物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院迎新晚會總策劃

1、2011物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院迎新晚會 總策劃主辦：物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院分團委承辦：物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院團委學(xué)生會2011年物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院迎新晚會活動策劃目錄活動簡介-第3頁活動宣傳-第4頁 運作方案- 第9頁活動預(yù)算-第13頁 贊助商權(quán)益-第15頁 說明-第16頁 附錄（一）游戲抽獎環(huán)節(jié)介紹-第17頁 活 動 簡 介 活動時間：2012年12月12日（暫定）活動地點：文浩館活動概況：2012年迎新晚會是物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院第三屆迎新晚會，是物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院師生歡慶的盛宴，更是喜迎新生、新年的視覺盛會！本屆晚會加大了創(chuàng)新力度，通過新穎的晚會表現(xiàn)手法，將節(jié)目貫穿于整臺晚會的情節(jié)之中，而且能夠彰顯物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院、物聯(lián)網(wǎng)學(xué)子的

2、獨特魅力，從不同的方面展示學(xué)院從成立以來的發(fā)展、進步，并表達我物聯(lián)網(wǎng)學(xué)子對祖國的熱愛之情！本屆晚會以我愛我家為主題，以“以國為家”回報祖國為第一線索，以徐霞客誤打誤撞承擔(dān)救國大任，并經(jīng)歷重重考驗最終解救祖國于危難之中為第二線索來貫穿整場晚會。晚會力爭做到特點鮮明，形式新穎，能在達到在喜迎新生與新年的目的的同時，通過徐霞客的故事激勵大家奮進，并表達出對老師、母校及祖國的熱愛之情。晚會要求不僅有勁歌熱舞，也需要詼諧幽默的情景表演，盡最大可能給廣大新生帶來視覺與聽覺上的享受?；?動 宣 傳【前期宣傳】11 覆蓋式宣傳 物品:橫幅5條+海報10張+展板8塊+x展架8個+傳單2000張1）橫幅宣傳（11

3、月20日11月26日）（1）分布：四大食堂各1條（2）數(shù)量：4條（3）動用人數(shù)：8人（4）內(nèi)容：“物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院迎新晚會期待你的到來！”（5）創(chuàng)新改變：橫幅大多千篇一律，沒有新意就不能吸引人眼球，為了達到效 果必須創(chuàng)新。 a、橫幅顏色擺脫單調(diào)的紅、白等色彩，采用更加鮮艷豐富的顏色 b、橫幅上的字體可以鏤空，或更加夸張 具體執(zhí)行：將制作好的橫幅字體的部分剪成鏤空 c、橫幅不一定要長條狀，可以嘗試其他更加吸引眼球的形狀，如心形等 具體執(zhí)行：將橫幅剪接成需要的形狀 （6）效果：通過創(chuàng)新的部分極大的增加了學(xué)生對本次晚會的興趣，并加深學(xué)生對贊助商的關(guān)注度2）海報宣傳（11月20日11月26日）（1）分布

4、：南北區(qū)12個本科生宿舍園區(qū)門口各2張，四大食堂門口各4張（2）數(shù)量：15張（3）動用人數(shù)：8人（4）內(nèi)容：活動舉辦時間、地點等宣傳信息及贊助商公司主題（5）創(chuàng)新改變：在海報的內(nèi)容及形式上作出改變3）展板宣傳（1）分布：南北區(qū)12個本科生宿舍園區(qū)門口各一塊，四大食堂門口各一塊（2）數(shù)量：8塊（3）動用人數(shù)：10人（4）內(nèi)容：晚會舉辦時間、地點等宣傳信息，并在電子海報的較明顯部分印有贊助商公司的相關(guān)信息4）x展架宣傳（1）分布：四大食堂門口各2個（2）數(shù)量：8個（3）動用人數(shù)：8人（4）內(nèi)容：晚會舉辦時間、地點等宣傳信息，并在x展架版面較明顯部分印有贊助商公司的相關(guān)信息。5）晚會傳單宣傳（1）分

5、布：四大食堂每個食堂三人于人流高峰期時段在4個食堂門前發(fā)放（2）數(shù)量：2000張（3）動用人數(shù)：12人（4）內(nèi)容：正面印有本次晚會的時間、地點等信息，并在傳單的背面印有贊助商公司的信息6）創(chuàng)新改變：a、內(nèi)容形式上的改變：a、將晚會相關(guān)信息及贊助商公司的信息整理美化制作成書簽、小貼畫、課表、日程表、眼鏡布、卡套、胸針和掛鉤等取代傳統(tǒng)的單頁形式。b、制作成宣傳冊，將晚會相關(guān)信息及贊助商公司的宣傳信息整理印制成封面，后面可以做筆記本。c、印制有用信息 在贊助商公司信息中印制對大學(xué)生而言有吸引力或有用信息，如健康飲食小常識等。b、發(fā)放形式上的改變：a、讓發(fā)放宣傳單頁的同學(xué)穿禮服發(fā)傳單（兔子、恐龍或可以

6、租cosplay的衣服）b、將宣傳單粘貼在立體盒子表面讓宣傳的同學(xué)穿在身上注：在宣傳中如果規(guī)模較大需要招募兼職或租借服裝的話，費用由公司支付。（6）效果：讓同學(xué)們對晚會的舉辦產(chǎn)生強烈的好奇心，也讓同學(xué)們通過資料對贊助商公司的企業(yè)理念有更深入的了解，而且通過對宣傳單頁做的一系列改進，最大程度的吸引了學(xué)生的注意，更加奠定了贊助商在學(xué)生群體中的良好形象。 7）電子屏宣傳（1）分布：各食堂、園區(qū)電子屏以及教學(xué)樓電子屏都將對本次晚會予以最大程度的宣傳。（2）內(nèi)容：說明活動舉辦時間地點等信息，并在結(jié)尾注明贊助商公司名稱，以上信息會在電子顯示屏上全天候循環(huán)滾動（3）效果：擴大了本次活動的影響力以及知名度，對

7、贊助商公司贊助本活動，具有潛移默化的好處。8）校園媒介傳播宣傳（1）qq群轉(zhuǎn)發(fā)信息以及校訊通群發(fā)短信通知，并在結(jié)尾注明贊助商公司名稱，通過現(xiàn)在在學(xué)生中流行的交流方式，對活動進行地毯式的宣傳，同時亦是對贊助商極有利的宣傳。（2）bbs傳播（如：江南聽雨bbs） 在江南大學(xué)學(xué)生經(jīng)常并非常喜愛上的bbs（論壇）上，對本次晚會及贊助商公司進行宣傳。如在聽雨上的校務(wù)公報將大力宣傳本次活動，本種方式不僅極好的宣傳本次活動，更加宣傳了公司。效果：通過覆蓋所有學(xué)生的一切主要日常活動場所帶來以與眾不同的格局給人以極其強大的震撼力，進而引起學(xué)生對本次晚會的舉辦以及贊助商公司極大的關(guān)注及信賴。9）廣播傳播 在活動宣

8、傳期間在廣播站投放活動相關(guān)信息及贊助商公司的廣告時段：1、每日下午 4：55-5：05 2每日下午 5：45-5: 50 3每日下午 6：15-6：20（商家可從三個時段中任意選擇一個時段）效果：廣播站通過專業(yè)的播音、錄音團隊，及每日三萬的收聽人數(shù)，使江南大學(xué)廣播電臺成為江南大學(xué)極具影響力的電臺，同時是江南大學(xué)唯一的有聲公共媒體，使學(xué)生對本次活動及公司產(chǎn)生更加濃厚的興趣說明：以上宣傳方案中有關(guān)贊助商的宣傳信息都將以最好的宣傳主題入手，如在橫幅上可以標注贊助商公司的商標及名稱，而在宣傳資料中原有信息上還可以宣傳贊助商公司的基本信息以及最新產(chǎn)品的主要特色，而以上宣傳信息都會有選擇性的在橫幅、電子海

9、報以及宣傳單上出現(xiàn)。8,9宣傳方式費用另算。10）創(chuàng)新形式宣傳：在發(fā)放宣傳單頁的同時分發(fā)氣球（1）分布：每個食堂4人（2）數(shù)量：1000個（3）動用人數(shù)：16人（4）內(nèi)容：在氣球上注明活動的時間地點等信息，并在較明顯位置粘貼贊助商公司logo（5）效果：給人耳目一新的感覺！2、校園行 具體執(zhí)行：在一或二食堂門口，對贊助商公司的產(chǎn)品進行現(xiàn)場展擺，也可以現(xiàn)場發(fā)放免費禮品（由公司提供）。在擺展的同時也可以發(fā)放相應(yīng)贊助商公司的宣傳資料，讓同學(xué)們對公司有更好的了解。（一、二食堂不僅人流量大而且附近更是聚集了8個宿舍園區(qū)）。注：a、在展擺時我方可以提供桌子等物品，也可幫助公司向?qū)W校申請相關(guān)手續(xù)。 b、動用

10、人數(shù)：可由學(xué)院提供人手，也可由公司提供效果：在實物的面前同學(xué)們會被吸引，進而提高贊助商公司的影響力，如果宣傳發(fā)放免費禮品，宣傳效果會更好。3、集中式宣傳（1）宣傳時間：11月23日11月26日（2）宣傳地點：四大食堂門前（3）具體執(zhí)行：每天中午、下午（不含26日）用餐時間高峰期于各大食堂門口發(fā)放印有“2011年物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院迎新晚會，11月26日晚6：00文浩館”的宣傳氣球及晚會節(jié)目單，并加以宣傳口號?！净顒赢斕煨麄鳌?、基礎(chǔ)宣傳物品：橫幅1條+展板（原有）+公司宣傳資料+公司提供的獎品1）橫幅（1）分布：文浩館門前1條（2）動用人數(shù)：2人（3）內(nèi)容：“*公司預(yù)祝2011年物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院迎新晚

11、會圓滿成功！” （可商定）（4）具體執(zhí)行：于活動當天懸掛于文浩館門前2）展板 （1）具體執(zhí)行：于活動當天將各大食堂門前的展板回收，集中展示在文浩館門前（2）動用人數(shù)：6人3）公司宣傳資料（1）具體執(zhí)行：于活動當天在文浩館門口發(fā)放給所有進場學(xué)生（2）動用人數(shù)：4人獎品4）費入場獎品（由公司提供）（1）動用人數(shù)：4人說明：以上的發(fā)放傳單，發(fā)放選票以及現(xiàn)場的工作可由學(xué)院提供人員。2、現(xiàn)場擺展宣傳在活動的期間，贊助商公司可以在文浩館門前進行擺展，發(fā)放傳單。屆時參加活動的同學(xué)都可以看到并體驗到公司的產(chǎn)品，對本公司的宣傳做了更進一步的推廣。說明：擺展需在總價之外依照天數(shù)支付相應(yīng)的費用。3、活動相關(guān)物資宣傳

12、物品：幕布1塊+橫幅1條+抽獎箱3個+號碼貼紙800個+指路貼紙20個+背椅貼紙800個+海報貼紙5張1）幕布宣傳（1）內(nèi)容：晚會名稱及贊助商公司主題構(gòu)成（2）數(shù)量：1塊（3）注：可由贊助商公司設(shè)計，但需要經(jīng)過審核，審核通過后方可使用2）橫幅宣傳（1）數(shù)量：1條（2）內(nèi)容：2011年物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院迎新晚會（3）具體執(zhí)行：橫幅懸掛于舞臺前正上方3）抽獎箱宣傳（1）數(shù)量：3個（2）注：抽獎箱可由贊助商公司提供，設(shè)計可遵照公司的意向來完成4）貼紙宣傳（1）號碼貼紙 活動當天，每位進場的學(xué)生可以在文浩館門口免費抽取一個號碼貼紙貼在衣服上 ，為晚會上的游戲環(huán)節(jié)及抽獎環(huán)節(jié)做準備a、數(shù)量：粉、藍各400個b

13、、內(nèi)容：貼紙分為兩種顏色即粉色和藍色，分別在兩種貼紙上印有從1至400的號碼及贊助商公司logoc、具體執(zhí)行：將這兩種貼紙分別放在兩個抽獎箱中，男生入場則讓其抽粉色的貼紙，女生入場即讓其抽藍色的貼紙（2）指路、背椅貼紙a、指路貼紙：內(nèi)容：“請這邊走”及贊助商公司logo 數(shù)量：20個b、椅背貼紙：內(nèi)容：贊助商公司logo 數(shù)量：800個具體執(zhí)行：活動當天，由相應(yīng)負責(zé)同學(xué)，在布置會場的時候?qū)⒅嘎焚N紙貼在墻上為同學(xué)指路，并在椅背上貼上贊助商公司的商標貼紙注：如果由于貼紙粘性太強，活動結(jié)束后無法完全清理干凈，禮堂會有相應(yīng)罰款，此罰款由公司提供，所以建議先用透明膠布貼在墻上或者椅背上，再將貼紙粘貼在透

14、明膠帶上（3）海報貼紙a、數(shù)量：5張b、內(nèi)容：印有活動信息及贊助商公司信息c、具體執(zhí)行：將海報制成貼紙，于晚會當天粘貼在南區(qū)活動中心大門兩側(cè)、會場 大門的兩側(cè)運 作 方 案 一.前期工作：1.藝術(shù)中心討論節(jié)目方案，并面向全院學(xué)生征集優(yōu)秀節(jié)目方案；2.為確定的節(jié)目征召優(yōu)秀演員加盟；3.對所有節(jié)目進行進一步篩選，安排彩排方案，并進行擇優(yōu)使用；二.中期工作：1.提前制作好人員節(jié)目單，進一步核實好每一個節(jié)目的名稱，形式，人數(shù)，節(jié)目負責(zé)人，服裝，道具，燈光要求等細節(jié)，做到準確無誤；2.收集好所有伴奏，并統(tǒng)一刻碟，妥善保管；3.購買物資，監(jiān)督舞美裝飾，散發(fā)邀請函等；4.各工作組開始進入倒計時；5.安排四次

15、不同階段的彩排工作：第一次彩排：2011年10月29日第二次彩排：2011年11月5日第三次彩排：2011年11月12日第四次彩排：2011年11月19日6.各工作組中期工作在2011年11月23號18：00前完成；三.晚會當天：1.各節(jié)目負責(zé)人及具體人員在晚會正式開始前六個小時必須到場，服裝道具必須到位，并在工作人員處登記；2.各工作組需要多動腦，想辦法，克服困難，使晚會保質(zhì)保量的完成；3.注意結(jié)束后的清場工作，做到善始善終。 具體時間具體安排內(nèi)容中午12:00開始布置內(nèi)場地，其中包括座位劃分、現(xiàn)場美觀布置、后臺電腦效果支持及安排簽到等下午13:00開始布置外場地，其中包括擺展、答題區(qū)、展板

16、等的布置下午13:10x展架、展板等宣傳、布置場地的物資到位，x展架、展板從各大食堂轉(zhuǎn)移到會場入口處下午14:00內(nèi)場地布置完畢下午14:10外場地布置完畢下午14:20演職人員、禮儀小姐、主持人到位 下午14:30調(diào)試燈光等設(shè)備下午14:30進行無妝彩排下午15:30彩排結(jié)束下午15:35工作餐到位下午15:40攝影到位下午15:45投影墻調(diào)試完畢下午15:50禮儀換裝完畢，到會場門口迎接嘉賓下午16:00 組織演員就餐下午17:00進行快速帶妝彩排下午17:30發(fā)放拍手等下午17:45再次確認節(jié)目情況下午17：50確認嘉賓到場情況晚18:00禮儀小姐、主持人就位，禮儀小姐開始歡迎嘉賓到場晚

17、18:05 放映贊助商公司宣傳片晚18:15結(jié)束宣傳片的放映晚18:20主持人宣布晚會正式開始，并特別鳴謝贊助商公司對本次活動的大力支持晚18:25校方嘉賓致辭晚18:30贊助商代表致辭晚18:35晚會第一階段開始晚19:10晚會第一階段結(jié)束，開始謝師恩及第一輪游戲抽獎環(huán)節(jié)開始晚19:30謝師恩及第一輪游戲抽獎環(huán)節(jié)結(jié)束，晚會第二階段開始晚20:05晚會第二階段結(jié)束，開始物聯(lián)之星評選晚20:15物聯(lián)之星評選結(jié)束，贊助商代表及教師代表為獲獎同學(xué)頒發(fā)獎狀晚21:30開始第二輪游戲抽獎環(huán)節(jié)晚21:45第二輪游戲抽獎環(huán)節(jié)結(jié)束，晚會進入到第三階段晚22:10 晚會第三階段結(jié)束，進入第三輪游戲抽獎環(huán)節(jié)晚22

18、: 20 進行終極大獎的抽取晚22:25終極大獎?wù)Q生晚22:30贊助商代表為得獎同學(xué)頒獎晚22:35主持人宣布晚會圓滿成功，并特別鳴謝贊助商公司對本次活動的大力支持，晚會結(jié)束晚22:40放映贊助商宣傳片晚22:45觀眾退場，主持人，禮儀小姐退場晚22:55進行會場整理，清理垃圾，整理儀器晚23:15進行外場地清理晚23:20結(jié)束內(nèi)場地清理晚23:25結(jié)束內(nèi)場地清理晚23:30整理好物資四.后期工作：1.收集好有關(guān)晚會的所有材料，包括影像資料和相關(guān)報道等等；2.開展好晚會的后期調(diào)研工作，做到及時反饋各方面意見；3.召開迎新晚會的總結(jié)報告會，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并為明年的晚會打好基礎(chǔ)；4.做好物件的

19、收尾工作，例如海報、展板等要按時收回。晚 會 預(yù) 算 物資數(shù)量單價價格備注橫幅5條7元/米350元海報15張40元/張600元展板8塊35元/塊280元數(shù)量可選做x展架8塊30元/塊240元數(shù)量可選做傳單2000張0.5元/張1000元節(jié)目單10000.5元/張500元氣球100010元/100個100元幕布1塊1000元必做號碼貼紙800個0.5元/個400元數(shù)量可選做指路貼紙20個1元/個20元數(shù)量可選做背椅貼紙800個0.5元/個400元數(shù)量可選做抽獎箱3個10元/個30元工作餐200份5元/份1000元瑩光棒300個2元600元鼓掌器200個3元600元一等獎10個120元1200元二

20、等獎20個50元1000元三等獎30個20元600元化妝費2000元服裝道具費2000元合計12580元另外還有貴公司提出的合理權(quán)益我們都盡量做到！希望和貴公司的合作能達到雙贏的效益！注：若商家有意向合作，費用可進一步磋商！商家也可通過單獨提供活動所需物資或獎品的方式達到宣傳的目的！贊助商權(quán)益1. 贊助方將成為我們的冠名贊助商2. 邀請贊助方代表出席晚會并發(fā)言3. 贊助方的名稱在所有宣傳物資中有所積極突出的體現(xiàn)4. 贊助方可以此活動名義進行各類合法廣告宣傳活動，贊助方的海報和宣傳單我方可以幫貴方無償發(fā)放5. 貴公司在我校產(chǎn)品展銷和派發(fā)由我方負責(zé)場地審批和工作人員無償幫助6. 贊助方有權(quán)利對具體

21、要求進行調(diào)整，并與我方協(xié)商議定7. 贊助方可獲得本次活動所有宣傳資料8. 現(xiàn)場公開鳴謝說明歡迎贊助商對本次活動提出針對您的個性化合作建議！給我們一次合作的機會，在合作中我們將盡力地征求您的意見，達到您的要求！請相信我們江南大學(xué)物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院學(xué)生會對于執(zhí)行力的信念和能力！最后，預(yù)祝我們合作愉快！ 真誠期待與您的合作！附錄（一）游戲抽獎環(huán)節(jié)介紹具體執(zhí)行：在晚會上設(shè)置三輪游戲互動環(huán)節(jié)，晚會共分為三個段落，沒結(jié)束一個段落進行一輪游戲互動環(huán)節(jié)。第一輪游戲抽獎環(huán)節(jié)中包括：1）提問環(huán)節(jié)具體執(zhí)行：游戲時，主持人隨機的叫5人上臺，每人回答主持人提出的一個問題，問題內(nèi)容涉及宣傳中張貼的海報、傳單中提及的晚會的相關(guān)問題及贊助商公司有關(guān)內(nèi)容，上臺同學(xué)均可獲得獲得一份參與獎禮品時長：控制每輪同學(xué)參與的時間在十分鐘之內(nèi)2）瘋狂大搜集具體執(zhí)行：主持人隨機叫8人上臺，分成4個組，每組發(fā)一張單