(飼料廠管理制度) 銷售業(yè)務(wù)管理制度(doc 46頁(yè))

1、 金振集團(tuán) ( 飼料廠管理制度 ) : 銷售業(yè)務(wù)管理制度 = 三、銷售業(yè)務(wù)管理制度 1. 銷售市場(chǎng)分析制度與銷售管理資料庫(kù) 1.1 銷售市場(chǎng)分析制度 ( 詳見圖表 a ) 1.1.1 銷售市場(chǎng)分析的主要內(nèi)容 銷售市場(chǎng)分析是銷售政策制定的依據(jù),主要包括: (1). 經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析. (2). 市場(chǎng)需求與細(xì)分. (3). 市場(chǎng)增長(zhǎng)趨勢(shì). (4). 消費(fèi)者分析. (5). 競(jìng)爭(zhēng)者分析. (6). 公司本身分析. (7). 銷售政策分析. 1.1.2 銷售市場(chǎng)分析報(bào)告 (1). 銷售市場(chǎng)分析報(bào)告由行銷部定期提交公司銷售委員會(huì)成員. (2). 銷售市場(chǎng)分析報(bào)告的基本格式為情況、分析、對(duì)策三段式. (3).

2、 必要時(shí), 財(cái)會(huì)部可提供部分資料以協(xié)助報(bào)告的完成. 1.2 銷售管理資料庫(kù) 1.2.1 銷售管理資料庫(kù)的設(shè)置 (1). 銷售管理資料庫(kù),由行銷部設(shè)置,是銷售市場(chǎng)分析和決策的主要信息來(lái)源。 (2). 銷售管理資料庫(kù)可手工建檔,或電腦管理.也可在行銷部設(shè)置銷售管理資料庫(kù)子系統(tǒng)終端,實(shí)施聯(lián)網(wǎng). 1.2.2 銷售管理資料庫(kù)的主要內(nèi)容 (1). 客戶基本情況表(靜態(tài)為主). (2). 訪問(wèn)客戶情況記錄表(動(dòng)態(tài)). (3). 客戶意見反饋表(動(dòng)態(tài)). (4). 主要競(jìng)爭(zhēng)者基本情況表(動(dòng)態(tài)). (5). 同行產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表(動(dòng)態(tài)). (6). 交易記錄. (7). 銷售退貨記錄. (8). 其他資料.

3、1.2.3 銷售管理資料庫(kù)的內(nèi)控制度 (1). 銷售管理資料庫(kù)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)日常資料建檔和維護(hù).銷售 管理資料庫(kù)管理員應(yīng)具備基本的電腦行銷和財(cái)會(huì)知識(shí). (2). 各項(xiàng)輸入資料應(yīng)實(shí)行分類編碼制度. (3). 資料輸入之前,應(yīng)經(jīng)過(guò)復(fù)核程序.非過(guò)失原因錯(cuò)誤信息而導(dǎo)致公司 損失者,應(yīng)追究提供者責(zé)任. (4). 行銷部和財(cái)會(huì)部信用課應(yīng)隨機(jī)查核上述資料的真實(shí)可靠性. (5). 有關(guān)部門和人員可按授權(quán)查詢,但無(wú)權(quán)修改. (6). 資料庫(kù)管理人員應(yīng)定期編制或輸出各種匯總分析報(bào)告,分送有關(guān) 部門和主管. 2. 銷售委員會(huì)制度與銷售政策的制定 2.1 銷售委員會(huì)制度 2.1.1 公司銷售工作的基本原則 (1

4、). 公司銷售工作的基本目標(biāo),是完成或超額完成董事會(huì)決定的銷售計(jì) 劃和利潤(rùn)預(yù)算. (2). 公司的重大銷售政策、決策和重要銷售問(wèn)題,由公司銷售委員會(huì)按 照總部政策和董事會(huì)決議精神研究制定和處理. (3). 公司以現(xiàn)金銷售為基本銷售方式,一切促銷手段均應(yīng)圍繞確?；?毛利和現(xiàn)金回收這兩個(gè)前提展開. (4). 嚴(yán)格信用管理,銷售放賬必須以抵押擔(dān)保和信用調(diào)查評(píng)估為前提. 2.1.2 銷售委員會(huì)的組成 公司銷售委員會(huì)由下列人員組成: (1). 總經(jīng)理; (2). 財(cái)務(wù)長(zhǎng); (3) 行銷負(fù)責(zé)人; (4) 品管部經(jīng)理; (5).另包括下列列席人員: 財(cái)會(huì)部信用主管和會(huì)議秘書, 總經(jīng)理秘書可兼會(huì)議秘書. 2

5、.1.3 銷售委員會(huì)的運(yùn)行 (1). 銷售委員會(huì)的管理和決策體制 (a). 銷售委員會(huì)實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集體決策制. (b). 銷售委員會(huì)成員對(duì)重大原則問(wèn)題有意見分歧時(shí),可采用表決方 式.總經(jīng)理享有最后裁決權(quán). (c). 總經(jīng)理因故未能出席時(shí),可授權(quán)財(cái)務(wù)長(zhǎng)主持 / dgm. (2). 銷售委員會(huì)的議程 (a). 審議銷售市場(chǎng)分析報(bào)告. (b). 追蹤考核前次會(huì)議決議執(zhí)行情況. (c). 研究委員提交之議案. (d). 協(xié)調(diào)有關(guān)部門工作. (e). 研究行銷財(cái)務(wù)及其他重要問(wèn)題. (f). 形成會(huì)議決議. (3). 銷售委員會(huì)的議案 議案主要由行銷部擬定和提出,其中重要議案應(yīng)提前送交各委員 研究.

6、 (4). 行銷財(cái)務(wù)問(wèn)題 銷售政策、方案或措施涉及財(cái)務(wù)的, 應(yīng)先由財(cái)會(huì)部審核和評(píng)估; 財(cái)會(huì)工作涉及行銷的,可由財(cái)會(huì)部提出議案,并會(huì)商行銷部.主要包括: (a). 銷售目標(biāo)計(jì)劃的確定及其獲利程度的測(cè)算. a. 年度銷售計(jì)劃表之編制. b. 本月銷售計(jì)劃表之編制. c. 預(yù)算收益表之編制. (b). 產(chǎn)品定價(jià)決策分析與利潤(rùn)率的控制. 產(chǎn)品銷售定價(jià)決策分析表之編制. (c). 信用政策. (d). 本期信用限額分配表之編制. (e). 銷售折讓與折扣政策. (f). 行銷員獎(jiǎng)勵(lì)政策. (g). 銷售費(fèi)用預(yù)算,包括廣告費(fèi)預(yù)算,促銷客戶會(huì)議預(yù)算等. (h). 其他問(wèn)題. (5). 銷售委員會(huì)的舉行期限

7、銷售委員會(huì)應(yīng)定期或不定期召開會(huì)議,亦可結(jié)合經(jīng)營(yíng)周會(huì)進(jìn)行. 2.2 公司銷售政策的制定與內(nèi)控制度 ( 詳見圖表 1-b ) 2.2.1 銷售委員會(huì)形成的決議,就成為公司的銷售政策,由總經(jīng)理簽發(fā)后實(shí)施, 并在以后會(huì)議由實(shí)施者報(bào)告執(zhí)行情況,以追蹤考核實(shí)施結(jié)果和效益. 2.2.2 銷售委員會(huì)集體作出,或經(jīng)表決程序作出的決議,個(gè)人應(yīng)該服從;但應(yīng)允 許提出或保留不同意見,并記錄在檔. 2.2.3 個(gè)人如有重要分歧或意見,經(jīng)正常溝通無(wú)效,可及時(shí)向董事會(huì)、地區(qū)副 總裁、地區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總部報(bào)告,并請(qǐng)求指示.否則,應(yīng)承擔(dān)共同責(zé)任. 3. 銷售合同的管理與控制 3.1 銷售合同管理的基本原則 3.1.1 銷售合同的

8、簽訂與履行,必須按照國(guó)家法律法規(guī)和公司銷售政策進(jìn)行. 3.1.2 作為公司銷售政策的具體實(shí)施,銷售合同由行銷部與客戶談判和草簽, 財(cái)會(huì)部信用和財(cái)務(wù)長(zhǎng)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)辦蓋章生效. 3.1.3 必要時(shí)可由公司法律顧問(wèn)預(yù)審合同內(nèi)容,并提出專業(yè)參考意見. 3.1.4 重要合同須經(jīng)過(guò)公證程序. 3.2 銷售合同的格式 銷售合同為要式合同,一式三聯(lián)制,財(cái)會(huì)部、行銷部和客戶各執(zhí)一聯(lián). 3.3 銷售合同的審核與控制 ( 詳見圖表 c ) 財(cái)會(huì)部信用課和財(cái)務(wù)長(zhǎng)應(yīng)對(duì)行銷部草簽之銷售合同和銷售合同 (草簽) 匯總 表審核: 3.3.1 合同條款是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司銷售政策. 3.3.2 銷售價(jià)格是否符合

9、公司規(guī)定,合同期內(nèi)價(jià)格調(diào)整之處理辦法是否合理. 3.3.3 特別優(yōu)惠條款,包括銷售折讓與折扣、運(yùn)輸補(bǔ)貼等的必要性和兌現(xiàn)前 提條件. 3.3.4 交貨地點(diǎn)是否在廠內(nèi),運(yùn)輸費(fèi)用和保險(xiǎn)費(fèi)用的承擔(dān)對(duì)象是否明確合理. 3.3.5 質(zhì)量索賠條款和責(zé)任確認(rèn)方法是否恰當(dāng). 3.3.6 驗(yàn)收辦法和貨物風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任轉(zhuǎn)移點(diǎn)的確認(rèn). 3.3.7 付款方式及其到帳的安全性和及時(shí)性. 3.3.8 有逾期欠款未還的客戶,其舊合同與新簽合同關(guān)系的處理. 3.3.9 賒銷合同的抵押擔(dān)保手續(xù)是否齊全有效,抵押擔(dān)保合同所能承擔(dān)的限額 和期限能否容納新簽賒銷合同;如果不能,則新抵押擔(dān)保合同或舊抵押擔(dān) 保之展期是否有效. 3.3.10 賒

10、銷合同逾期帳款的罰息和損失承擔(dān)是否明確. 3.3.11 違約責(zé)任的承擔(dān)是否公平合理. 3.3.12 異地銷售是否對(duì)集團(tuán)內(nèi)兄弟公司有損害性競(jìng)爭(zhēng). 3.3.13 分析是否存在客戶或公司職員,或兩者聯(lián)手有損害公司利益的行為. 3.3.14 分析合同中是否存在對(duì)客戶有顯失公平的條款. 3.3.15 頑劣客戶的控制與清除. 3.4 財(cái)會(huì)部對(duì)銷售合同管理的基本立場(chǎng) 財(cái)會(huì)部和財(cái)務(wù)長(zhǎng)應(yīng)對(duì)銷售合同不合理部分提出完善建議,并制止和預(yù)防不合 法或不合理的行為的發(fā)生,但不得取代或干涉行銷部的正常工作.如有分歧溝通無(wú) 效,可提交總經(jīng)理按照公司銷售委員會(huì)政策和原則裁決. 3.5 銷售合同檔案及報(bào)表管理 3.5.1 銷售合

11、同檔案管理 行銷部和財(cái)會(huì)部信用課應(yīng)為銷售合同專門建檔.財(cái)會(huì)部應(yīng)將銷售合同文 件歸入會(huì)計(jì)檔案管理. 3.5.2 銷售合同管理子系統(tǒng) 銷售合同也可實(shí)行電腦管理,進(jìn)而在行銷部設(shè)置銷售合同管理子系統(tǒng)終 端,與銷售開票,銷售收款等子系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)作業(yè). 3.5.3 編制銷售合同匯總表 銷售合同簽章生效之后,行銷部銷管課應(yīng)根據(jù)正式合同內(nèi)容編制銷售 合同匯總表,分送有關(guān)部門和主管. 3.6 銷售合同與客戶戶籍管理 信用人員憑已生效之合同通知開票員為客戶開戶和確定客戶編碼,或終止或 限制公司與某些客戶的交易. 3.7 銷售合同執(zhí)行情況的監(jiān)控與分析報(bào)表 ( 詳見圖表 1-c ) 3.7.1 行銷部應(yīng)密切監(jiān)控銷售合同的

12、履行情況. 3.7.2 信用人員匯總合同管理、開票管理、收款管理和信用管理等各環(huán)節(jié)有 關(guān)資料,定期編制或輸出分客戶銷售合同履行進(jìn)度追蹤分析表, 期末 并可作為銷售合同履行情況考核銷售折讓與折扣結(jié)付等計(jì)算依據(jù). 4. 訂單的接收與處理 4.1 訂單的目的和作用 4.1.1 訂單是銷售開票的依據(jù),其作用在于先由行銷部對(duì)客戶購(gòu)貨申請(qǐng)進(jìn)行初 審,以明確銷售對(duì)象和品種數(shù)量是否符合公司政策、合同規(guī)定、庫(kù)存情 況及生產(chǎn)安排,再經(jīng)財(cái)會(huì)部信用核準(zhǔn)之后開票. 4.1.2 此外,公司與客戶雙方確認(rèn)的訂單,是公司編制生產(chǎn)計(jì)劃的主要依據(jù)之一. 4.2 訂單的格式與使用范圍 4.2.1 訂單的格式 銷售訂單為一式三聯(lián)制,

13、分別為會(huì)計(jì)聯(lián),開票聯(lián)和行銷聯(lián),財(cái)會(huì)部 銷售會(huì)計(jì)、開票員與行銷部各存一聯(lián). 4.2.2 訂單的使用范圍 訂單原則只適用于客戶以現(xiàn)金或類似現(xiàn)金出貨,例如預(yù)交貨款、未結(jié) 銷售折讓與折扣等. 4.3 訂單的填制方式 訂單的填制,分為客戶自填方式與行銷部根據(jù)客戶通知代填方式兩種. 客戶應(yīng)選用如下可查核之通知方法方為有效: 4.3.1 傳真; 4.3.2 電報(bào); 4.3.3 信函; 4.3.4 行銷部錄音電話. 特別重要之訂單須經(jīng)行銷部主管復(fù)核. 4.4 訂單接受與處理的基本原則和程序 ( 詳見圖表 d ) 4.4.1 現(xiàn)金購(gòu)貨客戶應(yīng)攜款帶車,并憑入廠地磅單第2聯(lián)客戶聯(lián)到行銷部銷管 課填制訂單. 為使產(chǎn)品

14、生產(chǎn)安排的合理化，銷售部應(yīng)引導(dǎo)固定客戶在購(gòu) 貨之前予以訂貨。 4.4.2 行銷部經(jīng)辦人員審核無(wú)誤,查詢核對(duì)庫(kù)存情況之后,簽字確認(rèn),交財(cái)會(huì)部 信用審核. 4.4.3 對(duì)于不能接受的客戶訂單,經(jīng)辦人員向客戶說(shuō)明理由之后,在訂單各聯(lián) 和地磅單客戶聯(lián)上注明并簽字,留下訂單各聯(lián)歸入未清訂單備忘錄 檔案存查,并定期分析原因;同時(shí),行銷部將地磅單客戶聯(lián)交還客戶. 4.4.4 未能購(gòu)貨之客戶憑地磅單空車過(guò)磅出廠. 4.4.5 信用審核之后,如果同意開票,簽字確認(rèn),并將訂單第3聯(lián)行銷聯(lián)退回行 銷部存查,其余二聯(lián)連同地磅單交開票員開票;如果信用未于核準(zhǔn),則全 部退回行銷部. 4.4.6 財(cái)會(huì)部信用人員應(yīng)與行銷部和

15、客戶作好溝通工作. 4.5 訂單的編號(hào)與建檔 4.5.1 行銷部應(yīng)對(duì)訂單按序編號(hào),并分別已清訂單和未清訂單登記備忘錄,進(jìn) 行分析研究,以完善銷售工作. 4.5.2 行銷部未核準(zhǔn)及財(cái)會(huì)部信用退回之未核準(zhǔn)開票訂單,歸入未清訂單備 忘錄檔案?jìng)洳? 4.6 訂單的有效期限 客戶訂單自填制核準(zhǔn)之日起三日內(nèi)開票有效,逾期作廢重開. 4.7 行銷部銷管課對(duì)訂單的審核內(nèi)容 4.7.1 該項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)是否符合公司政策和銷售合同規(guī)定. 4.7.2 如果客戶是當(dāng)日出貨,應(yīng)查核當(dāng)時(shí)產(chǎn)品庫(kù)存情況和當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃安排能 否滿足需要,是否能夠追加或調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃;如果客戶是異日出貨者, 則 應(yīng)與銷售發(fā)票有效期內(nèi)庫(kù)存和生產(chǎn)計(jì)劃安排

16、作好銜接. 4.7.3 當(dāng)日出貨之訂單應(yīng)檢查客戶入廠地磅單及車栽能力,以懷狄壞之原 則處理分車出貨品種數(shù)量. 4.7.4 對(duì)于客戶以部分現(xiàn)金和部分賒銷方式出貨特殊情況者,則分別以訂單和 賒銷申請(qǐng)單方式處理,分別開制發(fā)票;假如客戶單車同時(shí)以現(xiàn)金與賒銷 兩種方式提貨,經(jīng)過(guò)信用核準(zhǔn),可以一車多票方式處理. 4.7.5 原則禁止一票多車出貨. 4.7.6 查核客戶攜款情況.客戶若以未結(jié)銷售折讓與折扣和原料換飼料等方 式出貨,則應(yīng)先行辦妥有關(guān)手續(xù). 4.7.7 有舊欠未清的客戶購(gòu)買新貨,則應(yīng)與信用部門及時(shí)溝通. 4.8 財(cái)會(huì)部信用人員對(duì)訂單的審核內(nèi)容 4.8.1 該項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)是否符合公司銷售政策和銷售合

17、同規(guī)定. 4.8.2 客戶舊欠歸還與清收情況. 4.8.3 按照誰(shuí)付款,開誰(shuí)票,出誰(shuí)貨,入誰(shuí)帳,給誰(shuí)折扣,用誰(shuí)折扣開誰(shuí)票出誰(shuí)貨 之原則,嚴(yán)禁借用他人戶名開票出貨. 4.8.4 有欠款未清的客戶以現(xiàn)金或類似現(xiàn)金方式提貨的訂單,信用人員必須嚴(yán) 格審核,監(jiān)督其欠款回收. 4.9 訂單的及時(shí)響應(yīng)制度 公司應(yīng)對(duì)客戶訂單建立及時(shí)響應(yīng)制度,須在接到客戶訂單當(dāng)日對(duì)客戶作出明確 處理答復(fù)和解釋. 4.10 錯(cuò)填訂單的處理原則 因客戶錯(cuò)填訂單所造成的后果概由客戶承擔(dān),但行銷部有義務(wù)及時(shí)協(xié)助更正. 5. 信用管理辦法 5.1 公司信用管理基本政策 5.1.1 信用政策由公司銷售委員會(huì)制定,內(nèi)容主要包括: (1).

18、當(dāng)期賒銷原則. (2). 賒銷對(duì)象范圍. (3). 放帳限額及其分配. (4). 周轉(zhuǎn)期限. (5). 帳款清收措施等. 5.1.2 鑒于行業(yè)和客戶特點(diǎn),不到萬(wàn)不得已,仍將堅(jiān)持現(xiàn)金銷售. 5.1.3 賒銷的基本前提是確保帳款回收之重要性優(yōu)先于銷量增長(zhǎng). 5.1.4 公司應(yīng)優(yōu)先采用降低產(chǎn)品實(shí)際售價(jià)方式來(lái)促銷,例如: (1). 提高折扣. (2). 增加補(bǔ)貼. (3). 送貨制等. 在一定范圍之內(nèi),上述辦法較放帳之利息,壞帳之損失,收帳之費(fèi)用及 風(fēng)險(xiǎn)更為安全有利. 5.1.5 賒銷應(yīng)注重于培養(yǎng)新的增長(zhǎng)點(diǎn). 5.1.6 健全信用管理制度,配備信用控制人員,嚴(yán)密授信審批手續(xù). 5.2 賒銷基本原則 5

19、.2.1 舊欠未清,不賒放帳. 5.2.2 放法人優(yōu)先于個(gè)人. 5.2.3 放舊戶優(yōu)先于新戶. 5.2.4 放大戶優(yōu)先于小戶. 5.2.5 放省內(nèi)優(yōu)先于省外. 5.2.6 現(xiàn)銷政策應(yīng)明顯優(yōu)惠于賒銷政策.對(duì)特定交易而言,現(xiàn)銷與賒銷最好按比 例進(jìn)行,以便相互帶動(dòng)促進(jìn). 5.2.7 月初放帳,月內(nèi)收回. 5.2.8 交貨應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行,以便有糾紛時(shí)可就地起訴,并注意訴訟時(shí)效的限制. 5.2.9 賒銷客戶不當(dāng)場(chǎng)結(jié)算折扣折讓,待全部欠款付清之后再予兌付. 5.2.10 在賒銷合同中,必須寫明客戶如果逾期沒(méi)有歸還欠款,應(yīng)支付逾期罰息, 利率不低于銀行罰息利率. 5.2.11 賒銷工作實(shí)行責(zé)任制,誰(shuí)簽字,誰(shuí)

20、負(fù)責(zé). 帳款之安全性和及時(shí)收回應(yīng)與經(jīng)辦個(gè)人的利益掛鉤.賒銷部分的行銷 獎(jiǎng)金須待公司收訖客戶欠款之后才能兌付.逾期欠款之利息從當(dāng)月行 銷獎(jiǎng)金中扣除,直至收回. 5.3 賒銷的基本程序與內(nèi)控制度 5.3.1 行銷部接獲客戶賒銷申請(qǐng),應(yīng)根據(jù)銷售市場(chǎng)情況和公司銷售政策,以及 客戶與公司的交易表現(xiàn)和資信情況,初步研究選擇公司準(zhǔn)備賒銷的對(duì) 象范圍,放帳額度與周轉(zhuǎn)天數(shù),帳款回收措施等,送財(cái)會(huì)部信用審查. 5.3.2 財(cái)會(huì)部信用部門參照公司銷售政策,根據(jù)上期客戶還欠與行銷等部門 清理舊欠情況和效果,以及公司資金周轉(zhuǎn)情況,與行銷部會(huì)商擬定下期 公司準(zhǔn)備賒銷對(duì)象,共同進(jìn)行信用調(diào)查. 5.3.3 行銷部與財(cái)會(huì)部信用

21、人員對(duì)客戶財(cái)產(chǎn)、信用狀況進(jìn)行考察之后,應(yīng)填制 客戶信用調(diào)查評(píng)估表,送行銷經(jīng)理、財(cái)務(wù)長(zhǎng)和總經(jīng)理等審閱,并向銷售 委員會(huì)建議公司下期的信用管理措施、授信限額和期限的總上限及其 分配方案. 客戶信用調(diào)查評(píng)估表一式兩份,行銷部與財(cái)會(huì)部信用各存一份. 5.3.4 準(zhǔn)備申請(qǐng)賒銷的客戶應(yīng)經(jīng)過(guò)公司行銷部與財(cái)會(huì)部信用調(diào)查與共同批準(zhǔn), 可先行辦理抵押擔(dān)保和抵押登記手續(xù);數(shù)額較大或風(fēng)險(xiǎn)較大者,還應(yīng) 辦理公證手續(xù). 上述手續(xù)之費(fèi)用原則由客戶承擔(dān). 5.3.5 抵押擔(dān)保和公證等有關(guān)法律文件,應(yīng)該經(jīng)過(guò)公司法律顧問(wèn)審核認(rèn)可. 5.3.6 公司銷售委員會(huì)按照當(dāng)時(shí)市場(chǎng)分析、銷售策略、客戶特點(diǎn)、資金來(lái)源 和帳款回收等情況,根據(jù)行

22、銷部與財(cái)會(huì)部的建議,研究制定下期公司的 具體信用政策;并在已和公司辦妥抵押擔(dān)保手續(xù),或原有抵押擔(dān)保合同 繼續(xù)有效的賒銷申請(qǐng)客戶當(dāng)中,研究確定信用限額分配表, 并形成銷 售委員會(huì)決議. 5.3.7 信用限額分配表經(jīng)過(guò)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)長(zhǎng)簽字生效,由行銷部和財(cái)會(huì)部共 同執(zhí)行. 5.3.8 在公司銷售委員會(huì)制定新的政策之前,對(duì)于違背公司信用政策和信用 限額分配表的行為,財(cái)務(wù)長(zhǎng)享有否決權(quán). 5.3.9 對(duì)于重大原則問(wèn)題,財(cái)務(wù)長(zhǎng)與總經(jīng)理意見分歧而溝通無(wú)效時(shí),財(cái)務(wù)長(zhǎng)有義 務(wù)及時(shí)向總部和地區(qū)副總裁報(bào)告并請(qǐng)求指示,否則須與總經(jīng)理共同承擔(dān) 后果;與此同時(shí),財(cái)務(wù)長(zhǎng)如有違背公司信用管理原則行為者, 總經(jīng)理亦應(yīng) 制止并向上級(jí)報(bào)告. 5.3.10 行銷部根據(jù)公司信用限額分配表,按照公司銷售會(huì)同管理程序, 與賒 銷客戶簽訂賒銷合同,并以經(jīng)公證之抵押擔(dān)保合同為從合同. 抵押擔(dān)保 合同及公證書等至少一式三份,公司財(cái)會(huì)部信用,客戶與擔(dān)保人各執(zhí)一份; 賒銷銷售合同為一式三份,財(cái)會(huì)部信用,行銷部與客戶各存一份備查. ( 詳見圖表 e ) 5.3.11 賒銷申請(qǐng)單的接受與處理 ( 詳見圖表 f ) (1). 客戶根據(jù)賒銷合同到公司提貨,應(yīng)每次憑入廠地磅單第2聯(lián)客戶聯(lián) 到行銷部銷管課填制賒銷申請(qǐng)單.賒銷申請(qǐng)單為一式三聯(lián)制,依次 分別為會(huì)計(jì)聯(lián),開票聯(lián)和行銷存根聯(lián).