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文檔簡(jiǎn)介
1、禮賓部文件一、行李員迎送服務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)程序操 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、客人到店時(shí)一、散客步行到店服務(wù)程序1、應(yīng)主動(dòng)、熱情、面帶微笑向客人點(diǎn)頭致意,并致問(wèn)候或歡迎語(yǔ),同時(shí)用手勢(shì)示意方向;2、如果客人行李物品較多,應(yīng)主動(dòng)幫忙提拿。二、散客乘車(chē)到店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、使用規(guī)范手勢(shì),示意司機(jī)將車(chē)停在指定地點(diǎn)或客人容易下車(chē)的地點(diǎn);2、汽車(chē)停穩(wěn)后,如果是出租車(chē),行李員應(yīng)等客人付完車(chē)費(fèi)再開(kāi)門(mén),熱情問(wèn)候客人;3、對(duì)??涂梢宰鹁吹胤Q(chēng)呼姓名或職務(wù)以示尊重; 開(kāi)門(mén)時(shí)注意: 原則上先女賓后男賓、先外賓后內(nèi)賓、先老人后小孩; 如果是為出租車(chē)開(kāi)門(mén),應(yīng)將前后的車(chē)門(mén)同時(shí)打開(kāi),先為后排的客人護(hù)頂; 開(kāi)門(mén)的動(dòng)作為:行李員站在車(chē)的前、后門(mén)中間,用
2、左手拉開(kāi)車(chē)門(mén)(角度大約 70),右手擋在門(mén)框上沿,防止客人碰頭。4、客人行動(dòng)不便或遇到殘疾客人時(shí),立即上前攙扶,并提示行李員為殘疾人準(zhǔn)備輪椅;5、如果客人行李物品多,主動(dòng)幫助司機(jī)卸下行李,并提醒客人清點(diǎn)件數(shù),帶好個(gè)人物品;為客人搬運(yùn)行李時(shí),注意輕拿輕放,搬運(yùn)完畢后應(yīng)再次檢查行李有無(wú)遺漏,并迅速與客人核實(shí)件數(shù);6、按要求登記出租車(chē)車(chē)牌號(hào);7、下雨天,主動(dòng)打傘接應(yīng)客人下車(chē)進(jìn)店,并提醒客人可以將雨傘存放在或鎖在門(mén)口的傘架上。三、團(tuán)體客人到店時(shí)1、客車(chē)停穩(wěn)后,站立在車(chē)門(mén)的一側(cè),迎接客人下車(chē);2、主動(dòng)點(diǎn)頭致意、問(wèn)候;3、主動(dòng)接過(guò)行李物品;4、主動(dòng)攙扶行動(dòng)不便的客人、老人或兒童下車(chē);5、示意司機(jī)將車(chē)開(kāi)走或
3、停放在指定地點(diǎn)。2、客人離店時(shí)一、送別散客1、客人出店,行李員主動(dòng)點(diǎn)頭致意,如果客人暫時(shí)外出,可以說(shuō):“一會(huì)兒見(jiàn)”;如果客人已結(jié)帳欲離店,則向客人致祝愿語(yǔ),歡迎客人再次光臨;2、客人乘車(chē)離店,行李員將車(chē)引導(dǎo)至便于客人上車(chē)又不防礙其他車(chē)輛停車(chē)的位置;3、待車(chē)停穩(wěn)后左手拉開(kāi)車(chē)門(mén),請(qǐng)客人上車(chē),右手擋在車(chē)門(mén)框上沿,防止磕碰客人頭部;4、待客人坐穩(wěn)后再關(guān)車(chē)門(mén),注意不要夾住客人衣角、裙帶等;5、后退一步,目送客人離去,揮手道別。二、送別團(tuán)體客人1、行李員站立在車(chē)門(mén)一側(cè),向每位車(chē)上的客人點(diǎn)頭致意,歡迎客人再次光臨;2、主動(dòng)攙扶老人或行動(dòng)不便的客人;3、待客人全部到齊、司機(jī)關(guān)門(mén)后,伸手示意司機(jī)開(kāi)車(chē),并目送客人
4、離去。3、其他服務(wù)1、保持大門(mén)環(huán)境清潔 發(fā)現(xiàn)有雜物立即通知保潔員; 發(fā)現(xiàn)紙屑、煙蒂、馬上檢起投進(jìn)垃圾桶內(nèi)。2、維護(hù)門(mén)口良好秩序 協(xié)助門(mén)衛(wèi)、保衛(wèi)人員及時(shí)疏導(dǎo)車(chē)輛,保持門(mén)口、車(chē)道通暢。3、回答客人詢(xún)問(wèn) 禮貌回答客人詢(xún)問(wèn); 對(duì)不能確定的問(wèn)題,可以請(qǐng)客人到問(wèn)訊處詢(xún)問(wèn)。4、聯(lián)系調(diào)度出租車(chē) 在用車(chē)高峰期或雨天時(shí),主動(dòng)為客人調(diào)度、聯(lián)系出租車(chē)。5、填寫(xiě)服務(wù)指南卡 對(duì)不熟悉飯店周?chē)h(huán)境的客人,熱情耐心地問(wèn)清客人所去的目的地,然后告訴司機(jī); 記下出租車(chē)車(chē)號(hào)、日期、時(shí)間及目的地,然后將卡片交給客人留存。二、團(tuán)隊(duì)入店行李服務(wù)服 務(wù) 程 序操 作 步 驟1、接收行李1、團(tuán)隊(duì)行李到店時(shí),盡快推出行李車(chē);2、點(diǎn)清行李件數(shù),
5、檢查行李有無(wú)破損。如無(wú)損壞,須請(qǐng)團(tuán)隊(duì)行李人員簽字證明,并通知團(tuán)隊(duì)陪同及領(lǐng)隊(duì);3、客人下車(chē)后,上車(chē)檢查是否有遺留物品;4、統(tǒng)計(jì)行李件數(shù),請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)簽名確認(rèn),確定團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)和入住樓層;5、整齊碼放行李,全部系上有本飯店標(biāo)志的行李牌,并用網(wǎng)子罩住,以防止丟失、錯(cuò)拿。2、分檢行李1、根據(jù)前臺(tái)分配的房號(hào)分檢行李,并將房號(hào)寫(xiě)在行李牌上;2、與前臺(tái)聯(lián)系,問(wèn)明分配的房間有否變動(dòng),如有變動(dòng)須及時(shí)更改;3、迅速將已知房號(hào)的行李送至房間;4、如遇行李姓名卡丟失,應(yīng)由領(lǐng)隊(duì)幫助確認(rèn)。3、送行李到房間1、將行李平穩(wěn)擺放在行李車(chē)上。推車(chē)入店時(shí),注意不要損壞客人財(cái)物和飯店財(cái)物; 2、進(jìn)入樓層后,應(yīng)將行李放在門(mén)左側(cè),輕敲門(mén)三下,報(bào)出
6、“bell service,你好!行李員?!?、客人開(kāi)門(mén)后主動(dòng)向客人問(wèn)好,固定門(mén),把行李送入房間內(nèi),待客人確認(rèn)后方可離開(kāi)。如果沒(méi)有客人行李,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地讓客人稍候并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班;4、如客人不在房間,按房號(hào)將行李放在房?jī)?nèi)行李架上;5、對(duì)于破損和無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的行李,要同領(lǐng)隊(duì)或陪同及時(shí)取得聯(lián)系以便及時(shí)解決。4、行李登記1、送完行李后,將每間房的行李件數(shù)準(zhǔn)確登記在“團(tuán)隊(duì)入店登記單”上。開(kāi)門(mén)直接送的行李應(yīng)注清“開(kāi)門(mén)”字樣,并核對(duì)總數(shù)是否同剛?cè)氲暌恢拢?、按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)入住單上的時(shí)間存檔。三、團(tuán)隊(duì)離店行李服務(wù)服務(wù)程序操 作 步 驟1、準(zhǔn)備1、仔細(xì)審閱前臺(tái)送來(lái)的團(tuán)隊(duì)離店通知;2、將第二天預(yù)離團(tuán)隊(duì)的團(tuán)號(hào)、房間號(hào)、人數(shù)與電腦
7、內(nèi)檔案核實(shí);3、與團(tuán)隊(duì)入店時(shí)填寫(xiě)的行李表核對(duì),并重鍵新表;4、夜班領(lǐng)班將核實(shí)后的表格轉(zhuǎn)交下一班領(lǐng)班。2、收取行李1、依照?qǐng)F(tuán)號(hào)、團(tuán)名及房間號(hào)到樓層收取行李;2、與客人確認(rèn)行李件數(shù),如客人不在房間,則檢查行李牌號(hào)及姓名;3、如客人不在房間,又未將行李放在房間要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班解決;4、按指定位置擺放行李并罩好,以免丟失。3、核對(duì)1、統(tǒng)計(jì)行李件數(shù)的實(shí)數(shù)是否與登記吻合;2、請(qǐng)陪同或領(lǐng)隊(duì)一起過(guò)目,簽字確認(rèn);3、當(dāng)從前臺(tái)得到該團(tuán)行李放行卡后,方可讓團(tuán)隊(duì)離開(kāi)。4、行李放行及存檔1、團(tuán)隊(duì)行李員確認(rèn)完行李件數(shù)、團(tuán)號(hào)、團(tuán)名后,請(qǐng)陪同或領(lǐng)隊(duì)在離店單上簽上姓名及車(chē)牌號(hào);2、將團(tuán)隊(duì)離店登記單存檔。四、散客入店行李服務(wù)服務(wù)程
8、序操 作 步 驟1、迎接客人1、主動(dòng)迎接抵達(dá)飯店要求行李服務(wù)的客人,并親切問(wèn)候;2、取出行李并確認(rèn)件數(shù),檢查有無(wú)破損,貴重物品、易提物品盡量請(qǐng)客人自提;3、迅速引導(dǎo)客人入店登記。2、等候客人 入店登記1、客人登記時(shí),行李員應(yīng)在離前臺(tái)3米以外的地方等候;2、對(duì)于vip客人,應(yīng)請(qǐng)其落座,站立等候。3、引導(dǎo)客人去房間1、接過(guò)房間鑰匙并將房號(hào)記在行李牌上;2、引導(dǎo)客人上電梯,請(qǐng)客人先行,并將行李放在不妨礙他人的地方;3、如果梯內(nèi)客人較多,應(yīng)將鑰匙交給客人,告訴客人行李隨后進(jìn)房;4、主動(dòng)介紹飯店主要服務(wù)項(xiàng)目。4、房間服務(wù)1、引導(dǎo)客人到房間,介紹緊急出口;2、按規(guī)范開(kāi)門(mén),同時(shí)介紹鑰匙的用法;3、介紹房間其
9、他物品的用法;4、向客人到別,面向客人退出房間,將門(mén)輕輕關(guān)上。5、登記1、送完客人后,登記房號(hào)、行李件數(shù)、時(shí)間;2、如客人沒(méi)進(jìn)房,由行李員直接送行李,須注明“開(kāi)門(mén)”字樣。五、散客離店行李服務(wù)服務(wù)程序操 作 步 驟1、接到通知1、接到客人要求收取行李的電話;2、問(wèn)清房號(hào)、行李件數(shù)和收行李時(shí)間。2、登記將上述內(nèi)容登記在“散客離店登記單”上;3、收取行李1、推行李車(chē),3分鐘內(nèi)到達(dá)客人房間;2、問(wèn)候客人;3、同客人一起點(diǎn)清件數(shù),檢查有無(wú)破損,并確認(rèn)有無(wú)遺留物品;4、將客人引導(dǎo)至大堂。4、幫助客人離店1、確認(rèn)客人已結(jié)清帳目,幫客人提行李出店上車(chē);2、必要時(shí)為客人準(zhǔn)備出租車(chē);3、禮貌告別。六、為客人換房行
10、李服務(wù)服務(wù)程序操 作 步 驟1、接到換房通知1、接到前臺(tái)換房通知,問(wèn)清客人姓名、原房房號(hào)和換房后房號(hào)。2、到客人原房間1、到客人原房間,按進(jìn)房程序進(jìn)房;2、請(qǐng)客人清點(diǎn)要搬的行李及其他物品,裝上行李車(chē)。3、引領(lǐng)客人到新房間1、引領(lǐng)客人到新房間;2、為客人開(kāi)門(mén),幫助客人將行李放好;3、必要時(shí)向客人介紹房?jī)?nèi)設(shè)施;4、收回客人原房房卡或鑰匙,交給客人新房房卡或鑰匙;5、向客人道別,退出房間。4、換房完畢1、將房卡或鑰匙交回前臺(tái);2、做好記錄。七、行李存放服務(wù)服務(wù)程序操 作 步 驟1、接待客人1、賓客前來(lái)寄存行李時(shí),行李員應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù);2、問(wèn)清行李件數(shù)、寄存時(shí)間、姓名、房號(hào);3、問(wèn)清客人行李中是
11、否有貴重、易碎或危險(xiǎn)品。如有貴重物品,應(yīng)請(qǐng)其到賓館貴重物品存放處寄存,如是危險(xiǎn)品,請(qǐng)其存在保安部;2、填寫(xiě)行李寄存牌認(rèn)真填寫(xiě)“行李寄存單”,上聯(lián)請(qǐng)客人簽字,附掛于行李上,將下聯(lián)交給客人,并告知客人憑此領(lǐng)取行李。3、保管行李1、將半天、一天短期存放的行李放置在方便搬運(yùn)的地方;2、易碎物品懸掛“小心輕放”示意牌;3、一位客人多件行李的,用繩子連在一起以免錯(cuò)拿;4、發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期不取的行李,立即通知禮賓部主管。4、客人領(lǐng)取行李1、 認(rèn)真核對(duì)寄存單,到行李房迅速找到行李交給客人;2、 “行李寄存單”應(yīng)保留一個(gè)月備查;3、 若客人不小心遺失“行李寄存單”: 應(yīng)適時(shí)安慰客人 請(qǐng)其告知行李的特征、存入時(shí)間 回行李房尋找行李 找到后請(qǐng)客人出示有關(guān)證件,抄錄證件號(hào)碼,登記在“行李寄存本”上 讓客人簽名后將行李交還給客人4、幫助客人將行李搬運(yùn)出店或送到新房間。八、函件遞送服務(wù)服務(wù)程序工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、收到函件接到有關(guān)
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