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1、目錄第一章合同專用條款 . 3第二章合同雙方的權(quán)利義務(wù) . 7第三章合同的變更 . 8第四章合同的解除與違約責(zé)任 . 8第五章群體性活動(dòng)責(zé)任條款 . 9第六章反商業(yè)賄賂條款 . 10第七章其他事項(xiàng) . 11本協(xié)議締約方為:甲方:乙方:甲方自愿委托乙方組織代辦_并且提供相應(yīng)的會(huì)議服 務(wù)。為保障雙方權(quán)利和履行義務(wù),本著平等協(xié)商的原則,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下 協(xié)議:第一章 合同專用條款第一條會(huì)議時(shí)間_年_月_日至_年_月一日第二條會(huì)議地點(diǎn)_省 _市 _酒店第三條會(huì)議人數(shù)_ (具體以實(shí)際參會(huì)人數(shù)為準(zhǔn))第四條會(huì)議費(fèi)用及支付1.1.會(huì)議總費(fèi)用為 _RMBRMB由于會(huì)議籌備過程中有不確定性,本合同以多退少補(bǔ)為

2、原則,具體會(huì)議總費(fèi)用由 雙方根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用結(jié)算(以酒店提供的并經(jīng)甲方確認(rèn)的清單為準(zhǔn)),乙方根據(jù)法律規(guī)定承擔(dān)其履行本合同過程中發(fā)生的稅費(fèi)2.2.會(huì)議具體安排及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(合同經(jīng)辦人可根據(jù)需求對(duì)下述具體項(xiàng)目進(jìn)行添加或者刪除(1(1)酒店住宿安排客房類型甲方協(xié)議價(jià)(元/ /間/ /天)可提供房間數(shù)每間房贈(zèng)送早餐個(gè)數(shù)/ /每天有償服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高級(jí)房/ /天間份高級(jí)房/ /天間份舒適房/一備注(1) 入住和退房時(shí)間:(2) 甲方只負(fù)責(zé)支付房間住宿費(fèi)用,自費(fèi)項(xiàng)目和其他私人性質(zhì)消費(fèi)由住 宿人自己承擔(dān),請(qǐng)乙方于客人離店時(shí)結(jié)清。(2(2)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排會(huì)議時(shí)間會(huì)議室類型可容納人數(shù)價(jià)格免費(fèi)服務(wù)有償服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

3、月 日中型會(huì)議室人在包含項(xiàng)前打“2”月 日中型會(huì)議室人_音響設(shè)備(套/會(huì)月 日/議室);_2視頻設(shè)備(_ 套/會(huì)議室);_鮮花(數(shù) 量_); _橫幅(1條);_2指示牌(2塊);2 紙筆(數(shù)量_30); 2_ 麥克風(fēng)(_2個(gè));2 _ 茶歇(數(shù)量:_26_);備注各會(huì)場(chǎng)需配備名酒店服務(wù)人員提供會(huì)務(wù)服務(wù)(3 3)會(huì)議用餐安排時(shí)間地點(diǎn)人數(shù)形式(自助餐/ /圍桌宴會(huì))價(jià)格(元每 人/_元每桌)具體標(biāo)準(zhǔn)月 日自助餐元/ /人月 日自助餐元/ /人月 日自助餐元/ /人備注不含酒水。(4 4)會(huì)議其他服務(wù)i i禮儀及接待安排乙方提供 名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(shí)(由甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí),乙方負(fù)責(zé)制作),至汽車

4、站、火車站、機(jī)場(chǎng),引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻 酒店。乙方負(fù)責(zé)在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立) ,乙方提供 1 1 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、 房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙 雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為月 日時(shí)至 月日,下榻酒店接待人員工作時(shí)間為月日_時(shí)至月日時(shí)。iiii站場(chǎng)接送根據(jù)甲方實(shí)際要求,乙方必須于 _月_日時(shí)至_月日_ 時(shí)安排輛 _L L車型)至機(jī)場(chǎng)(汽車站、火車站)。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā) 出,并在行駛單上簽字。送站約定同上,雙方應(yīng)在 月_日前,確認(rèn)需要送站的名單。3.3. 費(fèi)用支付方式為轉(zhuǎn)賬支付,具體支付方式為第

5、_中:(1 1) 甲方于會(huì)議結(jié)束后支付全部費(fèi)用給乙方,乙方應(yīng)在甲方支付費(fèi)用前五日內(nèi)向甲方提供發(fā)票;(2 2) 會(huì)議開始前支付乙方會(huì)議費(fèi)用的80%80%其余20%20%勺金額待會(huì)議結(jié) 束后由甲方支付給乙方,乙方應(yīng)在甲方支付費(fèi)用前五日內(nèi)向甲 方提供發(fā)票。(建議采取此種支付方法)4.4. 乙方帳戶信息:戶名:賬戶:開戶行:第二章 合同雙方的權(quán)利義務(wù)第五條 甲方的權(quán)利1 1、要求乙方按照合同約定,提供符合有關(guān)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的 相關(guān)服務(wù);2 2、要求乙方開具國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票;3 3、中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法 和有關(guān)法律法規(guī)賦予消費(fèi)者的其他 權(quán)利。第六條 甲方的義務(wù)1 1、依合同

6、約定向乙方支付實(shí)際產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)用(以酒店提供的并經(jīng)甲方確 認(rèn)的清單為準(zhǔn))的義務(wù);2 2、為乙方完成會(huì)議的協(xié)辦和組織工作提供參會(huì)人員信息及其他必要的與會(huì) 議相關(guān)的信息。第七條 乙方的權(quán)利1 1、要求甲方根據(jù)會(huì)議實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算;2 2、要求甲方為完成會(huì)議的協(xié)辦和組織工作提供參會(huì)人員信息及其他必 要的與會(huì)議相關(guān)的信息。第八條 乙方的義務(wù)1 1、按照合同約定,為甲方提供符合有關(guān)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的相 關(guān)服務(wù),以及其他與全程會(huì)議的順利進(jìn)展相關(guān)的服務(wù);2 2、如乙方需找第三方公司為甲方提供服務(wù)時(shí),應(yīng)取得甲方的書面確認(rèn)。乙方應(yīng)協(xié)調(diào)本合同中涉及的第三方服務(wù), 及時(shí)協(xié)調(diào)處理甲方對(duì)第三方服務(wù)內(nèi)容、

7、 質(zhì) 量等的要求或投訴。乙方為合同中涉及的第三方服務(wù)造成的甲方及甲方參會(huì)人員 的人身傷害及財(cái)產(chǎn)損失承擔(dān)連帶責(zé)任;3.3.對(duì)甲方提供的參會(huì)人員信息及其他與會(huì)議相關(guān)的信息承擔(dān)保密義務(wù)。第三章 合同的變更第九條合同的變更1 1、雙方可以通過協(xié)商變更合同的內(nèi)容, 包括但不限于變更合同約定的住宿、 餐飲安排等內(nèi)容。乙方提出變更的,需要征得甲方的書面同意,對(duì)于因變更而減 少的費(fèi)用,乙方應(yīng)返還給甲方;因變更而多支出的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。2 2、 除前款規(guī)定的情況外,甲乙雙方不得單方變更會(huì)議合同的內(nèi)容。第四章 合同的解除與違約責(zé)任第十條 合同的解除與雙方的違約責(zé)任1 1、合同的任何一方在會(huì)議開始前_10_10_日

8、以上(不含會(huì)議開始日,以自然日 計(jì)算,下同)以書面形式提出解除合同的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。乙方提出解 除合同的,全額退還甲方已支付的費(fèi)用;甲方提出解除合同,可以對(duì)實(shí)際發(fā)生的 會(huì)議費(fèi)用予以扣除;合同的任何一方在會(huì)議開始前 _10_10一日以書面形式提出解除合同的,應(yīng)向 守約方支付會(huì)議費(fèi)用總額 5%_5%_的違約金:合同的任何一方在出發(fā)當(dāng)日以書面 形式提出解除合同的,應(yīng)向守約方支付 _2_20%0%_勺違約金;如上述違約金不足以賠償守約方的實(shí)際損失, 解除合同的一方應(yīng)當(dāng)按實(shí)際損失對(duì)守約方予以賠償。2 2、乙方違反合同約定,未提供符合有關(guān)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的服務(wù)的(包括但不限于住宿、餐飲、

9、會(huì)務(wù)服務(wù)),對(duì)于其所提供的不符合有關(guān)國(guó)家、 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的服務(wù)項(xiàng)目的費(fèi)用應(yīng)返還甲方,并且向甲方支付會(huì)議費(fèi)用總額_20%_20%的違約金;如果因此給甲方造成其他人身、財(cái)產(chǎn)損害的,還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。3 3、乙方委托的第三方違反本合同約定,視同乙方違約,乙方應(yīng)當(dāng)按照本合 同約定承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條不可抗力由于戰(zhàn)爭(zhēng),政府變更,罷工,動(dòng)亂及自然災(zāi)難等不可抗力因素而使雙方直接 或間接地不能履行其義務(wù),雙方對(duì)此不承擔(dān)任何責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提 供事故詳情及不能履約的有效證明文件;乙方因不可抗力因素未能履約的,應(yīng)將 會(huì)議費(fèi)總金額返還甲方。第五章群體性活動(dòng)責(zé)任條款第十二條甲方委托乙方組織管

10、理主合同所述之特定的群體性活動(dòng),乙方需 具備從事該項(xiàng)事務(wù)的相應(yīng)資質(zhì)并向甲方出示相關(guān)證明文件, 乙方負(fù)責(zé)將上述文件 的復(fù)印件加蓋單位公章后提交給甲方。第十三條乙方作為活動(dòng)的組織管理者,應(yīng)當(dāng)對(duì)活動(dòng)參與者承擔(dān)安全保障義務(wù);乙方未履行安全保障義務(wù)而造成活動(dòng)參與者或其他人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任第十四條 安全保障義務(wù)包括但不限于: 提供保障活動(dòng)參與者人身、 財(cái)產(chǎn)安 全的必要條件以及符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù); 對(duì)可能危及活動(dòng)參與者人身和財(cái) 產(chǎn)安全的事宜, 事先做出真實(shí)的說明和明確的警示; 積極采取防止危害發(fā)生的必 要措施。乙方應(yīng)提示甲方及活動(dòng)參與者購買相關(guān)意外保險(xiǎn)。第十五條 采用本合同第四

11、條第 3 3 點(diǎn)規(guī)定的第一種付款方式的, 如乙方違反 上述約定而造成活動(dòng)參與者或其他人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的, 甲方因此而支付 賠償費(fèi)用或遭受其他損失的,甲方有權(quán)向乙方追償。采用本合同第四條第 3 3點(diǎn)規(guī)定的第二種付款方式的, 雙方經(jīng)一致同意, 由甲 方提取主合同金額之 20%20%作為安全保障責(zé)任金,在活動(dòng)安全結(jié)束后 1515 日內(nèi)支付 給乙方。如乙方違反上述約定而造成活動(dòng)參與者或其他人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失 的,甲方因此而支付賠償費(fèi)用或遭受其他損失的, 甲方有權(quán)以該安全保障責(zé)任金 補(bǔ)償損失,并仍有權(quán)向乙方追償該安全保障責(zé)任金所未能補(bǔ)償之部分損失。第十六條 本合同所稱“活動(dòng)參與者”指甲方指定人

12、員、邀請(qǐng)人員及甲方 允許參與本次活動(dòng)的其他人員;第六章 反商業(yè)賄賂條款第十七條 甲乙雙方都清楚并愿意嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)反商業(yè)賄賂的 法律規(guī)定, 雙方都清楚任何形式的賄賂和貪瀆行為都將觸犯法律, 并將受到法律 的嚴(yán)懲。第十八條 甲方或乙方均不得向?qū)Ψ交驅(qū)Ψ浇?jīng)辦人或其他相關(guān)人員索要、 收 受、提供、給予合同約定外的任何利益,包括但不限于明扣、暗扣、現(xiàn)金、購物卡、實(shí)物、有價(jià)證券、旅游或其他非物質(zhì)性利益等,但如該等利益屬于行業(yè)慣例 或通常做法,則須在合同中明示。第十九條 甲方嚴(yán)格禁止甲方經(jīng)辦人員的任何商業(yè)賄賂行為。 甲方經(jīng)辦人發(fā) 生本條第十八條所列示的任何一種行為, 都是違反甲方公司制度的,都將受到甲 方公司制度和國(guó)家法律的懲處。第二十條 本公司(甲方)鄭重提示:本公司(甲方)反對(duì)乙方或乙方經(jīng)辦 人員為了本合同之目的與本合同以外的任何第三方發(fā)生本條第十八條所列示的 任何一種行為,該等行為都是違反國(guó)家法律的行為,并將受到國(guó)家法律的懲處。第二十一條如因一方或一方經(jīng)辦人違反上述第十八條、十九條、二十條之 規(guī)定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。第二十二條本條所稱“其他相關(guān)人員”是指甲乙方經(jīng)辦人以外的與合同有 直接或間接利益關(guān)系的人員,包括但不僅限于合同經(jīng)辦

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