會(huì)議策劃方案

1、會(huì)議策劃方案公共事業(yè)管理本科一班管理文秘第六小組2015年12月4日會(huì)議組織流程圖確定參會(huì)人選安排議事日程確定會(huì)議主題審批形成決議主持會(huì)議安排會(huì)議場所信息存檔下發(fā)會(huì)議紀(jì)要整理會(huì)議記錄發(fā)布會(huì)議信息執(zhí)行準(zhǔn)備參會(huì)材料確定參加目錄前言一、會(huì)議主題4二、會(huì)議目的5三、會(huì)議時(shí)間5四、會(huì)議地點(diǎn)5五、會(huì)議組織5六、邀請(qǐng)嘉賓6七、參會(huì)人員6八、會(huì)議內(nèi)容7九、日程與議程8十、組織與分工9十一、籌備程序10十二、費(fèi)用預(yù)算11十三、注意事項(xiàng)12華夏啤酒（杭州）有限公司5月新品介紹和訂貨會(huì)議策劃方案前言 華夏啤酒（杭州）有限公司建立于1984年，初期僅以生產(chǎn)白云啤酒為主?，F(xiàn)該啤酒公司生產(chǎn)的啤酒種類繁多，有11度的和6.

2、8度的白云啤酒，還有11度的和7度、8度的靈泉啤酒。今年又根據(jù)市場需求開發(fā)了新品，大力推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒、9度的靈泉啤酒和9度的冰啤。 公司定于2015年5月20、21日召開短期的新品介紹和訂貨會(huì)議，邀請(qǐng)“杭州十佳”食品公司之一的雅世食品批發(fā)部的經(jīng)理沈先生、白云啤酒定點(diǎn)銷售單位-天龍?zhí)菬熅乒究偨?jīng)理?xiàng)钕壬⒄憬称饭究偨?jīng)理胡先生，以及市著名的三家大飯店的總經(jīng)理-瑞云總經(jīng)理賈先生、新星飯店總經(jīng)理謝先生、留云飯店總經(jīng)理劉先生等參加此次會(huì)議，會(huì)議大力推出2015年夏季新品：“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒、9度的靈泉啤酒和9度的冰啤。 一、會(huì)議主題：“清涼一夏”系列啤酒-新品介

3、紹和訂貨會(huì)議二、會(huì)議目的：1.通過展示和推介以及品嘗華夏啤酒（杭州）有限公司“清涼一夏”系列新品啤酒，使參會(huì)各合作商、經(jīng)銷商及代理商對(duì)新品啤酒品種有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)其銷售的信心和決心從而促進(jìn)新品的成功營銷；2.宣布2015下半年華夏啤酒“清涼一夏”系列新品啤酒相關(guān)政策和宣貫下半年推廣方案，提高合作商、代理商及經(jīng)銷商推廣的積極性，并了解和掌握推廣方法和手段。3.通過此次會(huì)議有效增進(jìn)華夏啤酒（杭州）有限公司與各合作商、代理商及經(jīng)銷商間的情感，促進(jìn)交流，保證華夏啤酒公司的大力發(fā)展。三、會(huì)議時(shí)間2015年5月20日-21日4、 會(huì)議地點(diǎn)松運(yùn)賓館五、會(huì)議的組織主辦單位：華夏啤酒（杭州）有限公司承辦單位

4、：松運(yùn)賓館6、 邀請(qǐng)嘉賓“杭州十佳”食品公司之一的雅世食品批發(fā)部的經(jīng)理沈先生白云啤酒定點(diǎn)銷售單位-天龍?zhí)菬熅乒究偨?jīng)理?xiàng)钕壬憬称饭究偨?jīng)理胡先生市著名的三家大飯店的總經(jīng)理-瑞云總經(jīng)理賈先生、新星飯店總經(jīng)理謝先生、留云飯店總經(jīng)理劉先生七、參加人員：1、邀請(qǐng)嘉賓6人；2、邀請(qǐng)嘉賓總經(jīng)理秘書約1-6人；3、華夏啤酒公司總經(jīng)理1人；4、華夏公司總經(jīng)理秘書王秘書1人；5、華夏公司市場部吳經(jīng)理1人；生產(chǎn)部沈經(jīng)理1人；6、工作人員：15人；6、合計(jì)：約31人八、會(huì)議內(nèi)容：（一）新品介紹會(huì)議1、華夏啤酒（杭州）有限公司總經(jīng)理致歡迎辭，以表示對(duì)所有到場嘉賓的誠摯謝意。2、華夏啤酒（杭州）有限公司總經(jīng)理對(duì)“清

5、涼一夏”系列新品啤酒做出簡單介紹。3、華夏公司生產(chǎn)部沈經(jīng)理組織嘉賓品嘗新品啤酒。4、華夏公司市場部吳經(jīng)理對(duì)新品啤酒做出市場推廣。5、秘書小王全程記錄會(huì)議內(nèi)容。（二）新品訂貨會(huì) 華夏公司各工作人員有序組織嘉賓進(jìn)行新品訂貨。（三）帶領(lǐng)參會(huì)嘉賓參觀新品展廳（四）舉行聯(lián)歡晚會(huì)九、日程及議程日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)5月19日參會(huì)工作人員報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程并完成會(huì)議室最終布置王秘書松運(yùn)賓館一樓會(huì)議室18：3020：00歡迎晚宴王秘書二樓餐廳5月20日上午新品介紹會(huì)07：3008：30早餐王秘書二樓餐廳09：0009：05主持人串詞主持人三樓會(huì)議廳09：0510：35總經(jīng)理致歡迎辭總經(jīng)理三樓會(huì)議廳

6、10：3510：45休息三樓會(huì)議廳10：4511：30清涼一夏新品啤酒介紹總經(jīng)理三樓會(huì)議廳11：3012：00新品品嘗沈經(jīng)理三樓會(huì)議廳12：0014：00午餐及午休（自助餐）王秘書二樓餐廳5月20日下午訂貨會(huì)14：0014：40新品市場推廣吳經(jīng)理三樓會(huì)議廳14：4015：20新品訂貨會(huì)吳經(jīng)理三樓會(huì)議廳16：0016：20休息三樓會(huì)議廳16：2016：40總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言總經(jīng)理三樓會(huì)議廳16：4017：30參觀新品展區(qū)王秘書一樓多功能會(huì)議廳17:30 19：00晚餐王秘書二樓餐廳19:00 21:00聯(lián)歡晚會(huì)王秘書一樓多功能廳21:00 以后組織嘉賓及參會(huì)人員休息王秘書松運(yùn)賓館5月21日面談及簽協(xié)

7、議全天總經(jīng)理三樓會(huì)議廳5月21日退房、返程全天王秘書公司十、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組 長王秘書：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責(zé)1、 策劃布置組2、組織管理組3、會(huì)務(wù)服務(wù)組十一、籌備程序序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門責(zé)任人1代理商邀請(qǐng)函（回執(zhí)）寄發(fā)完成5月18日前會(huì)務(wù)組2新品介紹制作幻燈片5月19日前策劃布置組3新品市場推廣制作幻燈片5月19日前會(huì)務(wù)組4會(huì)議議程最后確定并打印5月19日前會(huì)務(wù)組5所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定5月19日前會(huì)務(wù)組6資料打印裝袋完成5月19日前會(huì)務(wù)組7物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）5月19日前會(huì)務(wù)組8酒店聯(lián)系

8、落實(shí)5月17日前會(huì)務(wù)組9新品推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)制作完成5月19日前策劃布置組10展板設(shè)計(jì)制作完成5月19日前策劃布置組11表演隊(duì)伍落實(shí)5月19日前策劃布置組12合影照相單位落實(shí)5月19日前策劃布置組13酒店外圍布置5月19日晚上策劃布置組14會(huì)議室布置5月19日全天策劃布置組15晚會(huì)會(huì)場布置5月19日策劃布置組16晚會(huì)節(jié)目彩排5月19日策劃布置組17接站牌和車牌制作完成5月19日前策劃布置組18會(huì)議用車的檢查、準(zhǔn)備5月19日前會(huì)務(wù)組19代理商接站（到站時(shí)間編排、車輛安排、機(jī)場人員安排）5月20日會(huì)務(wù)組12、 費(fèi)用預(yù)算1、 房 費(fèi)：5700元300元/單間*7間（7人）=2100元300元/標(biāo)間*12間（24人）=3600元2、餐 費(fèi)：9000元1000元/桌3桌3餐=9000元3、煙、酒水：5000元4、會(huì)議室：5000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)：3000元6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元7、應(yīng)急費(fèi)用：5000元費(fèi)