企業(yè)管理部例會管理制度

1、企業(yè)管理部例會管理制度企業(yè)管理部例會管理制度為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進(jìn)會議作風(fēng)，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量， 更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習(xí)慣，特制訂 本制度。1 、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。2 、促進(jìn)部門內(nèi)部交流，促進(jìn)部門同事互相了解之間的工作。3 、培育良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和 諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。4 、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以 后工作的預(yù)防糾正方案。5 、安排部門內(nèi)的重點工作。企業(yè)管理工作例會默認(rèn)時間安排如下： 會議時間：每周一上午 11：00

2、12：00 會議地點： 216 會議室 與會人員：企業(yè)管理部全體員工如遇到特殊情況，以0A系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準(zhǔn)。會議通知遵照以下規(guī)定：1 、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在0A系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。2 、例會默認(rèn)周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi) 容決定是否需要召開部門工作例會。3 、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門 經(jīng)理指定。1 、日常工作介紹部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理 部相關(guān)的公司狀況。2 、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題 每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具

3、體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。1 、與會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在會議簽到表（詳見附件）上簽到。2 、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。3 、遵循會議主持人對議程控制的要求。4 、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。5 、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。6 、做好本人的會議紀(jì)錄。1 、會議記錄人確定 會議記錄由主持人確定。2 、會議記錄提交會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在 0A系統(tǒng)提交會議摘要。3 、會議記錄內(nèi)容 會議記錄內(nèi)容應(yīng)包括： 會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、

4、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。4 、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：1 ）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要 整理會議紀(jì)要。2 ）會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。3 ）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4 ）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日提交0A系統(tǒng)。5 ）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議 簽到表的考勤記錄報考勤人員。1 、部門例會的執(zhí)行進(jìn)行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo)，在整個考核中所占比率不超過5%。2 、遲到、早退、缺席1 ）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。2 ）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5 分鐘提前離開會場的，計為早退。3 ）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參 加會議的，計為缺席。3 、會議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會議實際情況進(jìn)行會議紀(jì)要，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi) 容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。4 、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應(yīng) 權(quán)重。會議簽到簿年周例會時間地點216 會議室請假人員請假理由請假人員請假理由會議匯總應(yīng)到 人，實到 人，請假 人，