縣教育局檔案管理工作自查報告

1、注重實效 務實創(chuàng)新2013年縣教育局檔案管理工作自查報告 我局檔案管理工作，在縣委、縣政府的關心下，在縣檔案局的指導下，深入貫徹落實黨的十八大和十八屆三中全會精神，切實加強檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案功能，檔案工作已經走向有序、規(guī)范，并取得了一些成績。根據縣委辦、縣政府辦關于開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查暨2014年度檔案年檢工作的通知南檔（201412號）精神，我局對照2013年度檔案年檢內容，認真地進行了自查自糾，現將自查情況匯報如下： 一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由局分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導

2、小組，對人員變動及時進行了調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保障。局其它各科室都相應配備了兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在局機關內部基本形成了檔案管理工作的網絡體系。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入局工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。二、強化宣傳

3、培訓，增強全員檔案管理意識 為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質，我局采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。 三、努力提高基礎業(yè)務建設，走內涵式發(fā)展的道路文件資料都按要求分類歸檔，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全，對所使用的文件材料及時歸檔，為防止出現質量問題，歸檔文件一般收集兩份保存，個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時入存，歸檔率達到100

4、%，歸檔的文件嚴格按照分類方案進行分類，組卷規(guī)范、合理，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄清晰，編目規(guī)范，擺放合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛(wèi)生，檔案室清潔、整齊，對所有檔案進行安全管理，防止出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象，提高檔案保存質量。 我局對2013年歸檔的文書檔案文件材料進行了整理，經，將目錄全部輸入到計算機管理，所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印，共整理文書檔案736件，人事檔案3116件，其中文書檔案永久性檔案292件，長期性檔案194件，短期性檔案250件。 為保障統(tǒng)計內容全面，統(tǒng)

5、計數據準確，使用“科怡”檔案管理軟件進行管理，不斷加強檔案管理的現代化建設，利用現代化手段進行檔案的存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護。 四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值為了充分發(fā)揮檔案的作用，方便利用，更好地為局工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。 五、存在的主要問題和今后打算我局檔案管理工作雖然取得了一點成績，但是距離檔案管理的要求還有很大差距，有的設備未能配足配齊，對檔案室的改造還不夠到位，通風設施還不夠完善，我們將從以下方面提高檔案管理水平：1、結合縣檔案局對檔案管理工作的要求，加大檔案法宣傳力度，不斷提高檔案意識，增強檔案法制觀念，促進檔案工作健康快速發(fā)展。2、進一步加強業(yè)務建設。業(yè)務建設是檔案工作的基礎，不斷提高檔案管理水平，按照集中統(tǒng)一管理和規(guī)范