透析減小中小企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的方法

1、透析減小中小企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的方法 市場經(jīng)濟(jì)其實(shí)就是法制經(jīng)濟(jì)，在法制日益完善的今天，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到：對任何一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)而言，其運(yùn)營中法律風(fēng)險(xiǎn)都是客觀存在的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有足夠的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識，在經(jīng)營中保持清醒的頭腦，將風(fēng)險(xiǎn)控制到最小，為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展?fàn)I造良好的空間。這使得我們不得不把目光轉(zhuǎn)向企業(yè)發(fā)展過程中隱藏于機(jī)會(huì)背后的法律風(fēng)險(xiǎn)，法律風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，企業(yè)自身難以掌控，往往帶來相當(dāng)嚴(yán)重的后果，甚至是毀滅性的災(zāi)難。防范法律風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種方法： （一）強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營者的法律風(fēng)險(xiǎn)意識，同時(shí)培養(yǎng)員工的法制觀念 企業(yè)經(jīng)營者的法律風(fēng)險(xiǎn)意識，是防范控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。目前，大部分中小企業(yè)的經(jīng)營決策是由經(jīng)營者

2、直接掌控。如果企業(yè)經(jīng)營者的法律風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄，那么在決策時(shí)往往忽視或者輕視了法律風(fēng)險(xiǎn)的存在，更注重于速度和效率，結(jié)果不但達(dá)不到?jīng)Q策的預(yù)期目標(biāo)，而且造成不必要的損失，甚至給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來嚴(yán)重危害。企業(yè)經(jīng)營決策制定后，企業(yè)員工是執(zhí)行者，員工的執(zhí)行力好壞直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。對員工的法律培訓(xùn)應(yīng)該是點(diǎn)多、面廣、通俗，選取重點(diǎn)問題重點(diǎn)講解。使員工在合同的談判、招投標(biāo)文件的擬定、代表企業(yè)對外交往時(shí)明白：哪些是可以自由約定的；哪些違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定即使約定了也不發(fā)生法律效力；在合同中約定了哪些內(nèi)容是無效的，哪些事情是違法的甚至是犯罪的事不能去做，避免因?qū)Ψ傻臒o知而犯錯(cuò)誤。 （二）必須建立和完善企業(yè)合同

3、管理制度 企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，涉及較多的是合同的簽訂、變更、終止等企業(yè)行為。合同是地位平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。合同一旦簽訂，就具有法律效力。因此就會(huì)有人利用合同，將合同中的漏洞變成危險(xiǎn)的陷阱。在合同訂立、生效、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止及違約責(zé)任的確定過程中，合同一方或多方利益損害或損失的可能性，就是合同行為中的法律風(fēng)險(xiǎn)。所以，必須建立和完善企業(yè)合同管理制度，對企業(yè)合同行為的事前預(yù)防、事中控制和事后補(bǔ)救作出明確規(guī)定。對于很大一部分中小企業(yè)來說，建立和完善企業(yè)合同管理制度，是有效防范控制企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的最關(guān)鍵工作。企業(yè)在商事活動(dòng)中遇到需要授權(quán)的情況，應(yīng)明確授權(quán)的范圍、權(quán)限

4、、時(shí)間、超越授權(quán)的法律責(zé)任等內(nèi)容。同時(shí)，對于企業(yè)規(guī)章制度，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和市場競爭環(huán)境的變化，適時(shí)作出相應(yīng)的修改，保證企業(yè)規(guī)章制度合理合法，并適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需要。 （三）完善商業(yè)秘密保護(hù)制度，重視知識產(chǎn)權(quán)等企業(yè)無形資產(chǎn) 商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)缺乏有效保障，是中小企業(yè)最擔(dān)心的問題之一。一些企業(yè)的高級管理人員、技術(shù)人員和營銷人員在公司工作一段時(shí)間以后，掌握了公司里面的技術(shù)秘密或者其他商業(yè)秘密，然后跳槽或被高薪挖走，這樣往往就會(huì)危及到企業(yè)商業(yè)秘密的保護(hù)。對于廣告企業(yè)、展覽企業(yè)、高科技企業(yè)等行業(yè)的中小企業(yè)而言，這種商業(yè)秘密的泄漏或丟失，往往會(huì)對一個(gè)企業(yè)造成致命影響。但目前，多數(shù)中小企業(yè)還沒有對知識產(chǎn)權(quán)的

5、深入保護(hù)形成足夠的保護(hù)機(jī)制和實(shí)際投入。事實(shí)上，從法律風(fēng)險(xiǎn)的解決成本看，避免知識產(chǎn)權(quán)受到侵犯，比遭受侵權(quán)之后再索賠更為有效。發(fā)現(xiàn)被侵權(quán)時(shí)，及時(shí)制止，必要時(shí)采取訴訟措施，確保將損失降到最低。 （四）重視公司章程的制定，預(yù)防股權(quán)糾紛 公司章程是一個(gè)公司的“憲法”，是股東之間行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要依據(jù)，在公司的法人治理結(jié)構(gòu)中占有重要的地位。但是現(xiàn)實(shí)中，有很多企業(yè)不重視公司章程的制定，只是把法律的規(guī)定照搬到公司章程中或者使用工商局的示范文本，千篇一律，不利于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在創(chuàng)業(yè)初期，股東之間關(guān)系比較融洽的時(shí)候，公司章程似乎是可有可無，但是一旦發(fā)生糾紛，公司章程就成了解決糾紛的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)在制定公

6、司章程的時(shí)候，結(jié)合自己公司的實(shí)際情況、再根據(jù)公司法制定具體的章程。尤其是2005年公司法修改以后，公司章程中由股東自由約定的內(nèi)容增多，在這種情況下，企業(yè)更應(yīng)注重公司章程的制定。 （五）健全勞動(dòng)人事制度 隨著勞動(dòng)法的不斷健全完善、職工法律意識的提高及人才流動(dòng)的增多等因素，對企業(yè)勞動(dòng)制度的要求也越來越高。從招聘開始，面試、錄用、員工待遇，簽訂勞動(dòng)合同、直至員工離職這一整個(gè)流程中，都受到勞動(dòng)法律法規(guī)的約束。目前中小企業(yè)中比較常見的相關(guān)問題是：企業(yè)不與職工簽訂勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同不規(guī)范；不按照法律程序解除勞動(dòng)合同；不為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用；沒有建立保密制度等。個(gè)別企業(yè)認(rèn)為簽訂勞動(dòng)合同是對企業(yè)的制約，就不

7、與職工簽訂勞動(dòng)合同。其實(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識到，簽訂勞動(dòng)合同也是對企業(yè)的保護(hù)。只要用工事實(shí)存在，不簽訂勞動(dòng)合同，也存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，如果發(fā)勞資生爭議，仍然按照勞動(dòng)法處理。但在沒有簽訂勞動(dòng)合同的情況下，企業(yè)喪失了通過簽訂勞動(dòng)合同保護(hù)企業(yè)利益、對勞動(dòng)者約定義務(wù)的機(jī)會(huì)，在處理這類糾紛時(shí)，往往處于被動(dòng)局面。健全勞動(dòng)人事制度，有利于企業(yè)人員的穩(wěn)定性，減少企業(yè)的成本，提高企業(yè)在勞動(dòng)者心中的形象。 （六）充分利用法律中介機(jī)構(gòu)等社會(huì)資源 對于一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)而言，要有效防范運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)，自身必須擁有精通法律的管理人才。另外，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)人員，由于職能、權(quán)力往往存在一定的局限，這決定了他們有時(shí)難以發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。在此情況下，企業(yè)就需要通過聘請法律方