外貿(mào)業(yè)務(wù)操作流程

1、外貿(mào)業(yè)務(wù)操作流程一、 接各業(yè)務(wù)單位的需求信息，接受船東和上家信息，詢問：1.船東、船型、船的噸位（總噸grt載重噸dwt）船齡航線、船旗、工資待遇、我司管理費、船上人員結(jié)構(gòu)、上船時間，如需辦理外籍證書，費用如何處理。2.所需船員奪的要求：是否要英語水平，是否要求做過同一類型的船，是否要求相應(yīng)資歷等。二、 查找備選船員三、 填好表格，以傳真活或email形式發(fā)給上家四、 保持上家及船員的聯(lián)系：落實上家是否收到，詢問對方對船員的滿意度，是否需要考核等，與此同時，將有關(guān)情況及時通知船員。五、 船員被船東或上家認可，需落實上船時間、地點，是否需要簽證，是否需要辦理外籍證書等，辦理出境證明，將情況及時告

2、知船員，辦理健康證，黃皮書，落實上船路線。六、 與船員簽訂合同七、 做好船員上船前思想教育工作八、 落實船員到達上船的情況，跟蹤上船地點的情況，跟蹤上船安排，直至登輪。九、 跟蹤上船后情況，證件有效情況，船員在船表現(xiàn)及有家匯款船員的工資結(jié)算問題。十、 把握船員的完成合同情況對于完成合同下船的 船員，向上家了解在家表現(xiàn)，看是否能回流。一方面保持與船員的聯(lián)系，證件追回（自有船員），路費報銷保證金發(fā)放，詢問并記錄好下次上船計劃。船員派遣文件清單和記錄序號證件名稱有有效期（如有）1護照2海員證3服務(wù)簿4專業(yè)培訓證書5特種培訓證書6適任培訓證書7gmdss證書8外籍證書9健康證書10黃皮書11外籍健康證

3、書12身份證13擔保函14出境證明（簽證）15代理聯(lián)系方式16船員合同17工資單18機票、車票、船票19海關(guān)證明信20邊防證明信21學歷證明22其它英文縮寫船長capt 見習船長tr 大副c/o 二副2/o 三副3/o 甲板實習生d/c 水手長bsn木匠cart 水手ab 二手os 大廚c/ck 二廚2/ck 服務(wù)生mb 機輪輪機長c/e大輪管2/e 二輪管3/e 三輪管4/e 輪機實習生e/c 銅匠fit 機工長no.1 機工olr電機員e/e 抹油wiper散貨船bulk 集裝箱con 雜貨船goc 油輪tanker 木材船log 液化汽船lpg 化學品船chemical 客船passen

4、ger 滾裝船ro-ro 巴拿馬bnm利比里亞lib 新加坡sgp 香港hk 中國chn 塞浦路斯splvs 圣文森特st.v 伯里茲belize 柬埔寨cambodia 全球ww 東南亞se-asia 沿海coastal申請海員證批件所需材料1. 外派勞務(wù)人員出國申請表2. 政審：戶口所在地派出所、人民政府街道辦事處出具；我司自有船員或有方向的學生船員（戶口在我公司）由我司出具政審。3. 辦理海員證的報文，附船員名單。4. 船員名單email至報送人（北京祝老師）5. 到期換海員證的要提交原海員證復(fù)印件6. 初次辦理海員證的要提交服務(wù)簿復(fù)印件。提交海事局辦海員證所需材料1. 申請表（簽字、蓋

5、章、附身份證復(fù)印件、照片兩張）2. 批件：兩份總公司(一份留公司)，一份集團(復(fù)印后公司留底)3. 海員證復(fù)印件、適任證書復(fù)印件或服務(wù)部復(fù)印件4. 我司與船東的合同復(fù)印件或總公司與船東的合同復(fù)印件5. 我司與船員的 合同復(fù)印件6. 初次辦理海員證要提交專培證、服務(wù)簿、畢業(yè)證或?qū)W歷證明、就業(yè)協(xié)議書7. 非我司船員辦理海員證到期換證需先繳銷原海員證并提供與原單位的解除合同復(fù)印件或繳銷單復(fù)印件開出境證明所需材料1. 海員證復(fù)印件2. 邀請函3. 我司確認函4. 申請表（申請、名單） 另按海事局要求提交如下：船員與我司簽訂的上船合同（復(fù)印件）我司與船東的合同（復(fù)印件）申辦適任證書所需材料初次申換g證1

6、. 申請表（附身份證，照片兩張，體檢證明需市級以上）2. 海員證，專培證、服務(wù)簿、畢業(yè)證、g證合格證3. 無需資歷更新g證同上申換油輪三副證書初次申換三副證：1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、g證、海員證、護照、油輪證、畢業(yè)證3. 三副考試合格證4. 培訓記錄簿、按要求用中文填寫5. 資歷滿12個月更新三副證：1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、g證、海員證、護照、油輪證、三副證注：如果是在油輪做的，需油輪證書申換二副證書 （直接換）初次換二副證書1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、三副證、g證、海員證、護照3. 資歷滿12個月更新二副適任證書：1. 申請表（同上）2. 專

7、培證、服務(wù)簿、二副證、g證、海員證、護照申考大副1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、二副證、g證、海員證、護照3. 資歷滿十二個月（在山東海事局報名一年有兩次機會，3.204.20報名，9.2010.20報名。評估準考證和理論準考證分兩次拿，在學校的船員自己拿評估準考證，理論準考證報考單位負責人在山東海事局拿）考試通過后直接換大副證書需要的材料（初次）：1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、資歷滿12個月的二副3. 考大副通過的成績單更新大副證書1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、大副證、g證、海員證、護照申考船長1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、大副證、g證、海員證、

8、護照3. 滿18個月的大副資歷4. 報名考大副時間一樣考試通過后持上船培訓記錄簿在船實習三個月后可以換船長證書需要材料（初次）1. 申請表2. 專培證、服務(wù)簿、大副證、g證、海員證、護照3. 實習報告4. 考試成績單更新船長證書1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、船長證書、g證、海員證、護照報名時間同考大副時間一樣輪機長同上申換三管輪證書初次申換三管輪1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、海員證、護照、油輪證、畢業(yè)證3. 三管輪考試合格證4. 培訓記錄簿，按要求用中文填寫5. 資歷滿12個月更新三管輪證書材料：1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、海員證、護照、油輪證、三管輪證書

9、申換二管輪證 直接換初次換二管輪證1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、三管輪證、海員證、護照3. 資歷滿12個月更新二管輪證書1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、二管輪證、海員證、護照申考大管輪1. 申請表2. 專培證、服務(wù)簿、二管輪證書、海員證、護照3. 資歷滿12個月的二管輪注：山東海事局報名一年兩次3.204.20；9.2010.20；評估準考證和理論準考證分兩次拿，在學校的船員自己拿評估準考證，理論準考證報考單位負責人在山東海事局拿申考輪機長1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、大管輪證書、海員證、護照3. 滿18個月的大管輪證4. 報名同考大管輪時間一樣考試通過后持船上培訓記錄簿在船實習三個月后可換輪機長證書需要材料：（初次）：1. 申請表（同上）2. 專培證、服務(wù)簿、大管輪證書