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文檔簡介
1、廣東珠江投資有限公司廣東珠江投資有限公司人力資源管理辦法人力資源管理辦法(只適用于房地產(chǎn)板塊)二二 四四年年1目目 錄錄第一章 定崗定編管理規(guī)定.2第二章 招聘管理規(guī)定.6第三章 任用管理規(guī)定.11第四章 考勤管理規(guī)定.24第五章 薪酬管理規(guī)定.30第六章 培訓管理規(guī)定.37第七章 工作業(yè)績考核管理規(guī)定.44第八章 獎懲規(guī)定.45第九章 附則.452第一章第一章 定崗定編管理規(guī)定定崗定編管理規(guī)定第一節(jié) 總則為建立科學組織架構體系,合理控制集團人力資源成本,實現(xiàn)高效的組織運作,特制定本管理規(guī)定。定崗定編是指依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和各公司銷售任務,以崗位、業(yè)務流程分析工作為基礎,對公司的組織架構、崗位
2、設置、崗位工作內(nèi)容、員工報酬等一系列內(nèi)容進行科學設定并嚴格控制及執(zhí)行的過程。定崗定編工作是人力資源管理工作的基礎,集團房地產(chǎn)行業(yè)的招聘、任用、培訓、考核、薪金等人力資源管理規(guī)定均須在遵守本管理規(guī)定的基礎上進行。集團人事管理部門是定崗定編管理規(guī)定的制訂者,負責審核、調(diào)整、管理全集團房地產(chǎn)業(yè)的定崗定編工作,并對各地區(qū)公司的定崗定編工作進行檢查、監(jiān)督、指導。各地區(qū)公司行政人事部具體負責各地區(qū)公司的定崗定編申報及實施工作。第二節(jié) 定崗定編的內(nèi)容定崗定編的內(nèi)容包括組織架構、崗位編制及級別、員工年度崗位工作責任書及級別工資的設置。組織架構1、公司由董事會進行領導決策、集團經(jīng)營班子具體執(zhí)行經(jīng)營運作、監(jiān)事會進
3、行監(jiān)督檢查的基本管理架構組成。2、公司建立集團、各地區(qū)公司、項目公司的逐級管理機構。3、集團設立六個職能管理部門,即總經(jīng)理辦公室、財務管理部、企業(yè)發(fā)展部、房地產(chǎn)管理中心、法律顧問室、資金管理中心。4、各地區(qū)公司原則上設立八個職能部門,即行政人事部、財務部、營銷部、工程管理部(總工室) 、開發(fā)部、規(guī)劃設計部、法律合約部、審核部,分別負責管理公司的相關業(yè)務。5、地區(qū)公司下屬項目公司下設五個室,即辦公室、財務室、工程室、銷售室、策劃室,具體負責項目公司的各項業(yè)務。6、原則上各地區(qū)公司應在設定的組織架構框架內(nèi)確定部門設置并統(tǒng)一名稱。如因地區(qū)差異或其它特殊情況需要合并或增加部門的,須由各地區(qū)公司行政人事
4、部上報集3團人事管理部門審批。7、 各地區(qū)公司因工作需要增設的單列部門按實際情況報集團人事管理部門審批,參照相關規(guī)定執(zhí)行。崗位編制及級別1、集團設定標準崗位、級別,各地區(qū)公司均需按照標準崗位、級別確定稱謂。根據(jù)各地區(qū)公司不同的發(fā)展階段及實際情況,各地區(qū)公司可在標準崗位、級別的基礎上確定當年編制計劃,具體內(nèi)容須報集團人事管理部門批準。以下為職務級別對照表 。職務(職稱)職級集團各地區(qū)公司各項目公司a董事長、總經(jīng)理b副總經(jīng)理董事長、總經(jīng)理c+總經(jīng)理助理董事長、總經(jīng)理c總經(jīng)理助理副總經(jīng)理c-總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理d各部門經(jīng)理地區(qū)公司業(yè)務總監(jiān)大型項目公司總經(jīng)理e地區(qū)公司部門經(jīng)理項目公司經(jīng)理、大型項目公司
5、副總經(jīng)理f各部門副經(jīng)理地區(qū)公司部門副經(jīng)理項目公司副經(jīng)理、大型項目公司經(jīng)理助理g各部門經(jīng)理助理地區(qū)公司部門經(jīng)理助理大型項目公司部門經(jīng)理h1各部門高級主管地區(qū)公司部門高級主管大型項目公司部門副經(jīng)理、項目公司部門經(jīng)理h2各部門中級主管地區(qū)公司部門中級主管項目公司部門副經(jīng)理h3各部門初級主管地區(qū)公司部門初級主管項目公司初級主管i1各部門高級業(yè)務員地區(qū)公司部門高級業(yè)務員項目公司高級業(yè)務員i2各部門普通業(yè)務員地區(qū)公司普通業(yè)務員項目公司普通業(yè)務員j司機、保安、勤雜人員、編制外人員司機、保安、勤雜人員、編制外人員司機、保安、勤雜人員、編制外人員注:大型項目公司是指用地面積超過300畝或建筑面積超過40萬平方米
6、的項目公司。2、集團人事管理部門每年根據(jù)業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略計劃招收應屆高校畢業(yè)生作為儲備人才,在其實習期內(nèi)列入董事會編制。應屆高校畢業(yè)生的招收人數(shù)于每年十月由各地區(qū)公司上報集團人事管理部門匯總后,報董事會批準確定。經(jīng)董事會批準確定后各地區(qū)公司可因地制宜進行畢業(yè)生的招聘工作。3、董事會可根據(jù)需要在集團及各地區(qū)公司特聘人員。特聘人員的編制列入董事會4編制。除董事會批準人員以外,各地區(qū)公司應按照設定崗位確定人員級別,不得自行設定特聘人員編制。員工年度崗位工作責任書員工年度崗位工作責任書是定崗定編工作的重要組成。任職資格確定了上崗人員的基本條件,是招聘、任用等工作必須遵照的依據(jù)。工作計劃、工作流程等各項內(nèi)容
7、按照不同的崗位設置將工作落實到個人,是公司工作目標、組織工作流程的分解和體現(xiàn)。崗位級別工資集團原則上為每個崗位設定職級和崗位薪酬標準,根據(jù)各地區(qū)公司的不同情況,由地區(qū)公司行政人事部提出建議,集團人事管理部門負責匯總、核定、平衡。第三節(jié) 定崗定編的確定及審批程序定崗定編方案的內(nèi)容及確定程序每年 11 月,由地區(qū)公司行政人事部與地區(qū)公司各職能部門、項目公司協(xié)商,組織草擬地區(qū)公司下年度的年度崗位編制計劃方案 。 年度崗位編制計劃方案應包括以下內(nèi)容:1、年度組織架構圖及相關說明。2、年度詳細編制方案。具體格式見年度人員編制表 、 編制匯總表 、 級別匯總表 。3、年度詳細的工資及福利方案。具體格式見工
8、資及福利預算表 。4、各崗位的年度崗位責任書。具體格式見年度崗位工作責任書格式及編寫指引。5、與以上內(nèi)容相關的編制、確定依據(jù)及文字說明。以上內(nèi)容經(jīng)地區(qū)公司主管行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核同意后形成地區(qū)公司年度崗位編制計劃方案 。定崗定編方案的審批程序各地區(qū)公司行政人事部于每年 12 月 5 日前將次年地區(qū)公司的年度崗位編制計劃方案連同制訂編制計劃方案的依據(jù)(包括開工量、銷售計劃等相關內(nèi)容)報集團人事管理部門審核。集團人事管理部門每年 12 月 15 日前將次年房地產(chǎn)行業(yè)的年度崗位編制計劃方案報集團副總核準后,由集團總經(jīng)理辦公會議討論通過報董事會批準。5年度崗位編制計劃方案經(jīng)批準后由集團人事管理部門
9、發(fā)文通知實施。原則上定崗定編每年 6 月進行一次中期調(diào)整,中期調(diào)整應比照本章第十條和第十一條規(guī)定的程序進行,申請調(diào)整時還應提交用于調(diào)整的依據(jù)及說明。除中期調(diào)整外,其它時間不進行調(diào)整,如因情況特殊確需進行調(diào)整的也可按審批程序報特批,但集團人事管理部門可視情況決定是否接受報批。第四節(jié) 定崗定編的管理及監(jiān)督年度崗位編制計劃方案發(fā)文實施后,地區(qū)公司由行政人事部負責進行具體的落實及管理。地區(qū)公司行政人事部應根據(jù)計劃方案,對于管轄范圍內(nèi)的招聘、晉升、調(diào)動等有關事項進行審核,確保各項工作在定崗定編規(guī)定的范圍內(nèi)進行。對于違反管理規(guī)定的情況,應上報地區(qū)公司行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理,對違規(guī)行為進行處罰。地區(qū)公司應嚴格
10、按照定崗定編的規(guī)定執(zhí)行,杜絕人崗不符、超編等違反定崗定編規(guī)定的現(xiàn)象產(chǎn)生。除自身嚴格執(zhí)行外,如發(fā)現(xiàn)任何違反定崗定編管理規(guī)定的情況,應上報行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理對違規(guī)行為進行處罰。地區(qū)公司任何單位、個人有義務就其所知,將其所在地區(qū)公司違反本規(guī)定的有關事項上報集團人事管理部門,集團人事管理部門據(jù)此進行檢查核實,如確系違規(guī),則視情節(jié)輕重對責任單位或個人加以處罰。集團人事管理部門可對各地區(qū)公司的定崗定編工作進行不定期的抽查,對于人崗不符、超編等各類情況,可責成地區(qū)公司進行整改,并追究用人單位、地區(qū)公司行政人事部、相關公司領導的責任。各地區(qū)公司行政人事部應于每月 2 日前將本公司上月人員編制計劃執(zhí)行情況及人
11、員異動情況報集團人事管理部門備案。 (具體格式參照樣表)6第二章第二章 招聘管理規(guī)定招聘管理規(guī)定第一節(jié) 總則為建立公平、公正、公開的人員招聘體系,通過各種渠道廣泛吸收高素質(zhì)人才以滿足集團快速發(fā)展的需要,特制訂本管理規(guī)定。招聘應在嚴格遵循定崗定編規(guī)定、嚴格遵循錄用審批權限及招聘程序、嚴格遵循公平競爭原則的基礎上進行。所有人員的招聘必須按照錄用審批權限進行審批1、地區(qū)公司 d-b 級人員(即本部部門總監(jiān)至總經(jīng)理)的錄用由地區(qū)公司總經(jīng)理審核后報集團人事管理部門審核、集團人事管線副總審批,集團總經(jīng)理最終審定。2、地區(qū)公司 g-e 級人員(即經(jīng)理助理至經(jīng)理)的錄用由地區(qū)公司行政人事部審核、地區(qū)公司管線副
12、總審批、地區(qū)公司總經(jīng)理最終審定,并于每月 2 日將錄用情況報集團人事管理部門備案;h 級人員(即主管級別人員)的錄用由地區(qū)公司行政人事部審核、用人單位負責人審批、地區(qū)公司管線副總最終審定。3、各用人單位 i 級及 j 級人員(即高級業(yè)務員及以下級別人員)的錄用由地區(qū)公司行政人事部審核、用人單位第一負責人最終審定。4、地區(qū)公司所有財務人員由集團人事管理部門統(tǒng)籌調(diào)派。5、作為儲備人才的應屆畢業(yè)生的錄用由集團人事管理部門審核后報集團總經(jīng)理最終審定。第二節(jié) 招聘分類及程序招聘分為內(nèi)部招聘及外部招聘。內(nèi)部招聘是在公司內(nèi)部面向員工進行的招聘,外部招聘是通過網(wǎng)絡、報紙等媒介對外部人員進行的招聘。各單位需進行
13、人員增補的,須填寫員工增補申請表 (由單位第一負責人簽名) ,并將該崗位的崗位責任書一并交地區(qū)公司行政人事部審核。各地區(qū)公司行政人事部應根據(jù)崗位編制情況對員工增補申請表進行審核,確定是否應進行招聘。如超出定崗定編范圍的,應根據(jù)編制調(diào)整的程序進行審批后確定是否進行招聘;如在定崗定編范圍內(nèi)的,地區(qū)公司行政人事部應根據(jù)招聘需求,選擇內(nèi)部招聘或外部招聘方式。如需增補的崗位級別在主管級別以上(包括主管級別)的,應首先選擇進行內(nèi)部7招聘,在內(nèi)部發(fā)布招聘信息,并張貼崗位責任書;如招聘的崗位級別在主管級別以下的,可直接選擇進行外部招聘。如內(nèi)部招聘應聘人員多于 3 人(包括 3 人)的,則按照競爭上崗的程序進行
14、人員考核和錄用。如公布內(nèi)部招聘信息 3 日內(nèi)應聘人員少于 3 人的(即少于競爭上崗的最低人數(shù)) ,則應同時選擇外部招聘形式進行招聘。選擇外部招聘方式的,應由地區(qū)公司行政人事部根據(jù)招聘需求、招聘預算等情況選擇報紙廣告、網(wǎng)絡或現(xiàn)場招聘會等招聘途徑和方式。利用報紙廣告和網(wǎng)絡招聘的,地區(qū)公司行政人事部首先發(fā)布招聘信息,然后接收應聘材料并進行篩選,再將篩選后的材料轉(zhuǎn)交用人部門,由用人部門確定面試名單后交行政人事部組織進行面試;通過參加現(xiàn)場招聘會招聘的,行政人事部在招聘會現(xiàn)場接收應聘材料并初步面試,篩選后將材料轉(zhuǎn)交用人部門,雙方協(xié)商后組織進行面試。內(nèi)部招聘人員及外部招聘人員均應按照競爭上崗程序進行考核由地
15、區(qū)公司行政人事部安排應聘者填寫職位申請表 ,提供身份證、學歷證明、各種資格證書的正本及復印件,以及半年內(nèi)的市一級醫(yī)療機構出具的健康證明(若無,須在辦理入職前提供) 。進行資格評審。本部分滿分 30 分。由地區(qū)公司行政人事部審核應聘者資格及有關證件,在核驗證件清單上簽名確認證件的真實性,并填寫應聘人員評分表的資格評審部分。進行筆試。本部分滿分 40 分。由地區(qū)公司行政人事部對其進行測評或組織考試。考試由專業(yè)部門進行評分,由行政人事部根據(jù)不同情況劃定分數(shù)線,分數(shù)線以上人員可進入面試程序。 進行面試答辯。本部分滿分 30 分。組織面試評分委員對應聘者進行統(tǒng)一評分。原則上,面試評分委員應包括具有招聘審
16、批權限的人員(即公司領導、空缺職位部門負責人、人事部門負責人)及相關職能部門代表、空缺職位部門職工代表等。 通知參加面試的人員準備進行公開演講,對自己的工作經(jīng)驗、競爭優(yōu)勢、任職設想與規(guī)劃進行闡述,然后由評分委員根據(jù)其闡述進行提問,重點為目標崗位工作中的難點如何解決、計劃如何完成等內(nèi)容。應聘人員現(xiàn)場回答問題,面試評分委員對其進行現(xiàn)場打分。8統(tǒng)計總分。由地區(qū)公司行政人事部對第 2、3、4 項分數(shù)進行合計,分數(shù)最高者即為擬錄用者。對于擬錄用者,地區(qū)公司行政人事部應進行背景調(diào)查,按照錄用審批權限由審批者在職位申請表上加注錄用意見,并給出級別與待遇建議。職位申請表轉(zhuǎn)交行政人事部,行政人事部確認后安排擬錄
17、用人員進行入職面談,對待遇、上班安排等事項達成一致意見。地區(qū)公司行政人事部對錄用者發(fā)出正式錄用通知 。設立員工個人檔案,將經(jīng)審批的職位申請表 、資格評審表、試卷、證書復印件、核驗證件清單等放入個人檔案。辦理入職手續(xù)。如屬內(nèi)部應聘人員,可只進行 2、3、4、5 項內(nèi)容,省略第 1、6、7、8、9 項,另行按照競爭上崗管理細則中競爭上崗錄取的有關規(guī)定辦理錄用手續(xù)。特殊職位經(jīng)集團領導同意不進行統(tǒng)一面試答辯的,可不采取面試答辯而分別由各級錄用審批人分別面試,以決定是否錄用。錄用 c 級以上(包括 c 級)職位人員(即總經(jīng)理助理)可不受招聘程序的限制。所有員工的錄用,均應符合以下基本要求1、具備相應崗位
18、任職資格要求的學歷、資歷及素質(zhì)、技能等內(nèi)容;身體健康;無犯罪或其它不良記錄;愿意遵守公司管理制度。2、所有應聘 g 級以上(包括 g 級)職位員工須具備大學本科及以上學歷,特殊情況須由總經(jīng)理批準。3、除司機等特別任職資格條件職位及董事會特批情況外,任何 i 級以上(包括 i級)職位均不得錄用大專以下學歷的人員。所有人員的錄用應按照錄用審批權限進行審批。屬董事會編制的應屆畢業(yè)生招聘工作必須由集團人事管理部門統(tǒng)一組織及實施,各地區(qū)公司不得擅自進行招聘。各地區(qū)公司行政人事部應在招聘面試、辦理戶口等方面給予協(xié)助。第三節(jié) 入職及試用員工入職按照管理權限由各地區(qū)公司行政人事部辦理入職手續(xù)。9辦理入職手續(xù)時
19、,被錄用人員應向各地區(qū)公司行政人事部提供原單位的離職證明書等辦理勞動用工手續(xù)必需的資料(應屆高校畢業(yè)生除外) ,進行簽訂勞動合同、辦理工卡、安排購買社會保險等事項。新員工入職后須參加當月由地區(qū)公司行政人事部組織的入職培訓(如入職時當月培訓已結(jié)束,則于下月參加) ;并由用人部門對其進行崗位培訓和工作安排。入職培訓及崗位培訓后安排考試或考核,考試和考核合格是日后轉(zhuǎn)正的必備條件。新員工入職后須經(jīng) 16 個月的試用期。一般情況下,有一年以上全職工作經(jīng)驗的人員和碩士研究生以上學歷的應屆生試用期為 13 個月,其他人員試用期為 16 個月,具體情況須由用人部門和行政人事部發(fā)出錄用通知前確定,并在職位申請表
20、上注明;g 級以上職位和其他特殊崗位按審批權限由領導決定是否可免試用期。試用期滿由員工本人在員工轉(zhuǎn)正考核表上撰寫總結(jié)與自我鑒定,經(jīng)單位評核后交地區(qū)公司行政人事部審核和辦理轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正考核權限同錄用審批權限。轉(zhuǎn)正考核的內(nèi)容見員工工作表現(xiàn)評核表(試用期) ??己私Y(jié)果處理:成績優(yōu)者可提前轉(zhuǎn)正;成績中至良者可按期轉(zhuǎn)正;成績僅合格者可延長試用期(最長不超過三個月) ;成績不合格者應予以辭退??己肆鞒蹋河萌藛挝粯I(yè)務主管部門參照考核要求逐條進行考核評定行政人事部審核按照考核審批權限進行審定。第四節(jié) 招聘管理及監(jiān)督集團及各地區(qū)公司分別根據(jù)人員任用管理權限進行招聘工作。其中,各地區(qū)公司應在廣告發(fā)布、人員挑選等方面
21、協(xié)助集團人事管理部門。根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,集團人事管理部門可適時組織全國統(tǒng)一招聘。地區(qū)公司的各項招聘工作均須在行政人事部的安排及監(jiān)督下進行。地區(qū)公司行政人事部應對于管轄范圍內(nèi)的招聘事項進行管理與監(jiān)督,確保各項工作在定崗定編的基礎上,按照招聘的權限及程序進行。對于違反管理規(guī)定的情況,可上報地區(qū)公司行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理,對違規(guī)行為進行處罰。地區(qū)公司各單位應嚴格按照招聘管理規(guī)定執(zhí)行,杜絕自行招聘等違反招聘管理規(guī)定的現(xiàn)象產(chǎn)生。除自身嚴格執(zhí)行外,如發(fā)現(xiàn)任何違反招聘管理規(guī)定的情況,可上報行10政副總經(jīng)理、總經(jīng)理,對違規(guī)行為進行處罰。地區(qū)公司任何單位、個人有義務就其所知,將其所在地區(qū)公司違反本規(guī)定的有關事項上
22、報集團人事管理部門,集團人事管理部門據(jù)此進行檢查核實,如確系違規(guī),則視情節(jié)輕重對責任單位或個人加以處罰。集團人事管理部門可對各地區(qū)公司的招聘工作進行不定期的抽查,對于擅自招聘、違反招聘程序及審批權限等各類情況,可責成地區(qū)公司進行整改,并追究用人單位、地區(qū)公司行政人事部、進行審批的公司領導的責任。各地區(qū)公司行政人事部應于每月 2 日前將公司本月計劃招聘人員情況表報集團人事管理部門備案。集團人事管理部門可視情況決定是否統(tǒng)一招聘。11第三章第三章 任用管理規(guī)定任用管理規(guī)定第一節(jié) 總則為建立科學的人員任用標準及體系,充分調(diào)動員工的積極性,達到崗位與人的合理配置,特制訂本管理規(guī)定。員工任用應遵循以定崗定
23、編為基礎,通過公平、公正、公開的方式使員工才能得到最大限度發(fā)揮的原則。員工任用應嚴格遵循任用管理權限集團人事管理部門負責地區(qū)公司本部 c 級以上(包括 c 級)人員和地區(qū)公司行政人事部、財務部、項目公司第一負責人及財務人員、儲備人才的任用工作,負責對各地區(qū)公司的人員任用情況進行檢查、監(jiān)督、管理。地區(qū)公司行政人事部負責地區(qū)公司部門經(jīng)理及以下級別(除行政人事部和財務部、項目公司第一負責人外)人員的任用工作。所有員工的任用應按照錄用審批權限進行審批。任用包括定級、任免、競爭上崗、內(nèi)部調(diào)動、統(tǒng)籌調(diào)動、晉升、降職、離職等內(nèi)容。原則上,所有任用均應按照競爭上崗的方式進行。如因情況特殊,不宜采用競爭上崗方式
24、的,可經(jīng)競爭上崗領導小組的同意后,由地區(qū)公司行政人事部采取其它任用方式。所有人員都必須服從集團的統(tǒng)一調(diào)度,包括進行內(nèi)部調(diào)動、統(tǒng)籌調(diào)動等。第二節(jié) 定級員工級別共分為 a、b、c+、c、c-、d、e、f、g、h1、h2、h3、i1、i2 、j 十五個等級,各等級與員工職務的對應關系見職務級別對照表 。員工應按照所擔任職務(職稱)確定職級。除集團領導特批以外,原則上,新成立部門第一負責人確定為副職以下職級。原則上,博士定為 h1 級,應屆碩士研究生定為 h3 級,應屆雙學位人員定為 i1 級(偏上) ,應屆本科畢業(yè)生定為 i1 級,應屆大專畢業(yè)生定為 i2 級。員工的定級審批權限按照錄用審批權限規(guī)定
25、。第三節(jié) 任免12任免指在集團或地區(qū)公司范圍內(nèi)對員工的職務任免、工作管理范圍情況進行的公布。需要進行員工任免的情況包括:員工通過競爭上崗、入職、調(diào)動、晉升、降職、離職等,擔任/辭去地區(qū)公司本部各部門經(jīng)理助理、地區(qū)公司下屬項目公司各部門副經(jīng)理及以上職務。前述情況發(fā)生時,應分別由集團人事管理部門或地區(qū)公司行政人事部根據(jù)任用管理權限,發(fā)出任免通知,地區(qū)公司對于下列人員,在任免當天須報集團公司備案:地區(qū)公司其他職能部門(除行政人事部、財務部外)第一負責人及以下級別人員;財務部高級主管及以上級別人員;項目公司財務經(jīng)理及以上級別財務人員。發(fā)出任免通知后須抄報集團人事管理部門備案。員工的任免通知應按照錄用審
26、批權限的規(guī)定進行審批。第四節(jié) 內(nèi)部調(diào)動內(nèi)部調(diào)動是指地區(qū)公司內(nèi)部人員的調(diào)動。實行內(nèi)部調(diào)動是為達到在地區(qū)公司內(nèi)部建立合理人員流動渠道的目的。各地區(qū)公司行政人事部具體負責各地區(qū)公司員工的內(nèi)部調(diào)動手續(xù)辦理。內(nèi)部調(diào)動分為根據(jù)員工的要求及部門的招聘要求兩種情況進行。如員工根據(jù)自身的情況及發(fā)展的需要提出調(diào)動申請時,需填寫調(diào)動審批表 ,征得調(diào)出及調(diào)入部門的同意,并由調(diào)入單位進行面試考核后,根據(jù)錄用權限規(guī)定報相關公司領導審批后辦理。所有手續(xù)須在地區(qū)公司行政人事部的安排下進行,調(diào)動人員須符合新崗位的任職要求,調(diào)動亦須符合調(diào)入部門/項目公司的編制要求。地區(qū)公司行政人事部也可根據(jù)用人部門的要求在公司內(nèi)部實行調(diào)動。由地
27、區(qū)公司行政人事部挑選合適人選與其面談,候選人符合聘用要求且有意進行調(diào)動時,與其單位協(xié)商;經(jīng)候選人所在單位同意候選人調(diào)出后,地區(qū)公司行政人事部安排調(diào)入部門對其進行面試考核;地區(qū)公司行政人事部根據(jù)面試考核結(jié)果擬寫錄用意見,根據(jù)錄用權限規(guī)定報相關公司領導審核與批準。辦理調(diào)動后,員工憑地區(qū)公司行政人事部發(fā)出的調(diào)動通知書到新單位報到。員工調(diào)動必須符合定崗定編規(guī)定,地區(qū)公司行政人事部須確保調(diào)動人員符合新崗位的任職要求,須符合調(diào)入單位的崗位及編制要求。員工調(diào)動后的薪金福利按照調(diào)動后的崗位執(zhí)行。13第五節(jié) 統(tǒng)籌調(diào)動總則“統(tǒng)籌調(diào)動”是指集團總部和地區(qū)公司范圍內(nèi)跨地區(qū)人員的調(diào)動。實行統(tǒng)籌調(diào)動是為適應公司業(yè)務在全國
28、范圍內(nèi)的迅速發(fā)展, 通過整體范圍內(nèi)的人員調(diào)配以滿足各地區(qū)的人才需要,實現(xiàn)人力資源共享。集團人事管理部門負責集團員工統(tǒng)籌調(diào)動的統(tǒng)籌、審核、監(jiān)督,各地區(qū)公司行政人事部負責具體辦理與各地區(qū)公司有關的統(tǒng)籌調(diào)動手續(xù)。統(tǒng)籌調(diào)動的類別及辦理程序統(tǒng)籌調(diào)動分為儲備人才統(tǒng)籌調(diào)動、各地區(qū)人員統(tǒng)籌調(diào)動二類。儲備人才統(tǒng)籌調(diào)動指集團總部每年根據(jù)各地區(qū)公司人才需求,將集團統(tǒng)籌招聘并經(jīng)過培訓的應屆大學生分配到各地區(qū)公司的情況。各地區(qū)人員統(tǒng)籌調(diào)動指原屬各地區(qū)編制的人員因業(yè)務需要調(diào)派到不同地區(qū)、集團總部或集團總部駐外地分支架構工作的情況。按照被調(diào)人的級別,統(tǒng)籌調(diào)動的審批權限與任用審批權限相同。其中,地區(qū)公司g 級及以下人員的統(tǒng)籌
29、調(diào)動由集團人事管理部門負責人審批,地區(qū)公司 g 級以上人員的調(diào)動須由集團總經(jīng)理審批。統(tǒng)籌調(diào)動程序如下:。1、集團人事管理部門發(fā)放調(diào)動通知一式四份分別給原單位、新單位、被調(diào)人及存檔;2、被調(diào)人原單位出具被調(diào)人工資轉(zhuǎn)移通知單;3、集團人事管理部門下發(fā)落編、行政費用預算、工資標準等轉(zhuǎn)移通知單給新單位;安排被調(diào)人簽署聘用補充協(xié)議(如需要) 。被調(diào)人在原單位進行調(diào)動工作交接原則上,集團人事管理部門征詢被調(diào)人所在單位及本人意見集團人事管理部門確定擬調(diào)動人員名單地區(qū)公司上報擬調(diào)派人員名單或空缺崗位名單被調(diào)人所在單位負責人、領導意見(兩天內(nèi),如未按時反饋意見,則視為同意) ;集團人事管理部門報集團管線副總審批
30、,或由集團總經(jīng)理最后審定(e 級或以上)14注:如被調(diào)人所在單位認為調(diào)動可能嚴重影響該單位工作時,可在兩天內(nèi)申請集團召開討論會或以書面形式對調(diào)動進行評估,以確認調(diào)動是否合理。調(diào)動評估由人事管理部門組織進行,地區(qū)公司領導、集團有關部門參與,其中,g 級及以上人員的評估由集團領導參與。如出現(xiàn)異議時,最終由集團領導決定是否調(diào)動。統(tǒng)籌調(diào)動人員的管理統(tǒng)籌調(diào)動前由集團明確員工調(diào)動后的職位與工作內(nèi)容,如需要,則簽署聘用補充協(xié)議。統(tǒng)籌調(diào)動后的人員編制、行政費用預算均納入新單位,由新單位進行考勤、培訓、工資獎金發(fā)放、工作考核等各項管理。如屬集團人員統(tǒng)籌調(diào)動而新單位無人員編制的,由集團在進行人員統(tǒng)籌調(diào)動時明確增編
31、、追加預算等內(nèi)容。集團駐外地分支機構人員的日??己朔謩e由各地區(qū)公司進行,年終考核由集團進行。月度獎金及年終獎金均按照考核成績相應發(fā)放。員工統(tǒng)籌調(diào)動后如戶口在原單位所在地區(qū)的,社會保險、住房公積金可由原單位辦理,新單位對其社會保險、住房公積金個人應繳部分進行扣款,并按繳費總額定期劃帳返還原單位。統(tǒng)籌調(diào)動人員的薪金福利統(tǒng)籌調(diào)動人員不再保留原級別待遇,所有薪金福利按照新崗位的級別標準確定。無論集團和各地區(qū)公司是否實施探親假制度,屬于統(tǒng)籌調(diào)動的員工都享有探親假待遇,員工入職滿一年,且從統(tǒng)籌調(diào)動日起滿三個月的,休假天數(shù)為每年 5 個工作日(包含路途的時間) 。因私路費報銷指統(tǒng)籌調(diào)動員工休探親假,和在非休
32、探親假的情況下因私回家探親,可按新職級乘坐以下標準的交通工具,并報銷往返地區(qū)雙程路費(往返地點為調(diào)動人員原單位所在地與新單位所在地之間) 。若個人乘坐超出相應標準的交通工具,超出部分費用自付:級別乘坐的交通工具a-b 級人員自定被調(diào)人持調(diào)動通知到新單位報到新單位安排被調(diào)人工作,同時確認被調(diào)人新的行政級別、工資獎金等標準15c+-e 級人員飛機標準艙、火車軟臥、輪船、汽車f-h 級人員飛機標準艙、火車硬臥或軟座、輪船、汽車i 級及以下人員超過火車 24 小時路途的可乘飛機標準艙,24 小時以內(nèi)乘坐火車硬臥、輪船、汽車 統(tǒng)籌調(diào)動人員由原單位到新單位的交通費用按公司業(yè)務差旅費用標準執(zhí)行,并可托運 1
33、50 公斤以下的個人物品,相關費用由新單位報銷。 被調(diào)動人員到任時間一般提前 15 天通知新單位。統(tǒng)籌調(diào)動人員由原單位調(diào)到新單位后,可由新單位行政人事部門聯(lián)系調(diào)動人員的住宿安排。若調(diào)動人員到新單位時沒有住房安排的,調(diào)動人員可以根據(jù)差旅費標準臨時住在賓館(但不得超過兩星期) ,期間發(fā)生的相關費用由所在新單位負擔。當調(diào)動人員找到合適的住房后,應馬上搬入新住房,中止臨時賓館居住,租房補貼從搬進新住房之日開始發(fā)放。 (集團另行簽訂包含年薪在內(nèi)聘用合同或由公司安排住房的不享受租房補貼。 )租房補貼與因私路費報銷次數(shù)(往返)標準如下:租房補貼(元/月)級別廣州地區(qū)西安地區(qū)北京地區(qū)深圳地區(qū)上海地區(qū)因私路費報
34、銷次數(shù)(次/年)b150010001500150015006c150010001500150015004d10008001000100010004e8006008008008004f8006008008008004g8006008008008004h16004506006006003h26004506006006003h36004506006006003i15003505005005002i25003505005005002注:如成立其它地區(qū)公司,則租房補貼標準另行確定。 統(tǒng)籌調(diào)動員工在各地區(qū)公司享受各項福利待遇時,如需按入職年限計算相應待遇的,須將該員工調(diào)動前在集團和其他下屬公司工作的時間一
35、并計算。16統(tǒng)籌調(diào)動人員戶口落入新單位所在地后,不再享有統(tǒng)籌調(diào)動的相應待遇,按所在地區(qū)同級別人員享受同等待遇。 下列人員的調(diào)動不享受統(tǒng)籌調(diào)動有關探親假、因私路費報銷及租房補貼的待遇:1、通過競爭上崗競聘上集團總部或不同地區(qū)公司崗位的人員;2、集團總部或各地區(qū)公司的富余人員(因工作調(diào)整沒有納入編制的人員)的統(tǒng)籌調(diào)動;3、董事會編制的大學生及專業(yè)儲備人才的統(tǒng)籌調(diào)動;4、統(tǒng)籌調(diào)動人員調(diào)派回最初派出所在地的情況;5、除上述情況外的尚未定崗的人員。第六節(jié) 競爭上崗總 則 競爭上崗是指在公司內(nèi)部通過公開競爭的方式選拔、任用各級人才。實施競爭上崗有利于建立激勵競爭機制,進一步拓寬選人用人渠道,促進優(yōu)秀人才的
36、脫穎而出,造就一支高素質(zhì)的專業(yè)化隊伍。 推行競爭上崗,應堅持定崗定編、擇優(yōu)上崗的原則;堅持公平、公正、公開的原則;堅持專業(yè)化、年輕化的原則。適用范圍 原則上 d 級(即地區(qū)公司業(yè)務總監(jiān))及以下職位的空缺均應通過競爭上崗的方式進行填補及實施。下列職位不適用本辦法:1、涉及公司安全和重要機密的職位;2、因所需任職條件特殊形不成競爭的職位;3、公司相關政策規(guī)定或競爭上崗領導小組認為不宜公開競爭的職位。條件和資格參加競爭上崗的人員,應具備下列資格條件:1、具有大專以上學歷;2、當年績效考核(或前一年,考核時間不少于 6 個月)均應被評定為普通及以上等級;競爭上級崗位或其他單位崗位的,績效考核成績均應在
37、良好或以上等級;3、具備競爭職位規(guī)定的其他任職資格條件。174、是公司的正式在編員工。實施競爭上崗原則上應按照資格條件逐級晉升。對優(yōu)秀人才或工作特殊需要的,可適當放寬參加競爭上崗的資格條件。其中競爭 g 級以上級別(包括 g 級)崗位的人員原則上應在下一級崗位至少任職一年;競爭初級主管、中級主管、高級主管的人員競聘條件一般不作其他限制。 組織管理及責任集團、各地區(qū)公司應成立競爭上崗領導小組(包括競爭上崗常務辦公室):集團競爭上崗領導小組組長:總經(jīng)理,副組長:副總經(jīng)理競爭上崗常務辦公室主任:人事管理部門負責人辦公室成員:集團人事管理部門人事主管、相關業(yè)務部門人員地區(qū)公司競爭上崗領導小組組長:總經(jīng)
38、理,副組長:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理競爭上崗常務辦公室主任:行政人事部經(jīng)理辦公室成員:行政人事部人事組、相關業(yè)務部門人員集團競爭上崗領導小組具體負責由集團任命的各地區(qū)公司人員(即地區(qū)公司本部經(jīng)理及以上人員)的競爭上崗工作。各地區(qū)公司競爭上崗領導小組具體負責由各地區(qū)公司進行任命人員的競爭上崗工作。在競爭上崗過程中,各級競爭上崗領導小組及常務辦公室均應負有以下職責:競爭上崗領導小組:主持競爭上崗的全面工作,并對整個過程進行領導,對過程和結(jié)果的公正、合理性負責;確定最終上崗人選并審批各階段考核結(jié)果;確定落選人員的處理方案;協(xié)調(diào)和組織、領導各部門協(xié)作共同保證競爭上崗制度的落實和結(jié)果的有效性。競爭上崗常務辦
39、公室:負責競爭上崗的各項準備工作,提供技術和檔案支持,提供崗位任職資格條件及各種相關資料和表格;在競爭上崗領導小組的領導下負責競爭上崗過程中的日常工作,整理各階段的結(jié)果并為上崗人員辦理相關手續(xù)。 集團競爭上崗領導小組同時享有對各地區(qū)公司的競爭上崗工作進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查的權利。如各地區(qū)公司未能按照競爭上崗的有關規(guī)定進行人員任用,集團有權否決,并責令按照相關規(guī)定重新進行崗位競爭及任用。 各有關單位應協(xié)助競爭上崗領導小組加強對競爭上崗工作的落實,應指定專人作為競爭上崗工作的聯(lián)絡員,負責競爭上崗的上下聯(lián)絡和所在單位的具體日常工作;要18加強宣傳和引導,使各級員工正確認識競爭上崗的目的意義。程序
40、和方法 各單位實施競爭上崗,原則上按照下列程序和方法進行。如有特殊情況,各單位可在堅持公平、公正、公開原則的基礎上,由單位競爭上崗領導小組對下列程序和方法進行適當調(diào)整。1、公布職位。通過多種形式,在集團內(nèi)公布目標職位的崗位工作責任書,明確崗位名稱、崗位工作職責、工作要求、資格條件,在資格條件中要明確共同條件和特殊條件。并公布競爭上崗的程序、辦法等事項。有條件及有需要的公司可將競爭上崗的內(nèi)容在集團范圍內(nèi)公布,其他地區(qū)公司員工要求參加競爭上崗的應在條件許可下給予滿足。2、公開報名。一般由符合競爭上崗條件的人員個人報名,也可采取領導推薦、員工推薦、個人自薦相結(jié)合的辦法報名。所有報名人員均須填寫競爭上
41、崗報名與資格評審表 。 如報名人數(shù)在 5 人以下的,應另行按照招聘的程序同時執(zhí)行外部招聘,并按照內(nèi)部招聘與外部招聘的方式進行資格評審、筆試、面試。3、資格審核與資歷評審階段(滿分為 30 分)競爭上崗領導小組應充分尊重目標崗位所在專業(yè)部門、項目公司的意見,可根據(jù)不同崗位的專業(yè)需要對資格評審部分的項目與分值進行相應調(diào)整,以滿足不同崗位的需要;競爭上崗領導小組應對報名人員的資歷填寫進行核對,核對后報目標崗位所在的管線領導審核,如存在明顯虛報瞞報重大事項或者與該崗位任職資格相差太大的,可經(jīng)領導小組同意后取消其競聘資格;對報名人員每月考核分數(shù)進行統(tǒng)計,得分不合格有 2 次及以上的人員不得參與競爭上崗;
42、對報名人員的資格從學歷、在崗時間、工作經(jīng)歷、級別等方面分別賦予不同的分值,并由競爭上崗領導小組辦公室對其按照標準進行打分,滿分為 30 分。對參與競爭同一崗位的人員得分由高到低進行排列并公布其得分。公布期為 7 天,公布期間競爭上崗領導小組應接受員工對候選人的檢舉,如查實資料虛假,或不符合崗位任職資格的,應取消候選人的競爭資格。4、筆試階段(滿分為 40 分)由競爭上崗領導小組組織對候選人進行筆試。試卷由專業(yè)部門進行評分,由競爭19上崗辦公室根據(jù)不同情況劃定分數(shù)線,成績達到分數(shù)線以上人員才進入公開答辯階段。5、公開答辯階段(滿分為 30 分)候選人應參加統(tǒng)籌組織的演講答辯,并由競爭上崗領導小組
43、負責組織答辯評分委員會。其中,評分委員應包括管線領導、本部門負責人、人事部門負責人、相關職能部門代表、本部門職工代表等。 每位競聘人員進行 10-15 分鐘的公開演講,對自己的競爭優(yōu)勢、任職設想與規(guī)劃進行闡述,然后由領導小組根據(jù)其闡述進行 5 分鐘提問,重點為目標崗位工作中的難點如何解決、計劃如何完成等內(nèi)容。競聘人員現(xiàn)場答辯,答辯評分委員對其進行打分。根據(jù)實際情況,可選擇現(xiàn)場打分形式或召開評分委員會議,由評分委員充分交換意見后再進行評分。6、確定初選人員。將第 3、4、5 項考核得分進行匯總,總分最高者即為入選人員(二人以上競爭一個崗位的,應按照得分高低進行排列;特殊情況下,一個崗位只有一個人
44、報名的,應得到 60 分以上。 )測評得分以書面形式在公司公布。7、公示初選人員。在決定聘任、任用之前,將初選人員按崗位、級別在集團內(nèi)公布,接受員工的再監(jiān)督、再評議。公示初選人員時間為 3 天。如果發(fā)現(xiàn)員工對公示人選意見很大,反映的問題經(jīng)查屬實的,取消其初選資格。8、決定任用。競爭上崗領導小組依據(jù)各項情況最終決定崗位人選,在按規(guī)定上報主管部門審批后,由競爭上崗辦公室辦理有關定崗定職手續(xù),進行任命及備案。結(jié)果處理上崗人員考察期為三個月??疾炱趦?nèi)工資及各項補貼按照原崗位確定,獎金按照新崗位獎金權數(shù)計發(fā),其余待遇按照新崗位標準執(zhí)行。 在考察期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)上崗人員特別不稱職的,競爭上崗小組可通過商議及審
45、批,取消上崗人員的試用資格,由在競爭上崗中綜合評分列于第二位的人員進行遞補。 考察期滿應進行民主評議考核。由目標崗位所在部門的全體員工(不包括董事會編制和特聘人員)對上崗人員進行民主評議打分。評分結(jié)果由競爭上崗領導小組辦公室負責統(tǒng)計,平均得分低于 6 分的為評議不合格。 考核合格者從轉(zhuǎn)正當月開始全面享受新崗位待遇??己瞬缓细裾呖砂凑找韵马樞蜻M行安排處理:1、可適當延長考察期 1-3 個月;202、如在該崗位可降級使用的,由競爭上崗領導小組決定是否給予降級使用;3、如原任職崗位仍空缺的,可在原崗位所在單位同意情況下按照調(diào)動程序辦理,安排回原任職崗位;4、如不能降級使用又不能安排回原崗位的,可安排
46、參與其它崗位的競爭上崗。5、以上四項均無法解決的,則由公司與個人協(xié)商進行培訓、另行安排工作(按照競爭上崗前級別) ,不服從工作安排的解除聘用合同。 在競爭上崗中目標崗位落崗人員可參加較低級別崗位、其它崗位的競爭上崗,最終落崗人員由公司與個人協(xié)商進行培訓、另行安排工作(至少降一級使用) ,不服從工作安排的解除聘用合同。第七節(jié) 晉升 集團人事管理部門/地區(qū)公司行政人事部每年 3 月、10 月受理晉升建議審批手續(xù),集中進行審批。除有特別規(guī)定、轉(zhuǎn)正定級外,員工不單獨執(zhí)行晉升。如該崗位有較高級別的空缺,應通過競爭上崗的方式對之加以填補。如因特殊原因,不宜采取競爭上崗方式的,可經(jīng)過競爭上崗領導小組確認后,
47、通過對較低級別人員的晉升加以填補,擬晉升人必須通過資格評審、筆試、公開答辯等程序,以考核擬晉升人是否符合晉升條件。 擬晉升人應填寫晉升審批表,在通過資格評審、筆試、公開答辯(具體程序及操作參見競爭上崗的有關規(guī)定)后,按照任用權限由各級領導根據(jù)最后得分對擬晉升人的晉升進行審批,地區(qū)公司審批權限內(nèi)的須將結(jié)果報集團人事部門。一般情況下,得分在 60 分以上的人員可予以晉升;得分在 60 分以下的人員須由進行最終審定的領導決定是否可予以晉升。 所有晉升的生效時間均以最后審批人審批時間為準;特殊情況由最后審批人注明生效時間。 員工職位晉升后的薪金福利應按照相應級別重新確定,具體標準按薪酬管理規(guī)定。第八節(jié)
48、 降職符合以下情況的,可對員工進行降職:1、績效考核中成績不合格,符合降職條件的;212、競爭上崗中從原崗位落崗,可降職使用的;3、不能勝任本職工作,可降職使用的;4、其它違反公司制度,可降職使用的。降職審批權限與任用審批權限相同,所有人員的降職應按照降職審批權限進行審批。降職的生效時間以最后審批人審批時間為準;特殊情況由最后審批人注明生效時間。員工降職后的薪金福利應按照降職后相應級別重新確定,具體標準按薪酬管理規(guī)定。第九節(jié) 離職離職分如下幾種情況(其中前 3 種均屬于解除勞動關系):1、辭職;2、自動離職;3、辭退;4、勞動合同終止。辭職1、辭職指員工提出辭去職位工作并解除勞動關系。2、職工
49、在試用期內(nèi)辭職,須提前 7 個工作日通知公司。正式員工辭職,須提前 1個月提出書面申請。自動離職一、下列情況視作自動離職:1、連續(xù)曠工達三天以上;2、提出辭職但未達正式離職時間而任意缺勤的;二、自動離職者一律不予結(jié)算工資,并自自動離職日起停止一切福利待遇,若有攜款潛逃等行為的,公司將另追究其法律責任。辭退一、員工具下列條件之一的,公司有權給予辭退:1、入職時提供的個人資料有虛假、欺騙性的;2、在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件或試用期期滿經(jīng)考核不合格的;3、因工作嚴重失誤,造成公司嚴重損失的;4、違反行政獎懲制度的規(guī)定并達到由公司予以辭退的條件的;5、其它符合解除勞動關系條件的。22二、入職時提供虛
50、假個人資料、在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件或工作嚴重失誤造成公司損失等情況被公司辭退的,公司無需給予任何補償。終止勞動合同1、勞動合同期滿,集團人事管理部門/地區(qū)公司行政人事部根據(jù)員工過往表現(xiàn),并征詢員工所屬單位意見,決定是否續(xù)簽合同;2、如公司愿意續(xù)簽合同,由集團人事管理部門/地區(qū)公司行政人事部提前 1 個月發(fā)出書面通知給員工,員工應在收到通知 15 日內(nèi)書面答復;3、如公司愿意續(xù)簽合同且各項待遇不變,員工因個人原因不愿續(xù)簽,雙方終止勞動合同;離職程序1、員工辭職需提前一個月提出(試用期內(nèi)辭職需提前 7 個工作日,倘若通知期不足者,需以相差期間工資予以補償,方可正式離職。 )填寫員工辭職審批表
51、 ,同時附上書面辭職報告;屬辭退的由單位負責人(或行政人事部)填寫員工辭退審批表 。2、 員工辭職(辭退)審批表須按照員工錄用審批權限及程序進行審批。3、 員工辭職(辭退)審批表批準后,由行政人事部(地區(qū)公司)填寫同意離職通知書/辭退通知書書面通知員工本人,由員工本人簽收。4、地區(qū)公司行政人事部可根據(jù)需要對離職人員進行離職面談。5、 同意離職通知書/辭退通知書生效并到預定離職日后,地區(qū)公司行政人事部開具離職清單 (包括工作交接,公物交還,帳目結(jié)算等) ,員工須持該表到各部門取得各部門經(jīng)手人、負責人簽名,以此確認各項手續(xù)理清。辦完一切手續(xù)后,方可結(jié)算工資離職。否則,公司有權追究責任。 已決定離職
52、的員工,必須盡心服務到最后工作日為止,如借故怠慢,公司有權立即終止其任職而無需給予任何補償。第十節(jié) 任用的管理與監(jiān)督集團實行任期制,對于 g 級以上(包括 g 級)人員定期進行任用考核以決定是否進行繼續(xù)任用。原則上,c 級以上(包括 c 級)人員的任期為三年, g-d 級員工的任期為兩年。23在任期屆滿時,集團人事管理部門/地區(qū)公司行政人事部應根據(jù)任用管理權限對管轄范圍內(nèi)人員進行任用考核。任用考核主要通過被考核人提交述職報告,進行民主評議等方式進行,考核最終結(jié)果由公司總經(jīng)理進行確認。任用考核合格人員可進入下一任期,不合格人員應按照競爭上崗考核不合格人員的處理方式進行處理。地區(qū)公司的各項任用工作
53、均須在集團人事管理部門/地區(qū)公司行政人事部的安排及監(jiān)督下進行。集團人事管理部門/地區(qū)公司行政人事部應對于管轄范圍內(nèi)的競爭上崗、調(diào)動、招聘、晉升、降職等有關事項進行管理與監(jiān)督,確保各項工作在定崗定編的基礎上,按照任用的各項規(guī)定進行。對于違反管理規(guī)定的情況,可上報常務副總經(jīng)理、總經(jīng)理(集團)/行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司) ,對違規(guī)行為進行處罰。 集團人事管理部門/地區(qū)公司各單位應嚴格按照任用的管理規(guī)定執(zhí)行,嚴格杜絕隨意入職、晉升、降職等違反任用管理規(guī)定的現(xiàn)象產(chǎn)生。除自身嚴格執(zhí)行外,如發(fā)現(xiàn)任何違反任用管理規(guī)定的情況,可上報常務副總經(jīng)理、總經(jīng)理(集團)/行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理(地區(qū)公司) ,由其對違
54、規(guī)行為作處罰決定。 地區(qū)公司任何單位、個人也可將情況上報集團人事管理部門,由集團人事管理部門對地區(qū)公司違規(guī)情況進行檢查及處罰。 集團人事管理部門可對各地區(qū)公司的任用管理工作進行不定期的抽查,對于擅自招聘、違反任用程序及審批權限等各類情況,可責成地區(qū)公司進行整改,并追究用人單位、地區(qū)公司行政人事部、相關公司領導的責任。 各地區(qū)公司行政人事部應于每月 2 日前將公司上月各類人員異動情況(包括入職、調(diào)動、晉升、離職、任免等)明細表及匯總表報集團人事管理部門備案。24第四章第四章 考勤管理規(guī)定考勤管理規(guī)定第一節(jié) 工作時間地區(qū)公司本部各部門實行五天工作制,即周一至周五上班,周六、周日為休息日。地區(qū)公司下
55、屬項目公司可在相關法律、法規(guī)允許的條件下根據(jù)實際情況確定工作時間,并報地區(qū)公司批準后執(zhí)行。周一至周五每天工作起止時間可由各地區(qū)公司自行制訂,但每天工作時間不應少于 7 小時。項目公司每周工作總時間不應超過 40 小時。第二節(jié) 考勤考勤采用員工打考勤卡和部門填寫考勤表相結(jié)合的方式。上班必須親自到指定地點打卡,不得代人打卡或授意他人打卡,同時不能將考勤卡隨身攜帶。考勤卡不能涂改或自行簽署,因公不能打卡者,必須填寫“外勤登記表” ,并經(jīng)部門經(jīng)理批準簽署。按規(guī)定時間到崗或離崗而忘記打卡,經(jīng)其部門負責人證實無疑,需由該負責人在考勤卡上簽名,可免按遲到或早退處理。第三節(jié) 出入因公事需離開辦公區(qū)域一天以內(nèi)的
56、,需在“外勤登記表”上登記,并經(jīng)上級主管的同意,離開時間達一天及以上的,需經(jīng)上級主管和部門經(jīng)理的批準。因私事原因外出的,需填寫請假單 ,并按審批程序經(jīng)批準后方能請假。若因客觀原因確實不能及時書面申請并獲批準簽字的,須以電話申請,事后補填請假單 。各部門、項目公司負責人離開公司所在城市,無論因公與因私原因,均必須報告所在公司總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可離開。第四節(jié) 延長工作時間25員工應充分利用公司的時間資源,盡量在正常的工作時間內(nèi)完成工作任務,公司原則上不延長員工的工作時間(加班) 。如因自身工作效率及工作分配安排問題,在上班時間未能完成崗位工作責任書中規(guī)定工作內(nèi)容而加班的,不予計發(fā)加班工資。如
57、確有工作需要或有突發(fā)性的工作任務,需延長工作時間的,須填寫加班申請表 ,經(jīng)部門經(jīng)理審批,如屬法定節(jié)假日加班,還須經(jīng)行政人事部批準。正常工作日下班后繼續(xù)工作一小時以上才能計算加班。加班待遇按照薪金管理規(guī)定中有關加班費的規(guī)定辦理。第五節(jié) 休假與請假員工每年可享受以下國家法定帶薪假日:元旦 1 天(1 月 1 日) ;春節(jié) 3 天(農(nóng)歷正月初一、二、三) ;勞動節(jié) 3 天(5 月 1、2、3 日) ;國慶節(jié) 3 天(10 月 1、2、3 日) ;婦女節(jié)半天(3 月 8 日,女職工專有) 。年休假1、員工入職滿一年,且上一年度總出勤率達 90%以上,每年可享受帶薪年休假,休假天數(shù)按以下規(guī)定執(zhí)行:公司工
58、齡 每年休假天數(shù)滿 1 年不滿 5 年 5 天滿 5 年不滿 10 年 10 天滿 10 年及 10 年以上 15 天e 級以上級別管理人員可在以下規(guī)定和上述規(guī)定中選擇之一享受休假:職務 每年休假天數(shù)e 級(包括 e 級)以上人員 10 天c 級(包括 c 級)以上人員 15 天2、地區(qū)公司行政人事部需每月統(tǒng)計員工的休假情況,掌控員工的休假時間。3、計算入職年限以本年度的 1 月 1 日為基準,即上一年 1 月 1 日前入職的員工才能享有年休假待遇。4、年休假只在當年內(nèi)有效,不能延后使用,休假期間發(fā)給工資及各項補貼,但不發(fā)放獎金。265、有效期內(nèi)員工休年休假可在工作允許的條件下自由選擇休假時間
59、,最小休假單位時間是 1 天,申請休假需填寫請假單,注明年休假,按事假審批權限審批。6、原則上員工應盡可能安排休假,如確屬工作繁忙不能安排休假的,未休時間按員工本人的工資及各項補貼總額計發(fā)年休假工資,于每年 1 月份計發(fā)上一年度的年休假工資。事假1、員工因個人原因需請事假,必須按下一條款的審批權限獲得批準。事假期間,不計發(fā)工資和獎金。2、主管及以下級員工請事假三天以內(nèi)的,須經(jīng)部門/項目公司負責人批準;經(jīng)理助理、副經(jīng)理級人員請事假,須經(jīng)部門負責人審核,管線副總批準;員工請事假三天以上的,除按上述權限審批外還需經(jīng)總經(jīng)理審批;部門/項目公司負責人請假,須經(jīng)管線副總及總經(jīng)理批準;地區(qū)公司總經(jīng)理助理、副
60、總經(jīng)理、總經(jīng)理請事假,須經(jīng)集團總經(jīng)理批準。3、由于本人或家庭突發(fā)情況,來不及事前請假的,必須于事后 2 個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),否則,按曠工論處。4、事假每年不能超過 15 天,否則超過部分按曠工處理(不可抗力及意外事件除外) 。病假1、員工因病不能正常工作,可申請病假,但須按請假手續(xù)書面申請并經(jīng)批準方有效。2、如因病情緊急無法事先進行書面申請,可即時電話申請,并于病愈上班后 2個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),否則,按曠工論處。3、請病假必須持縣、區(qū)以上醫(yī)院開具的病假證明、病歷、藥費單等方才有效。4、根據(jù)員工在本公司服務時間的長短,按以下細則支付其病假期間工資(以基本工資為基數(shù)):服務年限累計病假天數(shù)
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