倉管員工作職責(zé)貨物出入庫管理與倉庫月結(jié)管理規(guī)定

1、倉管制度 為了確保工廠物料不流失、不浪費(fèi)，進(jìn)一步強(qiáng)化倉庫管理工作，特制定如下制度：一、倉管員工作使命1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料進(jìn)倉時，倉管員要核實(shí)數(shù)量，規(guī)格，種類是否與貨單一致，交貨的時間是否延期。2、入庫的物料要分類存放整齊，設(shè)物料卡，標(biāo)識清楚，配件、注塑葉要注明每斤多少個。3、材料入庫后應(yīng)及時入賬，準(zhǔn)確登記。4、嚴(yán)格按合同材料單發(fā)料，應(yīng)配套發(fā)出，按照先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5、倉管員應(yīng)保持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報(bào)表，做到賬、物、卡一致。6、必需做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作，隨時了解倉庫儲備狀況，發(fā)現(xiàn)有呆滯或不合理的狀況即時上報(bào)。7、做好防火、防盜、防爆工作并保持倉庫內(nèi)清潔、整齊

2、，防止化工質(zhì)變。8、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。上下班前做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。9、倉管人員要按時上下班，如碰到工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。10、倉管人員要妥善保管好原始單據(jù)，送貨單、入庫單、出庫單，做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。二、入庫管理1、物料進(jìn)倉時，倉管員必需憑合同材料采購計(jì)劃單、送貨單、查驗(yàn)貨物質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、軟硬等合格后辦理入庫手續(xù)，寫明合同號，由送貨方或采購員簽名確認(rèn)后方為正式入庫，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。質(zhì)量不好的不能進(jìn)倉，要及時退貨。2、禁止不經(jīng)過倉庫直接送交車間使用或倉管員看不到實(shí)物的做法，倉管員有權(quán)拒絕入庫，不能補(bǔ)單。3、車間生

3、產(chǎn)的半成品入庫的一定按照本廠質(zhì)量要求和按合同數(shù)量入庫，要逐一寫明合同號，多生產(chǎn)部分的材料入庫應(yīng)另列報(bào)表呈報(bào)，以便下次利用，不合格的材料不能入庫。4、入庫單的填開必需正確完整規(guī)范，書寫清楚，供應(yīng)單位名稱必需前后一致，計(jì)量單位也要前后一致，盡量把單位桶換為重量，低值品要注明何處領(lǐng)用或用途。5、材料入庫后，倉管要在合同材料單上注明入庫數(shù)量，及時掌握合同材料供應(yīng)狀況，并知會廠長或有相關(guān)部門。6、各類入庫單要把該單的送貨單、托外生產(chǎn)單等相關(guān)資料作為附件貼在該入庫單背面，以供備查。三、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采納先進(jìn)先出法，物料出庫時必需辦理出庫手續(xù)，并按合同限額單領(lǐng)用，車間領(lǐng)用物料必需由主管或

4、其指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取，低值品的領(lǐng)用必需由童鳳林核準(zhǔn)后方可發(fā)放。2、出庫時，對產(chǎn)品核算轉(zhuǎn)換個/斤一定要準(zhǔn)確，要求對方當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量和看好質(zhì)量，簽名后方為正式出庫，同時倉管員在材料單上注明領(lǐng)用數(shù)量和領(lǐng)貨單位，不要重復(fù)計(jì)數(shù)或開單。3、辦理的出庫單任何一個數(shù)量一定要有依據(jù)，要有合同號，特別關(guān)于布、EVA布、陶盆、杯、玻璃膠更要嚴(yán)格把關(guān)。4、超出那部分材料出庫時一定寫明“補(bǔ)或“超，銷售的材料一定要有小童或老板核準(zhǔn)且有定出庫單價(jià)。5、關(guān)于發(fā)出托外加工材料，應(yīng)熟知產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，要跟蹤收貨，避免鉆空子，偷取或偷竊材料，一旦發(fā)現(xiàn)，要報(bào)告外發(fā)主管，要求退回材料和追究責(zé)任。 6、每一合同材料發(fā)完后，倉庫會計(jì)要按時把該合同的單據(jù)和相關(guān)資料送呈財(cái)務(wù)審核，方可進(jìn)行賬務(wù)處理。四、月結(jié)管理1、本月入庫所有的模具要拍照編號留檔。2、本月已發(fā)貨合同的托外加工款，要通知外發(fā)主管及時辦理。3、總結(jié)材料工作方面問題，涉及漲價(jià)的材料要編制報(bào)表報(bào)呈給老板。4、把不好的材料要退貨的具體狀況報(bào)給老板，及時退貨，避免工廠遭碰到經(jīng)濟(jì)損失。 5、檢查倉庫物品的安全保護(hù)工作，依據(jù)材料的性能合理放置，防止材料變質(zhì)、變形、受潮等現(xiàn)象。6、對庫存、壓貨多的材料要重點(diǎn)注明并匯報(bào)。7