人力資源職務(wù)說明與管理制度范本第三版

1、目 錄第一章 人事規(guī)劃管理表格1-01 人力資源規(guī)劃表1-02 人員需求計劃表1-03 人力資源狀況調(diào)查表1-04 人力資源決策權(quán)一覽表1-05 人才儲備表1-06 人才庫人才信息表1-07 各職務(wù)工作能力規(guī)定表1-08 職位編制表1-09 職務(wù)說明一覽表1-10 工作內(nèi)容說明一覽表1-11 部門工作分析表1-12 綜合工作情況表1-13 職務(wù)分類表1-14 職務(wù)分配表第二章 人員招聘管理表格2-01 人力資源招聘計劃書2-02 招聘工作時間進(jìn)度表2-03 人員補充申請表(1)2-04 人員補充申請表(2)2-05 固定從業(yè)人員需求申請表2-06 臨時人員招聘申請表2-07 招聘費用估算表2-

2、08 招聘日程安排表2-09 應(yīng)聘人員登記表2-10 從業(yè)人員增補申請月報表2-11 初試記錄表2-12 復(fù)試記錄表2-13 面試時間安排表2-14 面試記錄表2-15 通用面試考核表2-16 專業(yè)面試考核表2-17 應(yīng)聘人員篩選比較表2-18 個人基本情況表2-19 學(xué)歷表2-20 以往職業(yè)與經(jīng)歷調(diào)查表2-21 業(yè)余生活調(diào)查表2-22 就職愿望調(diào)查表2-23 業(yè)績證明人簡表2-24 家庭成員與社會關(guān)系表2-25 招聘工作報告表2-26 員工入職試用表2-27 人員任用核定表2-28 中途錄用調(diào)查表2-29 新進(jìn)員工面試情況一覽表(1)2-30 新進(jìn)員工面試情況一覽表(2)2-31 新進(jìn)員工甄

3、選報告表2-32 新進(jìn)員工報到手續(xù)表2-33 新員工試用結(jié)果通知單第三章 員工培訓(xùn)管理表格3-01 員工培訓(xùn)計劃表3-02 培訓(xùn)需求調(diào)查表3-03 員工職業(yè)培訓(xùn)檔案3-04 員工培訓(xùn)意見調(diào)查表3-05 部門培訓(xùn)計劃申報表3-06 崗前培訓(xùn)進(jìn)度記錄表3-07 參加外部培訓(xùn)申請表3-08 外派培訓(xùn)統(tǒng)計表3-09 培訓(xùn)申請表(團(tuán)體)3-10 培訓(xùn)申請表(個人)3-11 員工培訓(xùn)記錄表3-12 現(xiàn)場實習(xí)日報表3-13 培訓(xùn)經(jīng)費申請表3-14 在職培訓(xùn)費用申請表3-15 新進(jìn)員工職前培訓(xùn)內(nèi)容3-16 新員工培訓(xùn)成效考評3-17 新職員崗位實習(xí)缺點檢查表3-18 培訓(xùn)成果驗收表3-19 綜合管理人員培訓(xùn)內(nèi)

4、容安排表3-20 學(xué)員培訓(xùn)成績登記表3-21 受訓(xùn)人員資歷表3-22 各部門年度培訓(xùn)統(tǒng)計報表第四章 人事考核評議管理表格4-01 員工品德考核評議表4-02 員工每月考評成績登記表4-03 員工年度考評成績登記表4-04 員工歷年考評成績登記表4-05 員工日?？荚u成績排名表4-06 員工工作態(tài)度考核評議表4-07 員工自我評議申報表4-08 年終考評評分表(領(lǐng)導(dǎo)干部用)4-09 年終考評評分表(一般職員用)4-10 文職人員考核表(管理層)4-11 文職人員考核表(基層文職)4-12 干部指導(dǎo)能力檢查表4-13 營業(yè)部門業(yè)務(wù)能力分析表4-14 生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)能力分析表4-15 會計部門業(yè)務(wù)能力

5、分析表4-16 總務(wù)部門業(yè)務(wù)能力分析表4-17 員工晉升考評表第五章 人事調(diào)整管理表格5-01 人員編制調(diào)整表5-02 員工每月動態(tài)統(tǒng)計表5-03 每月人事變更統(tǒng)計表5-04 人事變動申請表5-05 人員借調(diào)申請表5-06 人員晉升表5-07 辭職申請表(非作業(yè)人員通用)5-08 辭職申請表(工人專用)5-09 離職申請表5-10 離職人員面談記錄表5-11 員工離職通知單5-12 員工離職證明5-13 工作調(diào)動申請5-14 停薪留職申請表5-15 免職通知單5-16 工作調(diào)動通知單5-17 辭退通知單5-18 員工退休申請表5-19 職務(wù)變動公告5-20 員工資遣通知單5-21 員工移交清單

6、(1)5-22 員工移交清單(2)5-23 業(yè)務(wù)交接報告單第六章 工資管理表格6-01 薪資核定標(biāo)準(zhǔn)表6-02 工資調(diào)整表6-03 員工工資表6-04 工資登記表6-05 工資定額調(diào)整表6-06 工資匯總統(tǒng)計表6-07 工資發(fā)放表6-08 調(diào)薪通知單6-09 員工臨時變更工資申請表6-10 員工升級資格條件一覽表6-11 員工工作獎金核定表6-12 計件工資計算表6-13 計件工資每日報表6-14 計件工資調(diào)整報告表6-15 生產(chǎn)獎金核定表6-16 主管獎金核定表6-17 新員工定薪表第七章 員工福利管理表格7-01 月份福利工作計劃表7-02 員工保險月報表7-03 員工旅游活動費用補助申請

7、表7-04 員工預(yù)支工資申請表7-05 員工工傷報告表7-06 員工退休金額登記表7-07 員工事故互助金申請表7-08 婚喪喜慶補貼申請表7-09 員工撫恤金申請表第八章 員工考勤管理表格8-01 考勤日報表8-02 月份出勤狀況表8-03 員工年度出勤統(tǒng)計表8-04 員工請假單8-05 請假申請表8-06 員工請假登記表(1)8-07 員工請假登記表(2)8-08 員工特別休假申請表8-09 加班申請表8-10 加班費申請表8-11 津貼申請單第九章 出差管理表格9-01 出差申請單9-02 年度出差計劃表9-03 短期出差報告9-04 長期出差報告9-05 出國計劃書9-06 預(yù)借旅費申

8、請單9-07 出差旅費清單9-08 差旅開支清單9-09 出差資料交接清單第十章 員工激勵管理表格10-01 獎懲公告10-02 獎懲呈報表10-03 獎懲登記表10-04 員工獎懲審批表10-05 員工年度獎勵統(tǒng)計表10-06 員工獎懲建議表10-07 員工提案卡10-08 提案收集表10-09 提案處理通知10-10 提案初步鑒定表10-11 提案實施跟蹤表10-12 提案成果鑒定表10-13 設(shè)備改善專案報告表10-14 內(nèi)部創(chuàng)業(yè)公司盈余分配表10-15 內(nèi)部創(chuàng)業(yè)公司損益表10-16 內(nèi)部創(chuàng)業(yè)公司經(jīng)營分析表第十一章 人事檔案管理表格11-01 人事部門月報表11-02 從業(yè)人員登記表11

9、-03 管理人員一覽表11-04 人事資料變動報告單11-05 人員流動月報表11-06 人事調(diào)派通知單11-07 人事通報表11-08 員工人事檔案調(diào)閱表11-09 員工人事檔案目錄卡11-10 員工人事檔案卷目錄表11-11 員工人事檔案存放卡11-12 員工人事檔案管理卡第十二章 日常行為管理表格12-01 部門工作安排周報表12-02 員工工作安排周報表12-03 員工工作順序安排表12-04 員工一周工作安排提示表12-05 員工一周工作總結(jié)表12-06 員工每日工作任務(wù)待辦表12-07 輪值安排表12-08 假日值班記錄表12-09 出(入)門證登記12-10 員工來客登記表12-

10、11 員工外出登記表12-12 因公外出單（1）12-13 因公外出單（2）12-14 會議通知單1-14 職務(wù)分配表部門名稱：工作類別負(fù)責(zé)人員工作說明123456789101-01 人力資源規(guī)劃表內(nèi)容級別時 間學(xué) 歷現(xiàn)有2004年2005年2006年大專本科碩士其他主 管 人 員高 層財經(jīng)營銷生產(chǎn)中 層財經(jīng)營銷生產(chǎn)基 層財經(jīng)營銷生產(chǎn)小計技 術(shù) 人 員高級工程師助理工程師技術(shù)員其他小計工 人機工電工維修小計合 計1-02 人員需求計劃表需要理由主管人員技術(shù)人員工 人 合 計項 目說明高 層中 層基 層小 計工 程 師助理工程師 技 術(shù) 員小 計電 工機 工小 計因業(yè)務(wù)擴展因補充離職因組織變更因

11、技術(shù)改變其他1-03 人力資源狀況調(diào)查表 年月日部 門生產(chǎn)計劃數(shù)（或需求工時）需求人員現(xiàn)有人員差 數(shù)處 理企劃科人事科總務(wù)科工務(wù)科財務(wù)科營業(yè)科技術(shù)部生技部品管科物料科生管科制造科制一科制二科制三科合 計注本表每月20日前提出次月份人力需求。1-04 人力資源決策權(quán)一覽表權(quán)限決策事項填報審報裁決報備存檔保管備 注制表： 復(fù)核： 審批：1-05 人才儲備表姓名年齡最高學(xué)歷現(xiàn)任職務(wù)擔(dān)任本職年數(shù)歷年考績專長優(yōu)點弱點發(fā)展性可升調(diào)職位升調(diào)時間所需培訓(xùn)可升調(diào)職位升調(diào)時間所需培訓(xùn)1-06 人才庫人才信息表 建檔時間： 年 月 日姓 名性別年 齡身高婚否血 型視力健康狀況職稱工齡畢業(yè)學(xué)校畢業(yè)時間專業(yè)通訊地址郵

12、編電話現(xiàn)工作單位職 務(wù)主 要 經(jīng) 歷專 業(yè) 成 果現(xiàn)工資待遇綜合評價1-07 各職務(wù)工作能力規(guī)定表職 別主要負(fù)責(zé)工作應(yīng) 具 備 條 件工作技能分析能力管理能力副總經(jīng)理業(yè)務(wù)拓展銷售或市場調(diào)查企劃分析銷售管理副總經(jīng)理產(chǎn)銷配合生產(chǎn)或銷售經(jīng)驗產(chǎn)銷配合產(chǎn)銷管理廠 長生產(chǎn)管理制定計劃生產(chǎn)管制現(xiàn)場管理1-08 職位編制表 職位部門主管人員技術(shù)人員管理人員合計經(jīng) 理副 經(jīng) 理科 長組 長小 計總工程師工程師助理工程師技術(shù)員小 計管理師副管理師助理管理師辦事員助 理小 計1-09 職務(wù)說明一覽表職務(wù)名稱職務(wù)代碼所屬部門直接上級管轄人數(shù)職位等級晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)任職條件主要職責(zé)權(quán)責(zé)范圍1 權(quán)力：2 責(zé)任：工

13、作關(guān)系1 向誰匯報工作：2 監(jiān)督：3 指導(dǎo)：4 合作者：5 外部關(guān)系：工作環(huán)境身體要求1-10 工作內(nèi)容說明一覽表姓名職務(wù)職稱類別工 作 內(nèi) 容 說 明估計工作量周 期 性 工 作日 常 性 工 作特 別 工 作偶 發(fā) 性 工 作1-11 部門工作分析表 部門名稱：類 別工作項目工作細(xì)目工作量現(xiàn) 狀需具備能力或所受培訓(xùn)滿意待加強未做 1-12 綜合工作情況表 日期： 年 月 日工作名稱： 工作所屬部門： 從事本工作的人數(shù)：工作項目各項工作所占時間的比例具 備 條 件1 工具儀器：2 機械設(shè)備：3 原料器材：4 報告與記錄：5 教育程度：6 經(jīng)驗：7 創(chuàng)造力：8體力：9智力：10視力：11保養(yǎng)責(zé)

14、任：12質(zhì)量責(zé)任：13守秘責(zé)任：14工作環(huán)境：15工作危險性：制表： 審核：1-13 職務(wù)分類表一二三四1總經(jīng)理2副總經(jīng)理3總工程師廠 長副總經(jīng)理4副廠長各部經(jīng)理總工程師廠 長5副經(jīng)理總經(jīng)理助理高級工程師高級研究員副廠長各部經(jīng)理6科 長工程師研究員副經(jīng)理高級工程師高級研究員總經(jīng)理助理7副科長各部助理各級秘書科 長工程師研究員8組長助理工程師副科長各部助理各級秘書科長工程師研究9職員班長組長助理工程師副科長各部經(jīng)理各級秘書10助理員繪圖員職員班長組長助理工程師11助理員繪圖員職員班長12助理員繪圖員職員班長13助理員繪圖員2-33 新員工試用結(jié)果通知單姓名性別年齡籍貫學(xué)歷職稱職 別薪酬等 級 元

15、 試用期試 用 結(jié) 果考核意見1試用滿意請照原工資辦理任用手續(xù)（ 月 日起）2試用成績優(yōu)良請以 等 級 元工資辦理手續(xù)（ 月 日起）3需再試用4試用不合適另行安排5附呈心得報告一份試用考核人簽章主管意見1 同意考核人意見2 擬不予任用3 延長試用 日再另行簽核試用單位主管簽章領(lǐng) 導(dǎo) 批 示人力資源部意見1擬照試用單位意見自 月 日起以 級工資 元正式任用2試用不合格除發(fā)給試用期間的工資外擬 月 日起辭退3其他2-01 人力資源招聘計劃書 年 月 日需要補充人員類別所需條件招聘方式人數(shù)招聘日期類 別工作內(nèi)容高層主管技術(shù)人員中層管理人員基層職員技術(shù)工人其 他2-02 招聘工作時間進(jìn)度表部門：填表日

16、期：年 月 日發(fā) 布 招 聘 信 息 階 段工作完成時限確定計劃起草招聘信息文稿廣告設(shè)計媒體聯(lián)絡(luò)月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前完 成 與 復(fù) 試 階 段崗位名稱工 作 完 成 時 限資料篩選初試（面試）復(fù)試（筆試）月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前

17、月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前月 日前備 注填表： 審核： 總經(jīng)理：2-03 人員補充申請表（1）申請日期：年 月 日申請部門申請日期需要日期選聘日期選聘方式要求條件工作內(nèi)容增補理由領(lǐng)導(dǎo)批示部門名稱編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)增補人數(shù)性 別年 齡資 歷 制表： 復(fù)核：2-04 人員補充申請表（2）申請日期： 年 月 日申請部門現(xiàn)有編制申 請 增 加人 數(shù)增加理由、人員崗位和任務(wù)說明學(xué)歷要求專業(yè)要求年齡要求性別要求身高要求工作經(jīng)驗到位時間人力資源部意見分管總監(jiān)意見總經(jīng)理意見相關(guān)說明2-05 固定從業(yè)人員需求申請表申請部門（子公

18、司）崗位薪金待遇申請理由備注期望報到日期： 年 月 日應(yīng) 具 資 格 條 件性別：男 女婚姻：已婚 未婚 不限年齡： 歲至 歲學(xué)歷：研究生 大學(xué) 大專 高中專業(yè)：外文：無所謂英文：尚可 普通 很好俄文：尚可 普通 很好日文：尚可 普通 很好經(jīng)歷：個性：技能：申請部門責(zé)任人意見： （簽章） 年 月 日財務(wù)部門意見： （簽章） 年 月 日人力資源部意見： （簽章） 年 月 日批示： （簽章） 年 月 日2-06 臨時人員招聘申請表 申請部門： 年 月 日工作內(nèi)容聘用時間聘用人數(shù)聘用原因聘 用 條 件學(xué)歷專長年齡性別 總經(jīng)理： 人事部： 經(jīng)理： 申請人：2-07 招聘費用估算表 方式部門人數(shù)費 用報

19、紙方式廣播方式招聘會方式網(wǎng)站方式最后選擇業(yè)務(wù)部技術(shù)部行政部財務(wù)部經(jīng)營部質(zhì)管部企管部合 計2-08 招聘日程安排表時 間招聘地點招聘實施人員備 注2-09 應(yīng)聘人員登記表姓 名性 別年 齡照 片戶口所在地畢業(yè)學(xué)校學(xué) 歷專 業(yè)外語水平聯(lián)系方式特 長工作簡歷應(yīng)聘職位薪金要求特殊要求備 注2-10 從業(yè)人員增補申請月報表部門：申 請 部 門申請日期需要日期擬甄選日期擬甄選方式所需條件工作內(nèi)容增補理由批示情形名稱編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)擬增補人數(shù)性別年齡學(xué)歷經(jīng)歷制表： 人事主管： 經(jīng)理： 總經(jīng)理：2-11 初試記錄表姓 名應(yīng)聘職位評分項目分 值 分 配54321儀表儀容談吐口才體格狀況反應(yīng)能力領(lǐng)悟能力外語表達(dá)能

20、力對即將從事的工作認(rèn)識深度前來本公司服務(wù)的意志堅定程度綜合評定優(yōu) 良 中 差結(jié) 論 面試人： 面試時間： 2-12 復(fù)試記錄表姓 名應(yīng)聘職位初試結(jié)論評定級次優(yōu)良中差專業(yè)技能管理思想職業(yè)抱負(fù)其 他復(fù)試評定優(yōu) 良 中 差結(jié) 論面 試 人： 面試時間： 2-13 面試時間安排表面試人員姓名時間安排主聘人員備 注2-14 面試記錄表姓 名應(yīng)征項目用表提要請主持面談人員，在適當(dāng)格內(nèi)劃，無法判斷時，請免打。評 分 項 目配 分54321儀容 禮貌 精神態(tài)度 整潔 衣著極佳佳一般略差差體格 健康極佳佳普通稍差極差領(lǐng)悟 反應(yīng)特強優(yōu)秀一般稍慢極差 對其工作各方面及有關(guān)事項的了解充分了解很了解尚了解部分了解極少了

21、解 所具經(jīng)歷與本公司的配合程度極配合配合尚配合未盡配合未能配合前來本公司服務(wù)的意志極堅定堅定普通猶疑極低外文能力區(qū)分極佳好一般略通不懂英文日文其他總評 擬予試用 面談人： 列入考慮 不予考慮 日期： 年 月 日2-15 通用面試考核表姓 名性別年齡應(yīng)聘崗位學(xué) 歷專業(yè)戶口所在地形 象儀 表 衣冠講究 整潔一般 隨便懶散態(tài)度 大方 傲慢 拘謹(jǐn)語 言 表達(dá)清晰 尚可 含糊不清精神面貌與健康狀況 佳 一般 差直觀印象 面試人： 技 能專業(yè)學(xué)歷主要業(yè)績工作能力待遇要求綜合印象面試人： 備 注 注 本表一式兩份，一份人力資源部存查，一份若被錄用則裝入應(yīng)聘人檔案。2-16 專業(yè)面試考核表年 月 日姓 名應(yīng)聘

22、部門應(yīng)聘崗位考 號考核地點考核形式考核部門負(fù)責(zé)人考核成績（筆試）基礎(chǔ)部分聯(lián)系實際綜合評價考核成績（操作）基 本 功技術(shù)難度綜合評價考核結(jié)果考核人： 注 本表一式兩份，一份人力資源部存查，一份若被錄用則裝入應(yīng)聘人檔案。2-17 應(yīng)聘人員篩選比較表應(yīng)聘職位面試人數(shù)面談日期面試人員面 試 記 錄應(yīng)聘人員姓名學(xué)歷年齡專業(yè)知識態(tài)度儀表工作經(jīng)歷是否關(guān)聯(lián)反應(yīng)能力特別技術(shù)或?qū)ｉL口才面試人員意見優(yōu)良中差優(yōu)良中差是否優(yōu)良中差優(yōu)佳平2-18 個人基本情況表1出生地（ ）成長地（ ）籍貫（ ）8是否能加班、出差和休息日工作（ ）2養(yǎng)育人（ ） 非父母養(yǎng)育的原因（ ）9今后是否打算參加業(yè)余學(xué)習(xí)（ ）3父母是否健在（父母）健在父母的年齡（父母）去世時