電子文件種類格式及歸檔技術(shù)方法現(xiàn)狀調(diào)查表

1、電子文件種類格式及歸檔技術(shù)方法現(xiàn)狀調(diào)查表表 號(hào)：津電子檔01表制表機(jī)關(guān)：天津市檔案局批準(zhǔn)機(jī)關(guān)：天津市統(tǒng)計(jì)局批準(zhǔn)文號(hào)：津統(tǒng)部批函200611號(hào)有效期至：2006年9月電子文件基本情況1、貴單位電子文件總量數(shù)量： 件（填寫數(shù)字）大?。?GB（填寫數(shù)字）（如填寫“0”，下面的問題224無需填寫）2、貴單位現(xiàn)行文件中電子文件所占比例1 80%以上 2 80% - 50%3 49% - 20% 4 19%以下 3、貴單位處理電子文件的計(jì)算機(jī)使用的操作系統(tǒng)（可多選）1 Windows 98/ME 2 Windows 2000/NT3 Windows XP 4 Windows 20035 UNIX，請注明開

2、發(fā)公司 6 Linux，請注明開發(fā)公司 7 其他，請注明 4、貴單位電子文件的來源（可多選）1 電子政務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)上形成的電子文件系統(tǒng)名稱： 系統(tǒng)來源：a 自行開發(fā) b 外購2 在辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)中形成的電子文件系統(tǒng)名稱： 系統(tǒng)來源：a 自行開發(fā) b 外購3 使用通用字處理軟件形成的電子文件4 通過掃描、數(shù)字照相、攝像等數(shù)字化方法所形成的文件5 采用CAD技術(shù)形成的電子文件6 在各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如稅收、統(tǒng)計(jì)、預(yù)審、會(huì)計(jì)等電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)名稱： 系統(tǒng)來源：a 自行開發(fā) b 外購7 其他，請注明 5、貴單位電子文件的格式（可多選）1 TXT 2 DOC 3 WPS 4 RTF5 XM

3、L 6 HTML 7 CEB 8 PDF9 TIFF 10 JPEG 11 BMP 12 GIF13 WAV 14 MP3 15 AVI 16 MPEG17 DWG 18 DBF 19 MDB 20 XLS21 其他，請注明 6、貴單位電子文件是否使用套印紅頭的電子模板1 是 2 否7、貴單位電子文件是否使用電子印章1 不使用，因?yàn)橄嚓P(guān)系統(tǒng)沒有此功能2 不使用，因?yàn)橄嚓P(guān)系統(tǒng)雖有此功能但未開通使用3 使用，但電子印章未經(jīng)過CA認(rèn)證4 使用，且電子印章經(jīng)過CA認(rèn)證8、貴單位電子文件管理責(zé)任部門（可多選）1 信息技術(shù)部門 2 文件管理部門3 檔案管理部門 4 業(yè)務(wù)部門5 其他，請注明 電子文件歸檔管

4、理9、貴單位使用的信息系統(tǒng)是否有歸檔功能（可多選）1 無 2 有，使用電子政務(wù)系統(tǒng)3 有，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 4 有，使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)5 有，使用其他系統(tǒng)，請注明 10、貴單位已歸檔電子文件的總量數(shù)量： 件（填寫數(shù)字）大小： GB（填寫數(shù)字）11、貴單位的電子文件歸檔時(shí)間（可多選）1 辦結(jié)后隨時(shí)歸檔 2 定期集中歸檔3 隨辦隨歸檔12、貴單位的電子文件歸檔方式（可多選）1 在線歸檔 2 離線歸檔13、貴單位的電子文件是否向檔案部門移交歸檔1 是 2 否14、貴單位電子文件元數(shù)據(jù)和背景信息是否歸檔（可多選）1 不歸檔 2 歸檔，使用電子政務(wù)系統(tǒng)3 歸檔，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 4 歸檔，使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)5

5、歸檔，使用其他系統(tǒng)，請注明 15、貴單位歸檔電子文件的種類（可多選）1 文本文件 2 電子表格3 電子郵件 4 數(shù)據(jù)庫文件5 視頻文件 6 音頻文件7 圖像文件 8 圖形文件9 網(wǎng)頁文件 10 程序文件11 其他，請注明 16、貴單位是否對(duì)電子文件辦理過程有實(shí)時(shí)記錄1 是 2 否17、貴單位是否對(duì)電子文件加密保存1 不加密 2 加密，方式為 18、貴單位是否制定了電子文件的歸檔制度或規(guī)范1 是 2 否19、貴單位是否制定了電子文件的保管期限表1 是 2 否20、貴單位電子文件歸檔責(zé)任部門（可多選）1 信息技術(shù)部門 2 文件管理部門3 檔案管理部門 4 業(yè)務(wù)部門5 其他，請注明 電子文件存儲(chǔ)管理

6、21、貴單位歸檔電子文件的統(tǒng)一存儲(chǔ)格式（可多選）1 TXT 2 DOC 3 WPS 4 RTF5 XML 6 HTML 7 CEB 8 PDF9 TIFF 10 JPEG 11 BMP 12 GIF13 WAV 14 MP3 15 AVI 16 MPEG17 DWG 18 DBF 19 MDB 20 XLS21 其他，請注明 22、貴單位歸檔電子文件的存儲(chǔ)方式（可多選）1 離線存儲(chǔ) 2 在線存儲(chǔ)23、貴單位歸檔電子文件離線存儲(chǔ)的載體類型（可多選，無離線存儲(chǔ)方式可不選）1 硬盤 2 光盤3 磁帶 4 縮微膠片5 其他，請注明 24、貴單位歸檔電子文件在線存儲(chǔ)方式（可多選，無在線存儲(chǔ)方式可不選）1

7、 存儲(chǔ)在獨(dú)立的檔案信息專用服務(wù)器中2 在中心機(jī)房服務(wù)器中劃分專門的檔案信息區(qū)域進(jìn)行存儲(chǔ)3 其他，請注明 建議和要求25、貴單位對(duì)電子文件歸檔管理及其技術(shù)方法有何建議和要求建議和要求： 單位基本情況單位名稱單位性質(zhì)1 行政機(jī)關(guān) 2 事業(yè)單位 3 國有企業(yè)4 社會(huì)團(tuán)體 5 其它聯(lián)系人聯(lián)系電話填表說明1. 感謝貴單位參與本調(diào)查。本調(diào)查的結(jié)果不是評(píng)價(jià)工作水平的依據(jù)，不會(huì)對(duì)相關(guān)方面評(píng)價(jià)貴單位的工作水平有任何影響；2本表中的“電子文件”是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件，例如文本文件、圖像文件、圖形文件、視頻文件、音頻文件、電子表格、數(shù)據(jù)庫文件、網(wǎng)頁文件等；3. 本表中預(yù)留的位置不夠時(shí)，可自行調(diào)整或另附紙；4. 本表中的選擇項(xiàng)，如未作特殊說明均為單選項(xiàng)。若以書面方式報(bào)送