制作員工人事資料管理表

1、信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college任務(wù)十六任務(wù)十六 數(shù)據(jù)表的基本制作數(shù)據(jù)表的基本制作 工作情境描述工作情境描述 生活在生活在“信息時代信息時代”的人比以前任何時候都更頻繁地與的人比以前任何時候都更頻繁地與數(shù)據(jù)打交道。孤立的數(shù)據(jù)往往令人難以理解，利用表格數(shù)據(jù)打交道。孤立的數(shù)據(jù)往往令人難以理解，利用表格的形式將它們記錄下來并加以整理是一個不錯的方法。的形式將它們記錄下來并加以整理是一個不錯的方法。wordword的表格功能給數(shù)據(jù)的整理帶來了很大的方便，但對的表格功能給數(shù)據(jù)的整理帶來了很大的方便，但對于重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入，數(shù)據(jù)的選擇輸入，數(shù)

2、據(jù)的限制輸入，于重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入，數(shù)據(jù)的選擇輸入，數(shù)據(jù)的限制輸入，數(shù)據(jù)的分析及圖表的創(chuàng)建等卻又力不從心，數(shù)據(jù)的分析及圖表的創(chuàng)建等卻又力不從心，officeoffice組件組件中的中的excelexcel電子表格軟件很好地解決了這一系列問題。電子表格軟件很好地解決了這一系列問題。 下面我們以一個公司的下面我們以一個公司的“員工考核表員工考核表”的制作為例，學(xué)的制作為例，學(xué)習(xí)習(xí)excelexcel軟件中關(guān)于快速數(shù)據(jù)輸入，表格設(shè)置及打印等軟件中關(guān)于快速數(shù)據(jù)輸入，表格設(shè)置及打印等基本知識?；局R。信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college效果展示

3、效果展示 信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college工作任務(wù)分析工作任務(wù)分析 能力目標(biāo)能力目標(biāo) 通過本實例的操作學(xué)習(xí)，理解工作簿和工作表的通過本實例的操作學(xué)習(xí)，理解工作簿和工作表的區(qū)別；掌握特殊數(shù)據(jù)的輸入方法；掌握填充柄的區(qū)別；掌握特殊數(shù)據(jù)的輸入方法；掌握填充柄的使用方法；掌握設(shè)置數(shù)據(jù)有效性；掌握單元格的使用方法；掌握設(shè)置數(shù)據(jù)有效性；掌握單元格的格式設(shè)置；掌握工作表的頁面設(shè)置。格式設(shè)置；掌握工作表的頁面設(shè)置。信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college知識要點知識要點 工作表的重命名。

4、工作表的重命名。 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法。數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法。 文本數(shù)字字符，日期的輸入方法。文本數(shù)字字符，日期的輸入方法。 填充柄的使用。填充柄的使用。 表格的格式化。表格的格式化。 工作表的打印及工作簿的保存。工作表的打印及工作簿的保存。 信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college工作過程描述工作過程描述u工作簿和工作表的認(rèn)知工作簿和工作表的認(rèn)知u輸入基本數(shù)據(jù)輸入基本數(shù)據(jù)u格式化工作表格式化工作表u保存工作表保存工作表u打印工作表打印工作表信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical colleg

5、e excelexcel中以文件形式保存表格內(nèi)容的文件稱為工作簿，中以文件形式保存表格內(nèi)容的文件稱為工作簿，其擴展名為其擴展名為.xls.xls。每一個工作簿可包含若干個工作表，。每一個工作簿可包含若干個工作表，默認(rèn)情況下包括默認(rèn)情況下包括3 3個工作表，工作表標(biāo)簽位于窗口的左個工作表，工作表標(biāo)簽位于窗口的左下角，默認(rèn)名稱分別為下角，默認(rèn)名稱分別為sheet1,sheet2,sheet3,sheet1,sheet2,sheet3,如圖如圖16-16-2 2圖圖16-2 16-2 默認(rèn)工作表默認(rèn)工作表 位于工作表左側(cè)的數(shù)字編號為各行的行號，位于工作表位于工作表左側(cè)的數(shù)字編號為各行的行號，位于工作

6、表上方的字母編號為各列的列號，每一個工作表是由上方的字母編號為各列的列號，每一個工作表是由256256列和列和6553665536行組成。行和列相交形成單元格，它是存儲行組成。行和列相交形成單元格，它是存儲數(shù)據(jù)和公式及運算的基本單位。數(shù)據(jù)和公式及運算的基本單位。excelexcel用列標(biāo)行號來表用列標(biāo)行號來表示某個單元格的地址，如示某個單元格的地址，如b15b15代表代表b b列中第列中第1515行的單元格。行的單元格。信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college 可以對工作表進(jìn)行新增，刪除，重命名等操作，下面將可以對工作表進(jìn)行新增，刪除，

7、重命名等操作，下面將工作表的名稱改為工作表的名稱改為“2009年年”，步驟如下：，步驟如下： 第一步：啟動第一步：啟動microsoft excel 2003，新建工作簿文件。，新建工作簿文件。 第二步：選擇第二步：選擇“sheet1”工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，選擇工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，選擇右鍵菜單中的右鍵菜單中的“重命名重命名”菜單項。菜單項。 圖16-3 工作表標(biāo)簽右鍵菜單圖16-3 工作表標(biāo)簽右鍵菜單信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college輸入基本數(shù)據(jù)輸入基本數(shù)據(jù) 輸 入 內(nèi) 容 時 性 別 列 要 求 可 通 過 單 擊 右 側(cè) 下

8、 拉 箭 頭 選 擇輸 入 內(nèi) 容 時 性 別 列 要 求 可 通 過 單 擊 右 側(cè) 下 拉 箭 頭 選 擇“男男”“”“女女”；部門列可通過單擊右側(cè)下拉箭頭選擇；部門列可通過單擊右側(cè)下拉箭頭選擇“市場市場部部”“”“售后部售后部”“”“企劃部企劃部”“”“行政部行政部”（如圖（如圖16-1）；）；“工作態(tài)工作態(tài)度度”，“工作成效工作成效”，“團隊協(xié)作團隊協(xié)作”列只允許輸入列只允許輸入0100間的整間的整數(shù)。數(shù)。 步驟如下：步驟如下： 第一步：單擊工作表第一步：單擊工作表“2009年年”標(biāo)簽，進(jìn)入該工作表中。標(biāo)簽，進(jìn)入該工作表中。 第二步：選定單元格第二步：選定單元格a1，在其中輸入，在其中

9、輸入“員工考核表員工考核表”；在單元；在單元格區(qū)域格區(qū)域b2:h2中分別輸入中分別輸入“員工號，姓名，性別，考核時間，部員工號，姓名，性別，考核時間，部門，工作態(tài)度，工作成效，團隊協(xié)作門，工作態(tài)度，工作成效，團隊協(xié)作”。 第三步：輸入員工號第三步：輸入員工號 員工號為文本數(shù)字字符，若直接輸入，員工號為文本數(shù)字字符，若直接輸入，excel會識別成數(shù)值型數(shù)會識別成數(shù)值型數(shù)據(jù)，并會自動不顯示最前端無意義的零。很多情況下我們需將數(shù)據(jù)，并會自動不顯示最前端無意義的零。很多情況下我們需將數(shù)字當(dāng)作文本字符來進(jìn)行處理，如學(xué)號，身份證號，郵編等，字當(dāng)作文本字符來進(jìn)行處理，如學(xué)號，身份證號，郵編等，excel提供

10、了直接輸入文本數(shù)字字符的方法：在輸入數(shù)據(jù)時以英提供了直接輸入文本數(shù)字字符的方法：在輸入數(shù)據(jù)時以英文單引號文單引號“”“”開始輸入數(shù)據(jù)，如開始輸入數(shù)據(jù)，如03012，輸入完后，輸入完后“”“”將將不顯示在單元格中，其后的數(shù)字字符將自動識別為文本數(shù)據(jù)。不顯示在單元格中，其后的數(shù)字字符將自動識別為文本數(shù)據(jù)。信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college 另一方法是將單元格的格式先設(shè)置為文本：先選擇目標(biāo)單元格，另一方法是將單元格的格式先設(shè)置為文本：先選擇目標(biāo)單元格，然后選擇然后選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”命令，進(jìn)入單元格格式設(shè)命令

11、，進(jìn)入單元格格式設(shè)置對話框后，選擇置對話框后，選擇“數(shù)字?jǐn)?shù)字”標(biāo)簽，選擇標(biāo)簽，選擇“分類分類”列表中的列表中的“文本文本”后單擊后單擊“確定確定”按鈕。通過此方法設(shè)置過的單元格在輸入數(shù)字時按鈕。通過此方法設(shè)置過的單元格在輸入數(shù)字時將自動保存并顯示為文本。將自動保存并顯示為文本。 第四步：輸入姓名。第四步：輸入姓名。 第五步：輸入性別。第五步：輸入性別。 性別列的變化較少，可以通過選擇輸入的方法簡化輸入，具體步性別列的變化較少，可以通過選擇輸入的方法簡化輸入，具體步驟如下：驟如下： 選定需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效范圍的區(qū)域。選定需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效范圍的區(qū)域。 選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“有效性有效

12、性”命令命令 在在“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇對話框中選擇“設(shè)置設(shè)置”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在“允許允許”下拉下拉列表中選擇列表中選擇“序列序列”，在，在“來源來源”欄輸入欄輸入“男男,女女”，如圖，如圖16-4,后單擊后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 注意：注意：“來源來源”欄中輸入的各項目間只能使用英文逗號用于間隔。欄中輸入的各項目間只能使用英文逗號用于間隔。信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域后可使用右側(cè)下在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域后可使用右側(cè)下拉箭頭選擇輸入。拉箭頭選擇輸入。圖16-4 “數(shù)據(jù)

13、有效性”對話框的設(shè)置信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college 第六步：輸入考核時間第六步：輸入考核時間 excelexcel中規(guī)定了嚴(yán)格的日期時間輸入格式，輸入日中規(guī)定了嚴(yán)格的日期時間輸入格式，輸入日期時，首先輸入期時，首先輸入1 11212作為月份，然后輸入作為月份，然后輸入“/”/”或或“”進(jìn)行間隔，再輸入進(jìn)行間隔，再輸入1 13131作為日，如輸入作為日，如輸入“5 51”1”，將，將自動識別為自動識別為5 5月月1 1日，并顯示為日，并顯示為“5 5月月1 1日日”。 年份若省略，則以當(dāng)前年份作為默認(rèn)值，但并不顯示。年份若省略，

14、則以當(dāng)前年份作為默認(rèn)值，但并不顯示。如需輸入年份，可使用如需輸入年份，可使用 “ “mm/dd/yyyymm/dd/yyyy”、“mm-dd-mm-dd-yyyyyyyy”、“yyyy/mm/ddyyyy/mm/dd”、“yyyy-mm-ddyyyy-mm-dd”四種格式進(jìn)四種格式進(jìn)行輸入。行輸入。 如需改變?nèi)掌诘娘@示格式，可選擇需設(shè)置的區(qū)域，選擇如需改變?nèi)掌诘娘@示格式，可選擇需設(shè)置的區(qū)域，選擇“格式格式“菜單菜單”中的中的“單元格單元格”命令，進(jìn)入單元格格式命令，進(jìn)入單元格格式設(shè)置對話框后，在設(shè)置對話框后，在“數(shù)字?jǐn)?shù)字”標(biāo)簽的標(biāo)簽的“分類分類”列表中選擇列表中選擇“日期日期”，并在右側(cè)類型列

15、表中選擇相應(yīng)的顯示類型。，并在右側(cè)類型列表中選擇相應(yīng)的顯示類型。信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college 在在excelexcel中，日期和時間是以一種特殊的數(shù)值形式存儲的，日期中，日期和時間是以一種特殊的數(shù)值形式存儲的，日期系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)默認(rèn)為“19001900年日期系統(tǒng)年日期系統(tǒng)”，即以，即以19001900年年1 1月月1 1日作為序列值日作為序列值的基準(zhǔn)日，當(dāng)日的序列值計為的基準(zhǔn)日，當(dāng)日的序列值計為1 1，這之后的日期均以距基準(zhǔn)日期，這之后的日期均以距基準(zhǔn)日期的天數(shù)作為其序列值，例如的天數(shù)作為其序列值，例如19001900年年1

16、 1月月2323日的序列值為日的序列值為2323。這樣。這樣日期數(shù)據(jù)可以參與加、減等數(shù)值運算，如兩個日期相減可計算兩日期數(shù)據(jù)可以參與加、減等數(shù)值運算，如兩個日期相減可計算兩個日期之間間隔的天數(shù)。個日期之間間隔的天數(shù)。 本例中，多個員工考核時間是相同的，利用本例中，多個員工考核時間是相同的，利用excelexcel填充柄的拖動填充柄的拖動復(fù)制功能將使輸入變得非常輕松，具體操作方法如下：復(fù)制功能將使輸入變得非常輕松，具體操作方法如下： 選中選中d3d3單元格。單元格。 將鼠標(biāo)移到選中單元格的黑色邊框的右下角（填充柄所在處），將鼠標(biāo)移到選中單元格的黑色邊框的右下角（填充柄所在處），當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏?/p>

17、加號時，按住鍵盤當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏犹枙r，按住鍵盤鍵的同時按住鼠標(biāo)鍵的同時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動。左鍵向下拖動。 信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college圖16-5 光標(biāo)移動到填充柄處圖16-6按住鍵同時拖動填充柄信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college 填充柄對不同的數(shù)據(jù)類型默認(rèn)處理方式是不一樣的。填充柄對不同的數(shù)據(jù)類型默認(rèn)處理方式是不一樣的。 對字符型數(shù)據(jù)和數(shù)值型數(shù)據(jù)，直接拖動填充柄處理為復(fù)對字符型數(shù)據(jù)和數(shù)值型數(shù)據(jù)，直接拖動填充柄處理為復(fù)制；而對文本數(shù)字字符和日期型數(shù)據(jù)，直接拖

18、動填充柄制；而對文本數(shù)字字符和日期型數(shù)據(jù)，直接拖動填充柄處理為加處理為加1 1填充。如果按住填充。如果按住鍵，則對文本數(shù)字字鍵，則對文本數(shù)字字符和日期型數(shù)據(jù)的默認(rèn)處理方式將會發(fā)生逆轉(zhuǎn)，處理為符和日期型數(shù)據(jù)的默認(rèn)處理方式將會發(fā)生逆轉(zhuǎn)，處理為復(fù)制。復(fù)制。 第七步：輸入評審組第七步：輸入評審組 使用填充柄可以很容易地完成該項內(nèi)容的輸入，具體填使用填充柄可以很容易地完成該項內(nèi)容的輸入，具體填充柄的使用方法參考第六步。充柄的使用方法參考第六步。 第八步：輸入部門。部門列變化較少，同樣可通過選擇第八步：輸入部門。部門列變化較少，同樣可通過選擇輸入的方法簡化輸入，具體操作可參考第五步。輸入的方法簡化輸入，具

19、體操作可參考第五步。 信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college 第九步：輸入第九步：輸入“工作態(tài)度工作態(tài)度”，“工作成效工作成效”，“團隊協(xié)團隊協(xié)作作”欄的分?jǐn)?shù)欄的分?jǐn)?shù) 為限制分?jǐn)?shù)欄的數(shù)據(jù)范圍，需通過數(shù)據(jù)有效性限制數(shù)據(jù)為限制分?jǐn)?shù)欄的數(shù)據(jù)范圍，需通過數(shù)據(jù)有效性限制數(shù)據(jù)的輸入范圍，具體步驟如下：的輸入范圍，具體步驟如下： 選中需設(shè)置數(shù)據(jù)有效輸入范圍的單元格區(qū)域。選中需設(shè)置數(shù)據(jù)有效輸入范圍的單元格區(qū)域。 選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“有效性有效性”命令。命令。 在在“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇對話框中選擇“設(shè)置設(shè)置”標(biāo)簽，在標(biāo)

20、簽，在“允允許許”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“整數(shù)整數(shù)”，在，在“最小值最小值”欄輸入欄輸入“0”，在，在“最大值最大值”欄輸入欄輸入“100”，如圖，如圖16-7，后單擊，后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college 在設(shè)定了數(shù)據(jù)有效輸入范圍的區(qū)域中輸入的數(shù)值超過了在設(shè)定了數(shù)據(jù)有效輸入范圍的區(qū)域中輸入的數(shù)值超過了允許范圍時，允許范圍時，excel將提示出錯，如圖將提示出錯，如圖16-8。用戶也可。用戶也可通過通過“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對話框中的對話框中的“出錯警告出錯警告”標(biāo)簽來設(shè)標(biāo)簽來設(shè)置出錯后提示對話

21、框中的內(nèi)容。置出錯后提示對話框中的內(nèi)容。信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college格式化工作表格式化工作表 excelexcel的工作表和的工作表和word word 一樣，需要進(jìn)行美化，從而改善一樣，需要進(jìn)行美化，從而改善整個工作表的外觀質(zhì)量。整個工作表的外觀質(zhì)量。 設(shè)置標(biāo)題格式；調(diào)整第一行行高為設(shè)置標(biāo)題格式；調(diào)整第一行行高為3333，第二行行高為，第二行行高為2323，其它各行行高為其它各行行高為2020，f f到到h h列的列寬相等同為列的列寬相等同為1313；設(shè)置表；設(shè)置表格邊框和底紋。格邊框和底紋。 第一步：首行標(biāo)題的合并居中第

22、一步：首行標(biāo)題的合并居中 選擇選擇a1:i1a1:i1單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。 單擊單擊“格式格式”工具欄上的工具欄上的“合并及居中合并及居中”按鈕，如圖按鈕，如圖16-916-9。信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college 第二步：調(diào)整首行標(biāo)題的字體第二步：調(diào)整首行標(biāo)題的字體 選擇選擇a1單元格。單元格。 單擊單擊“格式格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕完成字體設(shè)置，如圖工具欄上的相應(yīng)按鈕完成字體設(shè)置，如圖16-9。 第三步：調(diào)整行高，列寬第三步：調(diào)整行高，列寬 選中第一行。選中第一行。信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocationa

23、l technical college 選中單元格的背景顏色將會改變。選中單元格的背景顏色將會改變。 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“行行”下級菜單中下級菜單中“行高行高”命令，在彈命令，在彈出的出的“行高行高”對話框中輸入數(shù)值對話框中輸入數(shù)值33，最后單擊，最后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 選中第二行，調(diào)整行高為選中第二行，調(diào)整行高為23。 選中第選中第3到到17行，調(diào)整行高為行，調(diào)整行高為20。 選中第選中第f列到列到h列，選擇列，選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“列列”下級菜單中下級菜單中“列寬列寬”命令，在彈出的命令，在彈出的“列寬列寬”對話框中輸入數(shù)值對話框中輸入數(shù)值13，最后

24、，最后單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 調(diào)整行高，列寬還可以直接在工作表中拖動鼠標(biāo)來完成。調(diào)整行高，列寬還可以直接在工作表中拖動鼠標(biāo)來完成。 一行或一列的調(diào)整：直接拖動某行號標(biāo)簽下方或列號標(biāo)簽右側(cè)的一行或一列的調(diào)整：直接拖動某行號標(biāo)簽下方或列號標(biāo)簽右側(cè)的中線，到達(dá)所需數(shù)值后放開可完成，如圖中線，到達(dá)所需數(shù)值后放開可完成，如圖16-10所示。所示。 多行或多列的調(diào)整：選擇了相應(yīng)的多行或多列后，將鼠標(biāo)放置在多行或多列的調(diào)整：選擇了相應(yīng)的多行或多列后，將鼠標(biāo)放置在任意選中行的行標(biāo)簽的中線上，鼠標(biāo)變?yōu)橐粋€黑色雙向箭頭時拖任意選中行的行標(biāo)簽的中線上，鼠標(biāo)變?yōu)橐粋€黑色雙向箭頭時拖動鼠標(biāo)，到達(dá)相應(yīng)數(shù)值后放開

25、鼠標(biāo)，如圖動鼠標(biāo)，到達(dá)相應(yīng)數(shù)值后放開鼠標(biāo)，如圖16-11。 信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college 第四步：調(diào)整單元格對齊方式第四步：調(diào)整單元格對齊方式 選擇選擇a2:i17單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。 選擇選擇“格式格式”菜單中菜單中“單元格單元格”命令，在彈出的命令，在彈出的“單元格格式單元格格式”對話框中選擇對話框中選擇“對齊對齊”標(biāo)簽，改變標(biāo)簽，改變“水平對齊水平對齊”方式為方式為“居中居中”?！按怪睂R垂直對齊”方式在方式在exce

26、l中默認(rèn)為中默認(rèn)為“居中居中”對齊，本例中無需對齊，本例中無需設(shè)置。設(shè)置。 第五步：設(shè)置邊框第五步：設(shè)置邊框 選擇選擇a2:i17單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”，在彈出的，在彈出的“單元格格式單元格格式”對話框中選擇對話框中選擇“邊框邊框”標(biāo)簽，單擊標(biāo)簽，單擊“內(nèi)部內(nèi)部”圖標(biāo)按鈕，將內(nèi)部邊圖標(biāo)按鈕，將內(nèi)部邊框設(shè)置為默認(rèn)的黑色單線邊框。框設(shè)置為默認(rèn)的黑色單線邊框。 在在“線條線條”區(qū)域的區(qū)域的“樣式樣式”列表框中選擇邊框樣式為雙線型，再列表框中選擇邊框樣式為雙線型，再單擊單擊“外邊框外邊框”圖標(biāo)按鈕，將外部框線設(shè)置為雙線型。圖標(biāo)按鈕，將外部框線設(shè)置

27、為雙線型。 選擇選擇a2:i2單元格區(qū)域，選擇單元格區(qū)域，選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“單元格單元格”，在，在彈出的彈出的“單元格格式單元格格式”對話框中選擇對話框中選擇“邊框邊框”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在“線條線條”區(qū)域的區(qū)域的“樣式樣式”列表框中選擇邊框樣式為雙線型，再單擊列表框中選擇邊框樣式為雙線型，再單擊“邊框邊框”區(qū)域區(qū)域8個小按鈕中的下邊線為實線的按鈕，將選中區(qū)域的下框線個小按鈕中的下邊線為實線的按鈕，將選中區(qū)域的下框線設(shè)置為雙線型。設(shè)置為雙線型。信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college 第六步：設(shè)置底紋第六步：設(shè)置底紋 選擇選

28、擇a2:i17單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。 選擇選擇“格式格式”菜單中菜單中“單元格單元格”命令，在彈出的命令，在彈出的“單單元格格式元格格式”對話框中選擇對話框中選擇“圖案圖案”標(biāo)簽，在標(biāo)簽，在“顏色顏色”區(qū)區(qū)域選中一種底紋色彩，后單擊域選中一種底紋色彩，后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 保存工作表保存工作表 單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”命令，或單擊常用工命令，或單擊常用工具欄的具欄的“保存保存”按鈕，在打開的按鈕，在打開的“另存為另存為”對話框中選對話框中選擇適當(dāng)?shù)谋４嫖恢茫趽襁m當(dāng)?shù)谋４嫖恢?，在“文件名文件名”欄中填入欄中填入“員工考核員工考核表表”，單擊，單擊“保存保存”

29、按鈕完成存盤。按鈕完成存盤。信息與軟件工程系 林向?qū)歺ianning vocational technical college打印工作表打印工作表為了直接打印出美觀的表格，需先進(jìn)行打印預(yù)覽，如不符合要求，可進(jìn)行頁為了直接打印出美觀的表格，需先進(jìn)行打印預(yù)覽，如不符合要求，可進(jìn)行頁面的調(diào)整，確定符合打印要求后方可打印。面的調(diào)整，確定符合打印要求后方可打印。設(shè)置頁面為橫向，并將該數(shù)據(jù)表打印到頁面水平方向的中間位置。設(shè)置頁面為橫向，并將該數(shù)據(jù)表打印到頁面水平方向的中間位置。第一步：打印預(yù)覽第一步：打印預(yù)覽單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令，或單擊常用工具欄的命令，或單擊常用工具欄的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕，在打開的打印預(yù)覽窗口中就可以看到打印效果。本例中，因整個表格按鈕，在打開的打印預(yù)覽窗口中就可以看到打印效果。本例中，因整個表格行數(shù)較少而列數(shù)跨度較大，所以有些列被分割到了第二頁，非常不符合閱讀行數(shù)較少而列數(shù)跨度較大，所以有些列被分割到了第二頁，非常不符合閱讀習(xí)慣，使用橫向打印可以很好地解決上述問題。習(xí)慣，使用橫向打印可以很好地解決上述問題。第二步：頁面設(shè)置圖第二步：頁面設(shè)