企業(yè)行政管理職位說明書大全

1、 企業(yè)行政管理職位說明書大全1.行政經(jīng)理職位名稱行政經(jīng)理職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內(nèi)容: %組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案； %組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； %組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照； %起草及歸檔公司相關文件； %搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記； %管理公司重要資質證件； %組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作； %主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部

2、網(wǎng)絡； %協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作； %對控制成本的方法提出建議。任職資格:教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職

3、業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 2.行政助理職位名稱行政助理職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。工作內(nèi)容: %協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃； %協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理； %協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； %考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導； %協(xié)助承辦公司相關法律事務； %參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作； %會務安排。任職資格:教育背景:行政管理或相

4、關專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。經(jīng) 驗:2年以上行政管理工作經(jīng)驗。技能技巧:具有較強的時間管理能力；優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動化設備。態(tài) 度:工作細致認真，謹慎細心，責任心強；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 3.行政主管職位名稱行政主管職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核

5、準 人職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。工作內(nèi)容: %組織辦好會議接待、娛樂等各項活動； %協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度； %組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作； %管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料； %做好辦公室人員考勤和處理各種假期； %管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作； %發(fā)放日常福利、節(jié)日福利； %購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)； %完成直屬上司交辦的臨時性工作。任職資格:教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過管理學、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務組織、財務會計基本知識等方面的培訓。經(jīng) 驗:3年以上行政管

6、理工作經(jīng)驗。技能技巧:較強的管理能力；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件；熟練使用操作辦公自動化設備。態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；工作細致認真，謹慎細心、責任心強；具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 4.總經(jīng)理秘書職位名稱總經(jīng)理秘書職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作。工作內(nèi)容: %起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿； %起草公司股東會和董事會的會議材料； %作好

7、公司重要會議的記錄及會議紀要的整理； %起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件； %協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作； %接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄； %掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作； %收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理； %完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:教育背景:多種專業(yè)背景本科以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。經(jīng) 驗:2年以上高級秘書工作經(jīng)驗。技能技巧:熟悉公司文檔管理；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。態(tài) 度:良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；工作細

8、致認真，謹慎細心，條理性強；責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團隊精神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 5.秘書職位名稱秘書職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容: %接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話； %收發(fā)與回復日常郵件； %撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告； %會談、會務安排； %將信件及其他記錄歸檔；

9、%備份信件及其他文檔； %安排商務旅行，做好預訂工作； %接待訪客； %采購、分發(fā)和控制辦公用品； %分發(fā)錢款，進行簡單的賬務管理。任職資格:教育背景:秘書、中文等相關專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。經(jīng) 驗:1年以上工作經(jīng)驗。技能技巧:熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。態(tài) 度:認真負責，積極主動執(zhí)行交辦工作；工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；保密意識強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬

10、 晉升方向 輪轉崗位 6.翻譯職位名稱翻譯職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:做好語言文字之間的互譯工作，外事活動的組織接待工作。工作內(nèi)容: %進行外國語言與漢語之間的口譯及其他語言之間的口譯； %進行外國文字和中文之間的互譯或其他文字之間的互譯； %校訂修改譯文； %在大型國際會議中,利用電子視頻系統(tǒng)聽取講演者的演講，進行同聲翻譯； %對外事活動進行必要的組織管理工作； %接待國外來訪者并擔當翻譯。任職資格:教育背景:外國語言專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過行業(yè)狀況、行業(yè)術語、外事禮儀、公共關系、產(chǎn)品知識等方面的培訓。經(jīng) 驗:2年以上相關工

11、作經(jīng)驗。技能技巧:熟悉行業(yè)術語，熟悉多國風俗禁忌；能獨立完成必要的口譯、筆譯任務；能承擔外事接待活動的組織、翻譯任務；良好的口頭和書面表達能力；熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:工作嚴謹認真，耐心細致；善于交際，熱情周到，責任心強；具有團隊精神，樂于接受挑戰(zhàn)性的工作。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 7.檔案員職位名稱檔案員職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關工作。工作內(nèi)容: %嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度； %嚴格檔案入

12、庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找； %檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理； %按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。任職資格:教育背景:檔案或相關專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過檔案管理、信息管理等方面的培訓。經(jīng) 驗:6個月以上相關工作經(jīng)驗。技能技巧:熟悉檔案管理辦法；掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:嚴謹、有責任心，有團隊合作精神； 工作認真負責，細致認真；保密性強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗

13、位 8.前臺職位名稱前臺職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。工作內(nèi)容: %轉接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊； %接待來訪客人，并通報相關部門； %管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材； %打印、復印文件和管理各種表格文件； %承辦員工考勤和外出登記； %安排約會、會議室及差旅預定； %保管各種手續(xù)、手冊； %更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式； %協(xié)助組織公司活動。任職資格:教育背景:秘書、中文等相關專業(yè)中專以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過文書寫作、檔案管理

14、、財會基本知識等方面的培訓。經(jīng) 驗:1年以上行政人事、文秘或相關工作經(jīng)驗。技能技巧:有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態(tài) 度:工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 9.行政事務管理專員職位名稱行政事務管理專員職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級直屬上級行政主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。工作內(nèi)容: %安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務

15、和后勤保障； %參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行； %負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理； %負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作； %進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況； %辦理公司購車、車輛年檢的相關手續(xù)，安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用； %對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化； %辦理上級臨時交辦的其他工作。任職資格:教育背景:文秘、財務、后勤管理專業(yè)中專以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過物料管理、后勤管理、財務知識、會務組織等方面的培訓。經(jīng) 驗:1年以上物料管理工作經(jīng)驗，有

16、水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經(jīng)驗，資產(chǎn)管理經(jīng)驗；大型進出口公司或物流公司工作經(jīng)驗。技能技巧:能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應的物資設備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相應的計劃及書面匯報；有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備；良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。態(tài) 度:人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細致、踏實，能吃苦耐勞。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 10.物業(yè)主管職位名稱物業(yè)主管職位代碼所屬部門職 系職等職級直屬上級薪金標準填寫日期核 準 人職位概

17、要:管理、監(jiān)督物業(yè)的運營，確保房產(chǎn)設施的正常使用運轉。工作內(nèi)容: %主持設施的日常運行操作、維修和保養(yǎng)的技術管理工作； %安排客戶報修的接待、報修工作； %管理物業(yè)的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作； %檢查與指導維修人員工作； %核算及監(jiān)督房屋、大廈的水電費和管理費。任職資格:教育背景:物業(yè)管理或相關專業(yè)大專以上學歷。培訓經(jīng)歷:受過物業(yè)管理、管理學、財務會計基本知識等方面的培訓。經(jīng) 驗:3年以上客服主管或大堂經(jīng)理從業(yè)經(jīng)驗。技能技巧:熟悉物業(yè)管理的運作，有相關知識與經(jīng)驗； 具有一定的財務知識基礎；具有較強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力。態(tài) 度:綜合素質較好，具有服務意識；有較強的責任心、服務意識及團

18、隊合作精神，善于與人溝通；工作踏實，能承擔較大的工作壓力。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 11.法律事務主管職位名稱法律事務主管職位代碼所屬部門職 系職等職級直屬上級行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。工作內(nèi)容: %起草、審查和修改公司各類法律文書及合同； %代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益； %主持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障； %負責對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進行法律審核，審核公司的合同、制定標準合同； %為

19、公司經(jīng)營管理活動提供法律咨詢； %管理外聘律師、法律顧問； %法律培訓。任職資格:教育背景:法律專業(yè)碩士以上學歷。經(jīng) 驗:4年以上相關工作經(jīng)驗，至少2年以上訴訟、仲裁實踐經(jīng)驗。技能技巧:具備良好的法律談判技巧及社會關系；具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力；通曉所屬行業(yè)法律事務及法規(guī)；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態(tài) 度:溝通、協(xié)調(diào)、語言文字表達能力強；能吃苦、敬業(yè)，能承受較強的工作壓力；工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間

20、接下屬 晉升方向 輪轉崗位 12.法律事務助理職位名稱法律事務助理職位代碼所屬部門職 系職等職級直屬上級法律事務主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:協(xié)助管理公司法務實踐、法律事務，以達到公司各個運營環(huán)節(jié)、相關部門人員依法辦事、不觸犯法律。工作內(nèi)容: %協(xié)助公司領導正確貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)，協(xié)助起草或組織審查公司的重要規(guī)章制度； %協(xié)助公司各部門負責人正確貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，審查公司各部門制定的規(guī)章制度； %參與公司重大經(jīng)營決策，依法提出法律意見；在主持或參加公司重大經(jīng)濟活動中，處理有關法律工作； %管理公司法律事務，組織做好公司知識產(chǎn)權管理、工商事務、仲裁訴訟等方面的法律事

21、務工作； %組織實施對公司員工的法制宣傳、培訓工作； %對公司其他部門違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見，協(xié)助有關部門予以整改。任職資格:教育背景:法律專業(yè)本科以上學歷。經(jīng) 驗:2年以上相關工作經(jīng)驗。技能技巧:具備一定的法律談判技巧及社會關系；通曉所屬行業(yè)法律事務及法規(guī)；良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。態(tài) 度:溝通能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力強；能吃苦、敬業(yè)，能承受較強的工作壓力；工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 13.法律顧問職位名稱

22、法律顧問職位代碼所屬部門職 系職等職級直屬上級薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:審核法律文件，為公司人員提供法律咨詢指導，協(xié)助公司人員解決法律問題。工作內(nèi)容: %制定并審核公司的法律文件包括各類合同、協(xié)議； %參與公司經(jīng)營決策，依法提出法律意見； %負責對公司各部門、各分公司其他參與司法活動的人員提供法律咨詢和指導； %負責對公司業(yè)務進行法律監(jiān)督，保證公司商業(yè)行為的合理合法性； %協(xié)助公司相關人員和有關部門就業(yè)務相關法律問題進行協(xié)商。任職資格:教育背景:法律專業(yè)本科以上學歷。經(jīng) 驗:3年以上相關工作經(jīng)驗。技能技巧:具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力；

23、掌握與公司業(yè)務相關的國家法律法規(guī)；具有職業(yè)資格證書；熟練使用辦公軟件。態(tài) 度:工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神；較強的獨立分析和綜合判斷能力； 較強的組織協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉崗位 14.公司律師職位名稱公司律師職位代碼所屬部門職 系職等職級直屬上級法律事務主管薪金標準填寫日期核 準 人職位概要:制定法律問題解決方案，著手公司法律行動，以維護公司法律權利和利益。工作內(nèi)容: %負責公司同供應商合同、分銷商代理合同、內(nèi)部各項管理合同的法律審核； %代表公司解決相關的經(jīng)濟糾紛，處理有關仲裁、訴訟； %向公司各部門、人員提供法律方面的建議并提出有關保護公司法律權利和利益的方案； %指導公司的法務實踐； %起草、修改重要的商