企業(yè)數(shù)據(jù)安全會(huì)計(jì)電算化論文

1、企業(yè)數(shù)據(jù)安全會(huì)計(jì)電算化論文 一、會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存的嚴(yán)重阻礙中小企業(yè)發(fā)展壯大的許多問(wèn)題亟待解決。 11財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全性差 在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)都是以磁性材料為介質(zhì)以文件形式保存，這給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全留下了隱患。財(cái)會(huì)從業(yè)人員安全防范意識(shí)的缺失，在出現(xiàn)軟硬件故障、非法的操作和病毒，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)癱瘓時(shí)，難以恢復(fù)完整數(shù)據(jù)。多中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中操作權(quán)限設(shè)置不規(guī)范和口令密碼不嚴(yán)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失、非法篡改或外泄。而且會(huì)計(jì)檔案管理在存儲(chǔ)過(guò)程中，沒(méi)有脫機(jī)進(jìn)行保存，未對(duì)相關(guān)的檔案管理人員劃定職責(zé)，造成檔案損毀，乃至企業(yè)會(huì)計(jì)信息外泄。 12注重核算而忽視管理功能 只有將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合起來(lái)的

2、電算化才是真正意義上全面電算化。中小企業(yè)只有在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合后的電算化才能實(shí)質(zhì)性地促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的，但目前，我國(guó)中小企業(yè)的電算化只是實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)而對(duì)于向中級(jí)階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展卻停滯不前。 13對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)不足 電算化相關(guān)人員還未能充分認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，以致無(wú)法利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率，造成現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。沒(méi)有隨著手工業(yè)務(wù)環(huán)境向電算化環(huán)境轉(zhuǎn)

3、變而相應(yīng)地調(diào)整內(nèi)控模式和制度導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展遲緩甚至停滯。 二、基于以上對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題的列示 不難發(fā)現(xiàn)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題主要可以從企業(yè)、財(cái)會(huì)軟件開(kāi)發(fā)商以及政府三個(gè)方面分別提出有效性的解決對(duì)策。 21強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全建設(shè) 正因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)電算化的不重視才加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)，所以首先應(yīng)該在整個(gè)企業(yè)文化之中增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員其他工種各級(jí)人員的電算化安全意識(shí)。防范計(jì)算機(jī)病毒，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度。其次，完善企業(yè)的內(nèi)控制度，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定:不相容崗位相互分離;會(huì)計(jì)工作人員相互制約;建立適當(dāng)保密制度，通過(guò)設(shè)置用戶權(quán)限、密碼、定期更新加密鑰等措施以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安

4、全性。再次，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份以防不測(cè)。給電算化計(jì)算機(jī)安裝ups，解決電源干擾問(wèn)題。保證出現(xiàn)電源問(wèn)題時(shí)，可以為系統(tǒng)提供1025分鐘，進(jìn)行數(shù)據(jù)的緊急存儲(chǔ)等。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)通過(guò)賬務(wù)處理系統(tǒng)處理之后，應(yīng)該及時(shí)備份，防止儲(chǔ)存介質(zhì)磁化、侵蝕，進(jìn)行定期或者不定期的檢查和復(fù)制，防止數(shù)據(jù)丟失。采取雙重備份，異地保管，對(duì)于能夠打印的數(shù)據(jù)應(yīng)該進(jìn)行打印，同時(shí)以紙質(zhì)和電子形式進(jìn)行雙重保管?？梢耘c開(kāi)發(fā)商簽訂合同，使用其提供的云+端服務(wù)，給企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全再加上一重保護(hù)。而且電算化的硬件維護(hù)也是電算化數(shù)據(jù)安全的一項(xiàng)重要內(nèi)容，硬件的維護(hù)一般應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，但小型企業(yè)一般無(wú)力配備專(zhuān)職硬件維護(hù)員，因此硬件設(shè)備只能在日常使用

5、時(shí)注意使用要求，不亂拆亂動(dòng)硬件設(shè)備。 22積極轉(zhuǎn)型 加強(qiáng)對(duì)于中小企業(yè)的認(rèn)識(shí)，明白企業(yè)的真正需求，在財(cái)會(huì)軟件層面上推進(jìn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化從核算向管理過(guò)渡。將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與物資供應(yīng)、產(chǎn)成品銷(xiāo)售、庫(kù)存管理、勞資管理等管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對(duì)接，建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。完善財(cái)會(huì)軟件功能模塊，向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡，將會(huì)計(jì)電算化納入管理信息系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)財(cái)會(huì)軟件具有管理型功能的模塊。 23加強(qiáng)交流兼容并包 不同行業(yè)、不同發(fā)展階段在會(huì)計(jì)處理等方面有其行業(yè)特殊性，立足于企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀選擇軟件平臺(tái)，購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件功能模塊。同時(shí)，也應(yīng)考慮在企業(yè)不斷發(fā)展的情況下，對(duì)于所選擇的財(cái)務(wù)軟件功能、模塊能否及時(shí)升級(jí)、更新，能否有效銜接。不同的財(cái)務(wù)軟件在不同行業(yè)