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文檔簡介

1、1、狹義的檔案文獻(xiàn)檢索是指(查找)。 2、存儲是查找檔案信息的(前提)或(基礎(chǔ))。 3、檔案文獻(xiàn)檢索的基本原理是實現(xiàn)檔案需求與相關(guān)檔案信息的(匹配)。 4、存儲階段的目的是使檔案信息達(dá)到高度的(組織化)。 5、事實檢索是直接回答利用者所需特定主題的(確定性)檢索,檢索出的結(jié)果是某種事實。 6、(文獻(xiàn)檢索)是一種(相關(guān)性)的檢索,一般說來,并不能直接回答利用者提出的問題。 7、存儲部分的主題功能是通過著錄標(biāo)引,編制檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫等手段使檔案信息(有序化)。 8、檢索部分的主要功能是通過編制檢索策略實現(xiàn)利用者提問與檔案信息的(有效匹配)。 9、存儲階段的對象是(檔案文獻(xiàn)群)。 10、文獻(xiàn)單元

2、方式和標(biāo)識單元方式的結(jié)合,可將全部文獻(xiàn)數(shù)據(jù)組成一個(文獻(xiàn)_語詞矩陳)。 11、(檢索效率)是指在檢索過程中滿足利用者的全面性和準(zhǔn)確性程序,它是衡量檢索系統(tǒng)性能的一個最基本的指示。 12、(查全率)是衡量某一檢索系統(tǒng)從文獻(xiàn)集合中檢出相關(guān)文獻(xiàn)與全部相關(guān)文獻(xiàn)的百分比。 13、查全率和查準(zhǔn)率之間存在著(互逆)關(guān)系。 14、數(shù)據(jù)覆蓋之稱為收錄范圍,指一個檢索系統(tǒng)(已收錄數(shù)據(jù)量)與(應(yīng)收錄數(shù)據(jù)理)的百分比,它反映該檢索系統(tǒng)的資源擁有狀況。 15、(響應(yīng)時間)是指一次檢索過程中從利用者向檢索系統(tǒng)提出問題到檢索完成(匹配)過程,形成檢索結(jié)果,應(yīng)付利用者的需要全部時間。 16、可存性是指一個檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的(

3、易用程度),橫量系統(tǒng)可存性的定律是(穆斯定律)。 1、廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括(存儲)和(查找)兩個具體過程。 2、檔案文獻(xiàn)檢索可以采取的形式有數(shù)據(jù)檢索、事實檢索、文獻(xiàn)檢索、智能化檢索。3、數(shù)據(jù)檢索是直接回答利用者所需要的有關(guān)特定主題的查詢、檢索出的結(jié)果是(數(shù)據(jù))、(公式)、(圖表)等。4、原始文獻(xiàn)通常是通過轉(zhuǎn)化成(二次文獻(xiàn))或(三次文獻(xiàn))的方式進(jìn)入存儲子系統(tǒng)的。5、檔案文獻(xiàn)檢索按照,目錄構(gòu)成或計算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同,可區(qū)分(文獻(xiàn))單元方式和(標(biāo)識)單元方式。6、各種索引大多采用標(biāo)識單元方式如(人名索收)、(地點索引)、(主題索引)。 7、檢索效率通常(查全率)和(查準(zhǔn)率)兩個指標(biāo)來衡量

4、和表示。8、影響檢索效率的因素(檢索語言的性能)、(檢索途徑的數(shù)量)、(著錄標(biāo)引的質(zhì)量)、(檢索策略的優(yōu)劣)、(檢索人員的素質(zhì))。 9、系統(tǒng)評價就是對系統(tǒng)的(效率)和(價值)進(jìn)行測定,它是對系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據(jù)。 10、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評價的主要目的是:對系統(tǒng)整體及其組成要素的功能:特性和運營情況進(jìn)行評測、確定系統(tǒng)達(dá)到了何種水平、投入與收益的關(guān)系如何,系統(tǒng)存在的價值怎樣,以及明確對系統(tǒng)進(jìn)行改造,完整的必要性和基本策略。 11、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評價的指標(biāo)主要包括:數(shù)據(jù)覆蓋率、檢索效率、響應(yīng)時間、可存取性、費用性能比、費用效果比等。 12、查全率和查準(zhǔn)率實質(zhì)上反映了系統(tǒng)運行結(jié)果與利用檢索要求

5、的*合程度是衡量檢索性能的最重量的指標(biāo)。13、構(gòu)造和維持一個檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)需要按入一定的費用,這些投入包括:(貨幣)和(活勞動)兩種形式。 14、對檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的評價可實行(自我評價)和(專家評價)。15、系統(tǒng)評價方式有單系統(tǒng)調(diào)查分析法、多系統(tǒng)比較分析法問卷調(diào)查法檢索實驗評價法。 1、檢索語言的實質(zhì)是表達(dá)一系列概括文獻(xiàn)情報內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的(概念標(biāo)識系統(tǒng)),用以對文獻(xiàn)內(nèi)容和情報需求進(jìn)行(主題標(biāo)引)、(特征描述或邏輯人類)。2、系統(tǒng)化,是指將文獻(xiàn)檢索標(biāo)識按文獻(xiàn)主題概念之間的(相關(guān)性)進(jìn)行排列。 3、(組織化)是指將文獻(xiàn)檢索標(biāo)識按某種嚴(yán)格的序列進(jìn)行排列。 4、表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的(概念標(biāo)

6、識)檢索語言的基本要素。 5、從檢索階段看,固定的標(biāo)識是早先就組配好了的,稱為(先組式)文獻(xiàn)標(biāo)識,組配而成的標(biāo)識若在文獻(xiàn)標(biāo)識若在標(biāo)引階段并不組合起來,而到檢階段才臨時組合起來,則稱為(后組式)文獻(xiàn)標(biāo)識。 6、參照系統(tǒng)是(主題法)系統(tǒng)中各種語言顯示概念之間關(guān)系的主要結(jié)構(gòu)形式。 7、分類檢索語言,其特點是用(分類號)來表達(dá)各種概念,有很好的(系統(tǒng)性。 8、主題檢索語言,其特點是用取自(自然語言)的語詞來表達(dá)各種概念,其標(biāo)識有很好的(直接性)。 9、后組式語言也可當(dāng)作先組式使用,即所謂(先組散組式)。 10、檢索語言是根據(jù)檢索的需要而創(chuàng)制的人工語言,專門用于各種手工的和計算機(jī)化的文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)表達(dá)

7、(文獻(xiàn)主題概念)和(檢索課題概念)。 本文來自歲月聯(lián)盟 11、檢索語言是實質(zhì)是表達(dá)一系列概括文獻(xiàn)情報內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的概念標(biāo)識系統(tǒng)),用以對文獻(xiàn)內(nèi)容和情報需求進(jìn)行(主題標(biāo)引)(特征描述或邏輯分類)。 12、檢索語言由(詞匯)和(語法)組成的。 13、檢索語言通過(分類排列法)或(字順排列法)將檢索系統(tǒng)中的大量檢索標(biāo)識加以排列使之系統(tǒng)化或組織化。 14、檢索語言按包括的學(xué)科或?qū)I(yè)范圍,可分為(綜合性檢索語言)(專業(yè)性檢索語言)和(多學(xué)科檢索語言)。一、簡述檔案信息存儲的目的和方法? 答(1)、存儲階段的目的是使檔案信息達(dá)到高度的(組織化)。 (2)、主要采取對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)識化壓縮處理的方

8、法,形成有序的檔案信息集合,借查找之用。 二、簡述檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成與功能?答(1)、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)是一個由若干因素、環(huán)節(jié)構(gòu)成的動態(tài)系統(tǒng),這些因素或環(huán)節(jié)互相影響,互相制約。 (2)、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)包括兩大部分:存儲部分和檢索查找部分。 (3)、存儲部分的主要功能是通過著錄標(biāo)引、編制檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫等手段使檔案信息有序化;檢索部分的主要功能是通過檢索策略實現(xiàn)利用者提問與檔案信息的有效匹配。 三、簡述檔案文獻(xiàn)檢索的基本方式及其特點? 答:(1)、檔案文獻(xiàn)檢索按照目錄構(gòu)成或計算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同,可區(qū)分(文獻(xiàn)單元方式)和標(biāo)識單元方式兩種)。 (2)、文獻(xiàn)單元方式又稱為順檢方式、順

9、序文檔。它以一份文獻(xiàn)為一個條目,指明該文獻(xiàn)的各種特征,即條目按文獻(xiàn)順序排列。 (3)、標(biāo)識單元方式又稱為逆檢方式、倒排文檔。它以文獻(xiàn)的一個屬性標(biāo)識為單元,指明含有該屬性的全部文獻(xiàn),一般只有標(biāo)識和文獻(xiàn)號兩個項目。 它的特點是能夠快捷準(zhǔn)確地查找到有關(guān)某一主題的信息線索并且便于進(jìn)行組配檢索。 四、簡述影響檢索效率的主要因素? 答(1)、檢索語言的性能 檢索語言是溝通檔案文獻(xiàn)存儲和查找兩個過程的橋梁,對于特定需求信息納入檢索系統(tǒng)的信息。集合的準(zhǔn)確匹配具有直接的影響。性能好的檢索系統(tǒng)語言有助于提高檔案,檢索系統(tǒng)的性能和質(zhì)量。 (2)、檢索途徑的數(shù)量 從理論上說,檔案在存入檢索系統(tǒng)之后,該系統(tǒng)向利用者提供

10、的檢索途徑愈多,它被查到的概率也就愈高,適當(dāng)?shù)卦黾訖z索途徑有利于提高系統(tǒng)的查全率,但是檢索途徑過多,也會加重各級系統(tǒng)的負(fù)擔(dān),降低查準(zhǔn)率。 (3)、著錄標(biāo)引的質(zhì)量 檢索標(biāo)識是組織檢索工具,進(jìn)行檢索的依據(jù),沒有存進(jìn)檢索系統(tǒng)或存得不準(zhǔn)確的信息,就難以取出來。 (4)、檢索策略的優(yōu)劣 檢索策略在查找過程中具有決定性的作用,每一個不同的檢索策略都會導(dǎo)致不同的檢索結(jié)果。 (5)、檢索人員的素質(zhì) 檢索人員的素質(zhì)對于檢索效率有直接的影響,檢索人員的基本素質(zhì)主要是應(yīng)有一定的科學(xué)文化知識水平和檢索技能兩個方面。 五、查全率和查準(zhǔn)率不能完全地說明系統(tǒng)的實際檢索效率原因是什么? 答:(1)、對文獻(xiàn)相關(guān)性的判斷不可避免

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