高職院校設(shè)備管理問題及對策

1、高職院校設(shè)備管理問題及對策 一、高職院校設(shè)備管理中的問題 1.計劃性不強 高職院校在實際運行過程中，雖然每年年底都編制下一年的設(shè)備采購預(yù)算，再進(jìn)行上報。但是在實際編制過程中，很多的編制計劃都是根據(jù)學(xué)校本系部的情況，沒有考慮到學(xué)校的整體情況，導(dǎo)致在進(jìn)行采購過程中，采購計劃經(jīng)常出現(xiàn)變動和調(diào)整，出現(xiàn)計劃趕不上變化的情況。如果到了年底，上級財政撥款還有未用完，為了不影響下一年的財政預(yù)算，就會出現(xiàn)大量花錢和突擊花錢的情況。 2.可行性較差 有的高職院校需要大量的實驗儀器、設(shè)備等，都非常貴重。因此，為了保證儀器設(shè)備的高效性，高職院校在引進(jìn)之前，進(jìn)行可行性進(jìn)行論證，分析儀器設(shè)備發(fā)揮的作用和效益；另外，還有考

2、慮到在設(shè)備引進(jìn)后，如何做好維護和管理，如何配置管理人員，劃撥管理經(jīng)費等，都需要進(jìn)行合理的論證。但是在實際過程中，有的高職院校操之過急，往往忽略了可行性論證這一環(huán)節(jié)，在很大程度上影響著儀器設(shè)備引進(jìn)的科學(xué)性和合理性。 3.存在重復(fù)購置情況 在實際設(shè)備購置過程中，除了多媒體、語音等設(shè)備，需要學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一采購?fù)?，其他的辦公設(shè)備和學(xué)習(xí)儀器都以部門或者系為單位進(jìn)行采購的。但是在實際采購過程中，許多部門都立足于本系，采購的設(shè)備小而全，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)購置的情況。在設(shè)備儀器采購回來之后，很多人存在無償占有的思想，受到各方面因素的影響存在管理不善的情況，成本意識較差。 4.利用率較低 在很多高校，儀器設(shè)備普遍存在利

3、用低的情況，缺乏必要的約束機制，各個部門和系沒有進(jìn)行合理的共享，在很大程度上沒有發(fā)揮這些設(shè)備儀器的功能和作用。 二、做好高職院校設(shè)備管理中的措施 為了提高高職院校教學(xué)的正常進(jìn)行，高職院校要做好辦公設(shè)備管理、接收、入庫、配發(fā)、報廢等工作，做好長期的管理和維護規(guī)劃，提高設(shè)備的利用效率，促進(jìn)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。 1.進(jìn)行科學(xué)管理 為了做好設(shè)備儀器管理，要建立完善的儀器設(shè)備的管理體系。同時隨著高職院校改革深入進(jìn)行，給當(dāng)前設(shè)備管理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。因此，高職院校要做好設(shè)備儀器統(tǒng)計工作，針對不同儀器的特點，建立完善設(shè)備管理體系，采用二級管理體制，同時要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和主任的責(zé)任，要堅持定人、定存放以及定責(zé)

4、任的原則。同時各個系部要根據(jù)自身的實際情況，制定實驗儀器和教學(xué)設(shè)備管理的具體細(xì)則，最大限度保護設(shè)備，避免受到損害。 2.采用現(xiàn)代化管理手段 為了保證高效設(shè)備能夠發(fā)揮其最大效用，在購置開始前，要對本學(xué)校、本系部的發(fā)展進(jìn)行長遠(yuǎn)合理的規(guī)劃，增強計劃的有效性和合理性。同時還要學(xué)校的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，保證在進(jìn)行購置教學(xué)設(shè)備過程中，避免出現(xiàn)重復(fù)購置。還要加強學(xué)校內(nèi)部各個系部的溝通與交流，保證設(shè)備采購的先進(jìn)性和實用性，比如設(shè)備的型號、規(guī)格、性能以及價格等，保證設(shè)備的經(jīng)濟合理性。在對重大設(shè)備采購中，學(xué)校要建立必要的教學(xué)設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組，要對日常的采購進(jìn)行合理分配，增強采購的有效性。 3.加強設(shè)備的財務(wù)管理

5、 財務(wù)是維持高職院校正常運行的保障。因此在實際過程中，高職院校要根據(jù)實際情況，加強儀器設(shè)備的財務(wù)和賬務(wù)管理，采用三級管理的形式，同時學(xué)校還要設(shè)立設(shè)備總賬，建立設(shè)備管理的系統(tǒng)軟件。同時各個系部要建立自己的賬戶明細(xì)，明確設(shè)備存放的地點和負(fù)責(zé)人。另外，各個系部要提高管理人員的責(zé)任意識，加強對設(shè)備的內(nèi)部管理；還要建立設(shè)備管理檔案，采用現(xiàn)代化管理手段，提高設(shè)備的使用率。 4.要建立完善的獎懲制度 為了保證大量的設(shè)備不受到損害，在實際管理過程中，要建立完善的獎懲制度。因此，學(xué)校要不斷完善設(shè)備審批制度，對學(xué)校設(shè)備采購的過程進(jìn)行嚴(yán)格審計。針對采購過程中表現(xiàn)良好的部門和個人，要進(jìn)行必要的獎勵和鼓勵；如果出現(xiàn)失職的情況，要根據(jù)相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行懲罰，追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。只有不斷完善獎懲制度，提高他們的管理意識效率，做好設(shè)備管理工作。高職院校設(shè)備管理具有很強的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，因此，高職院校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)實際情況，制定合理的采購計劃，采用現(xiàn)代化管理模式，做好基本的維護管理工作，明確管理責(zé)任，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)