供應(yīng)商質(zhì)量控制與顧客關(guān)系管理教學(xué)講義_第1頁(yè)
供應(yīng)商質(zhì)量控制與顧客關(guān)系管理教學(xué)講義_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、供應(yīng)商質(zhì)量控制與顧客關(guān)系管理-主講教師:王貴來(lái)第一部分:供應(yīng)商質(zhì)量控制 一、供應(yīng)商管理概述 二、供應(yīng)商選擇與質(zhì)量控制 三、供應(yīng)商契約與供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理一、供應(yīng)商管理概述1供應(yīng)商管理的產(chǎn)生背景: 高科技發(fā)展的今天,顧客的需求不斷變化和成熟,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,全球已進(jìn)入買方市場(chǎng)。同時(shí),產(chǎn)品壽命周期越來(lái)越短,小而全、大而全的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)顯示出越來(lái)越多的薄弱之處,為避免承受過重的投資負(fù)擔(dān),和過長(zhǎng)建設(shè)周期帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),組織將借助于供應(yīng)商的資源遵循優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則。集中不同的核心能力,達(dá)到快速響應(yīng)市場(chǎng)需求的目的,因而形成了一條從供應(yīng)商組織分銷商零售商最終顧客 貫穿全過程的供應(yīng)鍵2供應(yīng)鏈管理 就是指從原材料采

2、購(gòu)到成品分銷給顧客的整個(gè)過程中對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的管理,這是通過前饋的信息流和反饋的物料流和信息流,將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終顧客連成整體的管理模式,來(lái)降低成本和增加價(jià)值,以求雙贏效果。3企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的典型形式(1)傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系:以價(jià)格驅(qū)動(dòng)模式 制造商同時(shí)向多家供應(yīng)商購(gòu)貨、通過供應(yīng)之間的競(jìng)爭(zhēng)而獲得價(jià)格優(yōu)惠,或者在供應(yīng)商之間分配采購(gòu)數(shù)量份額來(lái)控制供應(yīng)商,因此制造商與供應(yīng)商的信息交流少,保持短期合同關(guān)系等特征。(2)互利共贏關(guān)系:強(qiáng)調(diào)制造商與供應(yīng)商之間共同分享信息,幫助供應(yīng)商降低成本,改進(jìn)質(zhì)量,縮短產(chǎn)品開發(fā)期。供應(yīng)商參入產(chǎn)品早期開發(fā),降低交易成本,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的緊密合作等特征。該關(guān)

3、系組織和企業(yè)帶來(lái)雙贏。 4供應(yīng)商管理具體內(nèi)容: 供應(yīng)商管理控制流程圖如下圖: 自制外購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商的初步選擇審核或認(rèn)證供應(yīng)商協(xié)議 、合同或分類下訂單或供應(yīng)商交貨普通型供應(yīng)商供應(yīng)商考評(píng)供應(yīng)商改進(jìn)供應(yīng)商年度質(zhì)量體系審核供應(yīng)商優(yōu)化新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)或采購(gòu)策略優(yōu)先型或伙伴型供應(yīng)商因此供應(yīng)商管理的內(nèi)容:一是供應(yīng)商選擇;二是供應(yīng)商質(zhì)量控制;三是供應(yīng)商契約與供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理;四是評(píng)價(jià)。二、供應(yīng)商選擇和質(zhì)量控制 供應(yīng)商選擇是進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量控制的首要環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的角度來(lái)決定其產(chǎn)品的組成中需要外購(gòu)的部分,并根據(jù)外購(gòu)的產(chǎn)品的重要性和市場(chǎng)供應(yīng)情況來(lái)進(jìn)行供應(yīng)商的分類,對(duì)不同類別的供應(yīng)商按照一定的程序,采取相應(yīng)的供應(yīng)

4、商選擇方法,以確保供應(yīng)商選擇的質(zhì)量。最后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量控制1供應(yīng)商選擇:供應(yīng)商的選擇是供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量控制的最有效手段(1)供應(yīng)商戰(zhàn)略的確定:就是指在新產(chǎn)品開發(fā)階段,業(yè)務(wù)流程策劃再造等過程中,需要確定哪些零部件是由供應(yīng)商提供,有哪些主要供應(yīng)商,并與其建立何種關(guān)系。企業(yè)自產(chǎn)與外購(gòu)件的選擇: 企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境準(zhǔn)確的分析把握; 市場(chǎng)供應(yīng)情況; 企業(yè)自身情況;必須綜合分析企業(yè)的實(shí)力,核心業(yè)務(wù)及發(fā)展戰(zhàn)略。通常涉及到企業(yè)核心業(yè)務(wù)的部分,應(yīng)由企業(yè)自己來(lái)做,否則企業(yè)可能會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于不涉及到企業(yè)核心業(yè)務(wù)的部分,在決定是自產(chǎn)還是向采購(gòu)之前,企業(yè)應(yīng)考慮并回答下列問題: 向供應(yīng)商采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量更好嗎可以改善現(xiàn)

5、金流和降低庫(kù)存投資嗎對(duì)企業(yè)和顧客都有益嗎此外,企業(yè)還需綜合衡量外購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),以及自產(chǎn)的優(yōu)勢(shì),只有做到與供應(yīng)商簽訂合同前,謹(jǐn)慎審視自己,評(píng)價(jià)需要和期望,才有可能選擇正確的供應(yīng)商,才會(huì)取得互利雙贏。 對(duì)供應(yīng)商按重要性分類: 類供應(yīng)商提供了產(chǎn)品對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有非常重要的影響;類供應(yīng)商提供產(chǎn)品對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有重要影響; 類供應(yīng)商所提供產(chǎn)品對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量有一般影響。 與供應(yīng)商關(guān)系的選擇:企業(yè)必須明確與供應(yīng)商之間的關(guān)系是互利共贏關(guān)系,是傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,還是兩種典型形式的中間狀態(tài)。某公司對(duì)不同類供應(yīng)商的必備條件,要求如下: 類供應(yīng)商: 通過iso9000質(zhì)量體系認(rèn)證,且通過該公司第二方審核; 生產(chǎn)設(shè)備先

6、進(jìn),檢測(cè)設(shè)備齊全,居國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平; 電器另部件通過國(guó)家級(jí)試驗(yàn)室試驗(yàn)認(rèn)可;國(guó)家強(qiáng)制認(rèn)證產(chǎn)品目錄內(nèi)的產(chǎn)品必須通過ccc認(rèn)證或國(guó)際認(rèn)可的gs、ce、ul、 vde等認(rèn)證; 具有完善的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò); 企業(yè)具有獨(dú)立的法人資格。 類供應(yīng)商: 同類 生產(chǎn)設(shè)備和工藝在同行中領(lǐng)先,年生產(chǎn)力高于同行平均水平; 同類 。 類供應(yīng)商: 樣件經(jīng)該公司質(zhì)保部檢驗(yàn)合格; 同類 (2)供應(yīng)商選擇的的準(zhǔn)備采購(gòu)策劃階段; 供應(yīng)商選擇的準(zhǔn)備是整個(gè)采購(gòu)工作的起點(diǎn);是在與供應(yīng)商接觸之前必須做好的工作。策劃的主要內(nèi)容如下圖: 法規(guī)法律要求熟悉采購(gòu)要求技術(shù)文件研究采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定供應(yīng)商評(píng)(3)確定供應(yīng)商的群體范圍每一個(gè)企業(yè)都有自己相

7、對(duì)穩(wěn)定供應(yīng)商群體,這是企業(yè)的重要資源之一.在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,尋求供應(yīng)商的最佳方法就是優(yōu)先考慮原來(lái)已有的供應(yīng)商群體,在原有的供應(yīng)商群體中,尋找最適合新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)所需的供應(yīng)商。原有的供應(yīng)商群體,不能滿足企業(yè)的需要,須重新尋找新的供應(yīng)商來(lái)源。擴(kuò)大供應(yīng)商選擇余地的五大現(xiàn)場(chǎng)途徑: 征詢現(xiàn)有的所有的供應(yīng)商 通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全球電子采購(gòu) 重視供應(yīng)商的主動(dòng)接觸 通過大型行業(yè)展覽會(huì)來(lái)充實(shí)全面了解決供應(yīng)商信息 招聘熟悉業(yè)務(wù);有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員。 世界一流企業(yè)專業(yè)采購(gòu)人員的主要職責(zé):尋找貨源;商定價(jià)格。(4)供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息 供應(yīng)商的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分為兩個(gè)方面:一是供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息;二是供應(yīng)商的供貨信息。如:

8、供應(yīng)商的代碼;名稱;地址;電話;傳真;電子信箱;開戶銀行;帳號(hào);供應(yīng)另部的信息;供貨價(jià)格信息;供貨優(yōu)惠信息;每周可供貨數(shù)量;交貨速度信息。(5)供應(yīng)商的基本情況調(diào)查老供應(yīng)商調(diào)查內(nèi)容:查詢企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定資料和以往供貨的業(yè)績(jī)記錄、評(píng)定該供應(yīng)商的產(chǎn)品供應(yīng)能力;供貨及時(shí)性;財(cái)務(wù)狀況 ;相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì) ;對(duì)質(zhì)量問題處理的及時(shí)性以及其質(zhì)量管理體系的相關(guān)信息。對(duì)新供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容:包括企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、主導(dǎo)產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)人員和設(shè)備過程能力指數(shù)、體系認(rèn)證情況、主要原材料來(lái)源、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、主要顧客及其反饋信息、遵紀(jì)守法情況等。(6)供應(yīng)商審核產(chǎn)品審核、過程和質(zhì)量管理體系審核 組織在分析供應(yīng)商基本情

9、況的基礎(chǔ)上對(duì)第類和第類供應(yīng)商認(rèn)為有必要時(shí),對(duì)其做進(jìn)一步審核,為供應(yīng)商的選擇提供依據(jù)。供應(yīng)商審核第二方審核:組織方可選派有經(jīng)驗(yàn)的審核員或委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。應(yīng)有自己的審核標(biāo)準(zhǔn),把握關(guān)鍵過程。一般有例行審核和特殊審核兩種形式。審核內(nèi)容:a對(duì)已通過體系認(rèn)證的供應(yīng)商:關(guān)注其反映持續(xù)改進(jìn)的管理評(píng)審、內(nèi)審、糾正措施、預(yù)防措施、檢驗(yàn)和試驗(yàn)過程。b對(duì)未通過體系認(rèn)證的供應(yīng)商:關(guān)注其采購(gòu)、設(shè)備、人員、檢驗(yàn)等重要過程的控制的有效性。注意:一般對(duì)新入選的供應(yīng)商而言,組織對(duì)提供重要零部件或大批量供貨或有可能成為主要供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)商審核。對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商而言,主要針對(duì)提供重要產(chǎn)品的供應(yīng)商或質(zhì)量有問題的供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)

10、價(jià)審核。審核的時(shí)機(jī):一般在批量供貨之前進(jìn)行審核,審核合格的供應(yīng)商正式列入合格供應(yīng)商名單。對(duì)提供主要產(chǎn)品的類供應(yīng)商,企業(yè)可能會(huì)將供應(yīng)商審核提前到產(chǎn)品試制階段。對(duì)企業(yè)產(chǎn)品特別重要或投資額特別巨大的供應(yīng)商,可在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)的初期進(jìn)行供應(yīng)商審核。審核類型:有產(chǎn)品審核、過程審核和質(zhì)量管理體系審核。一般對(duì)供應(yīng)商審核順序是首先進(jìn)行產(chǎn)品審核,在產(chǎn)品審核合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行過程審核,最后進(jìn)行質(zhì)量管理體系審核。(7)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇:在了解供應(yīng)商基本情況和進(jìn)行供應(yīng)商審核后,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇。評(píng)價(jià)和選擇原則:評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商的指標(biāo)體系必須全面兼顧突出重點(diǎn)的原則、其大小必須適宜的科學(xué)性原則以及使評(píng)價(jià)與選擇工作易

11、進(jìn)行的可操作性的原則。供應(yīng)商選定程序:建立供應(yīng)商評(píng)定小組-確定供應(yīng)商候選名單-對(duì)候選供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)-到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考查-評(píng)價(jià)結(jié)果分析-選定供應(yīng)商-納入供應(yīng)商管理體系企業(yè)規(guī)模主導(dǎo)產(chǎn)品評(píng)審內(nèi)審情況糾正措施供應(yīng)商評(píng)價(jià)選擇體系產(chǎn)品質(zhì)量基本情況信譽(yù)質(zhì)量體系采購(gòu)價(jià)格服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)執(zhí)行協(xié)議后勤保證能力服務(wù)與技術(shù)支持能力生產(chǎn)規(guī)模財(cái)務(wù)情況員工素質(zhì)預(yù)防措施檢驗(yàn)和試驗(yàn)過程質(zhì)量保證能力不合格處理檢驗(yàn)人員使用計(jì)量器具檢驗(yàn)方法售后售中售前運(yùn)輸費(fèi)用采購(gòu)費(fèi)用售價(jià)包裝外觀產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商的選擇方法直觀分析法(常用于選擇企業(yè)非主要原材料或零部件的供應(yīng)商) 、招標(biāo)法(常用于采購(gòu)量大,供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),選擇供應(yīng)商) 、協(xié)商選擇法

12、(供應(yīng)商較多,企業(yè)難以抉擇時(shí),采用該法選擇供應(yīng)商) 、 采購(gòu)成本比較法(對(duì)質(zhì)量和交貨都能滿足要求的供應(yīng)商通過該方法選擇采購(gòu)成本低的供應(yīng)商) 、 層次分析法(根據(jù)具有遞階結(jié)構(gòu)的目標(biāo),子目標(biāo),約束條件部分,采用兩兩比較方法確定判斷短陳) 、 對(duì)照相對(duì)重要性元數(shù)表給出因素兩兩比較的重要性等級(jí)來(lái)選擇供應(yīng)商) 、基于質(zhì)量和價(jià)格選優(yōu)法(由供應(yīng)商報(bào)價(jià)、送貨、組織在質(zhì)量滿足的情況下,采用比價(jià)采購(gòu)的方式選擇供應(yīng)商。例1: 成本比較法的案例:在質(zhì)量與交貨期得到滿足的前提下,常進(jìn)行成本比較,選擇成本低的供應(yīng)商采購(gòu)成本主要包括:產(chǎn)品售價(jià);采購(gòu)費(fèi)用;運(yùn)輸費(fèi)用。例a需求方需采購(gòu)某產(chǎn)品2000甲乙兩供應(yīng)商供應(yīng)的質(zhì)量交貨期和

13、信用都符合要求。甲供乙供報(bào)價(jià) 運(yùn)費(fèi)采購(gòu)費(fèi)320元/噸5元/噸200元300元/噸30元/噸500元甲供:320元/噸 200+5元/噸200+200=65200元例2:招標(biāo)采購(gòu)是由招標(biāo)人(采購(gòu)方)發(fā)出采購(gòu)招標(biāo)公告或通知,邀請(qǐng)投標(biāo)人(潛在供應(yīng)商)前來(lái)投標(biāo),最后由招標(biāo)人通知對(duì)投標(biāo)人所提出的價(jià)格;質(zhì)量;交期;技術(shù);生產(chǎn)能力和財(cái)務(wù)狀況等各種因素,進(jìn)行綜合比較分析。確定其中最合適的投標(biāo)人作為投標(biāo)人,并與其簽訂供貨合同。例3:加權(quán)法實(shí)例。首先規(guī)定衡量供應(yīng)商的各重要指標(biāo)的加權(quán)分?jǐn)?shù),如質(zhì)量產(chǎn)品占40分;價(jià)格占35分合同完成率占25分,根據(jù)歷史統(tǒng)計(jì)資料(見下表),分別計(jì)算出各供應(yīng)商的得分。選擇其中得分最高者為最

14、終的中選供應(yīng)商。供應(yīng)商收到的商品量驗(yàn)收合格量單價(jià)合同完成甲 乙 丙 丁 2000 2400 600 10001920 2200 480 90089 86 93 9098% 92% 95% 100%甲:(1920/2000)40+(86/89)35+0.98*25=96.7;乙:(2200/2400)40+(86/86)35+0.92*35=94.7; 丙:(480 /600 )40+(86/93)35+0.95*25=88.1; 丁:(900 /1000)40+(86/90)35+1.00*25=94.4。 得分最高者是甲,因此甲供應(yīng)商是最終選定的合格供應(yīng)商。邀請(qǐng)招標(biāo);公開招標(biāo);協(xié)議招標(biāo)。有三

15、種招標(biāo)方式:招標(biāo)人員提出規(guī)劃設(shè)計(jì)要求和投資控制數(shù)額,可行性研究報(bào)告等詳細(xì)內(nèi)容;競(jìng)標(biāo)人,一并報(bào)送招標(biāo)人,最后由招標(biāo)人聘請(qǐng)專家評(píng)標(biāo)決標(biāo)。招標(biāo)人 以最低評(píng)標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo);綜合評(píng)標(biāo);以采購(gòu)物品使用壽命周期為基礎(chǔ);打分法。評(píng)標(biāo)方法有招標(biāo)準(zhǔn)備簽訂合同決標(biāo)投標(biāo)人投標(biāo)開標(biāo)評(píng)標(biāo)招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)流程圖招標(biāo)準(zhǔn)備準(zhǔn)備供應(yīng)商數(shù)量的確定企業(yè)要在綜合分析零部件的重要性、成本、市場(chǎng)供應(yīng)情況,供應(yīng)商的供貨能力和可靠程度以及與供應(yīng)商關(guān)系等因素的基礎(chǔ)上確定供應(yīng)商的數(shù)量。一般對(duì)于同一種外購(gòu)產(chǎn)品企業(yè)可以保持2-3個(gè)供應(yīng)商,以保證供應(yīng)的穩(wěn)定性和可靠性。有利于產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和提高。對(duì)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健、供應(yīng)能力強(qiáng)、信譽(yù)好、關(guān)系密切的供應(yīng)商可以只保

16、留一家。這對(duì)雙方都很有利??傊鹿?yīng)商的選擇應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價(jià)格、重合同、守信用、管理好、就近選點(diǎn)的原則,采購(gòu)部必須保證每個(gè)配套有兩家或兩家以上的穩(wěn)定供應(yīng)商。2供應(yīng)商的質(zhì)量控制產(chǎn)品設(shè)計(jì)/開發(fā)階段(設(shè)計(jì)/開發(fā)策劃階段、試制階段)。批量生產(chǎn)階段供應(yīng)商的質(zhì)量控制。對(duì)供應(yīng)商控制的目的是確保各階段都能夠有適合新產(chǎn)品和服務(wù)需要的合格供應(yīng)商,但各階段要求不同,因此控制內(nèi)容不同,比較如下: 設(shè)計(jì)/開發(fā)策劃階段 試制階段 批量生產(chǎn)階段 要求及時(shí)供貨,以保證設(shè)計(jì)和試制經(jīng)常變動(dòng)的需要。 ( 同左)價(jià)格適當(dāng),以便企業(yè)保持強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)能力 特點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商資源的策劃、優(yōu)選和溝通。 提供樣件或樣品:批量小沒有庫(kù)存,要求供貨

17、及時(shí)批量大,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,價(jià)格比較低,有一定庫(kù)存周期。設(shè)計(jì)/開發(fā)策劃階段 試制階段 批量生產(chǎn)階段 質(zhì)量 內(nèi)容供應(yīng)商選擇前,組織建立形成文件的選擇評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。對(duì)互利共贏伙伴關(guān)系供應(yīng)商邀請(qǐng)供應(yīng)商早期參加產(chǎn)品開發(fā)/設(shè)計(jì)、激勵(lì)供應(yīng)商降低成本,改善性能,提高質(zhì)量對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),明確設(shè)計(jì)產(chǎn)品的目標(biāo)質(zhì)量與供應(yīng)商探討質(zhì)量控制過程,質(zhì)量檢驗(yàn)和最終放行標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商一道采用qfd方法將零部件質(zhì)量需求轉(zhuǎn)化為技術(shù)參數(shù),轉(zhuǎn)化為過程特性要求和工藝要求與供應(yīng)商共享技術(shù)和資源對(duì)供應(yīng)商提供的樣件的質(zhì)量檢驗(yàn)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力的初步評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單產(chǎn)品質(zhì)量問題通過改進(jìn)、妥協(xié)、更換供應(yīng)商等解決監(jiān)控供應(yīng)商

18、的過程能力指數(shù)和過程性能指數(shù),以及測(cè)量系統(tǒng)審核供應(yīng)商質(zhì)量管理體系進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)推進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)供應(yīng)商以及對(duì)不合格品進(jìn)行控制。常用qfd的方法進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā),不僅有助于供應(yīng)商明了顧客的最終要求,更重要的是供應(yīng)商可以直接將另部件質(zhì)量需求,轉(zhuǎn)化為過程特性要求和工藝要求,從而達(dá)到控制供應(yīng)商設(shè)計(jì)質(zhì)量的目的。三、供應(yīng)商契約與供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理 1 .供應(yīng)商契約: 企業(yè)在互利互贏原則下,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量控制,需要以契約作為雙方協(xié)商一致的依據(jù)和底線。企業(yè)和供應(yīng)商之間訂立契約是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本要求,有利于供應(yīng)商明確所供產(chǎn)品的數(shù)量,質(zhì)量,服務(wù),交付方式和交貨期的要求。 有利于減少供需雙方的質(zhì)量糾紛,

19、從而維護(hù)企業(yè)和供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系。 (1)契約涉及的法律依據(jù) : 合同法 , 產(chǎn)品質(zhì)量法 , 消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法 ,以及國(guó)家五部委頒布的部分商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定 。 (2)訂立契約的目的:有利于供應(yīng)商了解企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)能力,明確供應(yīng)所提供產(chǎn)品的數(shù)量;質(zhì)量;服務(wù);交付方式和交貨期的要求,明確供需雙方的責(zé)任和義務(wù)。要求企業(yè)和供應(yīng)商之間,以契約的形式,形成承諾,并按照承諾的內(nèi)容測(cè)量質(zhì)量和服務(wù)。(3)供應(yīng)商契約的內(nèi)容:契約類型:一般包括企業(yè)的需求及技術(shù)要求,基本供貨合同,質(zhì)量保證協(xié)議及技術(shù)協(xié)議等。契約函蓋內(nèi)容過程:從產(chǎn)品開發(fā)、試制、檢驗(yàn)、包裝運(yùn)送到不合格品處理,售后服務(wù)的全過程。契約的目

20、的:明確對(duì)產(chǎn)品的需求及技術(shù)參數(shù)的設(shè)計(jì)。明確供應(yīng)商的質(zhì)量控制職責(zé),企業(yè)的監(jiān)控手段以及違約責(zé)任,保證企業(yè)零部件的質(zhì)量契約的類型:產(chǎn)品技術(shù)信息、質(zhì)量協(xié)議、基本供貨協(xié)議,以及技術(shù)協(xié)議契約的有效性要求契約內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和企業(yè)制度的一致性、契約可操作性、契約的激勵(lì)性。(4)產(chǎn)品技術(shù)信息:采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)信息。企業(yè)來(lái)說是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)輸出,對(duì)供應(yīng)商來(lái)說是產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)的設(shè)計(jì)輸入辦法 (5)供應(yīng)商契約的實(shí)施; 根據(jù)iso90000:2000.5.5.7規(guī)定質(zhì)量體系要求的記錄應(yīng)予以控制。如進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄過程質(zhì)量記錄。契約實(shí)施中的溝通,及時(shí)將另部件在送檢;使用和市場(chǎng)中出現(xiàn)的問題反饋給供應(yīng)商與供應(yīng)商及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)。(6)供應(yīng)商

21、契約的爭(zhēng)議處理: 雙方協(xié)商;申訴;第三方仲裁檢驗(yàn)。2供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定:對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定是對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量控制的重要內(nèi)容,也是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的依據(jù)(1)供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)與供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的比較:比較項(xiàng)目供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定目的在于選擇合適的合作伙伴及時(shí)肯定優(yōu)秀供應(yīng)商,鞭策合格供應(yīng)商,陶汰不合格供應(yīng)商。評(píng)價(jià)重點(diǎn)考察供應(yīng)商的規(guī)模實(shí)力,質(zhì)量管理體系、設(shè)備先進(jìn)程度、供應(yīng)商的顧客反饋,原材料來(lái)源,樣品的質(zhì)量水平。利用與供應(yīng)商合作過程中積累的數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量、供貨及時(shí)率、訂貨滿足率等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)后果推斷供應(yīng)商未來(lái)滿足企業(yè)需要的能力對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)績(jī)分級(jí)(2)供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的主

22、要指標(biāo):產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量實(shí)物質(zhì)量水平檢驗(yàn)質(zhì)量使用質(zhì)量產(chǎn)品壽命售前服務(wù)售中服務(wù)售后服務(wù)供貨及時(shí)率供貨滿足率供應(yīng)商綜合考評(píng)體系供應(yīng)商綜合考評(píng)體系業(yè)務(wù)考評(píng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境質(zhì)量體系 經(jīng)營(yíng)環(huán)境生產(chǎn)能力交貨質(zhì)量新產(chǎn)品開發(fā)能質(zhì)量檢測(cè)能力供應(yīng)質(zhì)量保證生產(chǎn)工藝說明當(dāng)?shù)卣谓?jīng)濟(jì)制造生產(chǎn)狀況當(dāng)?shù)丶夹g(shù)術(shù)環(huán)境當(dāng)?shù)刈匀坏乩憝h(huán)境當(dāng)?shù)刈匀坏乩憝h(huán)境質(zhì)量體系企業(yè)信譽(yù)企業(yè)發(fā)展前景當(dāng)?shù)厣鐣?huì)文化質(zhì)量詳細(xì)資料技術(shù)合作能力力財(cái)務(wù)狀況成本分析(3)評(píng)定方法 不合格評(píng)分法 ; 綜合評(píng)分法 ; 模糊綜合評(píng)價(jià)法 ; 質(zhì)量供應(yīng)能力評(píng)價(jià)法 : 質(zhì)量供應(yīng)能力是指供應(yīng)商標(biāo)能夠交付滿足規(guī)定質(zhì)量要求的產(chǎn)品的能力。這是一種將產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量水平與合格率結(jié)合起來(lái)的

23、評(píng)價(jià)方法,充分利用供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)信息主動(dòng)分析供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的變化: a,供應(yīng)能力的圖表分析 利用直方圖了解整批供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量分布情況。 b,質(zhì)量供應(yīng)能力的計(jì)算 引入質(zhì)量供應(yīng)能力指數(shù)cs企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系滿意度評(píng)價(jià)法;顧客滿意評(píng)價(jià)狀態(tài)矩陣企業(yè)供應(yīng)商: 進(jìn)行雙向滿意度調(diào)查時(shí),可以根據(jù)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的滿意度情況供應(yīng)商對(duì)企業(yè)。將企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系劃分為四類: a類關(guān)系:雙方滿意,合作穩(wěn)定性建立共贏關(guān)系;b類關(guān)系:企業(yè)滿意,供應(yīng)商不滿意,企業(yè)處于穩(wěn)定地位,供應(yīng)商設(shè)法改變現(xiàn)狀;c類關(guān)系:企業(yè)不滿意,供應(yīng)商滿意,供應(yīng)商處于穩(wěn)定地位,企業(yè)設(shè)法幫助供應(yīng)商改進(jìn),以達(dá)到企業(yè)要求或淘汰供應(yīng)商;

24、 d類關(guān)系:雙方不滿意,供需雙方都要增進(jìn)溝通,持續(xù)改進(jìn)期望現(xiàn)狀改變。3供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理(1)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)分級(jí)根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),將所有供應(yīng)商劃為a、b、c、d四級(jí),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理 a級(jí)供應(yīng)商 優(yōu)秀供應(yīng)商 b級(jí)供應(yīng)商 良好供應(yīng)商 c級(jí)供應(yīng)商 合格供應(yīng)商 d級(jí)供應(yīng)商 不合格供應(yīng)商(2)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理對(duì)各類供應(yīng)商的管理可以結(jié)合企業(yè)的供應(yīng)商定點(diǎn)個(gè)數(shù)分別對(duì)待定點(diǎn)個(gè)數(shù)為1: a類供應(yīng)商(訂單分配100%)繼續(xù)維持緊密合格關(guān)系 b類供應(yīng)商(訂單分配100%)需開發(fā)新供應(yīng)商 c、d類供應(yīng)商,應(yīng)盡快變更供應(yīng)商第二部分:顧客滿意及顧客關(guān)系管理 一、顧客滿意 二、顧客關(guān)系管理(crm) 一、顧客滿意 從廿世紀(jì)九十年

25、代以來(lái),由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的崛起,使人類生活質(zhì)量在大幅度提高,人們的需求從主要使用產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到主要接受服務(wù),且從一般服務(wù)逐步深入到人們的精神世界。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加劇,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更是劇烈企業(yè)的生產(chǎn)幾乎完全決定于顧客。顧客滿意就是一種嶄新的質(zhì)量觀。 廿一世紀(jì)的質(zhì)量戰(zhàn)略是質(zhì)量進(jìn)入組織的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,顧客滿意既是廿一世紀(jì)質(zhì)量戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn),又是其歸宿,離開顧客任何組織都難以生存。 顧客滿意的制高點(diǎn)是不是100%的滿意,而且100%的滿意又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。一旦達(dá)到100%滿意,馬上就會(huì)下降。只有不停努力,才能使?jié)M意率和滿意程度不斷接近或不斷達(dá)到100%。1顧客與顧客要求(1)顧客:是指接受產(chǎn)品的組織或個(gè)人。一般包括

26、內(nèi)部顧客、外部顧客或者有過去顧客、目標(biāo)顧客、潛在顧客之分。(2)顧客要求顧客要求是一種特定的要求,它包括明示的或不言而喻的慣例及一般做法所考慮的顧客需求和期望組成。這個(gè)需求有明確的、未明確的、真正的、令人喜悅以及秘密的需求,期望是指通過標(biāo)志信息、資料、推薦、知識(shí)所影響的對(duì)某個(gè)具體產(chǎn)品所有的預(yù)期達(dá)到的希望。顧客的需求和期望反映顧客要求,即決定了顧客的認(rèn)知質(zhì)量。 2顧客滿意(1)顧客滿意:是指顧客對(duì)其要求已被滿足程度的感受。顧客通過對(duì)產(chǎn)品的可感受的效果叫感知質(zhì)量。感知質(zhì)量與認(rèn)知量質(zhì)相比較后所形成的感覺狀態(tài),決定了顧客忠誠(chéng)、顧客滿意、顧客抱怨。(2)顧客滿意的特性顧客滿意基本特性有主觀性、相對(duì)性、層

27、次性、階段性。日本質(zhì)量專家kano把質(zhì)量依照顧客的感受及滿足要求的程度分為三種質(zhì)量:理所當(dāng)然質(zhì)量、一元質(zhì)量和魅力質(zhì)量。理所當(dāng)然質(zhì)量就要保證基本質(zhì)量特性符合規(guī)格,符合顧客要求。一元質(zhì)量要提高規(guī)格要求,促進(jìn)顧客滿意度提高,魅力質(zhì)量,創(chuàng)造新產(chǎn)品,增加意想不到的新質(zhì)量。3顧客要求的識(shí)別和確認(rèn)獲得顧客要求及信息數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)顧客滿意的難點(diǎn)之一,顧客要求包括產(chǎn)品要求和服務(wù)要求。(1)產(chǎn)品要求和服務(wù)要求:產(chǎn)品要求一般指顧客的比較客觀和具體描述出的最終產(chǎn)品的“有用性”及“有效性”相聯(lián)系特性。如m機(jī)械手的快速啟動(dòng)、能耗小、移動(dòng)速度敏捷。服務(wù)要求:服務(wù)要求較產(chǎn)品要求更具有情景適用性。如手機(jī)促銷快、檢驗(yàn)敏捷很難做出定量

28、描述。實(shí)現(xiàn)顧客滿意的前提就是要使產(chǎn)品和服務(wù)滿足顧客的要求,從項(xiàng)目一開始就注意從產(chǎn)品和服務(wù)滿足顧客要求,就可以更好地了解顧客、提高顧客滿意度。(2)輸出要求和要求陳述:輸出要求是指在產(chǎn)品和服務(wù)的特性,在過程結(jié)束時(shí)傳遞給顧客。因此,需要把顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求轉(zhuǎn)化為輸出要求,從而對(duì)過程進(jìn)一步提出要求,以保證顧客要求的實(shí)現(xiàn)、確定。輸出質(zhì)量要求是對(duì)顧客的要求的陳述 4顧客之聲(voc)通過建立顧客反饋系統(tǒng),正確地傳遞顧客之聲,把建立顧客反饋系統(tǒng)作為持續(xù)的活動(dòng)。用多種多樣方法采集數(shù)據(jù)。如建立顧客反饋系統(tǒng)、通過抓住顧客的心聲,積極聯(lián)系顧客、分析顧客、對(duì)顧客滿意及進(jìn)行測(cè)評(píng),開展顧客關(guān)系管理。5顧客滿意度測(cè)評(píng)

29、顧客滿意度是對(duì)顧客滿意程度的定量描述。一般運(yùn)用顧客滿意度指數(shù)的方法來(lái)衡量顧客滿意效果。顧客滿意度測(cè)評(píng)指標(biāo)包括質(zhì)量、供貨、價(jià)格、購(gòu)買、服務(wù)等一系列績(jī)效指標(biāo)表明顧客的需求和期望。顧客滿意的績(jī)效指標(biāo)必須是重要的,必須能夠控制,必須是具體和可測(cè)量的。因此,首先確定顧客滿意度測(cè)量和評(píng)價(jià)的總目標(biāo),然后分解為若干測(cè)量和評(píng)價(jià)目標(biāo),子目標(biāo),直到具體測(cè)量目標(biāo),形成顧客滿意度測(cè)量指標(biāo)體系。6中國(guó)顧客滿意指數(shù)中國(guó)顧客滿意指數(shù)是我國(guó)研究并建立的一種新的宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)。目前我國(guó)正在建立宏觀質(zhì)量指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,如目前我國(guó)發(fā)布的消費(fèi)信心指數(shù)、價(jià)格指數(shù)、環(huán)境指數(shù),有助于從質(zhì)量這一側(cè)面動(dòng)態(tài)地評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的質(zhì)量,提高社會(huì)

30、公眾的質(zhì)量意識(shí)。中國(guó)顧客滿意度指數(shù)可以分為四個(gè)層次,分別為國(guó)家、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和企業(yè)四個(gè)層次構(gòu)成完整的指標(biāo)體系。其中企業(yè)級(jí)指數(shù)是整個(gè)顧客滿意指數(shù)體系的基礎(chǔ)。行業(yè)級(jí)指數(shù)由行業(yè)內(nèi)有代表性企業(yè)的滿意指數(shù)按銷售額加權(quán)求和得到,產(chǎn)業(yè)級(jí)指數(shù)由通過待業(yè)指數(shù)加權(quán)求和計(jì)算,國(guó)家級(jí)指數(shù)通過產(chǎn)業(yè)級(jí)指數(shù)加權(quán)求和計(jì)算。 7顧客滿意度指數(shù)測(cè)評(píng)的調(diào)查方案建立了顧客滿意度指數(shù)測(cè)評(píng)模型后,就可以根據(jù)設(shè)定的測(cè)評(píng)指標(biāo)的要求設(shè)計(jì)顧客滿意度指標(biāo)的問卷,并實(shí)施調(diào)查(1)顧客滿意度指數(shù)測(cè)評(píng)問卷設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)原則:主題鮮明,通俗易懂,題量適當(dāng),便于處理。設(shè)計(jì)思路:首先明確指數(shù)測(cè)評(píng)的目的;將四級(jí)測(cè)評(píng)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為上的問題,對(duì)所設(shè)計(jì)問卷要進(jìn)行調(diào)試。問卷設(shè)計(jì)的基本結(jié)構(gòu):?jiǎn)柧淼幕窘Y(jié)構(gòu)一般可由封面信;指導(dǎo)語(yǔ)問題和答案;結(jié)束語(yǔ)。如:您對(duì)這 (2

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