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文檔簡(jiǎn)介
1、大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題探討摘要:首先,企業(yè)集團(tuán)要加強(qiáng)對(duì)信息平臺(tái)的建設(shè)z加大對(duì)財(cái)務(wù)共拿中的資金投入力度,加強(qiáng)對(duì)信息平臺(tái)的檢查、妙更 新其次,要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)新,建立智能化的信息平臺(tái),讓信息平臺(tái)可以髙速處理數(shù)據(jù)、危謹(jǐn)妳朋如,首先,企業(yè) 要在建立共享財(cái)務(wù)中心B寸要提前過好規(guī)劃,息識(shí)到建立財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)鹿大的工程,需要集團(tuán)全體成員關(guān)注和合作,減 少資源的浪費(fèi),同時(shí).企業(yè)要對(duì)中心可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和決策楊銀嬋摘要:伴隨著大匚時(shí)代的到來,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作迎來了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為了當(dāng)前新興的主流財(cái)務(wù)管理模式。在這一背景下,論文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問 題進(jìn)行探討,分析財(cái)務(wù)共享
2、實(shí)施影響因素和實(shí)施策略。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);集團(tuán)財(cái)務(wù);共享引言 近年,隨看我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷逬步,我國(guó)央企、地方國(guó)企和民營(yíng)企業(yè)均 得到了迅猛的發(fā)展,很多企業(yè)均通過業(yè)務(wù)多元化、在全球范圍內(nèi)開設(shè)分子公司方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè) 的快速擴(kuò)張,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)開始制約企業(yè)的發(fā)展,建立更加高效、先進(jìn)的財(cái)勢(shì)管理方 式顯得尤為迫切,因此,集團(tuán)財(cái)勢(shì)共享管理模式應(yīng)運(yùn)而生。、財(cái)務(wù)共享的概念財(cái)務(wù)共享是依靠信息技術(shù),將不同企業(yè)、同一企業(yè)的不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合, 同時(shí)將這些信息逬行共享,讓企業(yè)人員擺脫企業(yè)財(cái)務(wù)的木古燥、煩瑣和復(fù)雜,使財(cái)務(wù)操作流程變 得規(guī)范化、簡(jiǎn)潔化、標(biāo)準(zhǔn)化,以此讓企業(yè)更好地對(duì)財(cái)務(wù)
3、進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)共享理念最早出現(xiàn)在 20世紀(jì)80年代的福持公司,此公司通過對(duì)財(cái)勢(shì)進(jìn)行整合,獲得巨大收益。隨后,財(cái)務(wù)共享理 念開始廣泛傳播。在20世紀(jì)的90年代傳入我國(guó),隨看全球化的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享理念在我國(guó) 得到快速發(fā)展,許多大型企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)共享中心,如普名的海爾集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)等。二大:時(shí)代財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)的意義大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)共有三個(gè)方面的意義。第一方面是創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心可以提高企業(yè)各部門的工作效率。企業(yè)財(cái)務(wù)部門通過利用互聯(lián)網(wǎng)r 將各地區(qū)、各國(guó)家的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分析和處理,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,運(yùn)用一走的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù) 據(jù)進(jìn)行審核管理,并可以實(shí)時(shí)監(jiān)控底下分層部門的財(cái)務(wù)情況、分層部門對(duì)財(cái)務(wù)人員的
4、管理情況當(dāng)?shù)紫碌呢?cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)問題時(shí),可以及時(shí)的進(jìn)行處理,同時(shí)還可以定位企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略,在企業(yè)發(fā)展時(shí)提供詳細(xì)的:支持。第二個(gè)方面是可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)業(yè)務(wù)的增多,企業(yè)人員傳 統(tǒng)的記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式已跟不上時(shí)代發(fā)展的潮流,而企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心,財(cái)務(wù)人員可以 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、整理,這樣,原本需要幾個(gè)人做的事變成一個(gè)人做就可以了,對(duì)財(cái)務(wù)人員來 說,也可以提高工作效率,不用與其他人員進(jìn)行過多溝通而浪費(fèi)一走的時(shí)間,而且自己處理的 數(shù)據(jù)也會(huì)有很深的印象。對(duì)于企業(yè)來說,可以減少一些財(cái)務(wù)人員的開支,減少資源的浪費(fèi),從 而降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。第三個(gè)方面是可以在一定程度上
5、減少企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心可以同時(shí)審核多家財(cái)務(wù)公 司的數(shù)據(jù),通過核查分析,可以快速地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問題并逬行解決,這可以提高工作人 員的工作效率。同時(shí),還可以通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)資金流中是否存在問題,資金流是否與財(cái)勢(shì) 人所報(bào)的數(shù)據(jù)相同,以此來提高對(duì)資金的監(jiān)督和管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題3.1信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)首先,隨著信息技術(shù)普及,企業(yè)要處理的數(shù)據(jù)在飛速地增長(zhǎng),每天網(wǎng)絡(luò)要經(jīng)歷數(shù)萬次的訪問、交換、處理,而企業(yè)共享中心將企業(yè)各部門的1進(jìn)行整合,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈更加龐大,會(huì)影響企業(yè)信息的傳輸,過多的信息還會(huì)造成數(shù)據(jù)進(jìn)行擁堵r出現(xiàn)信息刷新慢,處理慢的瞻。具 次,在目前,信息的數(shù)據(jù)過濾體系發(fā)展的
6、并不完善,僅能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的過濾、分析和處理r 在應(yīng)對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)許多問題。而共享中心需要面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量,對(duì)數(shù)據(jù)的過濾、輸整理時(shí)力出要求很高,而目前的信息處理達(dá)不到共享中心的要求,這就使共享中心在面對(duì)婁 不從心。此外在信息時(shí)代信息快速爆棚,在一走程度上造成信息開放性和不穩(wěn)定性.這時(shí)容 易出現(xiàn)病毒入侵或信息泄露等事件的發(fā)生,而信息一旦泄露,這會(huì)給企業(yè)造成巨大傷害。3.2系統(tǒng)自身存在風(fēng)險(xiǎn) 首先,建設(shè)財(cái)務(wù)中心需要花費(fèi)很多的費(fèi)用。在前期,需要投入大呈的人力、物力、財(cái)力來進(jìn)行選址,同時(shí)去選址的人員也要給予一走的出差費(fèi),在選址時(shí)要觀察許多地方才能確走下來選址的地點(diǎn),在選址結(jié)束后,還需花費(fèi)場(chǎng)地的建
7、設(shè)費(fèi),在建設(shè)過程中,需要大呈的人力來進(jìn)行建設(shè), 此時(shí),工程建設(shè)費(fèi)也是一筆很大的開銷。到了后期,還需要對(duì)設(shè)備逬行維護(hù),對(duì)信息逬行更新 等,這也需要花費(fèi)一走的費(fèi)用,但企業(yè)帶來的收益并不能大于企業(yè)的成本,這樣,很容易讓企 業(yè)入不敷出,出現(xiàn)債務(wù)危機(jī)。其次,在實(shí)行共享財(cái)務(wù)管理后,財(cái)務(wù)人員不需要親筆記錄每一項(xiàng) 收入,只需打開電腦輸入想找的數(shù)據(jù)就可以找到,這些就會(huì)滋生財(cái)務(wù)人員偷懶的現(xiàn)象,同時(shí)部 分財(cái)務(wù)人員可能為了獲取最大的利益,偷改數(shù)據(jù),造成公司的損失。另外,共享中心在信息管 理方面也會(huì)出現(xiàn)漏洞,旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)的處理,責(zé)任的追究都會(huì)產(chǎn)生很大的難度。3.3人員管理存在風(fēng)險(xiǎn)首先,實(shí)行信息共享化,財(cái)務(wù)人
8、員將與分公司或其他部門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行脫離,從而很難掌握 具體的財(cái)務(wù)情況。其次,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心采用的標(biāo)準(zhǔn)化的管理,許多財(cái)務(wù)人員對(duì)于枯燥的工 作容易產(chǎn)生厭煩的心理,從而降低工作的積極性。再次,財(cái)務(wù)人員一旦離職,就會(huì)給后期的財(cái) 務(wù)工作帶來許多的問題,如數(shù)據(jù)沒有及時(shí)入賬或業(yè)務(wù)信息不全,影響企業(yè)的發(fā)展。4.1加強(qiáng)信息處理能力 解決大數(shù)據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的問題第一個(gè)策略就是加強(qiáng)信息的處理能力。首先,企業(yè)集團(tuán)要加強(qiáng) 對(duì)信息平臺(tái)的建設(shè),加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的資金投入力度,加強(qiáng)對(duì)信息平臺(tái)的檢查、維護(hù).更新。其次,要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)新,建立智能化的信息平臺(tái),讓信息平臺(tái)可以高速處理數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)。最后,對(duì)信息安全
9、加強(qiáng)管理,防范泄露數(shù)據(jù)、黑客入侵等現(xiàn)象發(fā)生同時(shí) 建立信息網(wǎng)絡(luò)的防御體系.走期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防范數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象發(fā)生。4.2建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度解決大集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的問題第二個(gè)策略建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。首先,企業(yè)要在建立共享財(cái)務(wù)中心時(shí)要提前過好規(guī)劃,意識(shí)到建立財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)龐大的工程,需要集團(tuán)全體成員關(guān)注 和合作,減少資源的浪費(fèi),同時(shí),企業(yè)要對(duì)中心可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)逬行評(píng)估和決策。具次,共享 中心要建立中心的管理制度,把具體責(zé)任落實(shí)到具體的人上,防止財(cái)務(wù)人員為了自己的利益而 出現(xiàn)推脫責(zé)任的現(xiàn)象,同時(shí),集團(tuán)應(yīng)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,讓各部門都承擔(dān)自己的責(zé)任與流出現(xiàn)問題時(shí)可以及時(shí)地進(jìn)行處理。程。最后f要加強(qiáng)前端
10、人員與各部門之間的聯(lián)系,從而當(dāng) 4.3加強(qiáng)人員管理 解決大數(shù)據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的問題第三個(gè)策略是加強(qiáng)人員的管理。首先,企業(yè)要選拔優(yōu)秀的人才, 同時(shí)對(duì)這些員工進(jìn)行走期培訓(xùn),來增加員工的業(yè)務(wù)能力,培訓(xùn)內(nèi)容要結(jié)合實(shí)際,如中心的流程, 數(shù)據(jù)的處理,同時(shí)邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專家對(duì)員工逬行培訓(xùn),讓員工清楚自己的工作流程,提高工作 的效率。其次,企業(yè)要多加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè),讓員工有使命感,同時(shí),企業(yè)管理人員隨時(shí)觀 察工作人員的思想變化,當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工情緒不好時(shí)及時(shí)逬行疏導(dǎo),減少員工的挫敗感。最后,要 完善企業(yè)的考核機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工迸行考核,當(dāng)員工表現(xiàn)優(yōu)秀時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有達(dá)成 目標(biāo)的人員給予一走的懲罰。五、結(jié)束語總而言之,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)集團(tuán)的未來可持續(xù)發(fā)展有著極大推動(dòng)性作用。 但基于當(dāng)前情況來看,財(cái)勢(shì)共享落實(shí)過程并不是很順利,企業(yè)集團(tuán)需始終懷著謹(jǐn)慎認(rèn)真工作態(tài) 度逬行,不斷創(chuàng)新完善財(cái)勢(shì)管理制度和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,確保財(cái)勢(shì)管理人員能夠嚴(yán)格按照上述提 出內(nèi)容操作執(zhí)行,做好財(cái)勢(shì)共享中心建設(shè)工作”促使財(cái)務(wù)共享中心能夠處于相對(duì)穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài) 下,達(dá)到企業(yè)集團(tuán)高效發(fā)展目的。參考文獻(xiàn):1張衛(wèi)莉大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)勢(shì)共享問題探究幾現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018 ( 01 ) : 23
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