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文檔簡介
1、關(guān)于倉庫管理的建議關(guān)于工地目前的倉庫管理部分,個人提相關(guān)的建議,僅供參照!倉庫的工作主要分類:材料入庫管理、材料出庫管理、成品入庫管理、儲存與防護(hù)、廢料與退料。材料調(diào)撥一、材料入庫施工員依據(jù)預(yù)算的材料用量,在用料的范圍內(nèi),填寫材料請購單,交采購、項目經(jīng)理簽字確認(rèn)下單采購。采購的數(shù)量、采購單價必需采購部經(jīng)理、項目經(jīng)理確認(rèn)。由采購下單采購的材料,供貨商或物流送達(dá)合同約定的指定地點,指定的倉管員與供貨商當(dāng)場盤點材料與送貨清單上的數(shù)量,辦理材料入庫手續(xù)。供應(yīng)商送貨時,必需開送貨單,同時必需附上相應(yīng)的“訂單,交倉庫點收,倉庫依交貨明細(xì)之供應(yīng)商名稱、訂單編號、料號、品名規(guī)格、數(shù)量與“送貨單“訂單對比 并點
2、收,如有異常須馬上通知采購處理點收后在供應(yīng)商的“送貨單上簽收,留兩聯(lián)送貨單,分發(fā)采購一份;倉管員依供應(yīng)商的“送貨單開“材料驗收入庫單交質(zhì)檢檢驗。質(zhì)檢部依據(jù)“來料檢驗規(guī)范進(jìn)行檢驗,檢驗后發(fā)出“材料檢驗報告,倉管員依據(jù)質(zhì)檢員的檢驗結(jié)果辦理入庫; 質(zhì)檢檢驗不合格物料,嚴(yán)重不合格可以直接判退,開出“供應(yīng)商通知單通知供應(yīng)商退貨;同時開出一份“品質(zhì)異常報告交項目經(jīng)理與采購,同時倉管員依據(jù)檢驗結(jié)果對物料進(jìn)行退貨處理。退貨單和不良材料放在待退區(qū)待供應(yīng)商退貨,退貨時必需要求接收人簽收。倉管員將供應(yīng)商的送貨單兩聯(lián)、材料驗收單的廠商聯(lián)和財務(wù)聯(lián)以及退貨單交給采購備案并作為申請材料進(jìn)度款的依據(jù)。并將驗收單和退貨單的存根
3、聯(lián)交現(xiàn)場出納辦理電腦入帳手續(xù)。工地現(xiàn)場大宗成品材料、后場加工的固裝家具、包工包料的材料如:玻璃、墻紙、不銹鋼等材料,進(jìn)場安裝必需經(jīng)質(zhì)檢部檢驗合格后,才干申請報材料進(jìn)度款。以上所有包工包料的材料進(jìn)場施工申請進(jìn)度款之前,均必需質(zhì)檢部確認(rèn)。填寫成品材料驗收單交材料備案,方可申請材料進(jìn)度款。并作為材料進(jìn)度的依據(jù)。大宗材料申請材料進(jìn)度款,還必需由現(xiàn)場專業(yè)施工員確認(rèn)現(xiàn)場到貨數(shù)量、規(guī)格是否與采購清單一致。大宗材料申請材料進(jìn)度款:必需由質(zhì)檢部成品材料驗收單、施工員在送貨清單上確認(rèn)材料實際到貨數(shù)量。以上資料齊全,交采購部辦理材料申請付款。二、材料出庫材料出庫:由施工員在預(yù)算材料范圍內(nèi)開具材料領(lǐng)料單,由領(lǐng)料單到倉
4、庫辦理出庫手續(xù),領(lǐng)料單交倉管員領(lǐng)出材料,倉管開具出庫單,一式三份、一份交領(lǐng)料人、一份留存。一份交現(xiàn)場出納,輸入電腦入賬。非正常生產(chǎn)物料領(lǐng)用,如成品保護(hù)措施、臨時辦公室等,先由施工員填寫“物料申請單,交專業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),必需注明材料使用部分產(chǎn)生的成本必需合計在措施費(fèi)用中,憑物料申請單方可領(lǐng)料。2.3 材料出庫單必需具備,領(lǐng)料人簽字、領(lǐng)料時間、材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、各班組領(lǐng)料人,應(yīng)指定一人領(lǐng)料,不建議中途改換。倉管員、出納員、必需每月匯總當(dāng)月的出庫材料匯總,遞交公司領(lǐng)導(dǎo)、公司財務(wù)、項目經(jīng)理、采購部、預(yù)算部。即使比對材料預(yù)算用量與實際用量。二、材料退庫及調(diào)撥1、凡因計劃或項目的變更、質(zhì)量或規(guī)
5、格、型號的差錯,任務(wù)完成后的退料,應(yīng)及時填寫退料單,辦理退料手續(xù)。退料單一式三份、一份退料人、一份交現(xiàn)場出納登記入賬、一份留存?zhèn)洳椤?、退料物資,必需要及時與于采購部溝通,由采購與供貨商辦理退庫手續(xù),做好標(biāo)識并登記入賬。退料入庫時,應(yīng)進(jìn)行登記、建賬。3、退料應(yīng)按性質(zhì)分類堆放,并妥善保管,不許混放、混堆。調(diào)撥材料調(diào)撥,倉庫之間的調(diào)撥必需經(jīng)項目經(jīng)簽同意,倉管員開具材料調(diào)撥單,調(diào)撥單一式三份,一份留存,一份給調(diào)撥倉庫、一份遞交現(xiàn)場財務(wù),同時登記做帳。單獨(dú)核算成本。三、廢料處理1、廢品入庫應(yīng)填寫“廢品入庫處理單,辦理退料手續(xù)。2、廢品入庫時,應(yīng)進(jìn)行登記、建賬。3、廢品應(yīng)按性質(zhì)分類堆放,并妥善保管,不許混放、混堆。4、任何人不得隨意動用廢品或處理廢品,如必需要心須填寫“廢品入庫處理單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可將廢品發(fā)出。關(guān)于倉庫目前的現(xiàn)狀是,出入庫材料不能持平,出入庫單不具體,材料入庫規(guī)格不全,采購價不明確,退庫沒有手續(xù),手續(xù)不全,存在無手續(xù)直接發(fā)貨的現(xiàn)象,另外就是倉庫的安保方面,必需要強(qiáng)化,除指定領(lǐng)料人外,其他進(jìn)入倉庫必需要登記。倉管員應(yīng)執(zhí)行親屬回避制,配偶及直系親屬不得在項目部擔(dān)任有直接利害關(guān)系的職務(wù),管理人員也不得參加分包或變相分包工程。倉管員必需要每月遞交出入庫月報表,報公司領(lǐng)導(dǎo)、公司財務(wù)、項目經(jīng)理、采購部、預(yù)算
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