人事管理系統(tǒng)項目需求分析

1、目 錄1引言41.1編寫目的41.2文檔概述41.3參考資料42項目概述52.1項目名稱52.2項目背景52.3項目目標62.4業(yè)務用例63系統(tǒng)功能性需求73.1功能模塊表73.2系統(tǒng)基本功能圖解133.2.1體系基本結構圖133.2.2用例圖解143.3功能詳情153.3.1登錄頁面153.3.2查詢員工資料153.3.3員工資料管理163.3.4請假模塊173.3.5考勤管理183.3.6加班模塊203.3.7業(yè)績評定223.3.8薪資查詢及管理233.3.9安全管理244數(shù)據(jù)庫244.1數(shù)據(jù)庫服務器體系結構244.2賬戶安全性254.3數(shù)據(jù)庫日常維護255性能需求255.1用戶數(shù)量255

2、.2反應速度266運行環(huán)境規(guī)定266.1設備266.2支持軟件267項目研發(fā)計劃277.1計劃圖解27第 1 頁 共 28 頁 1 引言1.1 編寫目的本文編寫目的在于規(guī)定和控制項目開發(fā)的內(nèi)容，保證本項目的需求分析活動在受控狀態(tài)下進行，在進行軟件開發(fā)前，明確本系統(tǒng)應達到的目標，對系統(tǒng)目標做出完整、準確、清晰、具體的要求。保證本需求分析的結果能夠完整、無遺漏地反映待開發(fā)系統(tǒng)的要求。本報告的預期讀者是xx有限公司的領導、技術人員以及xx有限公司的領導和相關項目組的所有成員。1.2 文檔概述本文檔主要描述人事管理系統(tǒng)的功能定義，并對模塊劃分、業(yè)務流程進行了定義。所有設計人員、開發(fā)人員、測試人員以及其

3、他團隊成員都應該以該文檔作為產(chǎn)品的功能定義，具體建設內(nèi)容。1.3 參考資料 gb/t 1250490 中華人民共和國國家標準：軟件需求分析規(guī)格說明書；軟件開發(fā)項目管理，作者：欒躍，上海交通大學出版社。2 項目概述 2.1 項目名稱南山公司人事管理系統(tǒng)。2.2 項目背景藍山科技股份有限公司的主營業(yè)務是軟件開發(fā)，公司目前規(guī)模為70人，其組織結構如圖 2 1所示：公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、人事部成員和總經(jīng)理。其中人事部有1個人事經(jīng)理、3個人事助理。目前，公司尚無人事管理系統(tǒng)。薪資、考勤、業(yè)績評定等業(yè)務流程都是由人事經(jīng)理和3位人事助理手工完成。為迅速改變現(xiàn)狀，規(guī)范公司的管理，降低人

4、事部的工作負荷，提高工作效率，公司管理層經(jīng)過仔細研究、分析，決定開發(fā)一套完善的人事管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的項目計劃開始日期為2008年08月04日，項目開發(fā)周期為20天。待開發(fā)的軟件稱：任務來源：南山公司承建單位：兄弟戰(zhàn)隊小組2.3 項目目標藍山公司的主營業(yè)務是軟件開發(fā)，公司規(guī)模為70人左右，其部門包括人事部、財務部、研發(fā)部、銷售部等。公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、人事部成員和總經(jīng)理。其中人事部有一個人事經(jīng)理，三個人事助理。該管理系統(tǒng)的主要功能是管理員工資料、管理員工考勤、計算員工薪資和業(yè)績評定等。大部分涉及對敏感數(shù)據(jù)修改的工作都僅由人事部完成，如計算工資、修改考勤記錄；并且有些只有

5、人事經(jīng)理才可以處理，如定制部門、指定員工的基本薪資等。普通員工可以通過 web 瀏覽自己的基本資料、考勤信息、薪資信息和請假記錄等。員工也可以通過web 提出請假和加班申請，如果所屬部門的經(jīng)理審批通過，人事部就可以登記在案。人事經(jīng)理默認擁有人事助理的所有權限，部門經(jīng)理默認擁有普通員工的所有權限，總經(jīng)理默認擁有部門經(jīng)理的所有權限。2.4 業(yè)務用例公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、總經(jīng)理、人事部經(jīng)理和人事助理。權限定義如下表所示：人員類型權限描述普通員工查看員工資料、請假、加班、考勤、薪資等信息，填寫業(yè)績報告部門經(jīng)理除普通員工的權限外，還可審批請假、加班和業(yè)績報告的信息人事助理修改員工

6、資料，登記考勤信息，核實加班請假信息并計算月工資人事經(jīng)理除人事助理的權限外，還有指定員工起薪等權限總經(jīng)理默認擁有部門經(jīng)理的所有權限。3 系統(tǒng)功能性需求 3.1 功能模塊表通過細致的調(diào)查研究和討論交流，開發(fā)小組分析認為該南山公司人事管理系統(tǒng)主要功能模塊及子功能模塊應該包括：說明：1、優(yōu)先級分為p1、p2，重要性依次遞減，即p1為必須完成功能，p2為最好完成功能序號功能模塊名稱子功能模塊名稱p1p2南山公司人事管理系統(tǒng)1登錄界面用戶登錄方式網(wǎng)站logo 頁面圖片2員工資料管理創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件創(chuàng)建“顯示員工資料”頁面，并在該頁面上顯示除照片外的其他員工信息。在“顯示員工資料”頁面顯示員工的照片

7、在“顯示員工資料”頁面修改信息在“員工查詢”頁面按關鍵子搜索員工在“員工查詢”頁面，點擊部門，則顯示該部門所有員工?！靶薷牡卿浢艽a”頁面，驗證控件舊密碼，保存新密碼3請假提交創(chuàng)建左側鏈接欄的用戶控件創(chuàng)建“提交頁面”并實現(xiàn)該頁面的功能4請假審核創(chuàng)建左側鏈接欄的用戶控件創(chuàng)建“批準請假”頁面，頁面顯示未審核的請假記錄在“批準請假”頁面實現(xiàn)“詳細情況”、“批準”、“否決”等按鈕功能“部門匯總”頁面，詳情等頁面建設5考勤管理創(chuàng)建左側鏈接欄的用戶控件創(chuàng)建“查看考勤記錄”頁面，及該功能創(chuàng)建“部門當日考勤”頁面，并實現(xiàn)各功能歷史記錄查詢，搜索功能6加班申請創(chuàng)建左側鏈接欄的用戶控件創(chuàng)建“申請加班”頁面，并在審批

8、者下拉框中添加部門經(jīng)理和總經(jīng)理在申請頁面使用日歷控件，像顯示國假，創(chuàng)建“申請加班”頁面，實現(xiàn)計算加班時間等功能歷史記錄查詢，搜索功能7加班審核創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件創(chuàng)建“批準加班”頁面，顯示的請假記錄要過濾掉已審核的，等功能匯總，歷史記錄查詢等8業(yè)績評定創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件。創(chuàng)建“填寫業(yè)績報告”頁面，并實現(xiàn)該頁面所有功能。創(chuàng)建“審核業(yè)績報告”頁面，并實現(xiàn)該頁面所有功能。創(chuàng)建“部門年度匯總”頁面，并實現(xiàn)該頁面所有功能創(chuàng)建“詳細情況”頁面，并實現(xiàn)顯示本季度業(yè)績報告的總體信息等功能。9工資查詢創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件建“查看工資記錄”頁面，并實現(xiàn)“搜索”按鈕功能。實現(xiàn)選定，和導出工資單（可以采用打印

9、方式）創(chuàng)建“部門記錄匯總”頁面，并實現(xiàn)各功能10員工管理創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件添加/修改/刪除員工支持模糊查詢，管理員工報道等功能11部門管理人事經(jīng)理添加/刪除部門更改員工的所屬部門查看部門人數(shù)匯總及明細信息12請假管理創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件設定國定假日公司策略設定（年假數(shù)）管理請假記錄13考勤管理創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件管理員工考勤記錄公司策略設定，上下班時間等當天的缺勤明細，歷史記錄的導入等功能14加班管理創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件管理員工加班信息對excel文檔的導入15薪資管理創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件人事經(jīng)理管理員工薪資展現(xiàn)員工薪資的明細，查詢歷史記錄等。16安全管理創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件登錄

10、者身份的管理系統(tǒng)事件的記錄，查詢（系統(tǒng)日志）17公告創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件實現(xiàn)公司有任何日常，重大事件及時通知等功能18郵件系統(tǒng)創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件實現(xiàn)郵件接受，發(fā)送等功能19小型論壇創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件實現(xiàn)發(fā)帖，跟貼，等交流20網(wǎng)絡硬盤創(chuàng)建左側鏈接欄用戶控件員工可以自己上傳，存儲等功能圖表 “南山公司人事管理系統(tǒng)”功能模塊表3.2 系統(tǒng)基本功能圖解3.2.1 體系基本結構圖3.2.2 用例圖解普通員工：部門經(jīng)理及總經(jīng)理：人事部：3.3 功能詳情3.3.1 登錄頁面需要登陸的人員，對于不同的身份，他們的權限是不一樣的。當用戶輸入id 和密碼時，查詢數(shù)據(jù)庫，若用戶名和密碼正確，則進入相應的員

11、工信息頁面，若不正確，則提示用戶用戶名或密碼錯誤，仍顯示當前頁面3.3.2 查詢員工資料該模塊主要是查看自己/同事的資料，以更好促進公司員工之間的相互了解。同時也可以修改自己的部分信息。主要功能包括： 查詢自己的詳細信息：員工id、員工姓名、電子郵件、所在部門名稱（不是部門id）、經(jīng)理、分機和自我介紹等 修改自己的自我介紹 修改自己的登錄密碼 查詢、搜索其他同事的相關信息3.3.3 員工資料管理人事部門負責維護員工的基本資料。當員工第一天來公司報到時，人事部門將員工的基本資料（姓名、性別、出生年月、電子郵件及所屬部門等）錄入到數(shù)據(jù)庫中，并打印一份報到單給員工，上面列出了該員工的登錄id、公司郵

12、件的地址、該員工的部門名稱以及該員工的同部門同事列表。主要功能包括： 添加/修改/刪除員工 按任意條件搜索員工（支持模糊查詢） 打印員工報到單上傳/修改員工的照片。3.3.4 請假模塊請假申請：員工一年有80個小時的年假。如果員工是本年度才加入公司的，則需根據(jù)報到日期按比例計算當年可用的假期數(shù)。員工請假不得超過規(guī)定的小時數(shù)。員工可以通過本模塊提交/查看/取消申請。主要功能包括： 顯示員工本人年假總小時數(shù)、已使用小時數(shù)、當前可用小時數(shù) 用日歷的方式顯示可請假的日期，并突出顯示國定節(jié)假日查看員工本人某段時期內(nèi)的請假記錄、申請、批準狀態(tài)等。請假審核：該模塊只允許經(jīng)理訪問。經(jīng)理可以查看下屬的請假記錄，

13、批準/否決其申請。主要功能包括： 顯示經(jīng)理下屬名單 顯示某段時間內(nèi)所有/部分員工的請假記錄匯總，包括年假總數(shù)、已使用小時數(shù)、當前可用小時數(shù)、請假理由顯示當前所有待其批準的請假記錄，可以在上面執(zhí)行“批準/否決”操作請假管理：人事部可以查看公司所有員工的請假記錄，同時可以設定國定假日。主要功能包括： 設定國定假日 按部門匯總某段時期內(nèi)的請假記錄詳細列出某個員工某段時期內(nèi)的所有請假記錄。請假功能流程圖：3.3.5 考勤管理員工必須按規(guī)定時間上下班，即上午9點上班，下午6點下班，不能遲到或早退。有一名人事助理專門負責記錄員工的上班和下班時間，如果一個員工在一個月內(nèi)遲到多于3次，則要扣除薪資。考勤記錄也

14、影響該員工的績效考核。本模塊中員工可以查看自己的記錄，經(jīng)理可以查看下屬的記錄。主要功能包括： 員工查看自己某段時間內(nèi)的考勤記錄（遲到/缺勤） 經(jīng)理查看某段時間內(nèi)、當日所有/部分下屬的考勤記錄經(jīng)理查看某段時間內(nèi)遲到/缺勤次數(shù)最多的人員列表。人事部可以管理考勤記錄，即根據(jù)員工請假記錄，判定是否缺勤，以及打印一些匯總信息。由于公司在使用該軟件之前把考勤信息記錄在 excel 表格中，本模塊需要實現(xiàn)從該 excel 表中導入數(shù)據(jù)的功能。主要功能包括： 輸入/修改/刪除/查詢員工的考勤記錄 顯示當日遲到、缺勤明細 統(tǒng)計某段時間內(nèi)遲到、缺勤人數(shù)匯總信息excel 歷史數(shù)據(jù)導入?？记诹鞒虉D：3.3.6 加班

15、模塊提交加班申請：項目緊張時需要員工加班，此時員工可以選擇將加班折算成同等小時的年假或是雙倍的加班津貼。員工可以通過該模塊提交加班請求，查看請求狀態(tài)，以及查看某段時間內(nèi)的所有加班信息。部門經(jīng)理查看所屬員工的加班記錄，然后同意/否決其請求。人事部可以查看公司所有員工的加班記錄，并根據(jù)加班記錄與員工的考勤記錄比較，查看加班是否真實有效。主要功能包括： 用日歷的方式顯示可加班的時間，并突出顯示國定節(jié)假日 計算加班的小時數(shù) 選擇加班折算方式查看某段時期內(nèi)的加班記錄，其中處于待批準狀態(tài)的記錄（即經(jīng)理還沒有批準）可以取消。單擊某條記錄可顯示詳細信息（包括加班理由）。加班審核：該模塊只允許經(jīng)理訪問。經(jīng)理可以

16、查看下屬的加班記錄，批準/否決其申請。主要功能包括： 顯示下屬名單 顯示某段時間內(nèi)所有/部分員工的加班記錄匯總，也可以返回加班最多的前幾名員工 顯示當前所有待批準的加班記錄，可以在上面執(zhí)行“批準/否決”操作顯示某個員工加班的明細記錄。單擊某條記錄可顯示詳細信息（包括請假理由）。加班管理：人事部可以查看公司所有員工的加班記錄，并根據(jù)加班記錄與員工的考勤記錄比較，查看加班是否真實有效。員工的加班報酬會計入到薪資中。本模塊同樣需要讀取 excel 表格數(shù)據(jù)。主要功能包括： 核實當月員工加班的有效性，然后相應地轉換為員工的津貼或年假 按部門顯示某段時間內(nèi)加班匯總信息 顯示某個員工的某段時間內(nèi)加班明細信

17、息excel 歷史數(shù)據(jù)導入。3.3.7 業(yè)績評定公司員工三個月評定一次業(yè)績，先由員工填寫業(yè)績報告表（部門經(jīng)理不需要填寫），該報表包括以下幾項：工作總結、上階段目標完成情況、自我評分和下階段目標設定。部門經(jīng)理根據(jù)該報告，評定其下屬的業(yè)績分數(shù)。人事部根據(jù)部門經(jīng)理的評分作為基礎，然后根據(jù)考勤記錄來計算最終的績效成績（人事部的功能放在 windows 子系統(tǒng)實現(xiàn)）。主要功能包括： 員工可填寫工作總結，進行自我評分 顯示員工上一階段設定的工作目標，員工在此可填寫完成度。如果員工未填寫過，則不顯示該部分 顯示考核項，員工和經(jīng)理各填寫其中的相應部分 員工設定下一階段的工作目標，最少三項，最多不限 經(jīng)理查詢下

18、屬的業(yè)績報告?？商顚懣己隧椇蜆I(yè)績評分 員工查詢最終的業(yè)績評分 員工查詢所有的歷史業(yè)績報告，單擊顯示其詳細信息經(jīng)理查看某次業(yè)績評定的所有下屬的匯總信息。業(yè)績評定流程：3.3.8 薪資查詢及管理員工薪資由基本薪資和加班薪資組成，并且有可能因為遲到和缺勤而扣除部分薪資?；拘劫Y由人事經(jīng)理指定。員工可以查看自己的本月薪資明細，還可以查詢歷史薪資記錄。主要功能包括： 顯示員工當月的薪資信息，并列出影響薪資額的加班和考勤記錄 打印本月薪資單查看某段時期內(nèi)的薪資信息?；拘劫Y只能由人事經(jīng)理指定和修改。人事部負責每月根據(jù)員工的加班記錄和考勤記錄，計算員工的本月薪資，并可打印公司員工薪資月匯總表。主要功能包括：

19、 人事經(jīng)理指定員工的基本薪資 計算員工的當月薪資 按部門打印員工月薪資的匯總表查看某個員工的歷史記錄。3.3.9 安全管理本模塊的功能是驗證登錄者的身份，保證系統(tǒng)安全性。本模塊除了驗證功能還包括系統(tǒng)事件記錄功能，可以將系統(tǒng)中發(fā)生的與安全相關的各類事件、對重要信息的操作記錄下來。密碼修改時注意密碼不能為空，且至少包含6個字符。主要功能包括： 驗證登錄者的身份 人事經(jīng)理可以添加/刪除操作員（即人事助理） 密碼修改 系統(tǒng)事件記錄 系統(tǒng)事件查詢。4 數(shù)據(jù)庫4.1 數(shù)據(jù)庫服務器體系結構數(shù)據(jù)庫采用微軟的最新數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件sql server 2005。為保障數(shù)據(jù)庫的高可用性，建議采用2臺服務器構建數(shù)據(jù)庫服務器集群。在其中1臺數(shù)據(jù)庫服務器由于軟件或者硬