靈川步行街暑假期間活動策劃

1、2011靈川步行街夏日活動策劃文本一、活動名稱 2011靈川步行街全民健身歡樂賽二、活動舉辦地點(diǎn) 靈川縣靈川商業(yè)步行街三、組織單位 主辦：桂林房盟置業(yè)投資有限公司 承辦：桂林華家物業(yè)管理有限公司四、主題定位 （一）、宗旨：豐富暑期活動 為靈川步行街聚集人氣 （二）、目標(biāo)： 形成靈川縣城縣政府支持舉辦的一項(xiàng)全民健身事業(yè) 打造靈川縣文化新亮點(diǎn)。 在暑假期間為靈川商業(yè)步行街帶來高密度的人流，促進(jìn)招商工作的順利完成。 引導(dǎo)靈川市民的消費(fèi)娛樂習(xí)慣。 活動時間從暑期開始延續(xù)到國慶黃金周，并且在黃金周時期達(dá)到最高峰。 （三）、主題：快樂與健康的碰撞 （四）、口號：歡樂夏日，健康一生五、活動簡介全民健身事業(yè)、

2、提高全民的綜合素質(zhì)、構(gòu)建和諧繁榮的社會文明一直是靈川縣政府重視的工作之一。目前靈川縣老城區(qū)內(nèi)除了體育館外，幾乎沒有看到其他的健身娛樂設(shè)施，而且體育館實(shí)行的是收費(fèi)制度，給靈川市民的健身、娛樂受到很大的限制。暑假期間至國慶黃金周時期正是各個學(xué)校放假、市民出行和購物活躍期。所以，在靈川步行街舉辦全民健身歡樂賽，無疑給步行街帶來可觀的人氣，大大的促進(jìn)招商工作的完成。 本活動是集乒乓球比賽、羽毛球比賽、氣排球比賽、購物、美食、娛樂為一體的綜合型社會文化活動，可以豐富群眾的暑期文化活動，滿足人們的各種需求。也是針對目前步行街非周末及白天無人氣現(xiàn)象而舉辦的一次活動。 本次活動是承接前面所做一系列活動，并作出

3、擴(kuò)展，由原來針對兒童的活動擴(kuò)展到全民、由周末擴(kuò)展到全周、由晚上擴(kuò)展到白天。六、活動性質(zhì) （一）是公益與商業(yè)事業(yè)雙贏項(xiàng)目 （二）是對靈川縣城健身事業(yè)的一個支持、完善以及提高人口綜合素質(zhì)的項(xiàng)目 （三）是活躍靈川縣健身娛樂氛圍的項(xiàng)目七、開發(fā)期限和范圍 （一）活動設(shè)施建設(shè)期限：15天 （二）經(jīng)營、管理期限：四個月（7月初10月底） （三）活動區(qū)范圍：現(xiàn)整個靈川商業(yè)步行街八、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容 （一）排球場設(shè)施建設(shè) 將靈川商業(yè)步行街中心主題廣場按標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)劃出三個標(biāo)準(zhǔn)的排球場，并配以相應(yīng)的排球網(wǎng)、柱子、燈光等設(shè)施。 （二）羽毛球場設(shè)施 在1號樓與2號樓之間的通道上按標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)劃處兩個標(biāo)準(zhǔn)的羽毛球場，在2號樓與

4、5號樓之間按標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)劃出一個標(biāo)準(zhǔn)的羽毛球場，并配以響應(yīng)的羽毛球網(wǎng)、柱子、燈光等設(shè)施。 （三）乒乓球場設(shè)施 在5號樓2層（原聯(lián)華超市內(nèi)）放置3個標(biāo)準(zhǔn)乒乓球桌，并配以相應(yīng)的燈光及周邊環(huán)境設(shè)施。 （四）桌球設(shè)施 在5號樓2層放置2個臺球桌，并配以相應(yīng)的燈光、地板及周邊環(huán)境設(shè)施。 （五）健身器材設(shè)施 在靈川步行街西門及其周邊，設(shè)置一系列的健身器材（如：單杠、雙杠、太空漫步、踩單車、太極圈等健身設(shè)施）讓靈川縣城的男女老少都來此地健身、散步，并形成消費(fèi)習(xí)慣。（根據(jù)靈川縣政府公布的靈川縣城總體規(guī)劃里面第三十二條，對體育設(shè)施的建設(shè)規(guī)劃內(nèi)容，可以考慮跟政府合作一起建設(shè)。） （六）桌游設(shè)施 在5號樓2層或一層放

5、置5張桌子及相應(yīng)的椅子，供靈川市民打牌、娛樂用。九、活動定位 這次全民健身歡樂賽活動主要定位全民健身，主要面向靈川縣區(qū)及周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)的居民和桂林市全體市民。 本次活動的指導(dǎo)思想：重點(diǎn)工作放在8月份的氣排球比賽上，前期通過羽毛球比賽的預(yù)熱和鋪墊，后期通過乒乓球比賽延續(xù)及保溫。使整個暑期步行街保持可觀的人氣和商業(yè)氣息。10、 比賽內(nèi)容 （一）比賽活動說明： 本次暑期活動均圍繞目前靈川步行街人氣不足，招商工作難以開展的現(xiàn)狀而開展的針對性活動。 羽毛球比賽特點(diǎn)：羽毛球比賽有前期投入成本低、參與人數(shù)高、參與人熱情高、宣傳成本低等特點(diǎn)，在短時間內(nèi)聚集人氣報(bào)名，適合做前期試探項(xiàng)目。故安排在7月份進(jìn)行。 氣排球比

6、賽特點(diǎn)：氣排球比賽具有前期投入成本低、前期運(yùn)營時間長、參與人較難召集、比賽周期較短的特點(diǎn)，但是但是氣排球比賽以團(tuán)隊(duì)比賽為主，不僅能給步行街帶來的可觀的人氣，也可以給招商工作作推動作用。宜在8月份進(jìn)行。 乒乓球比賽特點(diǎn)：乒乓球比賽有前期投入成本高、參與人員散、適合長時間低成本運(yùn)營，所以放在9月份進(jìn)行。 綜合上述狀況及特點(diǎn)做出如下安排：7月份舉辦羽毛球比賽，做前期預(yù)熱，在比賽的過程中宣傳氣排球及乒乓球比賽，為氣排球及乒乓球聚集人氣，同時也是前期探路，觀察運(yùn)行效果，以便做出相應(yīng)的政策調(diào)整；8月份，在準(zhǔn)備工作及報(bào)名工作充分的情況下，舉辦氣排球比賽，爭取步行街人氣達(dá)到高峰期，同時宣傳乒乓球比賽；9月份舉

7、辦的乒乓球比賽主要是對前面所做工作的保溫及延續(xù)，讓人氣保持到國慶黃金周。在黃金周期間做一些游園活動進(jìn)行保溫延續(xù)（游園活動另擬方案）。 （二）比賽項(xiàng)目羽毛球比賽：分男子單打、女子單打組，采取五局三勝11分制。乒乓球比賽：分男子單打、女子單打組，采取五局三勝11分制。氣排球比賽：主要以團(tuán)隊(duì)比賽為主，以上門邀請的方式，邀請靈川縣城政府機(jī)關(guān)單位、靈川縣中小學(xué)校、靈川縣各大公司企業(yè)或者團(tuán)體組織，以團(tuán)體的名義參加比賽，即可以達(dá)到健身的效果，也可以為組織（公司、團(tuán)體）進(jìn)行宣傳，比賽最后還可以依成績贏得相應(yīng)的獎金，不收報(bào)名費(fèi)，采取五局三勝21分制。 （三）比賽規(guī)則1、羽毛球挑戰(zhàn)賽：比賽原則為兩天進(jìn)行一次初賽，

8、每周末進(jìn)行一次復(fù)賽，每月底進(jìn)行一次決賽。 即日起開始接受報(bào)名，以報(bào)名的個人為單位，7月3日起每兩天進(jìn)行一次初賽，每次初賽獲勝者前五名可以參加周末的復(fù)賽，每次復(fù)賽獲勝者前五名可以進(jìn)入月底（8月1日）的決賽。2、氣排球挑戰(zhàn)賽：即日起接受報(bào)名，或到各個單位邀約報(bào)名。依隊(duì)名的多少而定，為男女混合賽（男女比例不限），采取晉級賽的形式。 八分之一賽比賽時間 7月30日 7月31日 四分之一賽比賽時間 8月6日 8月7日 半決賽比賽時間 8月13日 決賽時間 8月14日 （氣排球如果效果理想的話可以考慮多舉辦一次）3、乒乓球挑戰(zhàn)賽：比賽原則為兩天進(jìn)行一次初賽，每周末進(jìn)行一次復(fù)賽，每月底進(jìn)行一次決賽。 8月1

9、4起開始接受報(bào)名，以報(bào)名的個人為單位，8月15日起每兩天進(jìn)行一次初賽，每次初賽獲勝者前五名可以參加周末的復(fù)賽，每次復(fù)賽獲勝者前五名可以進(jìn)入月底（10月1日）的決賽。4、 平時時間為各個比賽團(tuán)隊(duì)及個人沒費(fèi)提供練習(xí)場地（開放時間為上午9:00晚上21:00） （四）獎項(xiàng)設(shè)計(jì) 乒乓球獎項(xiàng)： 初賽獲勝的前五名可獲得精美禮品一份，并有機(jī)會參加周末的復(fù)賽。 復(fù)賽獲勝的前五名可獲得價(jià)值100元的精美禮品一份，并有機(jī)會參 加月底決賽。 決賽 冠軍獎金300元+精美禮品一份 亞軍獎金200元+精美禮品一份 季軍獎金100元+精美禮品一份 羽毛球獎項(xiàng)： 初賽獲勝的前五名可獲得精美禮品一份，并有機(jī)會參加周末的復(fù)賽。

10、 復(fù)賽獲勝的前五名可獲得價(jià)值100元的精美禮品一份，并有機(jī)會參 加月底決賽。 決賽 冠軍獎金300元+精美禮品一份 亞軍獎金200元+精美禮品一份 季軍獎金100元+精美禮品一份 氣排球獎項(xiàng)： 冠軍獎金2000元 亞軍獎金1500元 季軍獎金1000元11、 活動臨時組織機(jī)構(gòu)與人員分工1、邀請嘉賓（1）、活動名譽(yù)主席（政府關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)）縣委宣傳部長或某副縣長、體委主任、電視臺的一把手 2、項(xiàng)目總指揮部 （2） 總 指 揮：xx xx 負(fù)責(zé)活動系統(tǒng)的指揮、協(xié)調(diào)；監(jiān)督各項(xiàng)工作進(jìn)度，活動的日常協(xié)調(diào)，應(yīng)急 事件的協(xié)調(diào)和指揮。（3） 副總指揮1：策劃組 設(shè)計(jì)本部門的工作重點(diǎn)和分工方案及本部門預(yù)算方案。負(fù)責(zé)活

11、動的整體策 劃和具體賽事、項(xiàng)目策劃，各種活動規(guī)則、形式的確定。負(fù)責(zé)獎品規(guī)則設(shè) 計(jì)和獎品管理、現(xiàn)場形象設(shè)計(jì)及布置、監(jiān)督活動進(jìn)程工作。（4） 副總指揮2：物業(yè)組：xx xx 負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)材料采購、后勤、保衛(wèi)工作。 （5） 副總指揮3：外聯(lián)組：xx xx 職責(zé)：負(fù)責(zé)做好贊助商、政府各相關(guān)部門的協(xié)助活動、做好氣排球比賽項(xiàng)目邀請的聯(lián)系,協(xié)助宣傳組做好各種宣傳活動.。 （6） 副總指揮4：賽事組：xx xx 負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)賽事的人員登記、參賽通知、邀請；裁判人選、物品到位；賽場應(yīng)急處理指揮、現(xiàn)場宣傳、人員調(diào)動。（7） 副總指揮5：采購組：xx xx負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期設(shè)施采購、項(xiàng)目中期等各類物品

12、的采購及財(cái)務(wù)掌控。（8） 副總指揮6：宣傳組：xx xx 負(fù)責(zé)發(fā)放宣傳單張、及宣傳車廣播、大門廣告橫幅的擺放。2、基礎(chǔ)項(xiàng)目人員分工項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量完成日期負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話備注羽毛球場羽毛球場畫線3個7月3日xx xx xx按標(biāo)準(zhǔn)尺寸進(jìn)行劃分網(wǎng)柱安裝3組7月5日球場燈光（射燈）6個7月5日球網(wǎng)3個7月5日羽毛球拍10副7月5日氣排球場排球場畫線3個7月8日按標(biāo)準(zhǔn)尺寸進(jìn)行劃分網(wǎng)柱安裝3組7月10日球場燈光（射燈）2個7月10日球網(wǎng)3個7月10日氣排球10個7月10日乒乓球場乒乓球桌3張7月5日乒乓球拍10副7月5日場地?zé)艄猓艄埽?月10日臺球臺球桌2副7月15日臺球2副7月15日健身器材單杠1副7

13、月15日雙杠1副7月15日太空漫步3副7月15日太極拳1副7月15日踩單車3副7月15日3、 外聯(lián)組工作人員安排（1） 目的：商家宣傳能招攬贊助商，是有效減輕本公司直接支付負(fù)擔(dān)，加大活動宣傳力度，增強(qiáng)活動獎品數(shù)量及質(zhì)量，增加活動豐富性、全面性、吸引性，雙方、多方互惠互利共同收益的最好手段。同時，也是未來一個月內(nèi)工作的重中之重。（2） 招商對象：參賽商家、有意向到步行街營業(yè)的商家、以及夏季熱銷品（如飲料、零食等）（三）聯(lián)絡(luò)方式電話聯(lián)系上門聯(lián)系在招商的同時，附帶贊助合作聯(lián)系廣告，讓招商對象以團(tuán)隊(duì)名義參加氣排球比賽。關(guān)系聯(lián)系合作單位聯(lián)系4、賽事組工作安排項(xiàng)目內(nèi)容落實(shí)日期負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話備注羽毛球比賽報(bào)

14、名表7月2日氣排球比賽報(bào)名表7月2日氣排球比賽主要以單位團(tuán)隊(duì)為主，也可以自由報(bào)名組合乒乓球比賽報(bào)名表7月2日氣排球比賽記分牌7月10日裁判哨子、裁判旗7月10日各個項(xiàng)目裁判員7月2日現(xiàn)場報(bào)名登記員現(xiàn)場比賽統(tǒng)計(jì)比賽現(xiàn)場維護(hù)現(xiàn)場設(shè)計(jì)及布置廣告宣傳宣傳單發(fā)放宣傳車廣播十二、廣告宣傳系統(tǒng)（提前15天采取廣告、現(xiàn)場報(bào)名和主動上門邀請的形式）1、 廣告宣傳內(nèi)容 廣告宣傳畫面、海報(bào)、傳單 各比賽及設(shè)施的簡介、規(guī)則的制定的文字解釋 路徑的指示、警戒線 格調(diào)：靈川商業(yè)步行街主色調(diào)紅色調(diào)，相應(yīng)的比賽節(jié)目應(yīng)該為具有強(qiáng)烈激情的色彩。2、宣傳范圍活動主要客源來自靈川縣城和周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)。2、 宣傳手段總體采取與政府、贊助商合

15、作或聯(lián)合的方式，利用最少投資，達(dá)到最大限度宣傳本次活動。同時，也可以采取直接劃撥宣傳費(fèi)用的方式進(jìn)行宣傳。（1）步行街固定廣告牌（2）固定宣傳海報(bào)在各類型學(xué)校、各市縣鄉(xiāng)主要社區(qū)和人流集中地張貼活動彩色宣傳牌（3）散發(fā)宣傳單制作簡易宣傳單發(fā)到各個社區(qū)和農(nóng)村。十三、活動費(fèi)用預(yù)算（見附表）桂林房盟置業(yè)投資有限公司策劃部2011年6月29日活動費(fèi)用預(yù)算（附表)活動費(fèi)用主要有前期設(shè)施建設(shè)費(fèi)用、比賽中費(fèi)用、獎品費(fèi)用及宣傳費(fèi)用等大項(xiàng)費(fèi)用，具體詳細(xì)列表如下： 本預(yù)算由于很多項(xiàng)目沒有了解具體的價(jià)格，所以存在很大的差距，具體情況待了解詳情后再做詳細(xì)預(yù)算。項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量單位單價(jià)（元）總價(jià)項(xiàng)目總價(jià)備注項(xiàng)目前期設(shè)施建設(shè)

16、球場畫線油漆5桶羽毛球項(xiàng)目羽毛球網(wǎng)3張羽毛球拍10副羽毛球10筒網(wǎng)柱3副射燈4個氣排球項(xiàng)目排球網(wǎng)3張氣排球10個網(wǎng)柱3副射燈2個乒乓球項(xiàng)目乒乓球桌3張乒乓球拍10副乒乓球10筒燈管10條桌球項(xiàng)目桌球臺2張出于資金的考慮可以推遲配置或取消配置桌球、桿2副健身器材項(xiàng)目單杠1副出于資金的考慮可以推遲配置或取消配置雙杠1副太空漫步3副太空滑雪3副太極推揉器1副娛樂設(shè)施項(xiàng)目棋牌桌10張麻將3副撲克10副字牌10副比賽過程消耗費(fèi)用裁判及裁判用品裁判員5人哨子10個220記分牌3副裁判旗5副純凈水10桶紙杯10包員工餐費(fèi)20人獎品費(fèi)用羽毛球比賽項(xiàng)目男子單打初賽男子單打復(fù)賽男子單打決賽女子單打初賽女子單打復(fù)賽

17、女子單打決賽氣排球項(xiàng)目冠軍亞軍季軍乒乓球比賽項(xiàng)目男子單打初賽男子單打復(fù)賽男子單打決賽女子單打初賽女子單打復(fù)賽女子單打決賽廣告宣傳費(fèi)用展板噴繪1面宣傳單張3000份現(xiàn)場布置橫幅3條宣傳車6天不可預(yù)計(jì)費(fèi)用總預(yù)計(jì)費(fèi)用不考慮配置健身器材和桌球附件二活動詳細(xì)的執(zhí)行方案 活動執(zhí)行包括前期安排、活動過程的安排、活動后的管理及維護(hù)、項(xiàng)目設(shè)施的管理及經(jīng)營1、 活動前期安排活動前期安排分為項(xiàng)目設(shè)施的采購及建設(shè)、外聯(lián)工作的公關(guān)、宣傳工作實(shí)施1、 項(xiàng)目設(shè)施的采購及建設(shè)： 負(fù)責(zé)人：xx xx項(xiàng)目落實(shí)日期備注羽毛球場地、氣排球場地規(guī)劃7月8日羽毛球設(shè)施、氣排球設(shè)施采購7月9日羽毛球場、氣排球場燈光安裝7月10日羽毛球、氣

18、排球報(bào)名表及比賽規(guī)則的制定7月10日羽毛球、氣排球、乒乓球裁判的培訓(xùn)7月12日乒乓球器材采購8月1日乒乓球、桌球設(shè)施及健身器材基于前面活動效果的觀察下酌情采購健身器材的采購及安裝8月10日桌球設(shè)施采購8月20日乒乓球場、桌球場燈光安裝8月10日桌游娛樂設(shè)施由于步行街有這方面的商家臨時進(jìn)駐，故不用在進(jìn)行建設(shè)，但需要結(jié)合我們的活動進(jìn)行探討，達(dá)到共贏的方式。 2、外聯(lián)工作： 負(fù)責(zé)人： xx xx外聯(lián)部工作指導(dǎo)思想：首先到靈川縣政府體委辦公室，跟相關(guān)負(fù)責(zé)人交流，獲得政府的支持，并在其指導(dǎo)和幫助下調(diào)整工作計(jì)劃，按照調(diào)整后的工作計(jì)劃展開外聯(lián)工作。把本次活動的意義盡量跟政府的利益結(jié)合起來。在政府部門的指導(dǎo)下，將外聯(lián)工作擴(kuò)展到靈川縣城各個事業(yè)單位、學(xué)校機(jī)構(gòu)或者非政府性質(zhì)的團(tuán)體、商家等。在與有一定規(guī)模的商家進(jìn)行接觸時，我們則可以宣傳相關(guān)的利益（以團(tuán)隊(duì)的名義參賽達(dá)到宣傳企業(yè)的形象、獲獎獎金豐厚、與政府單位一起參與比賽等等）贊助商各位與會人員的建議：3、 宣傳工作： 負(fù)責(zé)人：xx xx 宣傳方案的