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文檔簡介
1、.考情分布:分值: 10 分左右。主要知識點:會計憑證的概念、意義和種類,原始憑證、記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容及其填制和審核。第六章會計憑證第一節(jié)會計憑證的概念、意義和種類一、會計憑證的概念會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。通過填制或取得會計憑證,可以明確經(jīng)濟責(zé)任。二、會計憑證的意義填制和審核會計憑證是會計核算方法之一,是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié),是一項重要的基礎(chǔ)性會計工作。(考點)(一)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)(二)明確經(jīng)濟責(zé)任,強化內(nèi)部控制(三)監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行【例 1】(單)下列會計核算方法中,()是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)。A.
2、借貸記賬法B.設(shè)置會計科目和賬戶C.登記會計賬簿D. 填制和審核會計憑證【答案】 D三、會計憑證的種類(一)會計憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。原始憑證如:打車發(fā)票。原始憑證記錄的是經(jīng)濟信息,它是編制記賬憑證的依據(jù),是會計核算的基礎(chǔ),是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。(考點)記賬憑證如下圖:記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),記賬憑證記錄的是會計信息,它是會計核算的起點。(考點)(出示)【例 2】(單)下列各項中,既是編制記賬憑證的依據(jù)又是會計核算的基礎(chǔ)的是()。A.會計對象B.會計要素精選.C.原始憑證D. 會計科目【答案】 C【例 3】(判)原始憑證記錄的
3、是會計信息,它是編制記賬憑證的依據(jù),也是會計核算的基礎(chǔ)。()【答案】(二)原始憑證和記賬憑證,又可以根據(jù)不同的標(biāo)志劃分為若干種類,其具體情況如圖6 1 所示。第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的概念原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)予以退回,要求更正、補充。二、原始憑證的種類原始憑證也可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。(一)原始憑證按其來源的不同,可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。1.外來原始憑證外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,
4、從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。如表6 1、 6 2 所示。精選.表 6 2統(tǒng)一銀錢收據(jù)No2.自制原始憑證自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計算表等。自制原始憑證如表 6 3、 6 4 所示。表 6 4限額領(lǐng)料單精選.領(lǐng)料部門:年 月 日領(lǐng)料編號:領(lǐng)料用途:發(fā)料倉庫:材料材料材料名稱計量領(lǐng)用實際單價金額備注類別
5、編號及規(guī)格單位限額領(lǐng)用供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人:生產(chǎn)計劃部門負(fù)責(zé)人:領(lǐng) 用退 料日期請領(lǐng)實發(fā)發(fā)料人領(lǐng)料人退料退料人收料人限額數(shù)量數(shù)量簽章簽章數(shù)量簽章簽章結(jié)余倉庫負(fù)責(zé)人:銷售發(fā)票:自制原始憑證,采購發(fā)票:外來原始憑證。【例 4】(單)下列憑證中,()屬于自制原始憑證。A.購貨發(fā)票顧客聯(lián)B.繳付房租收據(jù)C.差旅費報銷單D. 增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)【答案】 C(二)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證1.一次憑證一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑征是一次有效的憑證。所有的外來原始憑證和大部分的自制原始憑證都屬于一次憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料
6、單、借款單、銀行結(jié)算憑證等。2.累計憑證累計憑證是指一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。其特點是,在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進(jìn)行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的?!纠?5】(判)累計憑證在一定時期內(nèi)連續(xù)記錄若干同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù),最具有代表性的如自制原始憑證中的限額領(lǐng)料單。()精選.【答案】3.匯總憑證匯總憑證也稱原始憑證匯總表,是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填
7、制的原始憑證。它合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù),簡化了記賬工作量。常用的匯總原始憑證有:發(fā)出材料匯總表、 工資結(jié)算匯總表、 銷售日報、 差旅費報銷單等。 匯總憑證如表6 5所示。發(fā)料憑證匯總表年 月 日單位:元領(lǐng)用材料應(yīng)借科目領(lǐng)料部門原材料包裝物低值易耗品合計一車間生產(chǎn)成本二車間小計一車間制造費用二車間小計管理費用行政部門【例 6】(單)原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證,其分類依據(jù)是()。A.填制手續(xù)及內(nèi)容不同B.填列方式不同C.填制程序和用途不同D. 格式不同【答案】 A(三)原始憑證按照格式不同,可以分為通用憑證和專用憑證。1.通用憑證通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)
8、一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異??梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè),也可以是全國通用。如某?。ㄊ校┯≈频陌l(fā)貨票、收據(jù)等,在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,在全國通用等。2.專用憑證專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。專用原始憑證也是自制的原始憑證如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。三、原始憑證的基本內(nèi)容1.原始憑證的名稱和編號;2.填制原始憑證的日期;3.接受原始憑證單位名稱;4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);5.填制單位簽章;6.有關(guān)人員簽章;7.憑證附件。實際工作中,根據(jù)經(jīng)營管理和特殊業(yè)務(wù)的需要,除
9、上述基本內(nèi)容外,可以增加必要的內(nèi)容。如人民銀行統(tǒng)一制定的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,標(biāo)明了結(jié)算雙方單位名稱、賬號等內(nèi)容;鐵道部統(tǒng)一制定的鐵路運單,標(biāo)明了發(fā)貨單位、收貨單位、提貨方式等內(nèi)容。精選.四、原始憑證的填制要求(7 大)1.記錄要真實。2.內(nèi)容要完整。需要注意的是,年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫;名稱要齊全,不能簡化;品名或用途要填寫明確,不能含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。3.手續(xù)要完備。已經(jīng)銷售的物品被退回,實物要驗收入庫或另作處理。退還款時,要先填制退貨發(fā)票。用現(xiàn)金退款時,要取得對方的收款收據(jù);以銀行存款退還的,以銀行結(jié)算憑證記賬聯(lián)作為證明,不得以退貨發(fā)票代替對方的收據(jù)。職工因
10、公借款, 應(yīng)填寫正式借據(jù)作為記賬憑證的附件, 這種借據(jù)因為要作為記賬的憑證, 不能退還給借款者,職工用報銷的差旅費沖銷或退還借款時,由出納人員另開收據(jù)作為證明,并向借款人說明不退借據(jù)的原因。4.書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范:小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“ O0”或符號“一”,有角無分的,分位寫“ 0”,不得用符號“一”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒
11、、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白, 大寫金額到元或角為止的, 后面要寫“整”或“正”字, 有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥ l 008 00,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。5.編號要連續(xù)。各種憑證要連續(xù)編號,以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號,如發(fā)票、支票等重要憑證,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)
12、由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。7.填制要及時?!纠?7】(多)下列各項中,符合原始憑證的填制要求的有()。A.年、月、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫B(tài).年、月、日要按照填制原始憑證的付款日期填寫精選.C.接受原始憑證單位名稱可以簡化D. 原始憑證的有關(guān)人員簽章必須齊全【答案】 AD五、原始憑證的審核內(nèi)容1.審核原始憑證的真實性2.審核原始憑證的合法性3.審核原始憑證的合理性4.審核原始憑證的完整性5.審核原始憑證的正確性6.審核原始憑證的及時性【例 8】(單)下列各項中,不屬于原始憑證真實性審核的內(nèi)容是()。A.憑證日期是否真實B.業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實C.數(shù)據(jù)是否真實D. 項目是否齊全
13、【答案】 D經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:1.對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù);3.對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的概念記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證 .記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),它是登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證和原始憑證同屬于會計
14、憑證,但二者之間存在著以下差別:1.原始憑證一般由經(jīng)辦人員填制,但也有少部分由會計人員填制,而記賬憑證一律由會計人員填制;2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制的,而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制;3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理編制;4.原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證則是登記賬簿的依據(jù)。二、記賬憑證的種類(一)按內(nèi)容分類記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。1.收款憑證收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是出納人員根
15、據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,據(jù)以作為登記庫存現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。其格式見表6 6。表 6 6收款憑證借方科目年月日收字第號貸方科目附金額摘 要一級科目二級或明細(xì)科目記賬件一精選.張合 計會計主管記賬出納審核制單2.付款憑證付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,作為登記庫存現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。付款憑證的格式見表67。表 67付款憑證貸方科目年 月 日付字第 號借方科目金額附摘 要一級科目二級或明細(xì)科目記賬件一張合 計會計主管記賬出納審核制單3.轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬
16、憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證(記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))。會計人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的,作為記賬依據(jù)的專用憑證。其格式見表6 8。表 6 8轉(zhuǎn)賬憑證年月日轉(zhuǎn)字第號會計科目貸方金摘 要一級科目二級或明細(xì)科目記賬借方金額額合 計會計主管記賬審核制單將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種,此種做法為大多數(shù)企事業(yè)單位所采用,適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位,為了簡化核算,還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。通用記賬憑江是指對全部業(yè)務(wù)不再區(qū)分收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),而將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號,在同一格式的憑證中進(jìn)行記錄。
17、通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同?!纠?9】在實際工作中,規(guī)模小,業(yè)務(wù)簡單的單位,為了簡化會計核算工作,可以使用一種統(tǒng)一格式的憑證是( )。A.轉(zhuǎn)賬憑證B.專用憑證C.匯總記賬憑證D. 通用記賬憑證【答案】 D(二)按照填列方式分類1.記賬憑證按其填制方法,可分為復(fù)式憑證和單式憑證兩種。( 1)復(fù)式憑證復(fù)式憑證亦稱多項記賬憑證。特征:將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映。它是實際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。附件一張精選.優(yōu)缺點:復(fù)式憑證全面反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系,有利于檢查會計分錄的
18、正確性,但不便于會計崗位上的分工記賬。( 2)單式憑證單式憑證亦稱單項記賬憑證。特征:每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到幾個會計科目,就編制幾張單式憑證。優(yōu)缺點:單式憑證反映內(nèi)容單一,便于分工記賬,便于按會計科目匯總,但一張憑證不能反映每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,不便于檢驗會計分錄的正確性。三、記賬憑證的基本內(nèi)容1.記賬憑證的名稱。2.填制記賬憑證的日期。3.記賬憑證的編號。4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要。5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向。6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額。7.記賬標(biāo)記。8.所列原始憑
19、證張數(shù)。9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。四、記賬憑證的編制要求(一)基本要求1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。例如,一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需編制四張轉(zhuǎn)賬憑證,該轉(zhuǎn)賬憑證的順序號為第8 號,則這筆業(yè)務(wù)可編制轉(zhuǎn)字第8號,第 8號,第 8精選.號和第 8號四張憑證。每月最后一張記賬憑證的編號旁邊可加注“全”字,以防憑證發(fā)生散失?!纠?10】下列關(guān)于記賬憑證的編號,做法正確的有()。A.企業(yè)按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類編號B.企業(yè)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序按月連續(xù)編號C.企業(yè)按現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬五類編號D
20、. 一項業(yè)務(wù)需使用若干張憑證時,采用分?jǐn)?shù)編號法編號【答案】 ABCD3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。【例 11】下列()的記賬憑證必須附有原始憑證。A.結(jié)轉(zhuǎn)損益類賬戶B.涉及債權(quán)債務(wù)往來業(yè)務(wù)C.更正錯誤D. 用于結(jié)賬【答案】 B所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)
21、一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)時, 應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單憑證名稱填制日期填制單位受票單位業(yè)務(wù)內(nèi)容金 額分割票據(jù)單位分?jǐn)偟馁M用受票單位蓋章分割票據(jù)單位蓋章經(jīng)辦人經(jīng)辦人備注精選.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相
22、同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤, 只是金額錯誤, 也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額, 另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。7.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。(二)收款憑證的編制要求收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;【例 6 1】 海西有限責(zé)任公司 2007 年 9 月 10 日,
23、收到上月乙公司所欠銷貨款 25 000 元,存入銀行。應(yīng)編制收款憑證見表 6 9。(三)付款憑證的編制要求付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同, 只是左上角由 “借方科目”換為“貸方科目”, 憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”?!纠?6 2】 2007 年 9 月 11 日,張經(jīng)理出差預(yù)支現(xiàn)金3 000元。應(yīng)編制付款憑證見表6 10。【例 12】下列各項中,作為可能與銀行存款付款憑證相對應(yīng)的借方科目的是()。A.其他應(yīng)收款B.本年利潤C.盈余公積D. 利潤分配精選.【答案】 A對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。 (考點)【例 63】
24、 2007 年 9 月 15 目,將當(dāng)日多余的現(xiàn)金 30 000 元存入銀行。此時,應(yīng)編制一張現(xiàn)金的付款憑證如表 6 11 所示?!纠?13】(單)企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)填制的記賬憑證是()。A.現(xiàn)金收款憑證B.現(xiàn)金付款憑證C.銀行存款收款憑證D. 銀行存款付款憑證【答案】 D(四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求對轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)應(yīng)填制轉(zhuǎn)賬憑證,它的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目全部列入記賬憑證之內(nèi)?!纠?64】 2007 年 9 月 30 日,計提本月固定資產(chǎn)折舊費用360 000 元。其中:生產(chǎn)部門 200 000 元,管理部門 l60 000 元。應(yīng)編制轉(zhuǎn)賬憑證見表6 12。表 612轉(zhuǎn)賬憑證2007年 9月 30 日
25、轉(zhuǎn)字第 l 號會計科目借方貸方記賬摘 要一級科目二級或明細(xì)科目金額金額附計提本月折舊,其中制造費用200 000件生產(chǎn)部門200 000 元,管理費用160 0001管理部門 l60 000 元累計折舊360 000張360 000360 000合 計會計主管:記賬:出納:審核:制單:當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù), 既涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù),又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時, 需要分別編制記賬憑證(考點) ?!纠?6 5】 2007 年 9 月 30 日,購買生產(chǎn)設(shè)備一臺,價值150 000 元,支付現(xiàn)款50 000 元,余款簽發(fā)半年期商業(yè)匯票一張支付。此時,應(yīng)分別編制付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證見表6 13、表 6 14。精
26、選.【例 14】(多)下列各項業(yè)務(wù)中,應(yīng)分別編制收款憑證或付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的有()。A.將銷售現(xiàn)金存入銀行,并同時從銀行提取現(xiàn)金B(yǎng).購貨一批支付部分現(xiàn)款,余款尚未支付C.銷售商品一批以預(yù)收貨款抵扣,差款已收到存入銀行D. 分別結(jié)轉(zhuǎn)所得稅費用和本年凈利潤【答案】 BC五、記賬憑證的審核內(nèi)容1.內(nèi)容是否真實。2.項目是否齊全。3.科目是否正確。4.金額是否正確。5.書寫是否正確。此外,出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付 (判斷)?!纠?15】(多)為保證會計賬簿記錄的正確性和對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,除對已填制完畢的記賬憑證填制人員要進(jìn)行自審?fù)?,還應(yīng)
27、由有關(guān)稽核人員對記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。其審核的主要內(nèi)容是( )。A.內(nèi)容、項目是否真實齊全B.科目應(yīng)用、金額填寫是否正確C.是否按規(guī)定程序傳遞D. 是否建立會計憑證交接簽收制度精選.【答案】 AB第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管一、會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中, 在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會計憑證的傳遞,要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,傳遞程序合理有效,同時盡量節(jié)約時間,減少傳遞的工作量。單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。會計憑證的傳遞一般包括傳遞程序和傳遞時間兩個方面。在制定合理的憑證傳遞程序和時間時,通??紤]以下幾點:1
28、.要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置和人員分工情況、以及管理上的要求等,具體規(guī)定各種憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序。2.要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理業(yè)務(wù)的必要手續(xù)時間,確定憑證的傳遞時間。3.要通過調(diào)查研究和協(xié)商來制訂會計憑證的傳遞程序和傳遞時間。二、會計憑證的保管會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬之后,必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便于日后隨時查閱。其主要要求有:1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、
29、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失, 則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況, 由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、 會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。2.會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面簽章。會計憑證封面的一般格式見表6 15。表 615(企業(yè)名稱)年年月份共 冊第冊月收款份付款憑證第號至號共張轉(zhuǎn)賬笫附原始憑證張冊會計主管:裝訂:保管:3.會計憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借, 其他單位如有特殊原因確實
30、需要使用時, 經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、 會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。4.原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。對各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等,以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨精選.保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會
31、計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。5.嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀?!纠?16】(單)會計憑證經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其他單位可以()。A.外借B.抽換(加貼封條,就是為了防止抽換)C.復(fù)制D. 銷毀(期滿前不能任意銷毀)【答案】 C第六章會計憑證(課后練習(xí))一、單項選擇題1.以下項目中,屬于一次憑證和累計憑證的主要區(qū)別是()。A.一次憑證是記載一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),累計憑證是記載多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)B.累計憑證是自制原始憑證,一次憑證是外來原始憑證C.累計憑證填制的手續(xù)是多次完成的,一次憑證填制的手續(xù)是一次完成的D. 累計憑證是匯總憑證,一次憑證是單式憑證2.對于“企業(yè)賒購
32、一批原材料,已經(jīng)驗收入庫”的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)編制()。A.收款憑證B.付款憑證C.轉(zhuǎn)賬憑證D.付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證3.記賬憑證填制完畢加計合計數(shù)以后,如有空行應(yīng)()。A.空置不填B.劃線注銷C.蓋章注銷D.簽字注銷4.將記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的依據(jù)是()。A.憑證用途的不同B.憑證填制手續(xù)的不同C.記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同D. 所包括的會計科目是否單一5.限額領(lǐng)料單屬于()。A.通用憑證B.一次憑證C.累計憑證D.匯總憑證6.5 月 25 日行政管理人員將標(biāo)明日期為4 月 25 日的發(fā)票拿來報銷, 經(jīng)審核后會計人員依據(jù)該發(fā)票編制記賬憑證時,記賬憑證的日期應(yīng)為()。A.5月 1日B.
33、4月 25日C.5月 25日D.4月 30日7.可以不附原始憑證的記賬憑證是()。A.更正錯誤的記賬憑證B.從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證精選.C.以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證D. 職工臨時性借款的記賬憑證8.各種原始憑證,除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門審核以外,最后都要由()進(jìn)行審核。A.財政部門B.董事會C.總經(jīng)理D.會計部門9.審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算,屬于()審核。A.合理性B.合法性C.真實性D.完整性10.某會計人員在審核記賬憑證時,發(fā)現(xiàn)誤將8 000 元寫成 800 元,尚未入賬,一般應(yīng)采用()改正。A.重新編制記賬憑證B.紅字更正法C.
34、補充登記法D.沖賬法11.會計機構(gòu)和會計人員對真實、合法、合理但內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)當(dāng)()。A.不予受理B.予以受理C.予以糾正D.予以退回,要求更正、補充12.下列業(yè)務(wù)中,應(yīng)該填制現(xiàn)金收款憑證的是()。A.將現(xiàn)金存入銀行B.從銀行提取現(xiàn)金C.出售產(chǎn)品一批,收到一張轉(zhuǎn)賬支票D. 出售多余材料,收到現(xiàn)金13.出納人員在辦理收款或付款后,應(yīng)在()上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。A.記賬憑證B.原始憑證C.收款憑證D.付款憑證14.()是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。A.科目匯總表B.原始憑證C.會計憑證D. 記賬憑證15.付款憑證左上角的“貸
35、方科目”可能登記的科目是()。A.預(yù)收賬款B.銀行存款C.預(yù)付賬款D. 其他應(yīng)付款二、多項選擇題1.記賬憑證可以根據(jù)()編制。A.一張原始憑證B.若干張原始憑證匯總C.原始憑證匯總表D.明細(xì)賬2.下列項目中符合填制會計憑證要求的有()。A.大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范B.阿拉伯?dāng)?shù)字連筆書寫C.阿拉伯?dāng)?shù)字前面的人民幣符號寫為“¥”D. 大寫金額有分的,分字后面不寫“整”或“正”字精選.3.在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字,正確的有()。A.金額數(shù)字一律填寫到角分B.無角分的,角位和分位可寫“00 ”或者符號“”C.有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”D. 有角無分的,分位也可以用符號“”代替4.記賬憑證的填制
36、必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚外,還必須符合()要求。A.如有空行,應(yīng)當(dāng)在空行處劃線注銷B.發(fā)生錯誤應(yīng)該按規(guī)定的方法更正C.必須連續(xù)編號D. 除另有規(guī)定外,應(yīng)該有附件并注明附件張數(shù)5.涉及現(xiàn)金與銀行存款之間的劃款業(yè)務(wù)時,可以編制的記賬憑證有()。A.銀行收款憑證B.銀行付款憑證C.現(xiàn)金收款憑證D.現(xiàn)金付款憑證6.以下各項中,屬于原始憑證所必須具備的基本內(nèi)容有()。A.憑證名稱、填制日期和編號B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要C.對應(yīng)的記賬憑證號數(shù)D. 填制、經(jīng)辦人員的簽字、蓋章三、判斷題1.從外單位取得的原始憑證遺失時,必須取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由
37、經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員審核簽章后,才能代作原始憑證。()2.原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。()3.如果原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。()4.企業(yè)的各種原始憑證都不得涂改、刮擦和變造,如果發(fā)生錯誤,應(yīng)采用劃線更正法予以更正。()5.轉(zhuǎn)賬憑證只登記與庫存現(xiàn)金和銀行存款收付無關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。()6.發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤,應(yīng)先用紅字沖銷,然后用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。()7.記賬人員根據(jù)記賬憑證記賬后,在“記賬符號”欄內(nèi)作“”記號。表示該筆金額已記入有關(guān)賬戶,以免漏記或重記。()8.現(xiàn)金存入銀行時,
38、為避免重復(fù)記賬只編制銀行收款憑證,不編制現(xiàn)金付款憑證。()9.記賬憑證上的日期是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。()答案部分一、單項選擇題精選.1.【正確答案 】 C【答案解析 】 累計憑證填制的手續(xù)是多次完成的, 一次憑證填制的手續(xù)是一次完成的, 這是一次憑證和累計憑證的主要區(qū)別。2.【正確答案 】 C【答案解析 】 轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證, 本題中的業(yè)務(wù)由于是賒購, 不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款,所以應(yīng)當(dāng)編制轉(zhuǎn)賬憑證3.【正確答案 】 B【答案解析 】 記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后, 如有空行, 應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。4.【正確答案
39、 】 C【答案解析 】 記賬憑證按其反應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。5.【正確答案 】 C【答案解析 】累計憑證的填制手續(xù)是多次進(jìn)行才能完成的, 它一般為自制原始憑證, 最具代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。6.【正確答案 】 C【答案解析 】 填制記賬憑證的日期,記賬憑證是哪一天編制的,就寫上哪一天,記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同,也可能不同。本題中填制記賬憑證的日期是5月 25日。7.【正確答案 】 A【答案解析 】 根據(jù)規(guī)定,除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。選項 B“從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證”后面應(yīng)
40、該附上相關(guān)的原始憑證;選項 C“以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證”后面應(yīng)該附上工資表;選項 D“職工臨時性借款的記賬憑證”后面應(yīng)該附上職工的借款收據(jù)。8.【正確答案 】 D【答案解析 】 各種原始憑證,除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門審核以外,最后都要由會計部門進(jìn)行審核。9.【正確答案 】 A【答案解析 】 審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算,這是審核的原始憑證的合理性。10.【正確答案 】 A【答案解析 】 如果發(fā)現(xiàn)的記賬憑證的錯誤是在尚未入賬前的,可以重新編制記賬憑證。11.【正確答案 】 D【答案解析 】 會計機構(gòu)和會計人員對真實、合法、合理但內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)當(dāng)予以退回,要求更正、補充。12.【正確答案 】 D【答案解析 】 選項填制現(xiàn)金付款憑證;選項需要填制銀行付款憑證;選項需要填制銀行收款憑證,選項需要填制現(xiàn)金收款憑證。13.【
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