物品驗證標準作業(yè)程序

1、物品驗證標準作業(yè)程序一、目的 適用采購物品的驗證工作，確保入倉物品符合規(guī)定要求。 二、適用范圍 適用于物業(yè)部及其下屬各處物品驗證工作。 三、職責 1、經(jīng)營部采購員負責物品的采購。 2、公司/各處倉庫管理員負責所購物品的驗證。 3、公司財務部主管負責物品驗證的監(jiān)督工作。 四、程序要點 1、物品驗證的要求 (1)每次采購物品單位數(shù)量少于10個的，要求100%抽樣驗證。 (2)每次采購物品單位數(shù)量多于10個的，要求1050%驗證。 (3)采購物品必須具備合格證，特別是對批量（或成箱、成件）購買的物品必須要驗證物品的合格證，物品的合格證由倉庫管理員保存。 (4)對目測無法驗證物品，必須使用相關工具協(xié)助

2、驗證。 (5)對驗證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與采購計劃單上的內(nèi)容相符。 (6)倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交經(jīng)營部保存、備查。 2、物品驗證的分類 (1)應送計量所檢定的物品： 儀器儀表類： 萬用表； 鉗形表； 搖表； 其他應送計量所檢定的物品。 應抽樣驗收合格證的物品： 水暖類：水表； 電器類：電表； 清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等； 綠化類：肥料、藥品、種籽等； 機械設備類：綠籬機、吸塵機等； 儀器儀表類：水平儀、壓力表等； 機械零件類：空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機等設備的備用配件； 其他應驗證合格證的物品。 應抽樣驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度

3、驗證的物品： 水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等； 電器類：開關、導線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等； 易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等； 其他應驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。 倉管員應抽樣試用或通電驗收的物品： 油料類：油漆、涂料等； 機械設備類：吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。 (2)凡不屬于上述驗證范圍的，應對其是否符合采購計劃要求的規(guī)格、型號、數(shù)量等進行抽樣或全部核對。 3、物品驗證的方法 (1)物品包裝的驗證方法： 倉管員應目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡； 注意核對物品包裝上注

4、明的生產(chǎn)日期及有效期： 已過有效期的，倉庫管理員應拒絕驗收入庫； 有效期時間不足一個月的物品，由倉管員組織人員對其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對該類物品限量采購。 (2)物品質(zhì)量的驗證方法： 倉管員應仔細檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂逢或扭曲變形； 倉管員在驗證鐵制的物品時，應注意有無銹跡； 轉(zhuǎn)動物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活，有無大的磨擦聲； 仔細檢查物品接口部分，看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象； 驗證物品質(zhì)地是否符合購買要求； 物品顏色是否符合要求； 驗證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求； 對物品的受力部分應用手或其他方法做加力實驗，看其是否達到規(guī)定的受力標準； 檢查物品

5、附屬件是否齊全。 (3)物品性能的驗證方法： 倉管員應對物品的機構(gòu)部分反復試動，檢查其靈活性、準確性； 驗收機械設備類必須進行“試用”驗證的方法，以便檢查其性能情況； 驗收具有彈性的物品時，應對物品反復伸縮或彎曲，一般情況下，合格品應回復或基本回復原狀； 倉管員在驗證電器物品時，應使用萬用表測試。測試的電壓和電阻的指數(shù)首先達到物品合格證明的標準，其次還必須達到國家有關指數(shù)的正常標準； 國家規(guī)定的其他驗證方法。 4、物品驗收程序 (1)新采購物品的驗證程序： 采購員應將采購回來的物品及時送交倉庫管理員處驗收； 倉庫管理員按照“物品驗證要求”、“物品驗證分類”及“物品驗證方法”中的相關規(guī)定，對物品

6、進行驗證： 驗證合格的物品，由倉管員填寫物品入庫單后，將物品按照倉庫管理標準作業(yè)程序中的相關規(guī)定進行存放； 驗證不合格的物品：發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的，應填寫不合格品處理表后放置在待處理區(qū)域內(nèi)，等待處理；性能有問題，不能使用或影響使用效果的，應拒絕入倉；倉管員對暫時無法檢驗的物品，應收入倉庫“待檢物品存放區(qū)”等待相關部門或人員檢驗。 (2)退回倉庫的物品驗證程序： 退物品人員將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗收； 倉管員應先核對： 該物品的規(guī)格型號； 該物品的性能情況； 該物品的可利用價值； 該物品的其他特性。 倉管員再根據(jù)“物品驗證的要求”、“物品驗證的分類”和“物品驗證的方法”中的相關規(guī)定進行驗證： 經(jīng)驗證合格的，由倉管員按照倉庫管理標準作業(yè)程序中的相關規(guī)定進行入倉存放； 經(jīng)驗證不合格的，由倉管員填寫“不合格品處理表”后，存放在“不合格品區(qū)”等待處理。 5、物品驗證資料的保管 (1)倉管員應作好每次物品驗證結(jié)果的記錄。 (2)物品驗證相關資料由倉管員按月歸檔保存，保存期限為一年。 (3)工具設備的驗