工程資料管理辦法

1、工程資料管理辦法 工程資料是評定單位工程質(zhì)量、竣工驗(yàn)收和工程使用、維修、改建備查的重要依據(jù)，是工程檔案的基本內(nèi)容。為加強(qiáng)技術(shù)管理，提高工程資料收集、保管、整理、編制的水平和質(zhì)量，在遵照總公司施工技術(shù)資料管理規(guī)定的前提下，結(jié)合本公司管理體制的特點(diǎn)，特制定本辦法。 本規(guī)定適用于我公司在北京地區(qū)新建、改建、擴(kuò)建的工業(yè)與民用建筑安裝工程。 一、工程資料的編制依據(jù)凡2001年5月1日以后開工工程，執(zhí)行北京市地方性標(biāo)準(zhǔn)dbj01512000建筑安裝工程資料管理規(guī)程。 二、資料管理人員的(城建檔案管理員)設(shè)置資料管理人員均應(yīng)取得資料員上崗證書。 1公司技術(shù)部：設(shè)專職資料員，并須持有城建檔案管理員上崗證。2經(jīng)

2、理部：建筑面積3萬平方米以下的單位工程，宜設(shè)專職資料員；建筑面積3萬平方米以上的單位工程，應(yīng)設(shè)專職資料員。群體工程根據(jù)工程、人員情況具體確定資料員的設(shè)置及人數(shù)。 三、崗位職責(zé) 1公司資料員： 按北京市相關(guān)文件的要求，編寫、規(guī)范公司范圍內(nèi)工程資料的編制標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)各項(xiàng)目的進(jìn)度隨時對其工程資料的整理進(jìn)行檢查、指導(dǎo)；指導(dǎo)各項(xiàng)目經(jīng)理部對各分包單位的工程資料進(jìn)行預(yù)控，正確歸檔； 督促經(jīng)理部與甲方簽定竣工資料合同；指導(dǎo)、督促項(xiàng)目經(jīng)理部人員按時、按不同的要求整理、編制，交檔案館、甲方及公司存檔的工程資料；協(xié)助經(jīng)理部向甲方移交工程資料，并按合同收取竣工資料費(fèi)，交公司；協(xié)助經(jīng)理部向公司檔案室移交工程資料、竣工圖

3、；協(xié)助甲方向北京市檔案館移交工程檔案。 按“長城杯”、“市優(yōu)”、“魯班獎”、“國優(yōu)”工程的不同要求，隨時改寫，分別編制、規(guī)范“長城杯”、“市優(yōu)”、“魯班獎”、“國優(yōu)”工程資料的編制標(biāo)準(zhǔn)，并對參加評選“長城杯”、“市優(yōu)”、“魯班獎”、“國優(yōu)”工程的項(xiàng)目的資料進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。 組織資料員及相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及相互交流。 2經(jīng)理部資料員：資料的收集、整理、核對(資料內(nèi)容的正確性、項(xiàng)目、部位的完整性、各種資料的連續(xù)性)。出現(xiàn)問題，及時向相關(guān)人員提出并監(jiān)督改正。如遇特殊情況，及時向經(jīng)理部總工反映。 3經(jīng)理部工程、技術(shù)、安全、質(zhì)量、測量、試驗(yàn)、材料人員：負(fù)責(zé)原始資料的形成、索要、臨時保管。定時、主動向

4、資料員移交收集、整理的資料，并對本人工作范圍內(nèi)資料內(nèi)容的正確性、完整性負(fù)責(zé)。 4經(jīng)理部總工 (1)遵照dbj01-51-2000建筑安裝工程資料管理規(guī)程第3、4、5頁的內(nèi)容，在與建設(shè)單位簽訂施工合同時，負(fù)責(zé)明確工程資料的編制套數(shù)、移交期限、費(fèi)用等。 (2)對資料員提出的問題進(jìn)行處理，并對工程資料進(jìn)行日常檢查。對資料的正確性、文整負(fù)全面責(zé)任。 (3)安排整理、審核工程資料、工程檔案、竣工圖；組織工程資料、工程檔案、竣工圖(有合同)的編制、移交工作，辦理移交手續(xù)，填寫移交書，收取資料費(fèi)。5對于有分承包項(xiàng)目的工程，總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)對分承包范圍

5、內(nèi)的施工資料進(jìn)行收集和整理，各分承包單位應(yīng)對其施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)?？偝邪鼏挝辉谑┕み^程中要對其形成的資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查和審核，并簽署意見；在分承包單位完工后要對其資料進(jìn)行檢查、驗(yàn)收與匯總整理?？偝邪鼏挝慌c分承包單位的關(guān)系是以合同為依據(jù)的，若是建設(shè)單位直接分包的工程，總承包單位對其資料不負(fù)任何責(zé)任。四、工作程序(一)開工前期準(zhǔn)備工作1設(shè)計(jì)施工圖紙、工程地質(zhì)勘探報告由經(jīng)理部按合同要求的數(shù)量向建設(shè)單位索取，經(jīng)理部資料員轉(zhuǎn)發(fā)公司物資管理部、經(jīng)營部和相應(yīng)分包單位。分別由物資管理部、經(jīng)營部、分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人登記、保管使用?？⒐D由經(jīng)理部資料員統(tǒng)一保管。2建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工證 由公

6、司施工管理部計(jì)劃人員在簽訂施工合同時向建設(shè)單位索取后下發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理部。由棟號技術(shù)負(fù)責(zé)人(資料員)登記保存。 3工程水準(zhǔn)測量成果和普通測量成果 獲取途徑同設(shè)計(jì)施工圖。由建設(shè)單位及其聘請的測繪院(可無)進(jìn)行現(xiàn)場交樁，公司技術(shù)部參加，復(fù)核后交經(jīng)理部測量班(組)護(hù)樁，投入使用?！肮こ趟疁?zhǔn)測量成果和普通測量成果”由棟號技術(shù)負(fù)責(zé)人(資料員)保存一份。4施工資料目標(biāo)設(shè)計(jì)工程開工前應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部報公司技術(shù)發(fā)展部一份施工資料目標(biāo)設(shè)計(jì)。 (二)工程檔案 1驗(yàn)收和移交 (1)工程資料、竣工圖應(yīng)在竣工驗(yàn)收后，按合同規(guī)定的時間和份數(shù)，由公司技術(shù)部協(xié)助分別移交給建設(shè)單位、城建檔案館和公司綜合檔案室。 (2)工程資料、竣工圖

7、在移交時應(yīng)辦理正式移交手續(xù)，并由雙方單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章，將移交書交技術(shù)部備案。 (3)工程資料、竣工圖移交公司綜合檔案室的時間不得晚于合同中規(guī)定向建設(shè)單位移交工程資料的時間。 (4)因建設(shè)單位或其它非技術(shù)原因不能按時移交的，由各有關(guān)方做出書面說明，并將說明交公司技術(shù)部備案。 (5)對于有分承包項(xiàng)目的工程，總承包單位在施工過程中要對其形成的資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查和審核，并簽署意見；在分承包單位完工后要對其資料進(jìn)行檢查、驗(yàn)收與匯總整理。 2編制工程檔案、竣工圖取費(fèi)及使用管理辦法 (1)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 根據(jù)北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(86)京建規(guī)字第097號文件關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)的規(guī)定(已作

8、廢，僅供取費(fèi)參考)，凡在北京地區(qū)的基本建設(shè)工程，要按照國家規(guī)定和北京市人民政府一九八三年頒布的北京市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定等要求編制竣工圖。編制竣工圖的費(fèi)用由建設(shè)單位列入建設(shè)工程概算，?？顚Ｓ谩＞幹埔惶卓⒐D取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：類工程：國家、省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，具有國際和全國性高級大型工程、大型工業(yè)建筑等，收取設(shè)計(jì)費(fèi)的8-10。 類工程：高級大型技術(shù)要求復(fù)雜的項(xiàng)目，如民用建筑1級工程，中型工業(yè)建筑工程等收取設(shè)計(jì)費(fèi)的7-8。類工程：中高級、大中型工程，高層住宅及綜合管線工程，民用建筑2級、3級工程，工業(yè)建筑小型工程，收取設(shè)計(jì)費(fèi)的6-7。 每增加一套竣工圖其費(fèi)用按第一套費(fèi)用的10收取。 (2)竣工圖費(fèi)用收

9、取及使用管理辦法：首先與建設(shè)單位簽訂簽訂工程檔案、竣工圖編制合同。合同內(nèi)容包括：工程名稱、工程概況、竣工圖編制范圍及份數(shù)、編制要求及交付時間、取費(fèi)數(shù)額及付款方法等，以此作為安排竣工圖編制、移交、收費(fèi)的依據(jù)。 收回的竣工圖費(fèi)用由公司財會部門統(tǒng)一管理，建立竣工圖費(fèi)專項(xiàng)基金?？顚Ｓ糜糜谟嘘P(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、手冊的添置、更新；施工資料、竣工資料的表格、文整以及技術(shù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)建設(shè)等，并從中提取30的現(xiàn)金作為資料整理、竣工圖編制的獎勵基金(包括水電設(shè)備等分包單位)?？⒐D費(fèi)由技術(shù)部統(tǒng)一掌握、使用。如本年度竣工圖費(fèi)有余額轉(zhuǎn)入下一年度使用。 五、考核與獎罰辦法 (一)考核辦法 1公司對工程資料實(shí)行季度檢查、半年初

10、評、年終總評，并兌現(xiàn)獎罰。 2工程資料得分標(biāo)準(zhǔn)按單位工程質(zhì)量目標(biāo)確定：市優(yōu)工程得分率95以上；總公司優(yōu)90以上；合格工程85以上。 3工程資料初評和總評，按單位工程劃分，前一、二、三名獎勵，最后兩名罰款。 4根據(jù)總公司和北京市質(zhì)量監(jiān)督總站檢查資料的結(jié)果進(jìn)行考核。 (二)獎罰辦法 1單位工程工程資料在評比中獲前三名的，分別獎勵資料編制人300、200、100元；經(jīng)理部總工200、100、50元。 2凡在總公司和北京市資料檢查中獲得好評的，獎勵資料編制人和經(jīng)理部總工100-300元；凡評為不合格的罰資料編制人和經(jīng)理部總工100-300元。 3工程資料應(yīng)與工程施工同步進(jìn)行。工程竣工一個月內(nèi)將工程資料移交公司檔案室。不能按時向公司檔案室移交資料的，或因管理原因不能按時移交建設(shè)單位、檔案館資料的，每拖三個月罰經(jīng)理部總工500元。 4資料費(fèi)不能