淺談期刊書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù)

1、 淺談期刊書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù) 汪曉紅（北京石油化工學(xué)院圖書館，北京102617）摘要：論述了對期刊書目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)的必要性，并舉例說明對其進(jìn)行維護(hù)應(yīng)注意的一些問題。關(guān)鍵詞：期刊；書目數(shù)據(jù)庫；維護(hù)中圖分類號(hào)：g254.32 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：a 文章編號(hào)：1674-9324（2013）31-0152-02一、對期刊書目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)的必要性期刊因其出版周期短、專業(yè)研究信息相對集中、傳遞信息快等特點(diǎn)，日益受到讀者的青睞，成為人們獲取專業(yè)研究最新信息的主要文獻(xiàn)類型。期刊編目是圖書館期刊自動(dòng)化管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)、最重要的部分，是圖書館的基礎(chǔ)工作，是對文獻(xiàn)進(jìn)行加工處理的最基本環(huán)節(jié)。其數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞直接影響期刊管

2、理的其他工作和資源共享的實(shí)現(xiàn)。由于每種期刊的書目數(shù)據(jù)具有連續(xù)使用的功能，一條數(shù)據(jù)涵蓋了很多年的館藏內(nèi)容，揭示了該種期刊歷年來的發(fā)展沿革，因此當(dāng)期刊發(fā)生了刊名變更、出版周期變更等情況時(shí)，就需要編目員對其進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和維護(hù)，否則將會(huì)對圖書館收藏期刊、揭示期刊以及讀者利用期刊產(chǎn)生一定的影響。所以，做好期刊書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作不容忽視。二、對期刊書目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)應(yīng)注意的一些問題1.變名維護(hù)。期刊在其長期的出版過程中，因受到各種條件和各種因素的影響會(huì)使刊名發(fā)生改變。對于變名的期刊，需要分段著錄，變名前的期刊做停刊處理，變名后的期刊做新種編目，否則將嚴(yán)重影響讀者對期刊資源的檢索利用。（1）對變名期刊進(jìn)行

3、著錄時(shí)，要認(rèn)真研究變名前后期刊之間的關(guān)系，正確使用4xx字段如：430（繼承）、440（由繼承）、431（部分繼承）、441（由部分繼承）、434（吸收）、444（并入）等不同字段，如實(shí)、準(zhǔn)確反映刊物的具體變化情況。4xx字段是款目連接字段，可以通過在一條書目記錄的4xx字段中嵌入被鏈接書目記錄的字段號(hào)、指示符、子字段標(biāo)識(shí)符及其該字段的具體數(shù)據(jù)，使兩條書目記錄取得聯(lián)系。舉例如下：鷺江職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)取代了鷺江大學(xué)學(xué)報(bào)，題名發(fā)生變更，則使用430字段來反映先前期刊與后繼期刊之間的關(guān)系：例1 2001#a鷺江大學(xué)學(xué)報(bào)440#112001#a鷺江職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（后繼期刊）由于題名變更，故后繼期刊應(yīng)作為新增

4、刊處理，新增一條書目記錄，并使用440字段來反映先前期刊與后繼期刊之間的關(guān)系：例2 2001#a鷺江職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)430#112001#a鷺江大學(xué)學(xué)報(bào)（先前期刊）電影技術(shù)在出版過程中吸收了國際電影技術(shù)，題名不變，則使用434、444字段來反映被吸收或被合并刊與并入刊之間的關(guān)系：例3 2001#a電影技術(shù)434#112001#a國際電影技術(shù)（被吸收刊）例4 2001#a國際電影技術(shù)444#112001#a電影技術(shù)（并入刊）（2）變名期刊的書目記錄維護(hù)，除涉及4xx字段外，還涉及100、207、210等字段內(nèi)容。比如：期刊變名時(shí)，應(yīng)把變名前期刊書目記錄的100字段內(nèi)的第8字符位a（表示現(xiàn)在仍然出版的

5、期刊）改為b（已停止出版的期刊），做停刊處理，把出版日期2對應(yīng)的第1316字符位9999改為終止出版年月。把變名后期刊書目記錄的100字段內(nèi)的第8字符位設(shè)為a（表示現(xiàn)仍出版的期刊），做開門處理，把出版日期1對應(yīng)的第912字符位設(shè)為期刊變更年月，把出版日期2對應(yīng)的第1316字符位設(shè)為9999。另外，還應(yīng)注意書目數(shù)據(jù)庫中字段間的對應(yīng)關(guān)系。100字段的第912位字符出版時(shí)間1及第1316位字符出版時(shí)間2要與207字段相一致，還要與210字段的出版時(shí)間一致。在對變名前期刊的100字段進(jìn)行維護(hù)后，應(yīng)在其207字段中起始年卷期的橫線后填寫此刊的終止年卷期；在其210字段中起始出版年的橫線后填寫停止出版的年

6、代。舉例如下：電子計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)于1981年7月由計(jì)算機(jī)研究與發(fā)展繼承。100#a20000821b19581981km y0chiy0120 ea2001a電子計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)207#0a1958，no.1（1958，12）1981，no.6（1981，6）210#a北京c科學(xué)出版社d19581981100#a20000821b19819999km y0chiy0120 ea2001a計(jì)算機(jī)研究與發(fā)展207#0a1981，no.7（1981，7）210#a北京c科學(xué)出版社d19812.?？S護(hù)。當(dāng)期刊停止出版后，應(yīng)對期刊的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)門維護(hù)。需要修改的字段涉及到100、207、210等。3. 出版周

7、期變更維護(hù)。對于出版周期發(fā)生變化的期刊，需要修改書目記錄的326字段。在原326字段著錄原出版周期，新增326字段著錄新的出版周期，最新的出版周期著錄在第一個(gè)326字段。此時(shí)應(yīng)注意326字段與110字段（連續(xù)出版物編碼數(shù)據(jù)）的對應(yīng)關(guān)系。110字段第1字符位表示出版周期代碼，出版周期代碼按照期刊實(shí)際出版情況確定。當(dāng)出版周期發(fā)生變化時(shí)，此處取最新的周期代碼。如：110 aafaz 0yy0 （f表示出版周期為月刊）326 a月刊 b1999-326 a雙月刊 b1990- 19984.其他情況下書目數(shù)據(jù)的維護(hù)。（1）數(shù)據(jù)著錄過于簡單。有些期刊的書目數(shù)據(jù)中不含092字段，011字段未著錄期刊的iss

8、n號(hào)，這樣不利于期刊的驗(yàn)收登到以及后續(xù)的催缺查詢工作。另外，過于簡單的書目記錄不能翔實(shí)地反映期刊各方面的信息，不利于讀者對期刊的檢索和利用，因此期刊編目人員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度做好編目工作。（2）期刊書目數(shù)據(jù)重復(fù)。有些期刊在數(shù)據(jù)庫中對應(yīng)兩條或兩條以上的書目數(shù)據(jù)。重復(fù)數(shù)據(jù)一般有兩種情況：采訪數(shù)據(jù)與館藏編目數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)重復(fù)。以前年度訂購的期刊停訂若干年后又重新訂購，由于編目員查重失誤，將該刊作為新刊重新分配索書號(hào)，致使數(shù)據(jù)重復(fù)。這些重復(fù)無用的數(shù)據(jù)不僅占用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間，而且影響期刊的管理與利用。因此編目員應(yīng)及時(shí)對書目數(shù)據(jù)進(jìn)行校對，認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行查重，以確保書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。（3）期刊書目數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤。有些期刊的marc數(shù)據(jù)中存在非法字段，有些字段中不含必備子字段或包含了不應(yīng)該存在的子字段，導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)只能以待編數(shù)據(jù)或已編數(shù)據(jù)存在，而不能通過審校存盤成為更高一級的審校數(shù)據(jù)。鑒于此，編目員應(yīng)利用已掌握的專業(yè)知識(shí)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除補(bǔ)錄合并等維護(hù)，以期保留高質(zhì)量的有效數(shù)據(jù)。眾所周知，期刊是一種連續(xù)出版物，因此期刊書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù)將是一項(xiàng)長期的工作。期刊編目員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)水平，以期更好地為讀者提供服務(wù)。參考文獻(xiàn)：1陳源蒸，富平.中文連續(xù)出版物機(jī)讀目錄著錄細(xì)則m