試議企業(yè)建設論中的檔案管理

1、試議企業(yè)建設論中的檔案管理 一、在企業(yè)文化影響下企業(yè)檔案部門的文化建設 （一）加強對企業(yè)檔案的建設在企業(yè)中，要想充分的發(fā)揮出檔案的文化作用，檔案的建檔部門不僅要深入的對企業(yè)檔案文化進行研究，同時也要不斷探索建設檔案文化及企業(yè)文化的新途徑。力爭可以打造一個具體企業(yè)特色的，并且實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化、公共化的檔案平臺。在企業(yè)建檔的過程中，企業(yè)當中的每一級別或者每一類型的建檔部門都要以豐富館藏為前提條件，在此基礎上加強對企業(yè)檔案的管理工作。另外，企業(yè)當中的建檔部門還要不斷的擴展建檔工作的服務領域以及擴展檔案所涉及的業(yè)務，強化企業(yè)檔案的業(yè)務建設，不斷的提高企業(yè)建檔的科學技術水平，積極實行檔案的數(shù)字備份體制、實

2、現(xiàn)檔案的數(shù)字化，并且加大力度推廣企業(yè)建檔工作的信息化、檔案資源的多樣化以及企業(yè)檔案應用的普遍化等等。通過企業(yè)檔案管理人員對檔案實行科學的管理制度，可以在一定程度上加快企業(yè)檔案實現(xiàn)數(shù)字化的腳步。與此同時，企業(yè)檔案管理的工作人員，針對企業(yè)檔案的信息網站進行了重新建設，這樣就可以保證企業(yè)檔案網絡的正常運行，并且用過檔案網絡進一步增加了全文數(shù)據(jù)庫、檔案目錄數(shù)據(jù)庫以及檔案多媒體的數(shù)據(jù)庫等等。通過這種形式，對檔案的電子文件中心進行了規(guī)范化的管理，使網絡的檔案查詢工作、檔案展覽工作在落實的過程中更加順暢并且更加安全。 （二）實現(xiàn)檔案在企業(yè)發(fā)展中的服務功能企業(yè)當中相關的檔案部門要認識到建檔工作的重要性，并且要

3、在檔案建設的過程中，最大限度的使檔案的文化功能以及企業(yè)的文化精髓淋漓盡致的展現(xiàn)出來。因此就需要在從檔案建設的重點功能著手，有針對性的發(fā)揮檔案的服務功能，體現(xiàn)檔案建設在企業(yè)中的文化功效，將企業(yè)檔案中所體現(xiàn)出來的文化內涵和文化資源放在檔案建設中的首要位置。目前，在社會經濟發(fā)展的過程中，企業(yè)對其自身的社會服務功能越來越重視，并且在努力朝著服務型企業(yè)的方向努力。因此，在對企業(yè)檔案以及企業(yè)文化進行建設時，也轉變了以往的建檔觀念，使檔案能夠更符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，更好的為大眾服務。企業(yè)要想發(fā)揮出自身的企業(yè)文化，并且建立一個具有服務性質的檔案文化的話，就需要企業(yè)當中相關的檔案部門要積極采取措施，完善企業(yè)當

4、中的服務體制，并且為企業(yè)營造一個良好的服務氛圍。 （三）強化對檔案文化屬性的認識程度在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展形勢的影響下，要求企業(yè)當中的檔案管理部門必須要轉變以往的檔案建設觀念，對檔案的屬性進行重新的認識。同時，要不斷的強化檔案工作過程中對檔案文化體制的建設，確定一個全新的檔案文化機制，在新的機制中，可以更好的彰顯企業(yè)檔案文化的屬性。通過這一舉措，進一步加強了現(xiàn)代企業(yè)在群眾中的形象，并且將企業(yè)文化和檔案文化更廣泛的傳播出去，使企業(yè)的檔案文化成為建設社會主義文化的基礎。 二、企業(yè)檔案工作的新進展 （一）在企業(yè)文化的影響下搞好企業(yè)檔案的收集工作在整個企業(yè)的檔案工作中，檔案的收集工作可以稱得上是工作的起點和基

5、礎。如果沒有對檔案進行收集，那么企業(yè)檔案就不具備形成的條件。在一個企業(yè)中，檔案的收集工作做得好壞與否，對企業(yè)檔案的建立、整理以及利用都會產生直接影響。當前，在對企業(yè)檔案進行建設時，收集工作主要有以下幾個方面的不足：相關材料收集的完整程度不夠、資料不齊全、檔案資料不到位、檔案管理人員對收集到的材料沒有進行移交工作，獨自占有一些重要材料等等。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)會在一定程度上給企業(yè)檔案的建設工作帶來阻礙。因此，要想加強檔案資料的收集工作，必須要做好以下幾個方面：第一，在企業(yè)中建立一個完善的、規(guī)范的制度，并且規(guī)定相應的獎勵和懲罰的辦法。第二，對檔案資料的收集工作進行大力宣傳，力爭可以獲得相關領導的重視。第

6、三，企業(yè)中的檔案管理人員要對收集到的資料進行嚴格把關，避免在檔案中出現(xiàn)一些不符合企業(yè)實際情況的資料。 （二）在企業(yè)文化的影響下搞好企業(yè)檔案的開發(fā)工作1、強化對企業(yè)文化的建設，為企業(yè)檔案的建立打好基礎對企業(yè)檔案中的一些現(xiàn)有資源進行充分的利用，是建立檔案的基礎。受到企業(yè)文化的影響，針對檔案的資源進行文化建設，不僅是建設好整個企業(yè)檔案的基礎，同時，也是加強資源合理化應用的前提。只有將企業(yè)文化建設好，并且把檔案中的相關企業(yè)資源、企業(yè)信息進行優(yōu)化配置，才會使檔案文化的建設工作完成好。因此，檔案的建設部門要盡量收集到有價值的資源，使資源可以充分的發(fā)揮出它們的文化價值，為檔案的建設工作打好基礎?？梢酝ㄟ^這些

7、資源來對企業(yè)的發(fā)展有一個正確、客觀、真實的評價，同時也可以為企業(yè)檔案的繼續(xù)開發(fā)奠定基礎。2、增強對檔案的開放力度，充分發(fā)揮檔案的文化功能在對企業(yè)的檔案實行開放原則之前，一定要明確檔案在開放過程中哪些信息是需要保密的，在實現(xiàn)最大限度開放的同時要做好企業(yè)檔案的保密工作。因此，在強化企業(yè)檔案開放力度時，必須要建立一個具有科學性以及合理性的保密制度，通過制度的建立可以更好的處理檔案建設中保密與開放之間的關系。充分的利用檔案法、檔案法實施辦法中所規(guī)定的相關內容，對檔案進行管理，使檔案文化可以有效的、正確的發(fā)揮出它的文化功能性。3、以企業(yè)經濟發(fā)展作為導向，使檔案文化發(fā)揮其作用企業(yè)中所建立的檔案是一種無形的資產，它凝聚了企業(yè)職工的心血和智慧。因此，在企業(yè)檔案向社會提供服務的同時，一定要考慮到對企業(yè)經濟效益帶來的影響。企業(yè)檔案信息的轉讓是有償?shù)模仨氁屍髽I(yè)檔案信息給企業(yè)帶來直接的經濟效益，讓檔案文化、企業(yè)文化、以及檔案的建設工作可以與市場經濟相融合，促進企業(yè)的經濟發(fā)展。在對企業(yè)進行管理時，加強對企業(yè)文化的建設，是整個企業(yè)管理的重中之重。在企業(yè)文化中所傳遞出來的思想及理念都被原原本本的記錄在企業(yè)檔案之中，因此，企業(yè)檔案在一定程度上還原了一個企業(yè)的發(fā)展過程。與此同時，無論是企業(yè)文化還是企業(yè)檔案都會對企業(yè)在市場經濟