電腦基礎(chǔ)知識快速入門培訓(xùn)講義

1、電腦基礎(chǔ)知識快速入門培訓(xùn)講義第一章 計算機(jī)基礎(chǔ)知識第一部分 計算機(jī)概述1.計算機(jī)發(fā)展史中計算機(jī)誕生時間的三個第一世界上發(fā)明的第一臺電子計算機(jī)eniac，1946.2 美國世界上第一臺按存儲程序控制功能設(shè)計的計算機(jī)edvac，19461950，美國世界上第一臺投入運行的實現(xiàn)存儲程序控制功能的計算機(jī)edsac,19471949.5，英國2. 計算機(jī)發(fā)展的四個階段和計算機(jī)時代的開始計算機(jī)發(fā)展的分代按照不同的標(biāo)準(zhǔn)有不同的分法。通常是按計算機(jī)中硬件所采用的電子邏輯器件劃分成電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路、大規(guī)模超大規(guī)模集成電路四個階段；也有一種觀點把計算機(jī)的發(fā)展大致分為四個時期，即大型機(jī)時期、小型機(jī)時

2、期、pc時期（或客戶/服務(wù)器、pc/服務(wù)器）時期和internet（或以網(wǎng)絡(luò)為中心）時期。通常 所說的“計算機(jī)時代”從何時開始？認(rèn)為1951年，世界上第一臺商品化批量生產(chǎn)的計算機(jī)univac-i的投產(chǎn)，計算機(jī)從此從實驗室走向社會，由單純?yōu)檐娛路?wù)進(jìn)入為社會公眾服務(wù)，被認(rèn)為是計算機(jī)時代的真正開始。 3. 計算機(jī)的特點從計算機(jī)的特點理解計算機(jī)的定義，要清楚計算機(jī)的實質(zhì)是一種信息處理機(jī) 。計算機(jī)是一種能夠輸入信息，存儲信息，并按照人們的意志（這些意志就是程序）對信息進(jìn)行加工處理，最后輸出人們所需要信息的自動執(zhí)行的電子裝置。計算機(jī)的特點：處理速度快、處理精度高、可存儲、可進(jìn)行邏輯判斷、可靠性高、通用性

3、強(qiáng)。4. 計算機(jī)的主要性能指標(biāo)主頻、字長、存儲容量、存取周期、運行速度。運算速度是個綜合性的指標(biāo)，mips的含義。影響運算速度的因素，主要是主頻和存取周期，字長和存儲容量也有影響。正確理解 “字長 ”的概念。5. 計算機(jī)的主要應(yīng)用領(lǐng)域科學(xué)計算信息處理過程控制輔助系統(tǒng)通信6.存儲容量和地址存儲容量是存儲部件存儲單元的總和；地址是存儲單元的編號。要求：知道地址線，會求尋址空間知道存儲容量和起始地址，會求末地址難點：地址總線，地址信號尋址、尋址空間存儲容量和地址信號的關(guān)系 第二部分.計算機(jī)組成一.計算機(jī)硬件1. 計算機(jī)硬件的組成及各組成部分的功能要理解以存儲器為中心的計算機(jī)組成原理圖運算器：對信息和

4、數(shù)據(jù)進(jìn)行運算和加工處理，運算包括算術(shù)運算和邏輯運算?？刂破鳎簩崿F(xiàn)計算機(jī)本身處理過程的自動化，指揮計算機(jī)各部件按照指令功能的要求進(jìn)行所需要的操作。存儲器：存儲程序和數(shù)據(jù)。輸入部件：輸入程序和數(shù)據(jù)。輸出部件：輸出計算機(jī)的處理結(jié)果。2. cpu、微處理器的概念cpu：即中央處理單元，是計算機(jī)的核心部件，它包含了運算器和控制器兩大部件微處理器：在微型機(jī)上使用的cpu，是利用大規(guī)模集成電路技術(shù)把運算器和控制器制作在一塊集成電路中的芯片。微型計算機(jī)：以微處理器為核心，加上用大規(guī)模集成電路做成的ram和rom存儲芯片、輸入輸出接口芯片等組成的計算機(jī)。計算機(jī)型號和cpu型號的關(guān)系： intel80286 28

5、6 微機(jī) intel80386 386 微機(jī) intel80486 486 微機(jī)3. 構(gòu)成內(nèi)存儲器的半導(dǎo)體存儲部件ram和rom的特性內(nèi)存儲器由兩種半導(dǎo)體芯片構(gòu)成。ram：隨機(jī)存取存儲器，也叫讀寫存儲器。用來存放用戶輸入的程序和數(shù)據(jù)，斷電后，ram中的信息隨之丟失。（為什么在輸入文稿時要經(jīng)常隨時存盤）。rom：只讀存儲器，斷電后，rom中的信息保持不變，用來存放固定的程序和信息。4. 內(nèi)存和外存的區(qū)別內(nèi)存和外存本質(zhì)的區(qū)別是能否被中央處理器（cpu）直接訪問。cpu不能直接執(zhí)行外存中的程序，處理外存中的數(shù)據(jù)。兩者的主要區(qū)別是：從原理上講位置不同，主機(jī)內(nèi)還是主機(jī)外構(gòu)成材料不同，半導(dǎo)體還是磁介質(zhì)（光

6、介質(zhì)）存儲容量不同，內(nèi)存小，外存大。價格不同：價格/每存儲單元內(nèi)存高，外存低存取速度不同：內(nèi)存高，外存低。 5. 顯示系統(tǒng)的組成和性能指標(biāo)顯示系統(tǒng)包括顯示器和顯示適配器(顯示卡)兩部分,它的性能也由這兩部分的性能決定。像素：即光點點距：像素光點圓心之間的距離，單位mm。點距越小，顯示質(zhì)量就越好。目前，crt顯示器光點點距有0.28、0.31和0.39等。 分辨率顯示存儲器：也叫顯示內(nèi)存、顯存，在顯示卡上，顯存容量大，顯示質(zhì)量高，特別是對圖像。 6.鍵盤和鼠標(biāo)的作用鍵盤的作用：輸入程序和數(shù)據(jù)熟練掌握各種符號鍵的使用及常用控制鍵的功能（capslock、esc、shift、alt、ctrl、pri

7、ntscreen、numlock等的作用）。鼠標(biāo)的功能：鼠標(biāo)是微機(jī)圖形操作環(huán)境下常用的一種計算機(jī)命令輸入裝置。按照一般人的右手使用習(xí)慣，左鍵是正常選擇和拖動，右鍵則用于顯示環(huán)境菜單和特殊拖動。7.打印機(jī)的分類擊打式打印機(jī)：利用機(jī)械原理由打印頭通過色帶把字體或圖形打印在打印紙上。點陣針式打印機(jī)(例如epson lq-1600k)非擊打式印字機(jī)：利用光、電、磁、噴墨等物理和化學(xué)的方法把字印出來。主要有激光打印機(jī)和噴墨打印機(jī)。噴墨打印機(jī)激光打印機(jī)：激光打印機(jī)是激光掃描技術(shù)和電子照相技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。是頁式打式打印機(jī)，它具有很好的印刷質(zhì)量和打印速度。 8. 微機(jī)硬件系統(tǒng)的基本配置微機(jī)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)包括

8、系統(tǒng)單元主機(jī)箱、顯示器、鍵盤和打印機(jī)。系統(tǒng)單元主機(jī)箱 系統(tǒng)主板：內(nèi)含cpu、內(nèi)存儲器、接口電路、總線和擴(kuò)展槽； 外存儲器：軟盤驅(qū)動器、硬盤驅(qū)動器和光盤驅(qū)動器cd-rom 開關(guān)電源及其它附件顯示系統(tǒng)鍵盤和鼠標(biāo)打印機(jī)二.計算機(jī)軟件1. 軟件的含義和分類計算機(jī)軟件的含義計算機(jī)軟件：是指能指揮計算機(jī)工作的程序與程序運行時所需要的數(shù)據(jù)，以及與這些程序和數(shù)據(jù)有關(guān)的文字說明和圖表資料，其中文字說明和圖表資料又稱文檔。裸機(jī)的概念：不裝備任何軟件的計算機(jī)稱為硬件計算機(jī)或裸機(jī)。計算機(jī)硬件與軟件的關(guān)系：計算機(jī)軟件隨硬件技術(shù)的迅速發(fā)展而發(fā)展，軟件的不斷發(fā)展與完善，又促進(jìn)了硬件的新發(fā)展。實際上計算機(jī)某些硬件的功能可以由

9、軟件來實現(xiàn)，而某些軟件的功能也可以由硬件來實現(xiàn)。系統(tǒng)軟件：系統(tǒng)軟件是計算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件，主要功能是管理、監(jiān)控和維護(hù)計算機(jī)資源(包括硬件和軟件)，以及開發(fā)應(yīng)用軟件。包括四個方面的軟件：操作系統(tǒng)各種語言處理程序系統(tǒng)支持和服務(wù)程序數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是為解決計算機(jī)各類應(yīng)用問題而編制的軟件系統(tǒng)，它具有很強(qiáng)的實用性。應(yīng)用軟件是由系統(tǒng)軟件開發(fā)的，可分為用戶程序：用戶程序是用戶為了解決自己特定的具體問題而開發(fā)的軟件,在系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件包的支持下進(jìn)行開發(fā)。應(yīng)用軟件包：應(yīng)用軟件包是為實現(xiàn)某種特殊功能或特殊計算，經(jīng)過精心設(shè)計的獨立軟件系統(tǒng)，是一套滿足同類應(yīng)用的許多用戶需要的軟件。2. 程序設(shè)計語言的

10、種類機(jī)器語言：就是二進(jìn)制語言,是計算機(jī)唯一能直接識別、直接執(zhí)行的計算機(jī)語言，因不同的計算機(jī)指令系統(tǒng)不同，所以機(jī)器語言程序沒有通用性。匯編語言：匯編語言是機(jī)器語言的進(jìn)化，它和機(jī)器語言基本上是一一對應(yīng)的，但在表示方法上用一種助記符表示。匯編語言和機(jī)器語言都是面向機(jī)器的程序設(shè)計語言，一般稱為低級語言。高級語言3.計算機(jī)軟件的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)常識總的評述：我國政府對計算機(jī)軟件產(chǎn)權(quán)保護(hù)非常重視，從1990年起，陸續(xù)出臺了有關(guān)計算機(jī)軟件知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的一系列政策法規(guī)，到1998年，我國立體交叉式的保護(hù)計算機(jī)軟件的法律體系和執(zhí)法體系已基本形成。中華人民共和國著作權(quán)法(1990.9.7)是我國首次把計算機(jī)軟件作為一

11、種知識產(chǎn)權(quán)（著作權(quán)）列入法律保護(hù)的范疇。計算機(jī)軟件保護(hù)條例(1991.10.1)的頒布與實施，對保護(hù)計算機(jī)軟件著作權(quán)人的權(quán)益，鼓勵計算機(jī)軟件的開發(fā)和流通，促進(jìn)計算機(jī)應(yīng)用事業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。 第三部分. 計算機(jī)安全1.定義 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（iso）的定義是：“為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采取的技術(shù)的和管理的安全保護(hù)，保護(hù)計算機(jī)硬件，軟件，數(shù)據(jù)不因偶然的或惡意的原因而遭破壞，更改，顯露。2.計算機(jī)安全的組成部分 實體安全 軟件安全 數(shù)據(jù)安全 運行安全3.計算機(jī)病毒的概念什么是計算機(jī)病毒？三個要點 具有自我復(fù)制能力、對計算機(jī)系統(tǒng)工作造成干擾和破壞、人為編制的程序。計算機(jī)病毒的特點：隱蔽性、傳染性、潛伏

12、性、破壞性防治方法： 要樹立正確的計算機(jī)病毒防治思想“預(yù)防為主，診治結(jié)合”。 一旦發(fā)現(xiàn)計算機(jī)運行不正常，立即用殺毒軟件檢查或消毒。 4.多媒體技術(shù)的基本概念和特點1什么是媒體和媒體的分類媒體：指信息表示和傳播的載體。媒體的分類：感覺媒體、表示媒體、表現(xiàn)媒體、存儲媒體和傳輸媒體。2什么是多媒體和多媒體技術(shù)多媒體：是多種媒體的綜合，而現(xiàn)在所指的多媒體即指多媒體技術(shù)。 多媒體技術(shù)：是把數(shù)字、文字、聲音、圖形、圖像和動畫等多種媒體有機(jī)組合起來，利用計算機(jī)、通信和廣播電視技術(shù)，使它們建立起邏輯聯(lián)系，并能進(jìn)行加工處理（包括對這些媒體的錄入、壓縮和解壓縮、存儲、顯示和傳輸?shù)龋┑募夹g(shù)。3. 多媒體技術(shù)的特點信

13、息載體的多樣性多種信息的綜合和集成處理多媒體系統(tǒng)是一個交互式系統(tǒng)第二章 word 2000的操作與應(yīng)用一、建立一份空白文檔 “空白文檔(blank document) ”就是您常用的一種文檔。在中文word 2000中建立新的文檔都是從“空白文檔”開始的；中文word 2000允許您同一時間建立多份文檔，若要建立一份新的空白文檔，請按下列步驟進(jìn)行操作： 圖3 屏幕上就將顯示“網(wǎng)格線” 圖4 在“新建”對話框中的操作步驟一、從“文件”下拉菜單中選擇“新建”命令。此后屏幕上將顯示“新建”對話框，如圖4所示。 步驟二、單擊“新建”對話框的“常用”選項卡中的“空白文檔”圖標(biāo)處于選定狀態(tài)，參見圖4。 在

14、選定狀態(tài)下，此圖標(biāo)的名稱會使用藍(lán)色背景空出顯示出來。 步驟三、單擊“確定”按鈕。 上述操作將使用中文word 2000默認(rèn)的“模板(template)”來創(chuàng)建新的空白文檔?！澳０濉笔且恍┨厥夥N類的文檔，它們提供有能確定文檔外觀的元素：文本格式、樣式、工具欄等，適當(dāng)?shù)倪x擇一個模板，可以基于它快速建立您的文檔，這是使用中文word 2000一大好處。一旦您新建了一份文檔，中文word 2000就將建立一個新的操作窗口，并且在windows系統(tǒng)的任務(wù)欄中添加相應(yīng)的控制圖標(biāo)。 注：新文檔窗口將延用前一個文檔窗口的視圖模式，以及其它的相關(guān)設(shè)置。如果您單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕(參見圖5)

15、，中文word 2000將使用默認(rèn)的模板來快速創(chuàng)建一份空白文檔，其結(jié)果與上述操作相同。 另外，若將光標(biāo)對準(zhǔn)某一個工具按鈕后，稍等片刻，中文word 2000就將在當(dāng)前光標(biāo)附近顯示此工具的名稱。 圖5“新建空白文檔”按鈕的位置在中文word 2000中，除了上述“空白文檔”外，您還可以建立web文檔。此文檔是在internet上使用瀏覽器來觀看的一種特殊文檔，由html超文本標(biāo)注語言這種特殊計算機(jī)語言來編寫，它包含有文本、插圖、各種鏈接，參閱本書后面的內(nèi)容。 如果您想要中文word 2000為建立的新文檔提示您某些關(guān)鍵信息，可以使用中文word 2000所提供的向?qū)?wizard)，它們能幫助您

16、信封、傳真、法律訴訟文件、信函、信件標(biāo)簽、備忘錄，以及上面的web文檔、e-mail訊息等文檔。二、滾動顯示文檔內(nèi)容 當(dāng)文檔中的行數(shù)很多時，就可以使用鍵盤上的page up、page down鍵翻閱，或者使用鼠標(biāo)滾動顯示文檔。后一種操作需要使用滾動條。中文word 2000的滾動條有兩條，一是位于操作窗口底部的水平滾動條，另一條是位于右邊緣的垂直滾動條，參見圖6。 為了使用“滾動條”，您可以簡單的使用下列方法進(jìn)行操作： 1.單擊“向上滾動”箭頭，向上滾動一行。 2.單擊“向下滾動”箭頭，向下滾動一行。 3.單擊“滾動塊”上方。向上滾動一屏。 4.單擊“滾動塊”下方， 向下滾動一屏。 5.拖動“

17、滾動塊”，滾動到指定頁。 6.單擊水平滾動條上的“向左滾動”箭頭，向左滾動。 7.單擊水平滾動條上的“向右滾動”箭頭，向右滾動。在垂直滾動條中，您還可以有選擇的進(jìn)行滾動。例如，請按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊“選擇瀏覽對象”按鈕，在“選擇瀏覽對象”菜單中單擊列表里的最后一個，如圖7所示。 圖7 “選擇瀏覽對象”菜單 在“選擇瀏覽對象”菜單中，列出了各種瀏覽方式，您可以將光標(biāo)移至某一個圖標(biāo)上，然后從此菜單頂部的信息框中看清該圖標(biāo)所代表的方式。上面的操作選擇的是“按頁瀏覽”，這是常用的方式。 步驟二、單擊“下一頁”按鈕。 此按鈕位于“選擇瀏覽對象”的下方，它的名稱將隨您在“選擇瀏覽對象”菜單中

18、選擇的瀏覽方式而定，在“按頁瀏覽”方式下，它的名稱就是“下一頁”。同理，位于“選擇瀏覽對象”的下方的按鈕將是“前一頁”。 單擊單擊“下一頁”按鈕將瀏覽下一頁的文檔內(nèi)容，相當(dāng)于按下了鍵盤上的page down按鈕；單擊“前一頁”按鈕則瀏覽前一頁的文檔內(nèi)容，相當(dāng)于按下了鍵盤上的page up按鈕。 三、 修改文字利用“鍵入時覆蓋已有文字”的操作將發(fā)生對已有的文字進(jìn)行編輯操作中。例如，如果您文檔中的“您的啟動此軟件后”中“的”字應(yīng)為“在”字某一個字錯了，您可按下面的操作去修改它： 步驟一、移動鼠標(biāo)器，單擊“您”字后面，“的”字前面的位置，將插入點光標(biāo)移至此處。 這一步操作說明了移動插入點的方法。您也

19、可以使用鍵盤上的方向鍵移動插入點光標(biāo)，但是此處使用這種操作方法最快，也最簡單。 步驟二、從鍵盤上輸入文字“在”。 此后，“在”字將插入在“您”字與“的”字之間，這種輸入文字的方法稱為“插入”方式。插入點光標(biāo)將始終位于所鍵入的文字之后，而文字總是在此光標(biāo)處插入。 步驟三、按下鍵盤上的delete 鍵。 注：按ctrl+z組合鍵可以回退剛才鍵入的文字，這一步操作將回退剛才鍵入的文字。這是一種常用操作，多次進(jìn)行則可以回退您在中文word 2000所做的一切操作。四、 選定文字 在中文word 2000中可以對您的文字進(jìn)行格式設(shè)置，在設(shè)置時應(yīng)先選定文字，有兩種方法可以選定文字。 一、使用鼠標(biāo)選定文字

20、1.將鼠標(biāo)移至所選文字開始處。 2.住鼠標(biāo)左鍵不放移動到所選文字結(jié)束處。 3.開鼠標(biāo)左鍵。 這一步操作稱為“拖動”，是使用計算機(jī)的常用操作，拖動的方向可以是上、下、左、右。拖動時，光標(biāo)所掃過的各行文字將變成白色，而背景則變成黑色，此現(xiàn)象稱為“顏色反轉(zhuǎn)”，結(jié)束拖動后，這些文字就被選定了，參見圖8。 圖8 這些文字就被選定了 圖9 選定“縱向文本塊”二、使用鍵盤選定文字 除上面使用鼠標(biāo)器選定文字外，您還可以將插入點光標(biāo)移至文檔中某處后，接著按下鍵盤上的shift鍵不要放，然后配合鍵盤上的其它鍵來選定下列內(nèi)容： 1. 按下鍵盤上的“左方向箭頭鍵”，選定左邊的一個字符；按下鍵盤上的“右向箭頭鍵”，則選

21、定右邊的一個字符。 2.按下“ctrl+ 鍵”組合鍵選定至單詞結(jié)尾處的所有字符。 3.按下“ctrl+ 鍵”組合鍵選定至單詞開始處的所有字符。 4.按下end鍵選定至當(dāng)前行結(jié)尾處的所有字符。 5.按下home組合鍵選定至當(dāng)前行開始處的所有字符。 6.按下“”鍵選定下一行；“”鍵選取定上一行。 7.按下ctrl+鍵選定至當(dāng)前段結(jié)尾處的所有字符；ctrl+鍵選定至當(dāng)前段開始處的所有字符。 8.按下page down鍵選定至下一頁的所有內(nèi)容，page up鍵則選定至上一頁的所有內(nèi)容。 9.按下alt+ctrl+page down組合鍵選定至當(dāng)前操作窗口未尾處的所有內(nèi)容，atl+ctrl+home 組

22、合鍵則選定至當(dāng)前操作窗口開始處的所有內(nèi)容。 上述與shift鍵合用操作實際上是在運用兩種處理方式，一是按住shift鍵準(zhǔn)備選定內(nèi)容，二是移動插入點光標(biāo)，確定選定的范圍，因此，您可以將后者作為快速移動插入點光標(biāo)的操作技巧來應(yīng)用。 您還可以按下ctrl a.組合鍵來選定整篇文檔。利用此操作還可以將插入點光標(biāo)移至文檔的開始處。按下鍵盤上的ctrl shift f8 組合鍵，則可以選定“縱向文本塊”?！翱v向文本塊”所包含的內(nèi)容是文檔中某幾行中的某幾列，如圖9所示。 五、 設(shè)置字體和大小尺寸 中文word 2000提供有多種文字字體和大小讓您選擇，按下列操作步驟即可為選定的文字設(shè)置一種新的字體或大?。?

23、一、設(shè)置文檔的字體 步驟一、選定要改變字體的文字。 步驟二、單擊格式工具欄中“字體”下拉按鈕，彈出如圖10所示的下拉列表 步驟三、在下拉列表中選擇所要的字體。 比如，選擇“黑體”，就單擊“黑體”列表項。此后“黑體”就將出現(xiàn)在“字體”列表窗中，成為了當(dāng)前字體，隨后被選定的文字就變成此字體了。 “字體”下拉列表中列出了中文word 2000所支持的所有字體，如果您沒有在屏幕上看到所要的字體，可以拖動列表框右邊緣的滾動條讓它顯示出來。 圖10 “字體”下拉按鈕與列表二、設(shè)置文檔文字的大小尺寸 改變文字大小尺寸可使用兩種方法：一種是與改變文字字體的方法一樣，用“字號”下拉按鈕中的選項改變字號（如圖11

24、所示）；另一種是使用鍵盤操作。 圖11“字號”下拉按鈕與列表使用下列操作步驟能夠使用鍵盤改變字體大?。?步驟一、將光標(biāo)移至需要改變文字大小的文檔的開始處。 步驟二、按住鼠標(biāo)左鍵不放并向下移動光標(biāo)，選定所需文字。 步驟三、按下鍵盤上的ctrl 組合鍵。 注：“”稱為“右方括號”鍵，位于enter鍵的左旁。 完成上述操作后，所選定的文字就會被放大，每按一次ctrl 組合鍵，就放大一磅。如果您按下ctrl 組合鍵，則將縮小。在選定文字后，若接著從鍵盤上輸入文字，所輸入的文字將替換選定的文字。 注：“磅”是一種word的長度度量單位，不是重量單位。 步驟四、按一下左方向鍵()。 此操作將把插入點光標(biāo)移

25、至選定文字塊的開始處。若按一下鍵盤上的右方向鍵則移至未尾處，這是一個很有處的操作技巧，可以快速移至光標(biāo)。您應(yīng)當(dāng)注意到，操作完成后，文字不再處于選定狀態(tài)。 注：“插入點”光標(biāo)與鼠標(biāo)器移動時隨之移動的光標(biāo)是不一樣的。鼠標(biāo)光標(biāo)稱為“指針”。當(dāng)您從鍵盤上輸入文字時，“插入點”光標(biāo)將確定文字在文檔中的位置。六、 復(fù)制與粘貼文字 在中文word 2000中，使用“縱向文本塊”的用處可大了。例如，當(dāng)您輸入一個用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的序號后，需要接跟一個英號句號，即小圓點(.)，有時需要切換一個輸入法(如關(guān)閉五筆字型)，這是很麻煩的操作，特別是在序號較多的情況下會大大的影響工作效率。此時就可以按上述操作選定“縱向文

26、本塊”，然后按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、按下鍵盤上的ctrl+c組合鍵。 這一步操作將把選定的文字送入windows剪切板中?！凹羟邪濉笔莣indows系統(tǒng)中的一個暫存區(qū)域，您可以將一些內(nèi)容暫時存放在這里，以便于隨后將它粘貼在別處。ctrl+c組合鍵用于將選定的內(nèi)容復(fù)制進(jìn)剪切板中；若按下鍵盤上的ctrl+x組合鍵則在復(fù)制的同時刪除選定的內(nèi)容。 注意：ctrl+c與ctrl+x是中文word 2000中常用的兩個組合鍵，它們分別對應(yīng)于“編輯”下拉菜單中“復(fù)制”與“剪切”命令。 步驟二、將插入點光標(biāo)移要插入的地方，按ctrl+v組合鍵。 這一步操作將把windows剪切板中的內(nèi)容粘貼在當(dāng)前插入點

27、光標(biāo)所在處。此后，您就可以將插入點光標(biāo)移至各序號之后，輸入相應(yīng)的內(nèi)容。 注意：中文word 2000提供有自動設(shè)置序號的功能。上述操作僅用于為初者學(xué)說明一種有用操作技巧，以及使用windows剪切板的方法。當(dāng)您選定文字后，可以將它拖至另一個地方，使其移動至別處。若拖動時，按住鍵盤上的ctrl鍵，結(jié)束拖動后再釋放此鍵，那么就將把選定的內(nèi)容復(fù)制在別處。 七、 在文檔中插入表格 在當(dāng)前文檔中使用插入的方法來建立表格，是初學(xué)者最容易接受的簡單操作，其步驟如下所列： 步驟一、如圖12所示，從“表格”下拉菜單中選擇“插入”命令，然后從“插入”子菜單中選擇“表格”命令，進(jìn)入如圖13所示的“插入表格”對話框。

28、 圖12 “表格”下拉菜單 圖13 “插入表格”對話框也可以通過“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕來調(diào)用。該按鈕位于“幫助”下拉菜單的下方，其圖標(biāo)就是一張表格。 步驟二、在“插入表格”對話框中的“列數(shù)”文字編輯框中輸入列數(shù)，如2；“行數(shù)”文字編輯框中輸入行數(shù)，如7。 中文word 2000的表格是按行現(xiàn)列排布的網(wǎng)格單元構(gòu)成的。在“插入表格”對話框中，您可以指定行與列值，從而建立一個您想要的表格。例如，這里輸入2，表示新的表格中有兩列單元格，下面輸入7表示有7行單元格。 步驟三、單擊“插入表格”對話框中的“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕，最后單擊“確定”按鈕 打開此單選按鈕后，您可在表格中的單元格里

29、輸入文字，而單元格的寬度將隨文字的長度自動調(diào)整。 圖14 一個由2列7行構(gòu)成的表格 圖15 在表格中的各單元格里輸入內(nèi)容完成上述操作后，“插入網(wǎng)格”對話框?qū)钠聊簧舷В粋€由2列7行(7 x 2)構(gòu)成的表格就將顯示在中文word 2000的操作窗口中，如圖14所示。此時，該表格中沒有任何內(nèi)容，正等待著您輸入有關(guān)的內(nèi)容，輸入內(nèi)容后，如圖15。 八、 為表格添加邊框 為表格添加邊框可以突出表格的外觀效果。例如，請按下列步驟操作： 步驟一、單擊表格中的任意處。 注意：如果單擊一個文字段落，或者字符串，下面的操作也用于為它們加上邊框線或者底紋?！暗准y”如同背景，可以讓對象更加突出醒目。 步驟二、從“

30、格式”下拉菜單中的選擇“邊框和底紋”命令，進(jìn)入如圖16所示的“邊框和底紋”對話框。 圖16 “邊框和底紋”對話框 圖17 “寬度”下拉列表步驟三、在“邊框”選項卡中單擊“網(wǎng)格”按鈕。 在“預(yù)覽”區(qū)域中除第三個和第七個按鈕被選中，按鈕四周為黑色的實線顯示。 步驟四、單擊“寬度”下拉按鈕，進(jìn)入如圖17所示的下拉列表。 在“寬度”下拉列表中可以選擇一種寬度值，讓它成為當(dāng)前邊框線的寬度值。此下拉列表中所列出的值，將隨下面選擇的線型而定。 圖18 “線型”下拉列表 圖19 表格四周就會出現(xiàn)您想要的邊框線 步驟五、單擊“線型”下拉按鈕，彈出如圖18所示的“線型”下拉列表。 “線型”下拉列表列出了中文wor

31、d 2000所提供的邊框線型，您若從中選擇一種線型，它就會成為當(dāng)前線型。 在此對話框中，您可以單擊“顏色”下拉按鈕，彈出“顏色”下拉列表。在“顏色”下拉列表中，將光標(biāo)對準(zhǔn)某一種顏色的按鈕，單擊它即可選擇此顏色。如果您的計算機(jī)系統(tǒng)沒有設(shè)置成能顯示256種顏色的模式，利用此操作仍然可以選擇到您所要的顏色。 步驟六、單擊“確定”按鈕。 完成上述操作操作，表格四周就會出現(xiàn)您想要的邊框線，如圖19所示。在單擊“確定”按鈕之前，您還可以單擊“應(yīng)用范圍”下拉列表，從中選擇指定將邊框應(yīng)用在什么對象上。如果您要為文檔頁面設(shè)置邊框，可以在“邊框與底紋”對話框的“頁面邊框”選項卡中進(jìn)行操作，通過“格式”工具欄中的“

32、字符邊框”與“字符底紋”按鈕，可以設(shè)置簡單的邊框線與底紋。九、 在文檔中繪制表格 在中文word 2000中，可以如同手執(zhí)一支筆那樣隨心所欲地在文檔中繪制更復(fù)雜的表格，而且在所建立的表格中各單元格的高度可以不同，或各行有不同的列數(shù)。例如，您可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊要創(chuàng)建表格的位置，將插入點放置在此處。 步驟二、單擊常用工具欄中的“表格和邊框”按鈕，此按鈕所在位置如圖20所示。 圖20 單擊“表格和邊框”按鈕 步驟三、在“表格和邊框”工具欄中單擊“繪制表格”工具，參見圖21。 選擇此工具欄后，光標(biāo)指針將變成一支鉛筆的形狀。 圖21“繪制表格”工具的位置 圖22“拆分單元格”對話框步

33、驟四、單擊所在繪制表格的左上角，然后向右下方拖動繪制表格的邊框線。 此后，插入點光標(biāo)將自動移入表格邊框中，并且停留在左上角，等待著您繼續(xù)繪制表格中的各行與各列。 步驟五、在“表格和邊框”工具欄中單擊“折分單元格”按鈕。 步驟六、在圖22所示的“折分單元格”對話框中，將“行數(shù)”值設(shè)置為6。 這一步操作將在整個表格的邊框中劃分出2列6行的單元格，若單擊表格中的任意一處，該結(jié)果就將屏幕上顯示出來。 注意:在已經(jīng)劃分好了的單元格中，還可以使用“折分單元格”工具，按上述操作步驟劃分出更小的單元格。 步驟七、從“表格和邊框”工具欄中單擊“擦除”按鈕。使用“擦除”工具選定要擦除的單元格線。 “擦除”工具的光

34、標(biāo)指針形狀是一塊“橡皮擦”，使用時應(yīng)單擊要擦除的單元格線附近某處，然后使用拖動的方法的方法建立一個選取框，并且讓該單元格線的部分處于選取框中。選取框是一個紅色的線框，初學(xué)者需要多試幾次才能掌握它的應(yīng)用方法。 使用“擦除”工具能夠擦除表格的邊框線與內(nèi)部單元格線，將它與上述“折分單元格”工具結(jié)合在一起使用，即可建立出各種樣式的表格。 注意:應(yīng)用“擦除”工具，能夠合并表格單元，這是一個很有用的操作技巧。 除了上述操作外，通過“表格和邊框”工具欄，還可以在建立邊框時使用“精細(xì)”下拉列表選擇線條的寬度，以及“外部框線”按鈕與下拉列表，控制邊框線與每一個單元格線的寬度。一旦確定了表格，就可以在表格輸入內(nèi)容

35、了。十、 插入圖片 在word 2000的“剪輯庫”中包含了大量的圖片，這些都是專業(yè)人員設(shè)計并制作的圖片，可以用來“妝扮”您的文檔，如果安裝時選擇了它，就可以使用這些圖片。該庫中的圖片內(nèi)容包羅萬象，從地圖到人物、從建筑到風(fēng)景名勝，應(yīng)有盡有。選用圖片的操作也非常簡單，您只需選擇“插入”子菜單中的“圖片”命令，進(jìn)入“圖片”子菜單后選擇“剪貼畫”命令，此后就可以使用 “剪輯庫”的“查找”功能找到最適合于文檔需要的圖片，并將它插入在當(dāng)前光標(biāo)所在處。 您也可以從其他程序和磁盤目錄中選擇插入圖片，或者插入掃描照片，即“導(dǎo)入圖形”。 若要從其他程序插入圖片，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊“插入”子菜

36、單中“圖片”命令，彈出“圖片”子菜單后選擇“藝術(shù)字”命令，如圖28所示。 步驟二、從“藝術(shù)字”庫對話框中選擇好要插入的“藝術(shù)字”式樣后，單擊“確定”按鈕。如圖29所示。 步驟三、在編輯“藝術(shù)字”文字對話框中輸入您編輯的內(nèi)容后，單擊“確定”按鈕。如圖30所示。 此后，所輸入的藝術(shù)字就會插入在當(dāng)前光標(biāo)所在處。若移動光標(biāo)選定該圖片，屏幕上還將顯示出“圖片”工具欄，通過它可以剪裁圖片、添加圖片邊框、調(diào)整亮度和對比度。 圖28選擇“插入”子菜單中“圖片”命令 圖29 從“藝術(shù)字”對話框中選擇好要插入的藝術(shù)字式樣圖30在編輯框中輸入所要編輯的藝術(shù)字十一、 調(diào)整插入的圖片 如果您插入的藝術(shù)字需要調(diào)整，可以按

37、下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊插入的藝術(shù)字，讓它的四個對角點，與每一邊的中點分別出現(xiàn)一個“手柄”。 步驟二、將光標(biāo)移至某一個對角處的“手柄”上，如左下角處。 此后，光標(biāo)將變成由雙箭頭所構(gòu)成的形狀。 步驟三、拖動光標(biāo)向某一個方向移動。 移動時，一個虛線框?qū)㈦S之出現(xiàn)，并變化著尺寸。該虛線框的當(dāng)前尺寸就是調(diào)整后的圖片尺寸。若接著按一下鍵盤上的“左方向鍵”，將光標(biāo)移至圖片的頂行處(此時您不會看清楚光標(biāo))。然后,按幾下鍵盤上的“空格鍵”，即可將小于當(dāng)前頁面寬度的圖片推至頁面的中央。 總結(jié)： 本部分講述了使用中文word 2000的基本問題。這是一個廣泛流行的文字處理軟件，除了可以書寫、編輯文字，以及插

38、入圖片外，還可以直接與internet相連接。在internet功能方面，您可以建立并發(fā)送電子郵件、直接將文檔與internet資源(即網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)信息)相連接，這是wps 2000所不具備的。本課程的第二部分還將講述深入學(xué)習(xí)和應(yīng)用此軟件的方法。十二、 快速保存與打開文檔 在中文word 2000中編輯好了文件就可以使用快速保存的方法來保存它?！翱焖俦４妗本褪敲看伪４娴臅r候，只保存改變過的內(nèi)容，保留沒有改變的部分，這對于內(nèi)容豐富的文檔來說可是太重要了。不過，為了使用此功能需要先做些設(shè)置它，其步驟如下所列。 步驟一、從“工具”下拉菜單中的選擇“選項”命令，彈出如圖1所示的“選項”對話框。 圖1

39、進(jìn)入“選項”對話框 圖2“常規(guī)選項”對話框步驟二、在“選項”對話框中選擇“保存”選項卡，然后打開“快速保存”復(fù)選框。 步驟三、單擊“確定”按鈕。此后，如果按下鍵盤上的ctrl+s組合鍵，或者單擊“文件”下拉菜單中的“保存”命令就可快速保存文檔了。 中文wotrd 2000會在“文件”下拉菜單的底部的列出最近使用過的文檔，從中選擇一份即可快速打開它，所以說快速打開文檔的操作其實是很簡單的。在默認(rèn)狀態(tài)下，這里將列出最新使用的四份文檔，如果想修改這個數(shù)字，可按以下步驟進(jìn)行： 步驟一、在“選項”對話框中，單擊“常規(guī)”標(biāo)簽卡，然后打開“列出最近所有文件”復(fù)選框。 步驟二、單擊“增數(shù)或減數(shù)”按鈕，選擇您需

40、要設(shè)置的快速保存或打開的文檔個數(shù)，參見圖2中光標(biāo)所指處。例如選8。 步驟三、單擊“確定”按鈕。 此后，中文word 2000的“文件”下拉菜單就會生相應(yīng)的變化，可列出最近編輯過的八個文件名。 十三、 粘貼從多處剪切的內(nèi)容 圖文場是word中另外一種剪切板，也是word內(nèi)部的一個數(shù)據(jù)保存區(qū)域，可以存儲已剪切的多個項目。用它也可以移動兩個或更多不相鄰的項目。其具體操作步驟如下所列： 步驟一、選中要移動的文本或圖形，再按下ctrl+f3組合鍵將它移至圖文場中，接著對每個要移的對象重復(fù)此步驟。 步驟二、單擊文檔中要插入“圖文場”的位置，讓插入點光標(biāo)移至此處。 步驟三、按下鍵盤上的ctrl+shift+

41、f3組合鍵，就可插入圖文場內(nèi)容而并清空圖文場。 如果只插入“圖文場”中的內(nèi)容而不清空“圖文場”，可按住鍵盤上的shift鍵的同時單擊“插入”菜單中的“自動圖文集”命令進(jìn)入“自動圖文集”子菜單，再從中選擇“自動圖文集”命令。然后單擊“自動更正”對話框中的“請在此鍵入自動圖文集詞條”列表框中的“spike”，microsoft word 會在“預(yù)覽”框中顯示全部或部分“圖文場”內(nèi)容，最后單擊“插入”按鈕。 這樣，您所選中的所有文本或圖形就將從原來的位置消失，并作為一組對象粘貼到文檔中的新位置上。此后，您可以重復(fù)插入它們，但是如果要將另一組對象添至“圖文場”中，則必須先清空“圖文場”內(nèi)容，否則新的對

42、象將緊跟在原有對象后，從而使用得“圖文場”中的內(nèi)容變得龐大起來。 順便說一句，您也可以使用“office 剪貼板”收集和粘貼不同 office 程序中的多項內(nèi)容。十四、 快速重復(fù)錄入文字 在錄入文字時經(jīng)常遇到一小段文字需要重復(fù)錄入，這時可以用自動圖文集來提高輸入速度。這種方法就是用“圖文集詞條”代替要錄入的文字。中文word 2000預(yù)置有部分圖文詞條，如果您要使用自己的“自動圖文集”詞條，就需要先添加它，其操作步驟如下所列： 步驟一、單擊“插入”菜單中的“自動圖文集”命令進(jìn)入“自動圖文集”子菜單，再從中選擇“自動圖文集”命令。此后，屏幕上將出現(xiàn)如圖3所示的“自動更正”對話框。 步驟二、在“請

43、在此鍵入自動圖文集詞條”文字編輯框中輸入您想要輸入的詞條。比如，輸入“計算機(jī)輔助設(shè)計”。 步驟三、單擊“添加”按鈕，參見圖3。 步驟四、單擊“確定”按鈕，關(guān)閉此對話框。 在編輯正文時，只需輸入相應(yīng)的詞條，word.2000即可將它自動轉(zhuǎn)換成自動圖文集中的內(nèi)容。比如，您如果要用上面的詞條，只需錄入“計算機(jī)”三個字后，屏幕上會立即顯示整個詞條，這時按下鍵盤上的回車鍵這個“詞條”便被快速的添加到文檔中去了。 如果您想更改所添加的詞條，可按以下步驟進(jìn)行操作： 步驟一、按上面的步驟進(jìn)入“自動更改”對話框中。 步驟二、在“請在此鍵入自動圖文集詞條”列表框中，單擊所要更改的詞條。 步驟三、鍵入新的詞條名。然

44、后，單擊“添加”按鈕。 十五、 在文字間直接計算您試過不用計算軟件，在文件的內(nèi)文中直接做計算嗎？從word 6.o版到word 2000版本的軟件都具備這樣的功能，并且這是一項相當(dāng)簡單的功能。如果您想在word 2000中試試，那請按以下步驟進(jìn)行操作： 步驟一、輸入所要計算的數(shù)字，以公式的方式來書寫，后面跟著等號（=）。使用鍵盤上的加號（+）和減號（）來代表加法與減法運算，以星號（*）代表乘法，而反斜線（/）代表除法。您還可以使用括號來處理運算的優(yōu)先順序。比如，（22.30115.25）*.07或者是（100125227115）/4（word會忽略公式中的空格部分）。 步驟二、選取式子（不要選

45、取等號的部分），一然后按下ctrlc將選取部分放入剪貼簿中。將輸入光標(biāo)移動到等號后面，然后從“表格”菜單中先選取“公式”命令。 步驟三、按下ctrlv將您的式子復(fù)制到公式對話方塊中，然后按下“確定”的按鈕。 此后，word將會把計算的結(jié)果轉(zhuǎn)換成文字，并放置在當(dāng)前光標(biāo)處。十六、 修剪圖片或調(diào)整圖片大小 我們常常會到這樣的事：在將一個圖片文件插入到文書處理軟件中后，常常需調(diào)整其大肆小，或者是插入的圖片需要修剪，對于一些使用者來說一下就不知所措。如果您掌握了一些技巧的話，就可以簡化整個過程了。下面向您介紹一些使用技巧： 1.調(diào)整圖片的大小 步驟一、單擊所要調(diào)整的圖片。 此后，在圖片的邊緣處將出現(xiàn)幾個

46、對稱的控制點。如果這時將光標(biāo)放置在某個點上形狀也將變成“雙箭頭”。 步驟二、按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動圖片邊緣上調(diào)整尺寸的控制點就可以調(diào)整整張圖片的大小。 注意：為了保留原有圖片的長寬比例，調(diào)整時最好只拖拉圖片四個角落上的控制點來調(diào)整大小。 2 修剪圖片 如果您想使插入的圖片變得更精確的話，您可按以下步驟進(jìn)行操作： 步驟一、右擊要修剪的圖片。此后屏幕上將彈出如圖8所示的快捷菜單。 步驟二、將光標(biāo)移至“設(shè)置對象格式”命令并單擊它，參見圖8。 接著，屏幕上將彈出如圖9所示的“設(shè)置對象格式”對話框。步驟三、在“設(shè)置對象格式”對話框中，可設(shè)置“顏色”、“裁剪尺寸”等。當(dāng)您設(shè)置好后，將光標(biāo)移至“確定”按鈕上并

47、單擊它。 當(dāng)您完成上述操作后，這張圖片就是一張精確的令您滿意的圖片。 注意：如果您在剪裁或是調(diào)整大小的過程中，不小心設(shè)定錯誤的話，單擊“重新設(shè)置”的按鈕，然後單擊“確定”按鈕，就可回復(fù)原來的大小與格式。 圖8“快捷”菜單 圖9“設(shè)置對象格式”對話框十七、 特殊字符的輸入 或許大家都有同感吧！當(dāng)我們在輸入一些不常用的字符（特殊字符）時，不知道每一個符號的輸入方式是什么，即每一個符號對應(yīng)的鍵位是什么。如果您現(xiàn)在使用的是中文word 2000版本的話，那問題就簡單多了。請按下面步驟進(jìn)行操作： 步驟一、將插入點光標(biāo)移至所要插入符號處。 步驟二、從“插入”菜單中，選擇“特殊字符”命令并單擊它。此后屏幕上

48、將出現(xiàn)一個如圖10所示的“插入特殊字符”對話框。 步驟三、根據(jù)您所需要的符號的類別來選擇標(biāo)簽， 步驟四、單擊您需要的符號。 步驟五、將光標(biāo)移至“確定”按鈕并單擊它。此后，您所選擇的符號就被插入至當(dāng)前光標(biāo)處了。圖10“插入特殊字符”對話框十八、 使用文本框?qū)崿F(xiàn)靈活的版面編輯我們在編輯版式時，通常會遇到比較復(fù)雜的文檔，可以通過在文檔中插入文本框并利用文本框之間的鏈接功能來增強(qiáng)文檔排版的靈活性。其操作步驟如下所列： 步驟一、從“插入”菜單選擇“文本框”命令，再從其子菜單中選擇“橫排”或者“豎排”命令。這時鼠標(biāo)指針變成十字形 步驟二、按住鼠標(biāo)左鍵不放，在文檔中畫一個文本框（文本框的位置、大小可隨時調(diào)整

49、）。 步驟三、右擊文本框的非文字區(qū)，此后屏幕上將彈出其快捷快菜單，如圖11所示。 步驟四、從快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框的格式”命令并單擊它。此后屏幕上將顯示如圖12所示的“設(shè)置文本框的格式”對話框。 在此對話框中可對文本框的版式、顏色和線條等進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)設(shè)置好文本框的格式后，可靈活地將文本框放在文檔的任何位置。 如果我們在文檔中建立了若干個文本框，還可以在這些文本框之間建立鏈接，其操作步驟如下所列： 步驟一、右擊其中一個文本框上的非文字區(qū)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”命令，這時鼠標(biāo)指針變成一個直立的水壺。 步驟二、將鼠標(biāo)移到另一個文本框上，指針變成一個傾倒的水壺，這時單擊鼠標(biāo)左

50、鍵，鏈接便完成，依此類推，可以進(jìn)行若干個文本框的鏈接。 注意：只有在空文本框中才能建立鏈接，并且這種鏈接只能單向串連，也就是說橫排的文本框只能與橫排的文本框進(jìn)行鏈接，豎排的與豎排的鏈接。 當(dāng)文本框建立鏈接后，您在前一文本框中輸入文字占滿文本框時，光標(biāo)會自動跳到與其鏈接的文本框繼續(xù)接受錄入，且當(dāng)前一文本框的大小調(diào)整時，其中的文本會自動調(diào)整，真是很方便。 圖11“文本框”快捷菜單 圖12“設(shè)置文本框的格式”對話框十九、 在中文word 2000的表格中做計算的操作在word 2000中創(chuàng)建表格的操作很簡單，只需要從“表格”下拉菜單中選擇“插入”命令，然后通過“插入”子菜單中的“表格”命令就能完成操

51、作，但若要對表格中的數(shù)字進(jìn)行統(tǒng)計可是要花一些功夫的。在表格中進(jìn)行計算可分別按對列求和和對行求和，下面的內(nèi)容將分別講述它們。 一、對列求和的操作 步驟一、首先創(chuàng)建一個數(shù)字表格，注意求和的位置必須是空白的，同時確認(rèn)表格中輸入的是符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字，空白的部分請用0代替。 步驟二、從“視圖”菜單中選擇“工具欄”命令，再從“工具欄”命令的子菜單中選擇“表格和邊框”命令并單擊它，此后屏幕上將顯示如圖13所示的“表格和邊框”控制工具欄。 步驟三、單擊表格最底部空白等待求和位置。 圖13“表格和邊框”控制工具欄 步驟四、在“表格和邊框”控制工具中單擊自動求和按鈕，參見圖13。 步驟五、移動到下一列，單擊自動求和

52、按鈕。 步驟六、重復(fù)上面步驟五的工作，對其它列求和。二、對行求和 步驟一、單擊將要求和的空白單元。 步驟二、從“表格”菜單中選擇“表格/公式”命令并單擊它，此后屏幕上將顯示如圖14所示的“公式”對話框。 步驟三、將公式設(shè)置為對左邊求和（參見圖14）。 您也可以在此對話框中設(shè)置數(shù)字格式。 圖14“公式”對話框 步驟四、單擊“確定”按鈕。 步驟五、將光標(biāo)移動到其余的空白欄，分別重復(fù)步驟3到5對其余行求和。完成上述操作，也就完成了在中文word 2000的表格中做計算的操作。 第三章 excel的使用一、基本界面二、基本概念工作簿：一個excel文件就是一個工作簿工作表：一個工作簿由若干個工作表組成

53、，最多可以有255張。單元格：工作表中最基本的元素。單元格地址：每個單元格都有其唯一的固定地址，由行號和列標(biāo)構(gòu)成。為了區(qū)分不同工作表的單元格，要在地址前加工作表名稱，例：sheet1!a1、sheet3!a1當(dāng)前單元格（活動單元格）：是指當(dāng)前正在編輯的單元格。這時輸入的數(shù)據(jù)保存在其中，該地址顯示在名稱框中。三、基本操作1、選取工作選擇某一個單元格：單擊該單元格或在表中移動光標(biāo)鍵至單元格位置。選擇連續(xù)的幾個單元格：單擊第一個單元格，然后再按住 shift 鍵并單擊最后一個單元格；或直接單擊第一個單元格并按住左鍵拖動鼠標(biāo)。選擇不連續(xù)的幾個單元格：按住ctrl鍵并逐個單擊要選擇的單元格。（注意：選擇

54、多個單元格后，可對它們的格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。）選擇某一行：單擊其行號（拖動鼠標(biāo)將選擇多行）選擇某一列：單擊其列標(biāo)（拖動鼠標(biāo)將選擇多列）選擇所有單元格（整個工作表）：單擊左上角的全選按鈕。2、數(shù)據(jù)的類型數(shù)值型（可計算）：例如學(xué)生的各科成績。特殊數(shù)值（日期、時間、貨幣）：例如學(xué)生的出生年月等。公式：由等號（=）開始，由一些運算符號、函數(shù)構(gòu)成的式子。文本型（不可計算）：例如姓名、電話等信息是不參與運算的，所以可以將它們作為文本型數(shù)據(jù)來進(jìn)行輸入。3、輸入文本直接輸入（自動左對齊）注意：對于非字符的數(shù)字或日期作為文本輸入，則應(yīng)采用格式：=83346194 或 833461944、輸入數(shù)值直接輸入（自動右對

55、齊）1、可以設(shè)置單元格中數(shù)值小數(shù)點的位數(shù)。方法：選中單元格后，單擊菜單“格式”=“單元格”，或者右鍵單擊單元格并選擇“設(shè)置單元格格式”，在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置。2、在數(shù)值中可加逗號。例如：2，123，456，不會影響運算3、在負(fù)數(shù)前加負(fù)號或用一對括號表示一個負(fù)數(shù)。例如：-123 等同于（123）4、在正數(shù)前的“+”號忽略5、輸入日期、時間：（自動右對齊）在工作表的單元格中輸入可識別的日期和時間數(shù)據(jù)時，單元格的格式會自動從“常規(guī)”格式轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“日期”或“時間”格式。以下是可識別的日期和時間數(shù)據(jù)：03/12/1303-12-132003/12/132003-12-1323:00:3411:00:34 p