商會(huì)年會(huì)策劃方案

1、商會(huì)年會(huì)策劃方案商會(huì)年會(huì)策劃方案商會(huì)年會(huì)策劃方案 一、年會(huì)201x年02月15日（周日） 二、年會(huì)地點(diǎn)：赤壁市金橋大酒店 三、活動(dòng)主題：官塘驛商會(huì)201x年會(huì)暨二屆一次會(huì)員代表年會(huì) 四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣 五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等 六、日程安排： （一）當(dāng)天下午（13:45-14:00）：會(huì)員及與會(huì)人員報(bào)到 （三）當(dāng)天下午（14:00-16:30）：商會(huì)組織的201x年經(jīng)濟(jì)論壇座談交流會(huì) （四）當(dāng)天下午（17:00-17:30）：領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓報(bào)到 （五）當(dāng)天晚上（17:30-20:30）：商會(huì)二屆一次會(huì)員代表大會(huì) + 晚宴活動(dòng) （六）當(dāng)天晚上（20:30-21:0

2、0）：歡送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、會(huì)員注：晚上17:30 年會(huì)正式開(kāi)始，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：市鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、市工商聯(lián)、民政局、商會(huì)等籌備組下設(shè)機(jī)構(gòu)：a、事務(wù)組： 1、負(fù)責(zé)廣告媒體（由工商聯(lián)出面邀請(qǐng)電視臺(tái)、赤壁熱線），會(huì)員單位當(dāng)天均在酒店門(mén)頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會(huì)201x年會(huì)暨二屆一次會(huì)員代表大會(huì)勝利召開(kāi)。”橫幅。 2、負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函制作和發(fā)布（只制作出席領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)?zhí)?，名單、人?shù)待定） 3、負(fù)責(zé)成立年會(huì)的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置。地毯（可有可無(wú)）、橫幅、彩旗（外借） 、拱門(mén)（自備）等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、布景、橫幅等（辦公室負(fù)責(zé)） 4、負(fù)責(zé)成立年會(huì)的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（交代酒店負(fù)責(zé)人） 5、按社交禮儀規(guī)范排好主席

3、臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡（征求工商聯(lián)意見(jiàn)） 6、 按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員：主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協(xié)調(diào)工作。（籌備組負(fù)責(zé)） 7、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作（由商會(huì)組織人員） 8、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作（辦公室負(fù)責(zé)溝通） 9、做好年會(huì)活動(dòng)的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排（辦公室負(fù)責(zé)） 10、負(fù)責(zé)年會(huì)后的清場(chǎng)收拾工作（辦公室負(fù)責(zé)）b、宣傳組： 1、負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)（由何力

4、負(fù)責(zé)收集整理） 2、負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)所需的稿件、議程、發(fā)言稿等（姜先輝負(fù)責(zé)） 3、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄（劉弄璋負(fù)責(zé)）c、接待組： 1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（余永豐負(fù)責(zé)） 2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組（余永豐負(fù)責(zé)） 3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專(zhuān)門(mén)的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先輝負(fù)責(zé)） 4、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、年會(huì)出席證等）、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、宴會(huì)區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作、各區(qū)域的人員安排（人員由姜先輝、何力負(fù)責(zé)） 5、做好年會(huì)禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄（陳飛、錢(qián)靜負(fù)責(zé)） 6、 負(fù)責(zé)年會(huì)后的清場(chǎng)收拾（工作辦公室負(fù)責(zé)）d、財(cái)務(wù)組： 1、成立年

5、會(huì)所需開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的支付，及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況（暫由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)）e、安保組： 1、負(fù)責(zé)成立年會(huì)的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù) 2、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度 3、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全 4、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件f、保障組： 1、按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類(lèi)年會(huì)用品及時(shí)到位 2、負(fù)責(zé)年會(huì)場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)并與接待組對(duì)接 3、與接待飯店餐飲部等部門(mén)接洽 4、負(fù)責(zé)成立年會(huì)晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專(zhuān)人負(fù)責(zé)派發(fā)） 5、負(fù)責(zé)年會(huì)后的清場(chǎng)收拾工作 八、成立年會(huì)區(qū)域分布： （一）報(bào)到區(qū) 1、地點(diǎn)：接待大堂 2、功能：來(lái)賓登記、會(huì)員接待處 3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽

6、到用具、攝影攝像、禮品登記 （二）外景區(qū) 1、地點(diǎn)：金橋大酒店大門(mén)外、周邊 2、功能：利于宣傳、營(yíng)造年會(huì)的熱烈氣氛，并合影留戀 3、配備：拱門(mén)、橫幅、等 （三）二屆一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)地點(diǎn)：金橋大酒店會(huì)議中心a、主席臺(tái)： 1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（市、鎮(zhèn)、民政局、工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等），利于會(huì)員代表大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和討論文件 2、配備：地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務(wù)人員b、代表席： 1、功能：利于會(huì)員代表發(fā)言講話和討論文件 2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件b、來(lái)賓及代表席區(qū)： 1、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件 （

7、六）貴賓休息區(qū) 1、地點(diǎn)：酒店會(huì)議中心 貴賓休息室； 2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流 3、配備：水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐 （七）宴會(huì)區(qū) 1、地點(diǎn)：金橋大酒店 （九）禮品發(fā)放區(qū) 1、地點(diǎn)：接待飯店大堂 2、功能：發(fā)放禮品 3、配備：工作人員、禮品等 （十）來(lái)賓停車(chē)區(qū) 1、地點(diǎn)：停車(chē)場(chǎng)； 2、功能：參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)禮品購(gòu)置項(xiàng)：茶禮200份，代金券，會(huì)員卡，消費(fèi)券，其他禮品商會(huì)年會(huì)策劃方案 一、主題：*總商會(huì)*商會(huì)201x年迎新春聯(lián)誼年會(huì) 二、地點(diǎn)：*大酒店 三、201x年1月xx日下午17點(diǎn)整 四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體*商會(huì)會(huì)員單位 五、內(nèi)容： 1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。 2

8、、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。 3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)13個(gè)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)。 4、燈謎竟猜。 六、費(fèi)用預(yù)算 1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水元; 2、獎(jiǎng)池總金額為1萬(wàn)元左右; 3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師?？傎M(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。 七、游戲規(guī)則 1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得 2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼 3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓 4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者 5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng) 八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟 1、秘書(shū)長(zhǎng)宣讀*總商會(huì)*商會(huì)201x年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞; 2、酒過(guò)三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開(kāi)始; 3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開(kāi)始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè); 4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng); 5、第二次抽