道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評檔案管理規(guī)定

1、威海市道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評檔案管理規(guī)定道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評檔案，不僅是道路企業(yè)安全生產(chǎn)是否達標(biāo)的重要依據(jù)，還是上級主管部門和安全監(jiān)管部門實施安全監(jiān)管的重要依據(jù)，為了更好的管理考評檔案，特作管理規(guī)定如下：一、建檔內(nèi)容：考評機構(gòu)應(yīng)對企業(yè)考評工作資料、現(xiàn)場審查記錄、音像資料及相關(guān)證明材料及時歸檔，妥善保管，不得泄露被考評企業(yè)的技術(shù)和商業(yè)秘密。檔案存檔時間不得低于5年，材料內(nèi)容為：1、被考評企業(yè)的基本情況；2、被考評企業(yè)安全生產(chǎn)相關(guān)文件目錄；3、現(xiàn)場抽查情況；4、考評組及考評員對企業(yè)的考評意見和相關(guān)整改意見；5、考評員資格證復(fù)印件。6、上級下發(fā)的相關(guān)文件二、檔案保管制度1、嚴(yán)格執(zhí)行

2、檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。2、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。3、上級調(diào)閱的檔案，歸還后應(yīng)隨即放回原處。4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。6、每年度初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 三、檔案保密制度1、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。2、查閱檔案須經(jīng)有關(guān)部門和考評組長批準(zhǔn)，必要時報請威海市交通運輸局主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。3、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自

3、帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容 。4、檔案工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。 四、檔案室人員崗位職責(zé)1、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。2、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術(shù)，嚴(yán)守機密。3、按規(guī)定整理接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。五、檔案鑒定制度1、在主管部門領(lǐng)導(dǎo)主持下，由考評機構(gòu)組長與組員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限。2、檔案檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。3、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。 六、安全與消防制度1、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。2、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。3、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。4、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器