公司辦公室“精益辦公”主題活動方案

1、2014年公司辦公室“精益辦公”主題活動方案公司辦公室全體員工： 為全面貫徹落實集團公司全價值鏈體系化精益管理戰(zhàn)略，推進精益化管理工作落實到辦公室各個具體工作崗位，提升員工自身工作效率與工作質(zhì)量，根據(jù)公司相關(guān)工作要求，辦公室緊密結(jié)合自身工作實際，制定2014年辦公室“精益辦公”主題活動，現(xiàn)將具體活動方案布置如下：一、活動目標（一）辦公室合理化建議參與率達100%，采納率達60%，實施率達60%。（二）辦公室“5s”現(xiàn)場管理初見成效，現(xiàn)場辦公環(huán)境得到有效改善。二、活動范圍與時間 活動范圍:公司辦公室全體員工。 活動時間：2014年6月1日至12月30日 三、成立“辦公室精益活動”評審小組： 組長

2、： 成員： 四、活動安排： （一）做好宣傳培訓(xùn)工作，提高員工整體素質(zhì) 以提升辦公室員工思想認識為主，加強辦公室內(nèi)部培訓(xùn)，激發(fā)員工的工作創(chuàng)造力，讓員工充分認識到合理化建議和現(xiàn)場“5s”活動是參與公司管理、提升辦公室管理水平的平臺，要將“精益”活動深入到每個崗位中去，達到“全員參與，提升質(zhì)量”的效果。 由 負責(zé)統(tǒng)籌安排，一是每季度“精益活動”報道或其它新聞信息稿件不少于三篇；二是要及時宣傳“精益活動”典型案例，通過看板、圖片等方式向員工進行宣傳；三是加強工作協(xié)作，切實提升各崗位（特別是駕駛員崗位）的“精益活動”積極性。 （二）合理化建議促進辦公室精細管理1.申報時間根據(jù)公司對合理化建議的時間要求，

3、辦公室的合理化建議信息報送時間要求在每月23日前按合理化建議提交流程上報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核，且合理化建議申報人員應(yīng)對所提建議內(nèi)容存檔保留。2.申報要求 （1）合理化建議每條提建議的人原則上不超過3人，如果確有超過3人的應(yīng)有情況說明。 （2）建議人必須通過公司oa系統(tǒng)提交，使用公司統(tǒng)一表格。 3.加強流程跟蹤，提升管理水平根據(jù)合理化建議工作“管理制度化、制度表單化、表單信息化”的要求，規(guī)范合理化建議管理工作，嚴格按照工作流程進行申報、審核、審批、實施、督促、評估及反饋等，做到每步有痕跡，每條有管理。由 負責(zé)建立“辦公室合理化建議統(tǒng)計明細表”（見附件1）、“辦公室合理化建議月度提案人匯總表”（見附件2

4、），對辦公室合理化建議工作具體推進情況進行跟蹤與統(tǒng)計，提升工作管理水平。 （三）現(xiàn)場“5s”管理提升辦公室精益管理 1.現(xiàn)場“5s”管理基本要求： （1）整理：將需要的和不需要的物品分開，并處理不需要的物品，騰出空間，方便工作。要求：區(qū)分必需品與非必需品，將需要物品的數(shù)量降到最低程度。區(qū)分必需品和非必需品常用程度 使用頻率 處理方法 低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用 丟棄 中在過去的6個月中只使用過一次的物品 歸檔并集中存放在文件柜中一個月使用一次的物品 高一周使用一次的物品 歸檔存放于文件框中每天都使用的物品 按待處理、已處理、未處理分類整齊存放于辦公桌上每小時都要使用的物品 （2

5、）整頓：將辦公現(xiàn)場需要的物品，擺放成清楚并便于使用的狀態(tài)，使工作場所一目了然，形成井井有條的工作秩序，提高工作效率和質(zhì)量。要求：確定物品放置場所，分類擺放，進行標識。 （3）清掃：經(jīng)常清掃保持清潔衛(wèi)生，清理各個角度的臟物。要求：進行責(zé)任分區(qū)，進行徹底清掃，使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵，無污物。（4）清潔：將整理、整頓、清掃標準化、制度化，使之逐步成為企業(yè)文化。要求：持之以恒地進行整理、整頓、清掃工作。 （5）素養(yǎng)：遵守規(guī)章制度，鑄造團隊精神。要求：按要求執(zhí)行既定標準，養(yǎng)成良好習(xí)慣。 2、注意事項：（1）辦公室“5”創(chuàng)建活動，不僅僅只是指辦公室內(nèi)的物品、器具，還包括所有工作人員的自身行為。同時，須對活動

6、開展前后的現(xiàn)場改變情況用照片進行前后對比記錄，體現(xiàn)工作成效性。（2）所有工作人員必須重視自身衣觀形象，無論是在生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域還是在辦公室都必須做到整潔穿戴。（3）在開展辦公室“5”創(chuàng)建過程中，若有工作人員拖延、敷衍工作或?qū)覄癫徽恼?，發(fā)現(xiàn)一次考核50元。（4）在持續(xù)提升階段，由辦公室活動評審小組不定期對工作人員開展情況進行檢查，并在部務(wù)會中進行通報。附件：1.2014年辦公室合理化建議統(tǒng)計明細表 2.2014年辦公室合理化建議月度提案人匯總表 3.辦公桌面擺放規(guī)范 公司辦公室 2014年5月23日 附件1：2014年辦公室合理化建議統(tǒng)計明細表序號月份提案名稱提案人獲獎情況建議實施情況節(jié)創(chuàng)價值備注

7、9附件2：2014年辦公室合理化建議月度提案人匯總表序號提案人1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月小計123456789101112合計附件3：辦公桌面擺放規(guī)范1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中。2、文件夾、文件盒必須有統(tǒng)一格式的標簽，經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件框中。 3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件柜中。4、從文件、工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件、工具柜。5、工作人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工具放置于工具柜的內(nèi)層。7、文件、工具框中的所有文件、工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放