HR做好考勤管理需要注意的方面

1、考勤管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用， 而且隨著企業(yè)的壯大和員工 人數(shù)的增多，一個高效的考勤管理系統(tǒng)是必備的，與傳統(tǒng)的考勤管理方式相比， 新型考勤管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)移動考勤， 減輕人力資源的工作， 提高工作效率。 今 天點(diǎn)點(diǎn)時光的小編告訴您 HRHR 做好考勤管理需要注意的方面， 希望對您有所幫助。HRHR 做好考勤管理需要注意的方面，雇主耗費(fèi)大量心血進(jìn)行考勤管理但收效 不佳，這已經(jīng)成為日常管理中的一個難題。 考勤管理要達(dá)成員工與雇主雙贏的目 的，需要在三個方面加以關(guān)注。HRHR 做好考勤管理需要注意的方面一、適應(yīng)企業(yè)所在行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)性質(zhì) 案例：新興電子有限公司是一家民營系統(tǒng)集成企業(yè)， 大

2、多數(shù)員工具有?？苹?以上學(xué)歷，年輕人居多，與老板關(guān)系融洽，原來實(shí)行的打卡考勤， 是從網(wǎng)上“扒” 下來的：員工上、下班必須親自打考勤卡，每天應(yīng)當(dāng)打卡四次，漏打卡者每次罰 款人民幣 2020 元；員工不得讓人代打卡，如被發(fā)現(xiàn)，代打卡者和被代打卡者各罰 款人民幣 5050 元；員工遲到、早退超過 1010 分鐘，扣一小時工資；超過 2020 分鐘， 扣半天工資；超過 3030 分鐘，扣一天工資；員工因事、因病須按規(guī)定履行請假手 續(xù)，否則以曠工計(jì)。但是，員工代打卡現(xiàn)象仍屢禁不止，派專人值守，可專職考 勤員不愿得罪同事， 經(jīng)常睜一只眼閉一只眼； 有些員工即便缺勤， 也有辦法從上 司處弄來簽注，逃脫處罰；

3、遲到超過 3030 分鐘扣一天工資， 員工偶爾遲到超過 3030 分鐘，索性給自己放假，到網(wǎng)吧去玩；作為系統(tǒng)集成企業(yè)， 加班加點(diǎn)是家常便飯， 遲到者往往以此為理由申請免罰； HRHR 部門每天有員工來爭辯，薪資發(fā)放日成了 矛盾集中爆發(fā)日，最終發(fā)生了一起員工追打 HRHR 經(jīng)理的惡性事件。用戶名登錄為此，公司采取了更為嚴(yán)厲的處罰措施，在“鐵腕”管理下，情況迅速好轉(zhuǎn)?？墒桥R近春節(jié)、年終獎剛發(fā)完，近1 1/3 3有經(jīng)驗(yàn)的老員工和中低層管理者因制度 太苛刻、霸道無人性而提出辭職，導(dǎo)致正在進(jìn)行的許多工程項(xiàng)目將被迫終止。經(jīng)過耐心勸說，大多數(shù)辭職者收回了辭呈。公司深刻反思后，根據(jù)所處行業(yè)特點(diǎn)和 企業(yè)性質(zhì)，開

4、始執(zhí)行“年度儲蓄制度”：(1) HRHR部為每位員工建立一個年假儲蓄賬戶(時間戶頭)，加班相應(yīng)增加 年假儲蓄額，遲到早退及各種請假則相應(yīng)減少儲蓄額；時間賬戶每月結(jié)算一次， 余額自動轉(zhuǎn)存到下個月，員工不愿轉(zhuǎn)存的，預(yù)留兩天作為下月的機(jī)動，其余則按 本月的平均工資折算發(fā)放；時間賬戶為負(fù)，從工資賬戶扣罰相應(yīng)金額。(2) 嚴(yán)格遵照國家相關(guān)法律規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)延長工作時間加班的，按加班時間的1.51.5倍計(jì)入年假儲蓄額中；休息日加班按加班時間的2 2倍計(jì)入；法定節(jié)假日 加班，按加班時間的3 3倍計(jì)入版壓信息:恫隹版何1.0Alice人力資源人臉考勤曲員工（3 3）病假，按請假時間的0.50.5倍從年假儲蓄額中

5、扣除；事假，按請假時間 的1 1倍扣除；遲到或早退，按遲到或早退時間的 2 2倍扣除；曠工，按曠工時間 的3 3倍扣除；戶頭不足者按同樣倍數(shù)扣減工資。（4 4） 探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等，按國家規(guī)定一次性在其年儲蓄額中增 加相應(yīng)天數(shù)。（5 5） 在不影響工作前提下，經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工可以在年儲蓄余額范圍內(nèi)申 請休假，休假時間從儲蓄賬戶中扣除；業(yè)務(wù)繁忙時鼓勵員工多加班以增加儲蓄余 額，淡季時鼓勵員工多休假、休長假。員工年假儲蓄賬戶如下頁表。該考勤方案經(jīng)征詢意見、個別細(xì)節(jié)優(yōu)化后順利實(shí)施。員工按規(guī)則自主調(diào)整， 員工開心、企業(yè)也節(jié)省了人力成本，企業(yè)重新步入上下和諧、快速發(fā)展的良性軌 道。HRHR做好考

6、勤管理需要注意的方面二、適應(yīng)企業(yè)員工構(gòu)成及其特點(diǎn)案例：上海申吉軟件公司多數(shù)員工是具有本科或以上學(xué)歷的年輕人，頭腦靈 敏，思維活躍，工作熱情很高，項(xiàng)目緊張時加班加點(diǎn)不在乎；不緊張時散漫，作 V息時間不規(guī)律，早上無法按時上班，頻繁加班和工作辛苦成了借口。 公司起初采 用打卡考勤、遲到罰款方式，雖然專人考勤，可效果差強(qiáng)人意。到了月底，該按 考勤結(jié)果核算工資獎金了，老板卻來打招呼：這個技術(shù)骨干少扣點(diǎn)，那個項(xiàng)目經(jīng) 理不要扣。兩年下來，不堪忍受的考勤員換了四任，最后竟無人愿意接任。為此，該企業(yè)結(jié)合行業(yè)及員工特點(diǎn)，采用“考勤樂捐制度”：（1 1 ）取消專職考勤員，遲到早退者不扣罰任何工資。（2 2）辦公室、

7、會議室門前放考勤樂捐箱， 遲到者按每分鐘一元錢自覺捐納基金， 早退者按每分鐘兩元捐納基金，公司管理 層加倍。（3 3）樂捐箱中的資金滾存累積，作為各部門的集體活動經(jīng)費(fèi)，公司予以相應(yīng)的配套；按月遞減的，另有獎勵；集體舞弊的，則凍結(jié)該部門一年的集體活 動申請資格。該制度一方面是為了獎勤罰懶，另一方面是以集體的力量制約個人， 用多數(shù)人的眼睛去監(jiān)督少數(shù)人。“考勤樂捐制度”實(shí)施3 3個月，得到員工理解和 認(rèn)可，考勤在輕松活潑的調(diào)侃中完成了。HRHR做好考勤管理需要注意的方面三、適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段案例：北京誠信科技有限公司成立之初， 具有很濃的人治味道，所有規(guī)章制度都由總經(jīng)理制定，極不科學(xué)。隨著企業(yè)規(guī)模

8、擴(kuò)大，員工遲到早退現(xiàn)象日益嚴(yán)重。 在推行了幾輪考勤制度均告失敗之后， 總經(jīng)理決定采用人性化考勤制度：員工遲 到1010分鐘以內(nèi)不算遲到，但當(dāng)月不能超過三次，超過三次者每次罰款100100元。對此，員工解讀為：“每個月有三次遲到的機(jī)會，時間是 1010分鐘以內(nèi)！ ”于 是每天上班總有三五個遲到者，大家輪著來，絕不浪費(fèi)三次可遲到的機(jī)會。 無奈 之下，總經(jīng)理決定補(bǔ)救，即實(shí)行“考勤連坐制度”：公司按部門設(shè)立團(tuán)隊(duì)全勤獎， 該月度達(dá)標(biāo)的團(tuán)隊(duì)每人獎勵 200200元。但如果該部門所有員工遲到早退時間累積 起來超過1010分鐘xnxn （n n為該部門全體員工數(shù)），貝U U該部門員工當(dāng)月都不能領(lǐng)取 團(tuán)隊(duì)全勤獎

9、。無奈“補(bǔ)救”的結(jié)果是員工遲到早退現(xiàn)象一夜間消失了，即使偶爾 有員工遲到，也大多是出于客觀原因，并且在事后也會想方設(shè)法取得部門其他同 事的諒解和寬容。分析：每個企業(yè)都有自己不同的發(fā)展階段、 發(fā)展歷史等實(shí)際情況，考勤管理必須與時俱進(jìn)，隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善與匹配。麥肯錫7S7S模型提出：企業(yè)發(fā)展過程中必須全方位考慮結(jié)構(gòu)、制度、風(fēng)格、員工、技能、戰(zhàn)略、共同價(jià)值觀， 可分為硬件和軟件兩類。硬件指戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度；軟件指風(fēng)格、員工、技能和 共同價(jià)值觀。企業(yè)依據(jù)內(nèi)外環(huán)境和可獲得資源的不同而制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，組織結(jié)構(gòu)隨著企業(yè)戰(zhàn)略而不斷調(diào)整，制度是企業(yè)發(fā)展的保障；企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)格、員 工構(gòu)成以及員工具備的技

10、能，要根據(jù)企業(yè)愿景提前做好準(zhǔn)備。 而且，必須讓員工 了解和認(rèn)同企業(yè)核心價(jià)值觀。企業(yè)只有軟件和硬件同時做好準(zhǔn)備才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 從7S7S模型看出，企業(yè)不同發(fā)展階段的管理制度有所不同。企業(yè)創(chuàng)辦期，人員少 且與創(chuàng)辦人一同打拼，創(chuàng)辦人的價(jià)值觀與行為方式直接輻射到每一名員工。但是， 隨著企業(yè)不斷發(fā)展，創(chuàng)辦人的價(jià)值觀及行為方式難以影響到每一名員工，HRHR部門要根據(jù)企業(yè)所處發(fā)展階段、管理風(fēng)格等實(shí)際情況，對考勤管理做相應(yīng)調(diào)整。以上就是小編為您介紹的HRHR做好考勤管理需要注意的方面，希望對您有所幫助，同時小編為您推薦一家移動考勤信息化的領(lǐng)導(dǎo)者 -點(diǎn)點(diǎn)時光（武漢）科技有限公司，點(diǎn)點(diǎn)時光目前推出了一款全新產(chǎn)品

11、- -簽到莢。簽到夾是點(diǎn)點(diǎn)時光（武漢）科技有限公司旗下主要產(chǎn)品，點(diǎn)點(diǎn)時光（武漢）科技有限公司成立于20152015年，是校園移動考勤信息化的領(lǐng)導(dǎo)者，公司所推出的下一代校園移動考勤 產(chǎn)品一簽到莢，結(jié)合人臉檢測、人臉追蹤、人臉識別、活體檢測、GPSGPS定位、WIFIWIFI定位、基站定位、錨點(diǎn)定位、云計(jì)算、移動互聯(lián)等先進(jìn)技術(shù)，可有效防止 考勤時困擾用戶的“代簽到”、“不到考勤點(diǎn)簽到”、“需排隊(duì)簽到”等問題。北國風(fēng)光， 千里冰封， 萬里雪飄。望長城內(nèi)外，惟余莽莽;大河上下，頓失滔滔。山舞銀蛇， 比高。原馳蠟象，欲與天公試須晴日,i亍紅裝素裹，分外妖娣。江山如此多嬌，引無數(shù)英雄競折腰O惜秦皇漢武,略

12、輸文采;唐宗宋祖，稍遜風(fēng)騷。一代天驕，成吉思汗，只識彎弓射 大雕。俱往矣，數(shù)風(fēng)流人物， 還看今朝。出師表先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益

13、。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時, 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也 f臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，