檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)

1、檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)我從事檔案專業(yè)技術(shù)工作20年，始終勤勤懇懇，無私奉獻，為懷柔區(qū)廣播電視中心檔案事業(yè)的發(fā)展做出了突出貢獻。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一、以達標(biāo)為動力，抓好積存文件的整理工作我是1985年從教師轉(zhuǎn)行到廣播電視中心做檔案工作的，當(dāng)時廣播電視中心的檔案是一片空白，自1958年建廣播站以來的所有文件材料都混堆在一間庫房里，有些隨時需要查用的文件材料，大都散存在業(yè)務(wù)科室或領(lǐng)導(dǎo)者手中。面對如此棘手的現(xiàn)狀，工作的責(zé)任感和使命感促使我下決心抓好積存文件的整理歸檔工作。為使單位檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理，根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于開展檔案達標(biāo)升級工作的部署，從88年開始，我一邊著手整理庫房的積存文件，一邊收集散存

2、在科室和個人手中的材料，針對部分人不愿交出手中保管材料的現(xiàn)象，在4月份檔案法宣傳月活動中，我征得領(lǐng)導(dǎo)的同意，專門抽出半天時間，組織干部職工學(xué)習(xí)檔案法，傳達中央、市、縣領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案工作的講話，并結(jié)合單位實際宣講了歸檔的意義和重要性。此后又利用廣播、職工大會、板報、答卷等方式反復(fù)進行宣傳，通過學(xué)習(xí)宣傳，干部職工的檔案意識有了明顯增強，紛紛主動將手中保管的材料交到了檔案室。為盡快完成積存文件的整理，早日達到市二級標(biāo)準(zhǔn)，在檔案達標(biāo)進入關(guān)鍵的最后兩年，我放棄了大部分星期天休息時間，基本上每天早上7點鐘上班，晚上7點鐘下班，夜里加班撰寫編研史料、管理制度及相關(guān)材料等。為寫好編研材料，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我多次

3、召開單位退休老領(lǐng)導(dǎo)和老職工座談會，親自到調(diào)離了本單位的前任領(lǐng)導(dǎo)和職工單位進行走訪，了解廣播電視發(fā)展的情況，并根據(jù)室存資料和檔案規(guī)范化管理需要，先后撰寫廣播電視大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)資料匯集、廣播電視欄目簡介、廣播電視發(fā)展簡介、全宗介紹、綜合檔案分類方案、檔案歸檔范圍和保管期限表、及檢索目錄等編研材料達30余項;建立主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案員、兼職檔案員責(zé)任制和廣播電視各門類檔案的歸檔、借閱、保護、保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀等管理制度20余項。到92年底，終于完成了30多年積存文件材料的整理歸檔工作。共整理永久、長期保存的文書檔案632卷，基建檔案17卷，搶救錄音檔案38卷（盒），協(xié)助會計整理會計檔案

4、164卷；撰寫各類史料、規(guī)章制度及檔案升級達標(biāo)材料等40多萬字。在自己的辛勤努力下，廣播電視中心的檔案工作于1992年達到了市二級標(biāo)準(zhǔn)。同時填補了廣播電視中心建站近30年沒有檔案的空白。為廣播電視中心檔案事業(yè)的發(fā)展做出了無私奉獻。二、鞏固達標(biāo)成果，不斷提高規(guī)范化管理水平廣播電視中心檔案達市二級標(biāo)準(zhǔn)后，我在思想和工作上沒有絲毫的松懈。為鞏固檔案達標(biāo)成果，不斷提高檔案實體質(zhì)量，進一步適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要，我對檔案管理工作要求的標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格。廣播電視中心下設(shè)電臺、電視臺、新聞部、專題部、編輯部、影視制作部、政工科、辦公室、湯河口廣播電視分站等14個科級機構(gòu)，年形成各種載體檔案180卷左右。為進一步

5、提高規(guī)范化管理水平，我每年都按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和市、區(qū)檔案管理部門的要求，按時完成檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作；堅持做好大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)資料匯集、新欄目簡介、廣播電視發(fā)展簡史、檔案利用效果實例匯編等編研史料的續(xù)編工作。在已有管理制度的基礎(chǔ)上，又進一步建立完善了“領(lǐng)導(dǎo)干部參加會議帶回文件材料歸檔制度”、“聲像檔案管理制度”、“檔案安全保管制度”、“檔案責(zé)任追究制度”、“檔案交接制度”等等，使全中心檔案從材料的形成、收集、整理、立卷、歸檔、保管、移交等形成了一套完整的管理辦法，使全中心檔案的歸檔率達到了100%，也使檔案規(guī)范化管理工作上了一個新臺階。截止到2005年6月，全中心

6、檔案室共整理、立卷、歸檔各類檔案3212卷，其中音像檔案620卷（盒），光盤11卷（盤），照片檔案6卷270幅；檔案室無積存文件。為便于檔案的利用，對永久、長期保存的檔案實現(xiàn)了計算機管理，完成計算機輸入檔案2320卷，卷內(nèi)目錄6800余條目。每年提供利用檔案280人次，300余卷冊，為領(lǐng)導(dǎo)決策、編寫史料，各臺、部、科、室查閱檔案提供了快捷良好服務(wù)，使檔案資源得到了較好的開發(fā)利用。在檔案的管理上，始終保持庫房衛(wèi)生整潔，堅持做好庫房溫濕度的測定與記錄，堅持做好庫房的防盜、放火、防蟲、防塵等“八防”工作，確保了檔案的完整與安全。近年來，我還根據(jù)區(qū)檔案管理部門的要求，認(rèn)真完成檔案的鑒定和向區(qū)檔案館移交

7、檔案的任務(wù)。在區(qū)檔案局的歷年檢查考核中，廣播電視中心的檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求，成績一直名列前茅。我本人也先后被懷柔區(qū)檔案局評為“九.五”期間檔案工作先進工作者和2001、2002、2003、2004年度檔案工作先進個人；被懷柔區(qū)婦聯(lián)授予巾幗女杰稱號；同時還被北京市語委評為2003、2004年度北京市語言文字工作先進工作者。三、加強聲像檔案管理，確保重大活動檔案及時歸檔廣播電視中心擔(dān)負(fù)著全區(qū)的廣播電視宣傳工作，是反映全區(qū)重大活動聲像檔案形成、制作、保管的重要單位。為防止聲像檔案的流失，我遵循聲像檔案形成的特點和規(guī)律，專門制定了聲像檔案的歸檔制度，即實行“兩段式”歸檔，對正常工作形成的聲

8、像檔案，隨同文書檔案年終一起歸檔；對全區(qū)和單位重大事件、重要活動、重要工程的聲像檔案做到及時收集歸檔。如1991年7月，懷柔北部山區(qū)的長哨營鄉(xiāng)發(fā)生了特大泥石流災(zāi)害，我們的廣播電視記者及時趕到受災(zāi)現(xiàn)場，拍攝了大量洪水肆虐、干部群眾抗洪搶險、一方有難八方支援等第一手材料，并制成了40分鐘的電視專題片。為保證懷柔區(qū)遭受這一重大自然災(zāi)害的資料及時歸檔，專題片制作完畢后，我立即找到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，將專題片復(fù)制件留在臺里用，把原版錄像帶連同專題片解說詞一并收歸檔案室保存，并定期堅持倒帶，使該資料得以完好保存。又如1993年5月，老撾代表團來懷考察廣播電視情況，為保證考察活動資料的萬無一失，我?guī)е障鄼C親自

9、隨考察團拍下了一個個鏡頭，并作了文字說明，為檔案室留下了寶貴資料。1995年，第四次世界婦女大會非政府組織論壇在懷柔召開，在會場、館所籌建及大會召開期間，懷柔電視臺拍攝了大量城區(qū)改造、環(huán)境治理、通訊設(shè)施建設(shè)、會場的選址布局、以及會前會后鮮為人知的資料，為保存好這些珍貴資料，我及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提出，要責(zé)成專人保管好這些資料，待會議結(jié)束后，立即制成專題篇歸檔保存。由于收集及時，處理得當(dāng)，使這些資料得到了完好保存。對2003年抗擊“非典”的資料，疫情結(jié)束后，也及時制成專題片，并刻錄成光盤保存。平時我還注重從單位各臺、部、科室工作中了解檔案的信息和動向，進行跟蹤歸檔。如歷年市、區(qū)政府和廣播電視部門

10、在山區(qū)實施的廣播電視“覆蓋工程”、“村村通”工程，廣播電視線路的拆遷改造工程等，我都注意了解工程的開工和進展情況，隨技術(shù)人員一起到施工現(xiàn)場拍攝資料，工程結(jié)束后，立即到有關(guān)部門將工程的請示、批復(fù)、物資供貨合同、施工圖紙、施工協(xié)議等有關(guān)資料及時歸檔，確保了檔案資料齊全完整，為全區(qū)重要活動聲像檔案的歸檔保存工作做出了突出貢獻，也多次受到區(qū)檔案部門的好評。四、不斷加強學(xué)習(xí)，提高現(xiàn)代化管理技能和理論水平檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性很強的工作，又是一項管理服務(wù)性工作，工作性質(zhì)要求檔案工作者不僅要有扎實的業(yè)務(wù)功底，還要有較強的管理能力和服務(wù)意識。隨著社會的快速發(fā)展和辦公自動化設(shè)備的普及，特別是電子計算機及現(xiàn)代通訊

11、技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，對檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能、管理能力、服務(wù)水平都提出了更高的要求。檔案工作人員不能再憑借原有的知識、經(jīng)驗、資歷、眼光等傳統(tǒng)模式來進行管理和工作，只有更新觀念，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識和手段，才能提高工作效率和質(zhì)量，跟上時代發(fā)展的步伐。為適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要，自1992年晉升檔案館員以來，自己把繼續(xù)教育、不斷提高業(yè)務(wù)技能和理論水平作為工作生活中的一種必然需要，不斷給自己“充電”。除積極參加國家檔案局、國家保密局、中央電視大學(xué)組織的檔案管理學(xué)、保密知識、廣播電視發(fā)展與改革等電視講座和市、區(qū)檔案局組織的檔案法律法規(guī)、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還利用業(yè)余時間堅持自學(xué)，先后比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了文

12、書學(xué)概要、檔案管理學(xué)概要、檔案保護技術(shù)學(xué)概要、文獻編纂學(xué)概要、文書學(xué)基本知識、文書、科技檔案立卷基本知識、新編檔案管理學(xué)、檔案人員崗位培訓(xùn)教程、計算機操作、以及一些軟件的使用知識等等，每年實現(xiàn)繼續(xù)教育均在72學(xué)時以上。通過不斷地學(xué)習(xí)，目前能夠熟練使用電子計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、攝像機、光盤刻錄機等現(xiàn)代化管理設(shè)備，能夠運用計算機完成檔案全文存儲、表格處理、字跡恢復(fù)，目錄輸入、檢索、信息交流等。大大提高了檔案現(xiàn)代化管理、服務(wù)水平。而且檔案理論水平也不斷提高。自93年以來，我堅持每年對兼職檔案員進行執(zhí)法及業(yè)務(wù)培訓(xùn)；不定期對15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣播電視站的資料管理員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2005年6月，在懷柔區(qū)檔案局舉辦的新檔案員上崗培訓(xùn)班上，應(yīng)檔案局邀請，為新檔案員講解了“基層檔案員應(yīng)具備的素質(zhì)和注意的問題”，理論聯(lián)系實際，受到檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的好評。近年來，我還針對一些基層單位文書檔案歸檔質(zhì)量、檔案鑒定、檔案交接和聲像檔案管理等工作中存在的問題，先后撰寫了“文書檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化之我見”、“文書檔案鑒定工作存在的難點亟待解決”、“淺談基層單位檔案交接工作”、“淺議加強基層單位聲像檔案的管理”、還與