出口單證流程

1、 出口業(yè)務(wù)主流程 繕制國內(nèi)外報關(guān)結(jié)匯 單證T/T 寄單給收貨人或 L/C 銀行 交單 結(jié)匯工廠開稅票備貨保險和發(fā)裝船通知一.流程說明 1. 工廠做箱單（含總箱單和詳細(xì)箱單），根據(jù)工廠箱單我司繕制國內(nèi)外報關(guān)單證。 2. 備貨2.1 確定報關(guān)品名，查HS CODE和監(jiān)管條件，如有必要讓工廠做商檢或辦其他出口單證。 2.2 找貨代詢價，發(fā)散貨要至少提前20天讓貨代找散貨船；集裝箱貨提前7天訂倉。2.3 讓工廠 包裝貨物做嘜頭，準(zhǔn)備出運。 3. 通知工廠貨物集港，于預(yù)計開船日前7天達(dá)到港口。4. 報關(guān)單證寄貨代報關(guān)。5. 裝船 - 發(fā)裝船通知 - 保險 拿提單6.報關(guān)1個月內(nèi)海關(guān)報關(guān)單退稅聯(lián)貨代會寄給

2、我們，報關(guān)后1個月內(nèi)讓工廠開增值稅發(fā)票，全都交給財務(wù)辦理退稅。現(xiàn)在省外管核銷環(huán)節(jié)已經(jīng)取消，不需要核銷。7. 收匯退稅后可以付工廠貨款。8. 啟運前3-7天發(fā)預(yù)裝船通知,FOB和CFR條款由買方保險,CIF由我司買保險。 1)Shipping advice2) Invoice, packing list and detailed packing list3) Vessel information4) Letter9.國內(nèi)報關(guān)所需單證1）發(fā)票、箱單2)空白報關(guān)單及預(yù)填報關(guān)單 3)法檢商品還要通關(guān)單或出境貨物換證憑； 4) 外合同5) 報關(guān)委托書6) 報關(guān)要素7) 其他10. 買方報關(guān)單證1）Inv

3、oice 2) Packing list3) B/L4） OTHER12. 買方報關(guān)單證如何交給買方？T/T : 直接寄單給買方，要求付款。L/C : 報關(guān)單證交我方銀行寄買方銀行收匯。（一） 如何查商品編碼? 主要看監(jiān)管條件 例如：主變壓器：8504231100 監(jiān)管條件：B ( 需要出口通關(guān)單），通關(guān)單要由工廠在當(dāng)?shù)厣虣z局辦理。 木箱要工廠做熏蒸，膠合板箱不需熏蒸。Harmonized commodity description and coding system簡稱：協(xié)調(diào)制度或 HS是世界海關(guān)組織和聯(lián)合國制定的商品分類目錄。（二） 如何做發(fā)票箱單？1. 主要貿(mào)易術(shù)語價格構(gòu)成FOB價= 進(jìn)

4、貨成本價+國內(nèi)費用+凈利潤C(jī)FR價= 進(jìn)貨成本價+國內(nèi)費用+國外運費+凈利潤C(jī)IF價= 進(jìn)貨成本價+國內(nèi)費用+國外運費+ 國外保險費+凈利潤2.構(gòu)成發(fā)票箱單的要素：出口商名稱發(fā)票名稱發(fā)票號碼、發(fā)票日期、合同號碼起運地和目的地貨物的名稱規(guī)格、數(shù)量、毛凈重、件數(shù)、尺碼價格條款、單價和總值嘜頭出單人名稱3.我部門發(fā)票編號規(guī)則例如：14 UREC0800114 代表 2014年做的單UREC 是公司的英文縮寫08 是 指代 我部門即工程二部，每個部門都有一個代碼，都不相同。001是部門流水號，按1，2，3，順序編如果是項目，就在發(fā)票號后加后綴。例如，拉哈LAJA, 14UREC08001L01。（三）

5、 如何出海運提單？海運提單（Bill of Lading，或B/L)簡稱提單， 是指由船長或船公司或其代理人簽發(fā)的，證明已收到特定貨物，允諾將貨物運至特定的目的地。1. 提單的性質(zhì)和作用有三個方面：1）貨物收據(jù)。 它是證明船公司或其他代理人已按提單所列內(nèi)容收到貨物。2）物權(quán)憑證。提單代表貨物所有權(quán)，提單持有人可據(jù)此提取貨物，也可以通過背書轉(zhuǎn)讓或償債。3）運輸契約證明。提單本身不是運輸契約，因為運輸契約在簽發(fā)提單以前就已成立，但由于提單列明了承、托雙方的權(quán)利和義務(wù)，因此，它是處理雙方在運輸中的權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。2. 提單要點說明：1）托運人 （Shipper) ：一般為出口人，也可以是其他第三方

6、。2）收貨人（Consignee): 分為記名提單和指示指示提單。提單要點說明： 記名提單。是指提單上的抬頭人（即收貨人）欄內(nèi)填明特定的收貨人名稱，只能由其提貨，不能用背書的方式轉(zhuǎn)讓給第三者。指示提單。是指提單上的抬頭人填寫“憑指示”(to order) 或“憑某人指示”( to Order of ) 字樣， 這種提單前者經(jīng)托運人，后者經(jīng)指示的收貨人背書后可轉(zhuǎn)讓給其他人提貨。背書分為“空白背書”和“記名背書”。前者是指僅由背書人在提單背面簽字，而不注明被背書人名稱；后者是指背書人除在提單背面簽字外，還要注明被背書人名稱。提單要點說明：3）被通知人（Notify Party)：一般就是貨物的進(jìn)口

7、人或其代理。4）商品名稱（Description of Goods):如果品名繁多，可以類別總稱表示。（四） 如何出保險單？1. 被保險人：一般填出口商名稱，由出口商背書轉(zhuǎn)讓給進(jìn)口商。2. 簽發(fā)日期：不得晚于提單的簽發(fā)日期。保單3.保險費率一般為0.1%4.保費 = CIF x（1+10%)x 0.1%，習(xí)慣按發(fā)票金額加10%的預(yù)期利潤和業(yè)務(wù)費用。5.保險條款：1） 中國保險條款（簡稱 CIC ）：有3種險別。一般用 一切險（All risk)2）英國倫敦保險協(xié)會所制定的協(xié)會貨物條款，簡稱ICC。有6種險別。一般用 （A) 險條款，即ICC（A），相當(dāng)于一切險。（五）信用證信用證 （Letter of Credit,L/C) 是一種銀行開立的有條件的承諾付款的書面文件。1. 信用證具有以下三個特點：1）是一種銀行信用。 由開證銀行負(fù)第一性付款責(zé)任。2）是一種獨立自足文件。L/C 的開立是以買賣合同作為依據(jù)，但一經(jīng)開立，即獨立于合同而存在。信用證3）是一種單據(jù)買賣。實行的是“憑單付款”原則。銀行在“單單相符，單證相符”的情況下付款。一旦付款，開證行沒有追索權(quán)。2. 信用證 審核依據(jù)：買賣合同、UCP600、國家政策法規(guī)和實際業(yè)務(wù)具體情況。3.信用證審核1）政策上