中小企業(yè)的電子原始憑證會計處理探析(一).doc

1、中小企業(yè)的電子原始憑證會計處理探析(一)摘要：隨著網上商務日趨發(fā)達，這些電子原始憑證的數(shù)量與日俱增，在網上川流不息?；诖?，電子商務與網絡技術對中小企業(yè)現(xiàn)行的會計提出了更高的要求。本文從電子原始憑證的特征談起，論述了中小企業(yè)的電子原始憑證的審核，和電子原始憑證的會計處理關鍵詞：電子商務電子原始憑證會計處理會計信息系統(tǒng)0 引言電子商務的興起，從真正意義上促進了經濟全球化的加速。企業(yè)能否充分利用電子商務形成競爭優(yōu)勢，已成為其生存和發(fā)展的關鍵。網絡化的電子商務環(huán)境創(chuàng)造了快捷、 費用低的交易方式， 網上訂貨、銷售、購物、網上結算與電子貨幣等新的商業(yè)運作方式與手段的出現(xiàn)，使得記載商業(yè)交易與經濟事項的原始

2、憑證普遍的呈現(xiàn)電子化的形態(tài)。電子商務產生大量的電子原始憑證，網上交易的電子文件，如電子訂單、電子提單、電子結算單據(jù)等,都是記載網上經濟業(yè)務發(fā)生的新式原始憑證，是電子商務的基本保障和證明。隨著網上商務日趨發(fā)達，這些電子原始憑證的數(shù)量與日俱增，在網上川流不息?；诖?，電子商務與網絡技術對中小企業(yè)現(xiàn)行的會計提出了更高的要求。1 電子原始憑證的特征電子原始憑證本質上跟傳統(tǒng)的紙質原始憑證沒有兩樣，都是在社會經濟活動中為證明經濟業(yè)務發(fā)生及其相關責任人承擔責任而直接形成和使用的，具有規(guī)范形式和法定效用的信息記錄。有以下特征：1.1 高技術性計算機儲存技術及網絡技術來完成電子原始憑證的生成、確認、傳遞、存儲，

3、以及保證其可靠性、 安全性、完整性和可驗證性。1.2 無形性電子原始憑證實質上是計算機存儲介質中的一組電子信息，是計算機內不可見的無形編碼表達了電子憑證的所有相關信息。1.3 多樣化電子原始憑證不僅有文本、圖像、圖形，甚至有通過人工智能識別的音頻和視頻等多媒體信息。它可以存放在磁介質的磁盤上，也可以存放在光介質的光盤上，還可以存放在電子介質的USB電子硬盤上。同時，它可以通過網絡在不同計算機之間傳遞，也可以在不同介質載體之間相互復制，而信息內容不發(fā)生任何變化。1.4 標準化電子交易憑證的格式標準化有利于網絡化系統(tǒng)的識別、審核與加工，標準化的編碼區(qū)分不同的業(yè)務，并與系統(tǒng)的自動化處理銜接起來。1.

4、5 脆弱性電子原始憑證是以磁介質或光介質作為信息載體的，使得技術舞弊和誤操作都有可能破壞憑證的真實性、完整性與可靠性。2 電子原始憑證的審核電子商務過程中所產生的原始憑證必然是電子形式的原始憑證。電子原始憑證是會計處理的數(shù)據(jù)源，其確認就顯得十分重要。會計要審核一份企業(yè)交易的電子原始數(shù)據(jù)，就不是簡單地像傳統(tǒng)會計的審閱紙張式原始憑證那樣，因為在紙質的憑證上的簽名證實書面材料，會計人員很容易辨識，而對于電子原始憑證，則要考慮到電子原始數(shù)據(jù)生成的確認，數(shù)據(jù)存儲的管理控制以及傳遞過程和方法的可靠性。對電子商務中發(fā)生交易業(yè)務的電子數(shù)據(jù)審核，除了對一筆業(yè)務的不同數(shù)據(jù)記錄之間核對外，還要特別關注業(yè)務經辦人、批準人、簽約人等人員的電子簽字以保證有關責任人對業(yè)務和相應記錄的完整性負責。既然電子簽名是未來電子數(shù)據(jù)的確認標記，當然就包括了電子的原始憑證，因而電子簽名對會計原始憑證的作用應當給予承認。會計怎樣認證電子簽字的有效性也是一個不可忽視的問題。電子簽字若是現(xiàn)在大多數(shù)會計核算軟件中用那種普通的漢字或