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1、精品文檔(可編輯)歡迎下載 倉儲(chǔ)物流運(yùn)營計(jì)劃一、計(jì)劃的目的1、完善物流倉儲(chǔ)運(yùn)營模式,使工作順利進(jìn)行2、減少物流倉儲(chǔ)環(huán)節(jié),降低物流倉儲(chǔ)成本3、使各部門銜接順暢4、為商戶提供準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、高效的倉儲(chǔ)服務(wù);采用現(xiàn)代儲(chǔ)運(yùn)技術(shù)降低儲(chǔ)運(yùn)成本,為公司帶來最大利潤(rùn)5、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一倉儲(chǔ)、統(tǒng)一組貨、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一安排。二、運(yùn)輸倉儲(chǔ)組織架構(gòu)儲(chǔ)運(yùn)公司運(yùn)輸部倉儲(chǔ)部裝卸組在庫管理車隊(duì)心客服轉(zhuǎn)運(yùn)處信息中心發(fā)貨處出貨處收貨處裝卸車輛調(diào)度員客服專員信息管理員出庫管理員庫存管理員入庫管理員庫工、叉車司機(jī)轉(zhuǎn)運(yùn)員送貨員三、倉儲(chǔ)運(yùn)輸操作流程1、整體流程商戶開始信息采集下發(fā)庫存保管(6s)貨物配送至客戶第三方物流轉(zhuǎn)運(yùn)
2、市內(nèi)配送結(jié)算費(fèi)用入庫檢查出庫檢查合格合格客戶下訂單信息部職責(zé):信息員準(zhǔn)確及時(shí)將訂單信息反饋給倉儲(chǔ)部和送輸部倉儲(chǔ)部職責(zé):庫管員嚴(yán)格驗(yàn)收貨物入庫,不合格的禁止入庫按照6s管理標(biāo)準(zhǔn)保管貨物。出庫時(shí)核對(duì)檢查并記錄詳細(xì)信息運(yùn)輸部職責(zé):市內(nèi)配送員要及時(shí)安全的將貨物送到客戶手中;區(qū)外轉(zhuǎn)運(yùn)要選擇最佳承運(yùn)商及時(shí)跟蹤貨物。準(zhǔn)確、安全、及時(shí)的將貨物送達(dá)目的地;gps全程跟蹤貨物,出現(xiàn)問題及時(shí)處理。財(cái)務(wù)部職責(zé):貨物存儲(chǔ)結(jié)算倉儲(chǔ)費(fèi),貨物安全到達(dá)目的地結(jié)算運(yùn)費(fèi)。結(jié)束客戶客服進(jìn)行客戶回訪,調(diào)查客戶滿意度2、詳細(xì)流程倉儲(chǔ)流程部門人員流程主要任務(wù)信息部:信息人員檢驗(yàn)員發(fā)貨信息員出庫管理員檢驗(yàn)員倉庫管理員庫房主管倉庫管理員信息員
3、員發(fā)出準(zhǔn)確訂單信息,通知倉庫將貨物入庫倉儲(chǔ)部:庫房主管做好入庫前的準(zhǔn)備:核對(duì)貨物信息;安排倉儲(chǔ)場(chǎng)所;制定儲(chǔ)存策略、儲(chǔ)位貨架的安排入庫管理:入庫檢驗(yàn)人員倉庫管理員倉庫管理員接到入庫手續(xù)按照規(guī)定貨位存儲(chǔ)貨物,保證安全準(zhǔn)確。入庫時(shí),檢驗(yàn)員必須查點(diǎn)貨物的數(shù)量、規(guī)格、包裝等,如發(fā)現(xiàn)貨單不符或質(zhì)量問題等,不得辦理入庫手續(xù),放入待檢貨區(qū),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的一律退回。庫存管理:庫存盤點(diǎn)員倉庫管理員盤點(diǎn)員根據(jù)貨物實(shí)際情況和公司要求進(jìn)行定期不定量盤點(diǎn)、定期定量盤點(diǎn)、不定期定量盤點(diǎn)、不定期不定量盤點(diǎn)。對(duì)盤點(diǎn)出現(xiàn)問題的及時(shí)查找原因并上報(bào)。倉庫管理員按照6s管理標(biāo)準(zhǔn)管理倉庫貨物。出庫管理:出庫檢驗(yàn)員出庫管理員1.銷售出庫:
4、出庫管理員接到出庫單后,通知倉管員分貨揀貨備到發(fā)貨區(qū)準(zhǔn)備出貨。檢驗(yàn)員經(jīng)過檢驗(yàn)貨物信息合格后簽字確認(rèn)通知配送中心發(fā)貨.2.移庫調(diào)撥:庫管接到出庫單檢驗(yàn)無誤按要求出庫信息部:信息員發(fā)貨信息員接到出庫單后,匯總核對(duì)貨物信息制作發(fā)貨單據(jù)物流流程部門人員流程主要任務(wù)發(fā)貨信息信息中心:信息員車輛調(diào)度員專員轉(zhuǎn)運(yùn)專員員理貨專員員結(jié)束驗(yàn)收貨物不合格會(huì)計(jì)、出納營運(yùn)質(zhì)量合格信息員接到出庫發(fā)貨信息,核對(duì)貨物信息制作發(fā)貨清單并通知運(yùn)輸部做好配送準(zhǔn)備配送中心:理貨專員配送專員理貨員按照發(fā)貨單清點(diǎn)貨物,分出市內(nèi)送貨和轉(zhuǎn)運(yùn)貨物,安排裝車貨位準(zhǔn)備裝車,如有異常貨物將貨物放入待發(fā)貨區(qū)通知營運(yùn)中心進(jìn)行及時(shí)處理;配送員按照發(fā)貨單分單
5、揀貨準(zhǔn)備送貨。第三方物流轉(zhuǎn)運(yùn):轉(zhuǎn)運(yùn)專員轉(zhuǎn)運(yùn)專員根據(jù)轉(zhuǎn)運(yùn)貨物信息,選擇最優(yōu)轉(zhuǎn)運(yùn)貨站,進(jìn)行貨物交接和單據(jù)交接及運(yùn)輸途中貨物跟蹤車輛調(diào)度中心:車輛調(diào)度員司機(jī)車輛調(diào)度員:統(tǒng)一安排車輛、安排司機(jī);司機(jī)按照貨物地址選擇合理運(yùn)輸路線配送貨物,保證貨物安全到達(dá)客戶手中。財(cái)務(wù)中心:會(huì)計(jì)出納司機(jī)將貨物送達(dá)客戶手中后將賬單交給財(cái)務(wù)中心,會(huì)計(jì)進(jìn)行賬單匯總,回單匯總和回單發(fā)放,出納結(jié)算各種費(fèi)用。營運(yùn)中心:營運(yùn)質(zhì)量專員客服貨物到達(dá)目的地后營運(yùn)質(zhì)量員進(jìn)行運(yùn)輸時(shí)效和質(zhì)量檢查,對(duì)不符合要求的進(jìn)行整改??头藛T對(duì)已簽收貨物進(jìn)行客戶回訪和滿意度調(diào)查??蛻艨蛻羰盏截浳锖髾z驗(yàn)合格的簽字蓋章;不合格的注明原因并簽字確認(rèn)。配送員根據(jù)要求將
6、不合格貨物查明原因返回處理。四、運(yùn)輸部崗位職責(zé)部門人員分配崗位職責(zé)、職能考核標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)配送中心轉(zhuǎn)運(yùn)中心理貨專員1.揀貨、分貨、集貨、出貨、缺貨報(bào)告2.配送貨物退回處理、單據(jù)驗(yàn)收、損壞等級(jí)判定、退回貨源地、折價(jià)出售、報(bào)廢、合格品入庫3.倉庫出入庫貨物對(duì)接1.貨物發(fā)出準(zhǔn)確率100%2.貨物破損率最低3.出入庫貨物對(duì)接準(zhǔn)確,嚴(yán)格驗(yàn)收5-10配送專員轉(zhuǎn)運(yùn)專員1. 市區(qū)內(nèi)貨物直送,保證貨物安全、準(zhǔn)確、及時(shí)到達(dá)客戶手中。2.市區(qū)周邊、各旗縣及其他省外轉(zhuǎn)運(yùn),要選擇安全可靠貨運(yùn)公司轉(zhuǎn)運(yùn)保證貨物順利到達(dá)目的地。3.配送狀況反饋1.轉(zhuǎn)運(yùn)貨物分揀、包裝、單據(jù)處理2.第三方物流貨物跟蹤、單據(jù)對(duì)接,回單接收3.第三方物流
7、物流運(yùn)輸情況反饋1.貨物送達(dá)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性,保證市內(nèi)送貨1-2小時(shí)安全到達(dá)客戶手中,區(qū)外轉(zhuǎn)運(yùn)安全可靠2.配送狀況如實(shí)反饋1.轉(zhuǎn)運(yùn)及時(shí)率最高2.貨物事故率最低5-105-10營運(yùn)質(zhì)量中心營運(yùn)質(zhì)量專員1.尋找長(zhǎng)期合作第三方物流公司,談判及合同的制定;2.制定路由線路、運(yùn)價(jià)體系、車輛管理系統(tǒng);3.執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,組織物流人員嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)操作規(guī)程(包括路由管理、運(yùn)價(jià)管理、車輛管理等),界定落實(shí)質(zhì)量事故責(zé)任。4.營運(yùn)事故處理、風(fēng)險(xiǎn)控制組織、優(yōu)化和調(diào)配各部門現(xiàn)有資源,發(fā)揮最佳效益1.第三方物流公司的知名度和可靠性、時(shí)效快、運(yùn)價(jià)低;2.路由、運(yùn)價(jià)、車輛管理標(biāo)準(zhǔn)制定的標(biāo)準(zhǔn)化、可行性、最優(yōu)化3.
8、質(zhì)量事故率最低和責(zé)任落實(shí)2-5客服專員1.定時(shí)跟蹤運(yùn)輸貨物2.定期回訪客戶3.客戶滿意度調(diào)查,為客戶提供滿意的服務(wù)客戶滿意度高客戶投訴率最低2-5車輛調(diào)度中心車輛調(diào)度專員1.貨物配送到指定地點(diǎn)的車輛安排,拖車、叉車使用安排2.根據(jù)貨量提前準(zhǔn)備充足備用車輛3.司機(jī)的分配1.車輛調(diào)度的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,不得延誤貨物配送2.叉車、拖車的固定人員使用和保管情況2-5司機(jī)1.貨物運(yùn)輸、配送、退貨載回2.車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)與審核3.司機(jī)要選擇最優(yōu)路線,降低燃油成本,保證貨物安全及時(shí)到達(dá)目的地。1.燃油費(fèi)最低2.運(yùn)輸路線最優(yōu),避免迂回運(yùn)輸3.貨物配送準(zhǔn)確率最高10-20信息中心訂單員接收商戶送達(dá)的客戶訂單、
9、商情反應(yīng)1.訂單準(zhǔn)確率2.部門對(duì)接順暢2-5單據(jù)處理員運(yùn)單系統(tǒng)錄入、貨物條碼掃描、條碼的編訂、單據(jù)打印、異常單據(jù)處理1.單據(jù)錄入準(zhǔn)確率2.單據(jù)錄入打印高效2-5財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、賬單匯總,每天準(zhǔn)確做出入賬記錄。與金融賬務(wù)公司的對(duì)接。1.財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性、可行性、成本最低性;2.賬單匯總要準(zhǔn)確不作虛假帳。2出納對(duì)當(dāng)天的運(yùn)費(fèi)、代收款,燃油費(fèi)等資金結(jié)算,客戶的代收貨款要及時(shí)發(fā)放到客戶手中。運(yùn)費(fèi)、代收款結(jié)算準(zhǔn)確及時(shí)性2五、倉儲(chǔ)部崗位職責(zé)部門人員分配崗位職責(zé)考核要求配備人員數(shù)量和原因入庫部入庫管理員1.貨物入庫檢查驗(yàn)收2.貨物入庫上架,貨位安排3.與信息部對(duì)接,貨物信息核對(duì)1.嚴(yán)格認(rèn)真驗(yàn)收貨
10、物入庫,不合格品不得入庫2.合理安排貨物上架入位,保證貨物擺放安全、明顯、合理3.貨物信息核對(duì)準(zhǔn)確2-10庫存部庫區(qū)管理員1.貨物日常保管,包括:防火、防盜、防潮等、衛(wèi)生安全管理、儲(chǔ)貨補(bǔ)位、貨架拖車等設(shè)備安排管理2.庫存盤點(diǎn)3.庫區(qū)備貨,提前預(yù)警通知 。1.衛(wèi)生安全管理按照6s(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng))管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行2.庫存盤點(diǎn)按要求定期定量或定期不定量等盤點(diǎn)方式嚴(yán)格認(rèn)真盤點(diǎn)3.對(duì)庫區(qū)貨物不足或有質(zhì)量問題及時(shí)匯報(bào)提前預(yù)警8-20裝卸部庫工1.庫區(qū)內(nèi)外貨物的搬運(yùn)裝卸 2. 協(xié)助庫區(qū)組長(zhǎng)上架下架盤點(diǎn)等 貨物搬運(yùn)裝卸的合理化 5-10叉車司機(jī)拖車司機(jī)堆垛機(jī)司機(jī)1.入庫出庫上架配貨2.定期對(duì)車輛進(jìn)行日常的維護(hù)和保養(yǎng) 1.按照要求貨物堆放、上架準(zhǔn)確無誤2.保證裝卸車輛正常運(yùn)行5-10出庫部出庫管理員1.出庫貨物檢驗(yàn),貨物信息核對(duì)、數(shù)量核對(duì)2.與運(yùn)輸部貨物交接、財(cái)務(wù)部倉儲(chǔ)費(fèi)對(duì)接3.出庫單據(jù)整理、匯總、審核1.嚴(yán)格認(rèn)真檢驗(yàn)出庫貨物,保證貨單相符,不得多出少出貨物2.貨物交接準(zhǔn)確,簽字確認(rèn),出現(xiàn)問題落實(shí)到責(zé)任人;3.單據(jù)整理、匯總、審核準(zhǔn)確認(rèn)真2-10信息部信息員1.商戶入庫單據(jù)、出庫單據(jù)的制作,貨物信
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