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文檔簡介

1、招投標(biāo)管理制度第一節(jié)總則第一條 為了規(guī)范公司的投標(biāo)活動維護(hù)公司利益,提高投標(biāo)文件質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,制定本管理制度。第二條 本規(guī)定適用于公司內(nèi)部參與投標(biāo)工作的各相關(guān)部門。第二節(jié)分工與授權(quán)第三條 銷售部門的主要職責(zé)(一)負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集,標(biāo)書的購買并負(fù)責(zé)整體標(biāo)書,統(tǒng)一編制、印刷、裝訂并遞交給各地區(qū)。(二)負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的組織、管理并負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的商務(wù)部分的組織編寫、制作,對投標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)。(三)負(fù)責(zé)重大項目招標(biāo)信息的收集、反饋,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編寫。(四)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件中技術(shù)部分等相關(guān)技術(shù)資料的整理匯編。第四條 技術(shù)中心配合投標(biāo)文件有關(guān)技術(shù)部分的編寫。第五條 招投標(biāo)的授權(quán)書由阜封公司的主要領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)。

2、第三節(jié)實施與執(zhí)行第六條 投標(biāo)文件的編制(一)商務(wù)文件的編寫 7321、標(biāo)書制作人應(yīng)按招標(biāo)文件中對商務(wù)部分的要求逐項編寫。2、招標(biāo)文件中要求不太明確的,可提供相關(guān)文件或按招標(biāo)文件的規(guī)范文本填寫。(二)技術(shù)文件的編寫:1、標(biāo)書制作技術(shù)支持人員根據(jù)招標(biāo)及評標(biāo)要求選擇具有競爭力的產(chǎn)品。2、所提供產(chǎn)品實際達(dá)到的指標(biāo),必須全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件要求的各項指標(biāo)。(除非主動放棄項目外)3、特殊要求應(yīng)盡量滿足,當(dāng)答標(biāo)人有疑問時,可與主管技術(shù)、銷售領(lǐng)導(dǎo)具體協(xié)商,充分顯示投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢。4、提供充分有效的各種資料,證明所敘述的各種性能指標(biāo)的文件完全可靠。(三)投標(biāo)價格由標(biāo)書制作技術(shù)支持人員報價后,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)最終確認(rèn)并審批。第七條 標(biāo)書制作后由標(biāo)書制作技術(shù)支持人員負(fù)責(zé)檢查、審核、校對后參加投標(biāo)。第八條 投標(biāo)書的裝訂要求美觀、嚴(yán)肅,體現(xiàn)公司形象。按招標(biāo)文件的要求進(jìn)行裝訂。第九條 標(biāo)書制作人在投標(biāo)工作結(jié)束后,應(yīng)及時將招標(biāo)書,投標(biāo)書(包括商務(wù)、技術(shù))、投標(biāo)文件匯編電子版由銷售部負(fù)責(zé)備案。第四節(jié)監(jiān)督與檢查第十條 銷售主管對標(biāo)書的商務(wù)部分和技術(shù)部分的符合性進(jìn)行審查。第十一條 銷售主管對存檔標(biāo)書完整性定期進(jìn)行監(jiān)督

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