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文檔簡介
1、三校三審”工作細(xì)則為了提高編輯部工作效率,促進(jìn)編輯出版工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范 化,特制定本工作細(xì)則。(一)、校對工作流程及職責(zé)規(guī)范1、初校。初校由撰稿記者校對,在校對文字后與原稿對紅改 正后署名和日期,并交稿與責(zé)任編輯。2、一校。一校是在初校的基礎(chǔ)上進(jìn)行,責(zé)任編輯對撰稿記者 原稿進(jìn)行逐字逐句的校對。編輯必須在校對表上簽上校對意見。 一校完成后,責(zé)任編輯給每篇文稿編號。清點(diǎn)校樣,提供署名和 日期的 txt 文本文件的稿件與主編,經(jīng)主編審核簽發(fā)后由美術(shù)編 輯進(jìn)行排版。3、二校。責(zé)任美編出大樣交責(zé)任編輯,署名和日期。撰稿記 者及責(zé)任編輯對大樣進(jìn)行文字、標(biāo)題、圖片說明、版式的逐一校 對,并與原稿對照對紅。
2、責(zé)任編輯根據(jù)二校樣(大樣)的版面情 況,進(jìn)行認(rèn)真檢查,調(diào)整版面,定下當(dāng)期版面并清點(diǎn)校樣,校稿 記者和責(zé)任編輯署名和日期后交主編審核。4、三校。版面責(zé)任美編接主編審核二校稿(大樣)與版面原稿對紅,并進(jìn)行改動(dòng)。修改后將署名和日期的三校稿(清樣)交責(zé)任編輯對紅。記者對標(biāo)題和文字進(jìn)行對紅,署名和日期后交責(zé) 任編輯。責(zé)任編輯進(jìn)行詳細(xì)的單項(xiàng)抽查,校對時(shí),對標(biāo)題、眉題、 副標(biāo)題、作者姓名、人物職稱、地名等重要內(nèi)容要一一復(fù)查校對。三校完成后,清點(diǎn)校樣,若無重大修改,署名和日期后交主編、執(zhí)行總編審定。審定批清后返回責(zé)任編輯,并交責(zé)任美編逐字逐 句修改,檢查無誤后,出 PS文件。5、校對細(xì)則(1) 、校對是保證刊
3、物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),是對編輯工作的繼續(xù)和補(bǔ)充。校對必須高度負(fù)責(zé),認(rèn)真細(xì)致,樹立嚴(yán)謹(jǐn)周密,一絲不 茍的作風(fēng)。(2) 、校對的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是差錯(cuò)率在千分之一以下。(3) 、標(biāo)對的任務(wù)是: 、根據(jù)原稿,核對并清除校樣上的差錯(cuò) 、改正在政治思想上遺留的不準(zhǔn)確的提法和詞句 、清除語法修辭上遺留的差錯(cuò)和毛病。 、清除錯(cuò)別字。擬寫: 審核: 簽發(fā): 、解決和消除任何疑點(diǎn)。(4) 校對的方法:基本方法是編輯、校對人員個(gè)人將校樣對照 原稿進(jìn)行校對。將原稿置于左方,校樣置于右方,一字一詞一句, 相互對照核對。也可使用其它行之有效的校對方法。(5) 校對的一般步驟: 、記者初校。 、責(zé)任編輯二校。 、責(zé)任編輯三校(大樣)
4、。責(zé)任美編對紅大樣及版面原稿。 、責(zé)任編輯對清樣進(jìn)行閱讀, 尋找差錯(cuò)。經(jīng)編輯通讀的清樣, 差錯(cuò)率應(yīng)在萬分之一以下 、校對簽名。校對者應(yīng)在每次校樣上簽名,并標(biāo)明校次,以 防差錯(cuò)。 注:校稿職責(zé)由撰稿記者、校稿記者、責(zé)任編輯及美術(shù) 編輯共同承擔(dān)。(二)、審核工作流程及職責(zé)規(guī)范稿件須嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)編初審、 主編復(fù)審、 執(zhí)行總編終審的 “三審” 制度,確保稿件質(zhì)量。1. 責(zé)編初審。( 1)仔細(xì)閱讀撰稿記者稿件全文,掌握稿件的基本內(nèi)容,審 查稿件是否符合刊物的宗旨和報(bào)道范圍。(4)改正稿件中的錯(cuò)別字和病句等錯(cuò)誤。(5)對存在問題較多的稿件應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)充。(6)對外稿初審不符合要求的稿件應(yīng)作退稿處理。( 7
5、)對內(nèi)容基本符合要求的稿件填寫發(fā)稿單,并提出意見。 署名和日后送交主編審核。2. 主編復(fù)審( 1)責(zé)編將選定稿件,送交主編二審。主編根據(jù)刊物宗旨、稿件質(zhì)量和責(zé)編意見,對稿件作全面審查,并簽署能否發(fā)表的意 見。( 2)主編對視覺總監(jiān)、責(zé)任美編及責(zé)任編輯署名和日期的大 樣進(jìn)行審核,并對大樣標(biāo)題、副標(biāo)題、圖片說明、版式著重審核, 并提出修改意見,審核后署名和日期交責(zé)任編輯修改。( 3)主編對視覺總監(jiān)、責(zé)任美編及責(zé)任編輯署名和日期的清 樣進(jìn)行審核,無誤后署名和日期交執(zhí)行總編審核。3、執(zhí)行總編終審( 1)主編按欄目類別分批送執(zhí)行總編終審。(2)執(zhí)行總編簽署能否發(fā)表的定性意見,返回主編安排排版。(3)主編
6、將署名和日期的清樣交執(zhí)行總編終審,執(zhí)行總編對 標(biāo)題、版式審核后提出修改意見或批清,署名和日期并返回主編 進(jìn)行修改。4、審稿制度擬寫: 審核: 簽發(fā):( 1)、稿件須嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)編初審、主編復(fù)審、執(zhí)行總編終審 的“三審”制度,確保質(zhì)量。(2)、初審由責(zé)編承擔(dān)。初審主要把握稿件內(nèi)容是否符合辦 刊宗旨,對稿件作出初步評價(jià),并在審稿單上簽署送執(zhí)行主編簽 署初審意見。對初審不合條件的稿件一律退稿。(3)、復(fù)審由主編完成。審定可用稿件的處理。責(zé)編在審稿 單上簽署意見送主編審查。( 4)、視覺總監(jiān)對大樣版面具有指導(dǎo)和審核權(quán),經(jīng)視覺總監(jiān) 審核通過并署名的大樣版面交責(zé)任編輯校對審核后由主編進(jìn)行審 核。(5)、終審
7、由執(zhí)行總編負(fù)責(zé)。主編對稿件的內(nèi)容和各環(huán)節(jié)的 審查處理意見作全面的審核,對稿件及版面清樣作出能否發(fā)表的 最終裁決。(6)、審核署名。審核者每次審稿后署名,以防差錯(cuò)。注:審稿職責(zé)由責(zé)任編輯、視覺總監(jiān)、主編及執(zhí)行總編承擔(dān)。三校三審”獎(jiǎng)懲細(xì)則(一)、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則1、年終進(jìn)行評定,以發(fā)表稿件數(shù)量及版面數(shù)量計(jì)算,年錯(cuò)別 字率低于萬分之一則進(jìn)行部門內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì),評定為部門優(yōu)秀員工;2、年終進(jìn)行評定,以發(fā)表稿件數(shù)量及版面數(shù)量計(jì)算,年錯(cuò)別 字率為零的員工進(jìn)行部門內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì),并作為部門優(yōu)秀員工推薦為公 司優(yōu)秀員工。(二)、懲罰細(xì)則1、校稿職責(zé)由撰稿記者、校稿記者、責(zé)任編輯及美術(shù)編輯共 同承擔(dān)。出現(xiàn)錯(cuò)別字視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行懲罰
8、:(1)、文章出現(xiàn)輕微錯(cuò)別字:撰稿記者扣除 10 元 / 字責(zé)任美編在有責(zé)編簽字修改后未對紅修改情況下扣除 15 元 / 字 校稿編輯扣除 5 元 / 字責(zé)任編輯扣除 10 元 / 字(2)、出現(xiàn)標(biāo)題及重要人名、職稱、地名、常識、圖片說明等嚴(yán)重錯(cuò)誤 撰稿記者扣除 200 元 ./ 處責(zé)任美編在有責(zé)編簽字修改后未對紅修改情況下扣除150 元 /處 責(zé)任編輯扣除 150 元/ 處校稿編輯扣除 100 元/ 處執(zhí)行主編扣除 100 元/ 處(3)、版面出現(xiàn)重大版式設(shè)計(jì)問題責(zé)任編輯扣除 200 元 / 欄目責(zé)任美編未按照責(zé)任編輯意見修改造成版面問題扣除200 元 /欄目 視覺總監(jiān)未對版面進(jìn)行審核并指導(dǎo)造成版面問題扣除 150 元 / 欄目擬寫: 審核: 簽發(fā):執(zhí)行主編扣除 150 元 ./ 欄目執(zhí)行總編扣除 200 元/ 欄目4)、版面出現(xiàn)重大政治問題責(zé)任編輯扣除500兀/次責(zé)任美編未按照責(zé)任編輯修改造成問題扣除400元/次 執(zhí)行主編扣除300元/次執(zhí)行總編扣除500元/次2、懲罰方式由部門負(fù)責(zé)人開具處罰通知書,每月隨績效考核表交行政綜合部,由行政綜合部核實(shí)后交財(cái)務(wù)在當(dāng)月工資扣款中扣除(三)、為規(guī)范各項(xiàng)制度有效施行,保證雜志順利出版,特制 定本辦法。本辦法與績效考核補(bǔ)充使用,由編輯部組織考核,行 政部負(fù)責(zé)組織監(jiān)督復(fù)核。本辦法要求采編人員嚴(yán)格按照“三校三 審制度”完成編
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