所在企業(yè)，就把保密納入為員工入職教育內(nèi)容之一；還在公司辦公、會議場所，張貼“涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密”等保密提醒警示。 另一方面，企業(yè)應(yīng)注重加強(qiáng)重要崗位人員的保密教育和培訓(xùn)工作，包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)以及工程技術(shù)、科研、管理

4、以及保密部門人員和專兼職人員等。領(lǐng)導(dǎo)干部對企業(yè)保密工作擔(dān)負(fù)著第一責(zé)任，應(yīng)有意識、有計(jì)劃地在領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)班上安排保密教育內(nèi)容，并把保密條款融入日常的工作職責(zé)里，經(jīng)常性考核其學(xué)習(xí)保密知識的情況，堅(jiān)決落實(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任制；保密部門人員以及專兼職人員是直接從事企業(yè)保密工作的，責(zé)任重大，應(yīng)注重對其加強(qiáng)法制教育、保密規(guī)制教育，從而明確各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)與法律責(zé)任；生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)人員以及工程技術(shù)、科研人員不僅是生產(chǎn)企業(yè)秘密的人，更容易變成泄密的源頭，需要不斷加強(qiáng)保密教育，持續(xù)增強(qiáng)他們的保密意識，從而自覺筑牢為企業(yè)保守秘密的防線，成功抵制外部利益的誘惑。 （二）完善各項(xiàng)保密制度，實(shí)現(xiàn)保密工作法制化 一方

5、面，企業(yè)要完善建立各項(xiàng)保密制度，不僅要學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，更要針對自身實(shí)際有針對性地采取保密措施，如可口可樂的配方自問世一百多年以來，營業(yè)額驚人，一度被譽(yù)為世界第一飲料，之所以其配方能保住，采取的就是秘密分解術(shù)，公司的技術(shù)人員與經(jīng)理各掌握一半。又如一些高科技企業(yè)醞釀出臺了終身員工制，主要是針對那些在企業(yè)發(fā)展中貢獻(xiàn)巨大的技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位工作人員等，避免因技術(shù)人員跳槽而泄露企業(yè)的秘密。另一方面，企業(yè)還需學(xué)會運(yùn)用法律武器保護(hù)自己的利益。一是有法可依，法制化不僅是國家的事，同時(shí)也是企業(yè)的事，保密關(guān)系的契約化、制度化就是企業(yè)保密的法制之一，一項(xiàng)技術(shù)從開始研究時(shí)就應(yīng)充分考慮保密問題，及時(shí)與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)

6、議，并進(jìn)行公證，賦予其法律效應(yīng)。二是執(zhí)法必嚴(yán)，只要違背了契約，就要嚴(yán)格追究其法律責(zé)任，在彌補(bǔ)企業(yè)損失的同時(shí)起到震懾他人的作用，真正保護(hù)好自己。 （三）充分利用信息技術(shù)，提高保密工作的水平 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)保密工作也應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，注重對先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，以便為加強(qiáng)保密工作提供物質(zhì)保障2。一方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)研發(fā)運(yùn)行新技術(shù)新工具。移動(dòng)存儲介質(zhì)公私混用、明密不分等也是泄密的嚴(yán)重隱患。如當(dāng)u盤中毒后又在企業(yè)的涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用，涉密信息就極易被不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)截取。所以研發(fā)或使用涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)加強(qiáng)保密管理對企業(yè)而言非常有必要，同時(shí)要雙向管控u盤、計(jì)算機(jī)，從技術(shù)的角度

7、確保在使用移動(dòng)存儲介質(zhì)過程中不泄露合法信息、不鉆進(jìn)非法信息。另一方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)用信息安全技術(shù)，嚴(yán)格區(qū)分涉密與非涉密計(jì)算機(jī)，禁止用涉密計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)，特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部、技術(shù)人員等配備的筆記本電腦通常都存儲著很多機(jī)密資料，如果在項(xiàng)目評審、業(yè)務(wù)談判、匯報(bào)等活動(dòng)中上互聯(lián)網(wǎng)，就極易把秘密泄露出去。此外，企業(yè)部分人員為方便加班，習(xí)慣用移動(dòng)存儲介質(zhì)攜帶涉密資料，并在家用電腦、辦公電腦上交叉使用，也極易通過擺渡程度泄露機(jī)密，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)外聯(lián)缺乏有效物理隔離或涉密資料通過qq等公共聊天工具發(fā)送也很容易失密。所以務(wù)必要采取物理隔絕、身份識別技術(shù)、綁定機(jī)器物理地址與ip地址、加密技術(shù)等信息技術(shù)手段，使存儲、處理、傳送電子信息的過程更加安全，有效提高企業(yè)保密工作水平。筆者所在企業(yè)的集團(tuán)公司，還在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中專門開發(fā)運(yùn)行了保密報(bào)警軟件，一旦檢索到有敏感字符和信息在內(nèi)網(wǎng)往外發(fā)送就會當(dāng)即警報(bào)，監(jiān)控人員就會第一時(shí)間通知到涉事單位進(jìn)行及時(shí)處置。 三、結(jié)語 保密工作的專業(yè)性極強(qiáng)，需要企業(yè)充分認(rèn)識到其重要作用，并通過開展保密教育工作、完善各項(xiàng)保密制度、充分利用信息技術(shù)等途徑，有效防止企業(yè)機(jī)密信息的泄露，使其在維護(hù)企業(yè)的安全與穩(wěn)定、推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展等過程中發(fā)揮應(yīng)有