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文檔簡介
1、財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的應(yīng)用分析以國美電器集團為例一、 財務(wù)共享服務(wù)中心概述現(xiàn)在,對于正處于升級轉(zhuǎn)型和日子走向集團化的中國大型企業(yè)而言,企業(yè)規(guī)模的擴張、業(yè)務(wù)單位的增加、企業(yè)每個分布的采購、人力、財務(wù)人員的增加,各個標(biāo)準(zhǔn)的差異和不同企業(yè)間流程的多樣嚴(yán)重影響著整個企業(yè)的發(fā)展與運作,這對于公司來講也是造成了嚴(yán)重的浪費,由此可見,財務(wù)共享服務(wù)中心(fssc)的構(gòu)建已經(jīng)刻不容緩。財務(wù)共享服務(wù)中心之前,各個企業(yè)集團下屬的各個公司財管管理標(biāo)準(zhǔn)通常情況下并不一致,這嚴(yán)重降低了經(jīng)營服務(wù)的效率,提高了成本。以前的財務(wù)管理模式中,公司管理層級接觸的一般都是幾乎從事相同業(yè)務(wù)且具備相同功能的財務(wù)單位,這種情況下,導(dǎo)致
2、公司出現(xiàn)了工作低效、機構(gòu)臃腫的問題,與此同時,各種人工或材料等成本也存在著不同程度度的上升,會計進行核算時,標(biāo)準(zhǔn)也呈現(xiàn)出了諸多差異,財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)徹底解決了這些問題,從根本上大大提升了公司財務(wù)的運轉(zhuǎn)效率,因此,基于這種情況,就此研究財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的應(yīng)用。(一)財務(wù)共享服務(wù)中心的作用1. 降低企業(yè)的運作成本研究者鐘邦秀曾發(fā)表研究結(jié)果提到,財務(wù)共享服務(wù)中心最大的優(yōu)勢就是提高效率以及降低成本,同時這也是企業(yè)的財務(wù)在運行管理之中最重要的亮點。通過運用財務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)從成本節(jié)約上取得了極大的成功,這也為企業(yè)競爭力的增加奠定了非常好的基礎(chǔ)。而且趙曉玲等曾在字圖案財務(wù)共享蘇武模式的效
3、益分析中強調(diào)了在業(yè)務(wù)規(guī)模不斷增加的同時人員可以不增加或者只有少量的增加,在業(yè)務(wù)量不增加的情況下要減少人員數(shù)量。二期,在財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建必要性及可行性上,財務(wù)流程的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)將會大大減少各種繁復(fù)及不具增值可能性的成本。2. 提高企業(yè)的財務(wù)管理效率首先,采用財務(wù)更新服務(wù)中心規(guī)范了各個業(yè)務(wù)操作。其次,它提高了財務(wù)工作人員的工作效率,使財務(wù)人員從繁雜重復(fù)的工作中解放出來,有更多的精力投入到戰(zhàn)略管控和決策、企業(yè)管理與經(jīng)營、績效評價與考核等更高層次的領(lǐng)域,促進企業(yè)管理會計的加速發(fā)展和財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。最后,在風(fēng)控管理上,企業(yè)的風(fēng)控能力也會得到極大的提升,維護企業(yè)的安全。3. 支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略通過建立
4、財務(wù)共享服務(wù)中心,公司可以減少對財務(wù)的重復(fù)投入,這使得公司整合資源,通過完成數(shù)據(jù)的全面整合、進行流程的再造、構(gòu)建新型的組織架構(gòu),為公司的發(fā)展戰(zhàn)略方面提供了極大的有效支撐,將發(fā)展重點放在提升企業(yè)的核心價值上,而不是將重點放在非核心價值上。(二)財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展是以上世紀(jì)90年代為起點的,在提出流程再造這一概念之后,1999年,delvin和grant研究了企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)中心實施成功的關(guān)鍵因素,確認(rèn)為主要有信息系統(tǒng)的已有基礎(chǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化流程的可實現(xiàn)度、工作管徑、財務(wù)人員的財務(wù)素質(zhì)等。隨后有學(xué)者總結(jié)和梳理了各個關(guān)鍵因素及相關(guān)理論,明確強調(diào)了流程再造對于財務(wù)共享服務(wù)中心的
5、地位。此后, egina 提出,財務(wù)共享服務(wù)中心主要就是一個流程再造的過程,是介于共享服務(wù)和企業(yè)的業(yè)務(wù)單位之間的單位,2010年,在shared service save big money中指出,財務(wù)共享服務(wù)中心就是將下屬公司的技術(shù)含量不高的、操作較為繁復(fù)、重復(fù)性較高的流程標(biāo)準(zhǔn)化,達(dá)到節(jié)約成本的功效,達(dá)成規(guī)模效應(yīng)。隨著企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模日益膨脹、資金鏈條的逐步拉長、地域分布的愈加廣泛,集中化的管理財務(wù)已成為了當(dāng)今企業(yè)的強烈需求。總體上來說,現(xiàn)今的財務(wù)共享服務(wù)模式的建立大致經(jīng)歷了以下四個階段。第一個階段,強制對各個業(yè)務(wù)單元執(zhí)行一個標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,進而形成一個標(biāo)準(zhǔn)的分散式財務(wù)管理制度。首先在集團層面上下達(dá)
6、關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化的文件,宣傳其必要性和意義。接著按標(biāo)準(zhǔn)進行人員培訓(xùn)。最后跟進相關(guān)監(jiān)督職能,及時監(jiān)管。奠定下基礎(chǔ)。第二個階段,將各個分散的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉植际剑垢鱾€小單元集中起來。但財務(wù)工作人員工作的內(nèi)容和性質(zhì)基本沒有發(fā)生變化,只是進行最基本的整合工作。第三個階段,通過職工培訓(xùn)及流程再造等對財務(wù)處理方法改革,整合相關(guān)數(shù)據(jù),建立起財務(wù)共享服務(wù)中心,成功集中集團的財務(wù)部門后,本著兼顧成本效率質(zhì)量的滿意度、集成財務(wù)的信息系統(tǒng)、全城的數(shù)據(jù)共享、財務(wù)流程的模塊化和標(biāo)準(zhǔn)化、財務(wù)工作數(shù)據(jù)化、財務(wù)分析與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)分離等原則重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程,以提高服務(wù)質(zhì)量、簡化流程和降低成本。與此同時,集團對其業(yè)務(wù)單位進行調(diào)整,以便形
7、成無縫接軌,充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的職能與功效。第四個階段,不斷完善各項配套設(shè)施,通過信息化來進一步提高效率,實施票據(jù)影像的全面提升、票據(jù)的實物流、推廣網(wǎng)絡(luò)報銷,以全面提高財務(wù)的共享服務(wù)能力。二、企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心模式的優(yōu)勢 現(xiàn)在廣泛使用的財務(wù)模式大致有財務(wù)共享、財務(wù)集中和財務(wù)分散這三種。在開始的階段,企業(yè)通常會采取財務(wù)分散模式,這種僅適合企業(yè)業(yè)務(wù)量小且范圍狹窄的情況下,這種模式可以使領(lǐng)導(dǎo)充分掌控企業(yè)的決策及實施。隨著企業(yè)不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍逐漸擴大,這種模式的弊病也會開始逐漸顯現(xiàn),主要有因核算方式及單位的獨立不同而導(dǎo)致的管理混亂、向上傳遞信息的失真和速度的過慢以及由于組織機構(gòu)過于臃腫而
8、導(dǎo)致的運行效率過低引起的成本增加。在企業(yè)發(fā)展到一定程度后,企業(yè)管理的經(jīng)營意識開始增強,開始設(shè)計一個系統(tǒng)來施行財務(wù)集中模式,雖然這種模式在一定程度上減少了管理費用,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)的資源配置,但由于是針對全部數(shù)據(jù)進行的處理,因此產(chǎn)生了結(jié)果沒有針對性、數(shù)據(jù)積壓、財務(wù)工作反應(yīng)速度過慢等問題。因此,為了解決上述兩種模式存在的問題,產(chǎn)生了第三種模式財務(wù)共享。共享的優(yōu)勢主要有以下幾點:(一) 運作成本顯著降低中間層和基層員工的減少,以及共享服務(wù)中心所建地的人力及租金成本較低。這就在很大程度上節(jié)約了成本。而且由于建立了相對分離于企業(yè)的財務(wù)單元,構(gòu)建的各種激勵制度也更容易刺激員工努力工作,提高效率,促進企業(yè)整體積
9、極進取的氛圍的形成。(二)財務(wù)管理工作效率提升財務(wù)共享服務(wù)中心通過分析子公司相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)、及時匯總、網(wǎng)絡(luò)完整,更便利的做到了跨部門、跨地域整合數(shù)據(jù)。由于集中了大部分的財務(wù)人員,企業(yè)的培訓(xùn)費用也相對有所降低。此外,這種模式也使it系統(tǒng)(包括硬件和軟件)的更新和標(biāo)準(zhǔn)化變的更省錢、更易用、更迅速。(三)提高了風(fēng)險集中管控力度企業(yè)可以依托先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù),形成高效率、高集成的財務(wù)系統(tǒng),這種系統(tǒng)增加了企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,能夠統(tǒng)一化的快速應(yīng)對各種風(fēng)險,做出合理的反應(yīng)決策。(四)企業(yè)整合能力與核心競爭力提高伴隨著如今市場競爭不斷趨于白熱化,企業(yè)發(fā)展的重要手段之一就是企業(yè)間的兼并,企業(yè)加入新的子公司
10、時,財務(wù)共享服務(wù)中心可以更加及時的位新加入的子公司提供財務(wù)服務(wù),為企業(yè)的健康快速發(fā)展提供了保障。此外,由于整合了基礎(chǔ)的崗位,企業(yè)中高素質(zhì)的管理者能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁陉P(guān)注企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上,進而提升了企業(yè)整體的財務(wù)管理能力與核心競爭力。三、企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心模式存在的不足(一)核心價值財務(wù)工作缺失在建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后,各個業(yè)務(wù)單元都會把相應(yīng)的財務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心中,這種情況使一部分財務(wù)人員面臨了工作需要轉(zhuǎn)型的境況,比如:一些人員轉(zhuǎn)移至非財務(wù)崗位,其中包括非管理崗和管理崗;企業(yè)各個業(yè)務(wù)單元中的員工調(diào)至財務(wù)共享服務(wù)中心;一部分員工轉(zhuǎn)移到如采購部門等的業(yè)務(wù)財務(wù)人員。在這個過程
11、里,員工們對于變革的心理態(tài)度、接受和理解程度等都會直接影響到企業(yè)財務(wù)變革的實施效果和進度。如果相關(guān)人員的安置和入股未能妥當(dāng)?shù)脑?,就有可能會引起整個組織內(nèi)部喪失向心力及凝聚力,產(chǎn)生消極負(fù)面的工作情緒。企業(yè)在轉(zhuǎn)型期為降低其所帶來的負(fù)面影響,并保證接下來企業(yè)能保證以最優(yōu)的狀態(tài)運行,主要可以采取關(guān)懷和安置兩種措施。從關(guān)懷的角度上,這可以使管理層、業(yè)務(wù)單元、企業(yè)集團都對員工建立起一套貼心、積極、充滿人情味的關(guān)懷之感,使員工充分感受到部門、集團所給予的溫暖,內(nèi)心充滿歸屬感。從人員安置的角度上,無論是進行何種類型的工作調(diào)動,企業(yè)都需要對員工進行與其相適應(yīng)的培訓(xùn),以便其可以更快更好的迎接新的挑戰(zhàn)和勝任新的工作
12、。對于一些從各種角度上被迫離開企業(yè)的人,可以對其進行一些推薦幫助等。另外,轉(zhuǎn)型還一定會帶來一些新的崗位需求,這就需要人力部門擴展招聘途徑,及時引進相關(guān)需要的人才。(二)信息系統(tǒng)整合程度不足財務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建的過程中會面臨系統(tǒng)風(fēng)險,其中主要在于系統(tǒng)的開發(fā)能否滿足集團企業(yè)的功能和時間要求。通常在啟動共享服務(wù)中心開發(fā)后,需要在短時間內(nèi)就能按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求對企業(yè)的原有系統(tǒng)進行優(yōu)化、升級改造,由于時間較短,需要做大量的系統(tǒng)調(diào)試評估、選型、需求分析等工作,可能會導(dǎo)致信息系統(tǒng)延長上線時間,進而影響整個共享服務(wù)的建設(shè)進度。此外,系統(tǒng)的供應(yīng)商對企業(yè)的各項具體要求理解有偏差也會導(dǎo)致項目產(chǎn)生問題導(dǎo)致延期。因此,
13、企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心之前需要對信息系統(tǒng)的規(guī)模和功能進行估算,提早甄別篩選合適的系統(tǒng)供應(yīng)商,對訂購事宜等商議充分詳實。同時要在建設(shè)系統(tǒng)過程中多加溝通,保證雙發(fā)在功能要求、交貨時間、后期維護等問題上不存在盲區(qū)而是項目的進行出現(xiàn)偏差。提高整個信息系統(tǒng)的整合程度。(三)績效考核措施滯后企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)后會減小基層財務(wù)人員的權(quán)限,個人權(quán)限會變小,因此工作容易失去積極性,產(chǎn)生懈怠心理,遇事慣性喜歡向上級反映,而不是主動思考解決問題,也就是說,基層人員依賴性開始變強,財務(wù)共享服務(wù)中心的工作難度加大,工作量增加,但其績效考核措施的滯后使這種問題無法得到解決。產(chǎn)生的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.員工
14、缺乏責(zé)任意識,未能發(fā)揮充分的事前監(jiān)督作用,導(dǎo)致各項業(yè)務(wù)在客戶端上停留過長時間。主要原因就是單據(jù)上傳有誤或數(shù)據(jù)不清被退回后需要重新輸入,而基層人員又由于每日工作的重復(fù)性而對工作缺乏積極性,多數(shù)忽略了工作中問題的處理,僅進行對各項上傳資料進行整理匯總的機械操作,這嚴(yán)重影響了信息的質(zhì)量,增加了審核人員的工作量。2.員工對職業(yè)缺乏安全感,一方面,隨著共享財務(wù)中心的不斷推進,基層人員的需求量不斷減少,導(dǎo)致員工擔(dān)心自己的去留,無法安心工作。另一方面,由于工作內(nèi)容都是對技能知識要求較低的簡單重復(fù)性工作,一些員工在職業(yè)生涯過程中可能一直不發(fā)生職位變動,從事重復(fù)簡單的財務(wù)工作,無法獲得新的職業(yè)技能,不能提高業(yè)務(wù)
15、能力,長此以往,對職業(yè)前景產(chǎn)生困惑與迷茫,缺乏安全感。另外,招聘時的要求與實際崗位需要落差過大以及考核不公平現(xiàn)象的出現(xiàn)也導(dǎo)致了新人在入職后產(chǎn)生工作積極性下降,熱情被撲滅,最終離職的結(jié)果。(四)流程管理力度不足建立財務(wù)共享服務(wù)中心的前提是要對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,加強各流程的管理力度,在優(yōu)化變動業(yè)務(wù)流程是,企業(yè)中的相關(guān)設(shè)施及人員可能會一時無法適應(yīng)新的需求變化,進而產(chǎn)生一定的風(fēng)險問題。舉例來講,對于人員來說,一些員工可能會不習(xí)慣于在異地工作溝通的服務(wù)方式,財務(wù)中心內(nèi)部的部分員工可能無法接受同一種業(yè)務(wù)的繁復(fù)操作,管理層領(lǐng)導(dǎo)可能不適應(yīng)無紙化的網(wǎng)上審批操作流程等。對于設(shè)施來說,如果影響系統(tǒng)建立不科學(xué)完善,會導(dǎo)致
16、費用報銷更加耗時、復(fù)雜,以及出現(xiàn)難以被員工接受的問題,業(yè)務(wù)流程風(fēng)險的出現(xiàn)同時也為財務(wù)共享服務(wù)項目的進行在一定程度上帶來不可預(yù)估的影響。為此,企業(yè)需要提前預(yù)估建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,提前制定應(yīng)對措施,以降低對此的不適。對于人員,可以采取統(tǒng)一認(rèn)識,增加溝通,進行操作和技能指導(dǎo),分階段分批次的進行輪崗制度等措施,幫助人員適應(yīng)新的變化。對于設(shè)施,進一步加大成本的投入,明確需求,使相關(guān)設(shè)施更加規(guī)范科學(xué),效果及效率更符合預(yù)想的要求。四、國美電器集團財務(wù)共享服務(wù)中心的建立與發(fā)展過程(一)國美電器集團簡介國美電器集團是中國最大的以家電及消費電子產(chǎn)品零售為主的全國性連鎖企業(yè)。在全國近300個大中型城市擁有直營
17、門店1300多家,旗下?lián)碛袊馈⒂罉?、大中、黑天鵝等全國性和區(qū)域性家電零售品牌,年銷售能力1000億元。其公司發(fā)展歷程強勁,企業(yè)文化豐富多彩。國美電器集團成立于1987年元月一日,2003年、2006年國美電器相繼在香港、澳門開業(yè),邁出中國家電連鎖零售企業(yè)國際化第一步;2004年國美電器在香港成功上市;2007年1月,國美電器與中國第三大電器零售企業(yè)永樂電器合并,12月,全面托管大中電器;2008年3月,控股三聯(lián)商社,成為具有國際競爭力的民族連鎖零售企業(yè)。2013年4月,集團擁有員工(含門店促銷員)近30萬人,每年為國家上繳稅收達(dá)15億元以上。2009年3月中國連鎖經(jīng)營協(xié)會發(fā)布2008年中國連
18、鎖百強經(jīng)營業(yè)績,國美電器以1045.9億元位列首位;國美電器集團是中國企業(yè)500強之一,被中央電視臺授予cctv我最喜愛的中國品牌特別貢獻獎;睿富全球最有價值品牌中國榜評定國美電器品牌價值為550億元,成為中國家電連鎖零售第一品牌;中國保護消費者協(xié)會連續(xù)多年授予國美電器維護消費者權(quán)益誠信滿意單位。(二)國美電器集團財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)方案財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)主要是制度和流程的建設(shè),國美集團在建設(shè)過程中對業(yè)務(wù)流程的管理給予了充分的重視,通過逐級分解和優(yōu)化管理各業(yè)務(wù)模塊,針對各個模塊建立了管理規(guī)范和清單格式,最終形成了統(tǒng)一的制度管理體系,在優(yōu)化流程中實現(xiàn)了pdca模式,實現(xiàn)了全方位管理和監(jiān)控流
19、程,國美集團對中心的建設(shè)方案主要分了三個方面。1.應(yīng)付賬款流程優(yōu)化計劃應(yīng)付賬款管理包括數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理、發(fā)票的信息管理以及支付三項,其中發(fā)票管理是首要環(huán)節(jié),實現(xiàn)最終交由信息部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)。財務(wù)共享信息平臺的建設(shè)只要是為了實現(xiàn)定期匯總和整理發(fā)票信息,從而轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款信息而為后期的款項支付奠定基礎(chǔ)。2.應(yīng)收賬款流程優(yōu)化計劃這一流程中主要包括發(fā)票開具確認(rèn)、合同簽署和賬務(wù)管理、信息反饋等工作。在簽署合同或訂單的過程中,主要是由業(yè)務(wù)部們工作人員實施,財務(wù)工作人團在獲得管理合同后在系統(tǒng)中錄入,為后續(xù)的工作提供數(shù)據(jù)支持。在確認(rèn)和票據(jù)開具環(huán)節(jié)中,財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員對合同條款審核分析,確認(rèn)后交給相關(guān)人員發(fā)票。
20、業(yè)務(wù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后將信息錄入epr系統(tǒng),以備查。國美集團在這一環(huán)節(jié)前期計劃了建立核心制度,對子公司的內(nèi)部獨立賬戶進行管理。子公司內(nèi)部的賬戶數(shù)額達(dá)到一定限度后,款項將直接劃入公司總部。3.費用報銷流程優(yōu)化計劃由于國美集團在傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度下很難提高對子公司及分公司費用管理的效率,導(dǎo)致了費用報銷的超標(biāo)。因而引進財務(wù)共享中心,主要目標(biāo)是實現(xiàn)分公司及子公司集中、員工服務(wù)支持等幾個方面的全方位改革以提高效率和實時監(jiān)控。(三)國美電器集團財務(wù)共享服務(wù)中心的實踐過程1.統(tǒng)一財務(wù)階段國美電器的統(tǒng)一財務(wù)包括了統(tǒng)一會計數(shù)據(jù)、財務(wù)制度、財務(wù)流程以及會計編碼四個部分。由于國美集團有很多的分公司和子公司,因此會計編碼
21、的統(tǒng)一十分必要,若各個公司會計編碼不同,會導(dǎo)致管理混亂。另外,財務(wù)制度和流程的統(tǒng)一是針對國美內(nèi)部實施業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀而制定的,對每個公司的財務(wù)報告和內(nèi)部管理都提出相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計從上而下的高端流程,并且指導(dǎo)操作子流程,劃分清各個流程間界限,做到立體清晰。這四個統(tǒng)一對國美集團的財務(wù)工作順暢進行提供了堅實的基礎(chǔ)。2.集中財務(wù)階段這一階段的特征是集中個式網(wǎng)絡(luò)化管理,此階段,國美建立了以epr體系為中心的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)建設(shè)并對此內(nèi)涵不斷進行豐富,建立了財務(wù)接口系統(tǒng)和決策決斷系統(tǒng),涵蓋了所有的集團內(nèi)部業(yè)務(wù)實現(xiàn)了各個業(yè)務(wù)流程從分析、計劃、審批、處理、審核、報表等全流程的標(biāo)準(zhǔn)化分析及動態(tài)管理,十年了業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)的緊密結(jié)
22、合和有效統(tǒng)一,提高了財務(wù)的業(yè)務(wù)質(zhì)量和信息效率。此系統(tǒng)實施后,比之前的系統(tǒng)提高了不同公司的集中財務(wù)管理,推動了國美集團資金管理和財務(wù)電算化等方面的數(shù)據(jù)化程度。以此建立的為此后實施的財務(wù)管理體系的雛形階段,國美電器在此后以福州為試點單位逐步進行了財務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)。2009年結(jié)束試點工作后,國美電器開始大規(guī)模推廣此模式。3.財務(wù)共享階段國美在大范圍推廣財務(wù)核算工作的剝離后,統(tǒng)一劃歸到北京管理,這標(biāo)志了國美集團財務(wù)共享服務(wù)階段的正式開始。雖然集中管理財務(wù)工作提高了財務(wù)管理效率,使財務(wù)工作人員全面了解了全國范圍的地域工作,但這種框架不利于信息的共享,無法充分發(fā)揮建立財務(wù)共享服務(wù)中心的目的。因此,國
23、美集團自2010年起不斷對其根據(jù)存在問題對系統(tǒng)進行更新優(yōu)化。(四)國美電器集團應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心模式存在的問題1.下屬單位和基層人員的抵觸由于收回了下午記賬權(quán)限,下屬管理單位市區(qū)了主動管理資金的權(quán)限,以前的財務(wù)管理部門一部分要面臨降低薪酬或者調(diào)崗離職等狀況,因此會產(chǎn)生較強的抵觸情緒,針對這種情況需要盡快安撫好被調(diào)整工作的員工,盡量減少工作狀態(tài)的大量變動。加強與員工的溝通交流,減少誤解,提升對未來工作的信心。2.發(fā)展后勁不足,績效考核的推進過程緩慢由于新建中心的人員配備不足,而且部分崗位定位不夠清晰,工作目標(biāo)與要求不夠明確,導(dǎo)致員工未能達(dá)到多勞多得的獎勵機制,存在失控的風(fēng)險隱患,整體效能的提升
24、受到限制。因此,國美集團在今后的發(fā)展中需要依據(jù)實際的工作需求提出專業(yè)化的指導(dǎo)意見,正確配置流程與崗位,保證規(guī)范化的運營,提升效能。3.中心員工流失率較高由于在國美集團的財務(wù)共享服務(wù)中心,大多數(shù)核算員的主要工作就是重復(fù)的程式化工作內(nèi)容,長此以往,導(dǎo)致員工失去積極性和新鮮感,為員工的學(xué)習(xí)積極性和可持續(xù)發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),影響工作質(zhì)量,最后導(dǎo)致人工和管理成本不斷增加??梢栽囋嚩ㄆ谳啀徶?,減少此種情況的發(fā)生。五、企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)建議(一)注意建設(shè)財務(wù)類復(fù)合型人才首先要提高員工的綜合素質(zhì)和發(fā)展多方面的能力。依據(jù)工作崗位需求合理的分派財務(wù)工作人員,最大限度的提高管理質(zhì)量。對于基礎(chǔ)性核算業(yè)務(wù)可以依
25、據(jù)人員能力進行合理的分配,將缺乏掌控力但對基礎(chǔ)性核算較擅長的人員安排在基礎(chǔ)的會計核算崗位,對具有全局思維與編制報表技能工作的人員安排給有創(chuàng)新思維,學(xué)習(xí)能力強的人,優(yōu)化整合已具有的人力資源。此外,在引進新人才的方面,可以借鑒西方優(yōu)秀跨國公司的管理經(jīng)驗,通過競聘、選聘等多種方式選拔人才,對人才的培養(yǎng)適合自身企業(yè)的發(fā)展,全面增進專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),保證整體目標(biāo)的不斷推進與實現(xiàn)。(二)建立評價指標(biāo)體系和學(xué)習(xí)型組織在建立財務(wù)共享服務(wù)中心模式中,工作分工更加明確,相應(yīng)的員工的工作范圍也受到了限制,因此對于一些具備發(fā)展眼光且工作能力強的員工來說可能出現(xiàn)不滿于工作現(xiàn)狀的情況,最終導(dǎo)致優(yōu)秀人才的流失。因此,針對
26、這種情況,國美集團就需要在建立過程中同時注意加強內(nèi)部的學(xué)習(xí),建設(shè)學(xué)習(xí)型團隊。在學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)過程中國美集團需要從以下幾個方面入手,有效提升效果。首先,建立客觀合理的評價指標(biāo)體系,在員工中樹立優(yōu)秀榜樣,促進共同努力的風(fēng)氣的形成;其次,從轉(zhuǎn)變員工的思想意識形態(tài)入手,提升團隊意識,發(fā)揮集體的作用,整體提升集團解決問題的能力;最后要讓每一位員工在集體學(xué)習(xí)中發(fā)現(xiàn)先進經(jīng)驗,反哺自身,彌補自身不足,實現(xiàn)個人的發(fā)展和進步,培養(yǎng)大局意識,真正全方位提升個人能力素養(yǎng)。(三)梳理業(yè)務(wù)流程確保信息的準(zhǔn)確性由于日常工作中國美集團需要收集大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料,因此各個系統(tǒng)間傳遞信息時需要提高準(zhǔn)確性與即時性,大體可以從二個方面解決此項問題。一方面,要實現(xiàn)縱橫結(jié)合信息系統(tǒng),加強內(nèi)外聯(lián)系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確通暢,提升監(jiān)督管理工作;另一方面,要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,提升穩(wěn)定性,防止數(shù)據(jù)丟失及出現(xiàn)錯亂。確保數(shù)據(jù)信息的完整、準(zhǔn)確、及時。(四)逐步建立健全安全完善的信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)平臺在對數(shù)據(jù)進行高度的整合與分析后,也需要對信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)平臺進行健全與完善,保證內(nèi)部的溝通順暢,通過信息的整合建立起高集成的通訊,構(gòu)建一個方便快捷的內(nèi)部組織體系,優(yōu)化業(yè)務(wù)資源,真正發(fā)揮財務(wù)共享作用。(五)引入影像技術(shù)節(jié)省單據(jù)轉(zhuǎn)移時間實施影響技術(shù)不僅可以節(jié)省財務(wù)工作人員的錄入工作任務(wù)量,還可以實現(xiàn)
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