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1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理探究 計(jì)算機(jī)處理信息的高效性使得人們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也日趨依賴,將二者進(jìn)行有效結(jié)合對(duì)于解放生產(chǎn)力、提高工作效率都具有重要意義。面對(duì)日益增大的需要處理的信息量、信息種類不斷增多,計(jì)算機(jī)技術(shù)處理信息的應(yīng)用面臨著新的發(fā)展形勢(shì),要根據(jù)實(shí)際情況將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行有效整合。 1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的特點(diǎn)和作用 近年來,互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展催生了龐大的信息數(shù)據(jù),特別是計(jì)算機(jī)的日漸普及,對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展都具有十分積極的影響。一方面,計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠減輕工作的復(fù)雜度,使得原本復(fù)雜的日常管理工作得到有效穩(wěn)定的開展;另一方面,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的信息管理使得效果更佳良好。計(jì)
2、算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使得信息管理整合更加簡(jiǎn)便化,特別是多種類軟件的研發(fā)與創(chuàng)新,使得用戶在處理信息的方式上更加簡(jiǎn)便,甚至在處理疑難復(fù)雜的問題上比人工處理更加精確。比如,我國(guó)研發(fā)的天河二號(hào)連續(xù)多年問鼎全球第一,覆蓋超大級(jí)數(shù)據(jù)處理、分析、運(yùn)算、邏輯推理、理性分析等。此外,人工智能的發(fā)展更是將數(shù)據(jù)處理的人性化推向了新的高點(diǎn)。百度研發(fā)的小度機(jī)器人則依托強(qiáng)大的人工智能,集成了自然語(yǔ)言處理、對(duì)話系統(tǒng)、語(yǔ)音視覺等技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)了機(jī)器能夠很自然流暢地與用戶進(jìn)行信息、服務(wù)、情感等多方面的交流。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使得信息管理整合更加協(xié)同化。信息的來源千頭萬(wàn)緒,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將每個(gè)信息來源連接成信息網(wǎng)絡(luò),在實(shí)現(xiàn)信息互通的基礎(chǔ)上,
3、將不同信息模塊進(jìn)行整合協(xié)同,將單一信息整合成綜合信息,將單項(xiàng)的應(yīng)用功能集成在一起,綜合利用各類信息推進(jìn)工作的協(xié)同開展。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使得信息管理整合更加安全化。計(jì)算機(jī)使得信息傳遞電子化、網(wǎng)絡(luò)化,稍有不慎就可能泄露大量的秘密,且傳遞過程中的隱蔽性也較強(qiáng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)和技術(shù)的不斷發(fā)展,絕大部分秘密保護(hù)要求必須具備很高的安全性,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也將信息傳遞安全作為重點(diǎn)工作內(nèi)容。 2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的有效途徑 2.1增強(qiáng)信息管理者的信息管理意識(shí)。計(jì)算應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行信息管理整合區(qū)別于傳統(tǒng)的信息管理,且身處信息化的社會(huì),各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息是行業(yè)發(fā)展的重要基
4、礎(chǔ)。為此,一方面要加強(qiáng)信息管理的意識(shí),包括信息的搜集、處理、傳遞,加強(qiáng)信息捕捉的能力,為工作開展匯聚起較為龐大、有利的數(shù)據(jù)支撐;另一方面,只有信息管理工作人員具備較強(qiáng)的信息管理意識(shí),才能積極主動(dòng)有效地進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效融合。信息管理者要徹底轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理理念,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),研究更多計(jì)算機(jī)理論知識(shí)與實(shí)際操作技能,創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式,將更多方面包括財(cái)務(wù)、人力、安全、物力等進(jìn)行整合,有效應(yīng)用到日常信息管理中。信息管理的工作人員要主動(dòng)將計(jì)算機(jī)與信息管理進(jìn)行整合,立足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)第一時(shí)間掌握一線信息,為增強(qiáng)企業(yè)整理信息管理水平、提升企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)環(huán)境中的經(jīng)營(yíng)、應(yīng)變能力做出
5、積極貢獻(xiàn)。當(dāng)然,這都離不開管理者對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理整合的認(rèn)知與投入,要不斷加大這方面的投入,為信息管理工作的高校順利開展創(chuàng)造條件,以促進(jìn)其長(zhǎng)期健康穩(wěn)定發(fā)展。2.2建立健全完善的信息管理系統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效整合的目標(biāo),關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是要建立健全完善的信息管理系統(tǒng),并持續(xù)根據(jù)實(shí)際需求更新。一套完整的信息管理系統(tǒng)需要包括組織體系、策略體系、技術(shù)體系、運(yùn)作體系。組織體系包括了組織建立、人員配備、管理制度建設(shè)、日常運(yùn)作流程管理及人員管理等方面,正如上文提到,信息管理者要統(tǒng)籌計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定與安全、信息管理的有效性及發(fā)展方向等;一線信息管理人員要具備強(qiáng)有力的技術(shù)支持,特別是要加強(qiáng)數(shù)據(jù)
6、庫(kù)的建立,在增加信息資源的同時(shí),更加方便地利用。策略體系就是要提供信息管理人員的信息管理意識(shí)和技術(shù)水平,完善各種信息管理策略和機(jī)制,并利用多種安全技術(shù)措施和信息安全管理實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的多層保護(hù),防范信息安全事件的發(fā)生;技術(shù)體系是信息管理系統(tǒng)的核心,要加強(qiáng)對(duì)信息風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理,將用戶信息實(shí)現(xiàn)檢測(cè)、保護(hù)、響應(yīng)、恢復(fù)等。由此,在保證信息資源本身的前提下,需要建立在堅(jiān)實(shí)的信息素養(yǎng)上,保證信息管理系統(tǒng)的有效性和穩(wěn)定性。2.3優(yōu)化信息的庫(kù)存和質(zhì)量。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能否與信息管理有效融合,關(guān)鍵在于管理系統(tǒng)的作用是否得到充分發(fā)揮和信息質(zhì)量是否得到保障,而這都受系統(tǒng)庫(kù)存信息的影響。為此,要想更好地發(fā)揮信息的作用,必
7、須保證一定的信息庫(kù)存。由此,要第一時(shí)間更新、補(bǔ)充庫(kù)存信息,并不斷優(yōu)化和持續(xù)積累。優(yōu)化庫(kù)存時(shí)必須與實(shí)際工作、用戶實(shí)際需求相結(jié)合,信息管理者要保持與用戶的溝通,及時(shí)了解用戶的意見建議,對(duì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性保持重視。要不斷豐富擴(kuò)展收集信息的方式、途徑、手段,并注意剔除那些毫無價(jià)值和意義的信息,使庫(kù)存信息利用可以達(dá)到最優(yōu)。在目前的信息應(yīng)用中,特別是信息管理過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息反復(fù)的狀況,極有可能出現(xiàn)一些相似或者相同的信息資料,為此,在信息管理整合之前要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有嘻嘻的分析、篩選、分類,確保信息質(zhì)量。 3結(jié)語(yǔ) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的不斷融合,不僅順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展需求,更是在促進(jìn)信息管理效率、簡(jiǎn)化管理程序,進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)發(fā)展方面起到積極作用,信息管理者要根據(jù)時(shí)代發(fā)展及時(shí)更新信息管理理念,全面促進(jìn)信息管理質(zhì)量的提升。 參考文獻(xiàn) 1于會(huì)豐,張連鵬.淺談?dòng)?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合J.電子技術(shù)與軟件工程,2017(6):148-149. 2鄧金國(guó).計(jì)算機(jī)應(yīng)
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