成長型中小企業(yè)信息化水平和模式研究

1、成長型中小企業(yè)信息化水平和模式研究本文在分析成長型中小企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀和特征的基礎上,歸納成長型中小企業(yè)信息化存在的問題和差距,比較分析了企業(yè)信息化的幾種模式的優(yōu)缺點,并提出了成長型中小企業(yè)在選擇信息化模式時應注意的問題,為推動成長型中小企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。引言 企業(yè)作為國家經(jīng)濟發(fā)展的命脈，信息化的實施不僅可以給企業(yè)帶來巨額經(jīng)濟效益，而且對國家經(jīng)濟的長遠發(fā)展起著十分重要的作用。而成長型中小企業(yè)是中小企業(yè)的中堅力量，代表著中小企業(yè)的未來，是大型企業(yè)的雛形，在國家或者地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展中起著舉足輕重的作用。在社會快速發(fā)展的今天，實現(xiàn)信息化，既是成長型中小企業(yè)生存發(fā)展和提高競爭力的

2、內(nèi)在要求，也是通過信息技術改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和實施信息化帶動工業(yè)化的重要渠道。在成長型中小企業(yè)信息化存在問題的基礎上，分析幾種企業(yè)信息化建設模式的異同，使成長型中小企業(yè)通過采取正確有效的信息化模式來降低企業(yè)的成本，增加利潤，提升競爭力，對成長型中小企業(yè)的信息化發(fā)展顯得尤為重要。一、成長型中小企業(yè)及其優(yōu)勢 所謂成長型中小企業(yè)，是指在較長時期(一般為5年以上)內(nèi)，具有持續(xù)挖掘未利用資源的能力，不同程度地表現(xiàn)出整體擴張的態(tài)勢，未來發(fā)展預期良好的中小企業(yè)，具備“高增長性、企業(yè)活力和適應性、穩(wěn)定性”的特點。與大企業(yè)相比，成長型中小企業(yè)有其自身的優(yōu)點，投資規(guī)模小、結(jié)構單一、易于調(diào)整、機制靈活、產(chǎn)品更新?lián)Q代快。而

3、且，具有較大的發(fā)展和成長空間，這也是成長型中小企業(yè)最顯著的優(yōu)勢。具體體現(xiàn)在以下兩個方面： 1.成長型中小企業(yè)信息化建設可塑性強 成長型中小企業(yè)由于企業(yè)本身成型的較晚，企業(yè)整體實力較弱，人才資源相對缺乏，企業(yè)信息化建設剛剛起步，信息化還處于襁褓之中，有些甚至是個設想，這就為成長型中小企業(yè)信息化建設奠定了一種較強的可塑性、有較大的選擇和調(diào)整空間。這樣既可以選擇先進的信息系統(tǒng)，使企業(yè)的信息化建設處于一個高起點，又可以在信息化建設中根據(jù)企業(yè)實際情況有所取舍。 2 成長型中小企業(yè)不同發(fā)展階段的信息化需求靈活 成長型中小企業(yè)的信息化可以在規(guī)劃的基礎上，逐步實施，而不必短期內(nèi)將眾多項目一起上馬。這樣做最大的

4、好處在于技術人員和管理人員可以在前期投入的基礎上比較穩(wěn)健地完成信息化建設。一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)可以及時進行調(diào)整，采取相應的補救措施，調(diào)整后期的項目。與那些同時實施多項信息化項目的大企業(yè)相比，分步驟實施能給企業(yè)帶來更大的靈活性，同時也可避免因整個項目實施過程中某一處出現(xiàn)問題而導致整個信息化項目失敗的危險。二、成長型中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀分析 浙江省成長型中小企業(yè)的評價方法，即zjgep評價法指標體系，包括六大方面指標體系：發(fā)展狀況、盈利水平、償債能力、營運能力、行業(yè)成長性和定性指標(企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)管理、企業(yè)信用、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)、出口創(chuàng)匯和環(huán)境保護等)對成長性企業(yè)進行綜合評價。依據(jù)zjgep評價指標，屬于成

5、長型中小企業(yè)的浙江廣揚建設有限公司、浙江尖峰藥業(yè)有限公司、群升集團有限公司、浙江步陽集團有限公司、浙江青年汽車集團有限公司等企業(yè)、金華中服網(wǎng)絡科技有限公司等多家企業(yè)也都迫切感受到信息化對企業(yè)發(fā)展的重要作用，也都希望通過信息化建設來提高企業(yè)的效益和競爭力，但收效甚微。很多企業(yè)基本上都有自己的網(wǎng)站，但有網(wǎng)站并不表示就是信息化，很多網(wǎng)站只是有一個簡單的網(wǎng)站展示一下企業(yè)的最基本信息，不能在網(wǎng)站上下訂單，也不能進行其他的交互活動；還有些企業(yè)包括浙江廣揚建設有限公司甚至還沒有自己獨立的企業(yè)網(wǎng)站，只是在別的網(wǎng)站上做一些企業(yè)推廣的簡單活動。通過這些企業(yè)的調(diào)查結(jié)果反映成長型中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和發(fā)展水平，這些企

6、業(yè)在近幾年的信息化發(fā)展過程中主要有以下特征： 1管理水平低 目前，成長型中小企業(yè)管理模式不適應信息化發(fā)展的要求，企業(yè)管理層的知識結(jié)構不適合信息時代的要求。許多企業(yè)的管理模式單一，這樣的管理模式偏重于生產(chǎn)、人員、后勤的管理，而不重視市場信息管理。企業(yè)管理層人員在管理觀念上，對信息化的認識不足，沒認識到企業(yè)信息化管理是管理理念上的根本變革，而只是要求專家按照原有的管理模式進行“計算機”化改造，結(jié)果造成一種信息化的假象，致使“信息化”走向了誤區(qū)。 2信息化需求不明確 企業(yè)一開始進行信息化建設時，摸不著頭緒，不知道自己的信息化建設中需要哪些功能，不明確信息化建設到底能給企業(yè)的日常生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公做哪些

7、事情、有什么作用。這就必然陰礙企業(yè)實施信息化建設。 3信息化基礎比較薄弱 信息化應用效果是建立在企業(yè)的日常管理之上的，嚴謹?shù)淖鳂I(yè)流程、規(guī)范的數(shù)據(jù)資料是信息化成功的關鍵。但成長型中小企業(yè)由于管理還未完全成型、對市場變動的適應能力弱、業(yè)務流程經(jīng)常變動、人員變動大等普遍存在，往往造成數(shù)字不實、賬目不清、信息混亂等現(xiàn)象，為信息化成功實施帶來困難。 4信息化投入結(jié)構不合理 一方面，成長型中小企業(yè)在信息化建設過程中得到的政府扶持較少，基本上要靠企業(yè)經(jīng)營利潤來進行投入，信息化投入存在較大的缺口；另一方面，從現(xiàn)有信息化的投入結(jié)構來看，普遍存在“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡輕資源”、“重技術輕管理”和“重建設輕維護

8、更新”等傾向和誤區(qū)。 5信息化建設缺乏總體規(guī)劃 成長型中小企業(yè)的信息化需求往往來源于企業(yè)發(fā)展過程中的自發(fā)需求，不同部門對信息化的需求和目標各不相同，由于缺乏統(tǒng)籌管理和整體規(guī)劃，各部門往往立足本身業(yè)務需要各自為陣，零星采購信息化產(chǎn)品，獨立實施，造成系統(tǒng)之間不能集成、編碼不統(tǒng)一、信息資源無法共享，“信息化孤島”現(xiàn)象嚴重，信息化的集成效益無法顯現(xiàn)。 6信息產(chǎn)品缺乏 在信息產(chǎn)品方面，專門為成長型中小企業(yè)提供的信息化解決方案還比較少，而且價格高，產(chǎn)品不成熟，產(chǎn)品質(zhì)量有待規(guī)范化。尤其是針對特定行業(yè)量身定做的方案很少，很難想象制鞋廠的信息化方案會同食品廠的信息化方案一模一樣。 當然還有一些宏觀環(huán)境的因素，比

9、如缺乏企業(yè)信息化的統(tǒng)一規(guī)劃、相關的標準和規(guī)范等，這些對成長型中小企業(yè)的信息化發(fā)展也產(chǎn)生比較重大的影響。因此，成長型中小企業(yè)的信息化建設任重而道遠。三、成長型中小企業(yè)信息化模式的優(yōu)缺點 目前企業(yè)信息化建設過程中企業(yè)采用比較多的定制開發(fā)模式與購買模式、asp模式和saas模式。 1定制開發(fā)模式 定制開發(fā)模式通常采取模擬現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務流程的方法，一般情況下，不會改變現(xiàn)行經(jīng)營管理，或變動較少，故實施難度相對較??；定制模式涉及的要素、環(huán)節(jié)過多，不僅與企業(yè)的經(jīng)營管理及業(yè)務流程有關，與應用服務提供商的技術水準及力量也有非常大的關聯(lián)，較多的不確定因素導致整個項目的風險較大。綜上所述，定制開發(fā)模式其優(yōu)點主

10、要是“一把手工程”較易到位，企業(yè)內(nèi)部對管理重視和管理創(chuàng)新的認識較易統(tǒng)一，各種阻力及消極因素較易消除，所建的信息化系統(tǒng)與企業(yè)傳統(tǒng)的管理實踐結(jié)合較好。但因存在實際應用、技術及實施風險以及實施周期等諸多不明確因素，應用在小型的、功能明確且不涉及管理模式調(diào)整變動的信息系統(tǒng)中較為可行；另一方面，由于應用服務提供商的能力，對企業(yè)管理制度的了解以及管理認知上的差距，定制開發(fā)模式僅僅只能滿足于簡單的模擬企業(yè)現(xiàn)有管理模式，無法或沒有將現(xiàn)代管理規(guī)范加人到信息系統(tǒng)中，這也是定制開發(fā)模式最大的弱點。定制開發(fā)模式涉及的要素、環(huán)節(jié)過多，其應用效果取決于企業(yè)自身和軟件供應商的技術水準和力量以及對項目目的、需求等諸多要素的理

11、解，通常情況下，必須等到整個項目開發(fā)完畢后，才能切實了解所開發(fā)的各個系統(tǒng)的實際應用效果；故建議必須選擇大中型軟件公司，可完全根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營管理模式、業(yè)務流程進行全方位或模塊的定制開發(fā)，能滿足企業(yè)總體規(guī)劃的相關要求。 2購買模式 購買模式，通過對商品化軟件系統(tǒng)的試用以及對該軟件系統(tǒng)已有模塊的組合、重建，即可預估其實際使用效果，即在實際業(yè)務流程進行調(diào)整之前，通過軟件模擬調(diào)整的流程，對該流程進行初步校驗，較為實用方便。購買模式的應用成功率取決于所購買的商品化軟件系統(tǒng)，根據(jù)統(tǒng)計資料和應用情況分析，小型軟件系統(tǒng)，如財務管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等，其應用成功概率高于90，甚至可能會完全成功，而大型軟

12、件系統(tǒng)，因較為復雜，應用成功概率略低一些，約為70一80。購買模式要成功的實施，都會涉及到企業(yè)的整個管理體系、制度和規(guī)范，必然會觸及企業(yè)在經(jīng)營管理中非常敏感的組織結(jié)構、管理體系，難度肯定大。購買模式與定制模式相比，少了編程、調(diào)試等容易產(chǎn)生差錯的環(huán)節(jié)，通過對所購買的軟件系統(tǒng)已有模塊的組合、重建，即可完成構建整個系統(tǒng)的工作，所需的環(huán)節(jié)相對較少，風險也較小。購買模式能通過所購置的應用軟件系統(tǒng)，為企業(yè)帶來先進的現(xiàn)代管理制度，進而提高企業(yè)整體管理水平；所建的信息化系統(tǒng)具有起點高、見效快、易升級等明顯優(yōu)勢；企業(yè)在與應用服務提供商的合作過程中，形成并保持長期的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關系，共同發(fā)展、共同進步。由于

13、所建的信息化系統(tǒng)與企業(yè)傳統(tǒng)的管理實踐存在一定的差異，易形成各種阻力及消極因素，磨合期較長。 3asp模式 application service provider，(簡稱asp)即應用服務提供商，其通過互聯(lián)網(wǎng)，采用租賃形式為用戶提供it應用與服務。asp服務的對象適合于業(yè)務量不大、數(shù)據(jù)存儲不多、業(yè)務處理頻度不高，但要求服務對象是服務種類比較齊全的成長型中小企業(yè)。其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：asp服務平臺提供了信息化建設必備的大型計算機設備、網(wǎng)絡互聯(lián)、路由設備以及軟件應用系統(tǒng)等，節(jié)省了大量的企業(yè)資金，有效降低企業(yè)信息化建設成本。asp的統(tǒng)一建設和專業(yè)服務，將方便地提供基于組件的服務、可靠的安全

14、保證和系統(tǒng)的自動升級，能夠不斷滿足企業(yè)業(yè)務增長的需要。采用asp模式實施企業(yè)信息化建設，以專業(yè)化、社會化方式提高企業(yè)信息化水平，能夠解決中小企業(yè)技術力量薄弱、人才缺乏、資金短缺、信息化水平低下等諸多問題，具有周期短、投資省、見效快、成本低等優(yōu)越性，特別適合于在推進企業(yè)信息化中處于弱勢群體的成長型中小企業(yè)。 4saas模式 saas，即軟件服務化，指廠商將應用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務器上，客戶可以根據(jù)自己實際需求通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購所需的應用軟件服務，按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務。在此模式下，企業(yè)不需要購買硬件服務器、軟件系統(tǒng)和帶寬，只需要支付租用費，通過intemet實現(xiàn)郵件系統(tǒng)、erp、視頻會議系統(tǒng)等，并享受到相應的硬件、軟件和維護服務，享有軟件使用權和升級的服務，軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網(wǎng)應用的同時，也提