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文檔簡介

1、jiu jiang university 畢 業(yè) 論 文 題 目 基于云計(jì)算的上市公司會計(jì)信息化建設(shè)研究以哈電為例 英文題目 the public company accounting information construction based on cloud computing research -harbin electric 院 系 會計(jì)學(xué)院 專 業(yè) 會計(jì)學(xué) 姓 名 陶亞琦 班級學(xué)號 a1413班 20140204197 指導(dǎo)教師 張永杰 二零一八年一月摘 要 本文將以哈爾濱電氣股份公司為例,就云計(jì)算基礎(chǔ)下的會計(jì)信息化在發(fā)展過程中的相關(guān)影響因素進(jìn)行分析,并基于分析結(jié)果對云計(jì)算環(huán)境中的

2、上市公司提出建議。文章首先對云計(jì)算、會計(jì)信息化等概念進(jìn)行了簡要概述,并對哈爾濱電氣股份的發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行簡單介紹。之后,再對現(xiàn)狀之相關(guān)影響因素進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)制約哈電股份信息化建設(shè)進(jìn)程的因素有信息化本身的限制因素(信息安全問題及人才缺失問題),也有企業(yè)自身的問題(母子公司交互及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理),從而影響了哈電股份會計(jì)信息化的進(jìn)一步完善與發(fā)展。與此同時(shí),經(jīng)濟(jì)與政治環(huán)境以及云技術(shù)在支持信息化建設(shè)發(fā)展方面有著不可替代的作用。最后,根據(jù)分析結(jié)果結(jié)合云計(jì)算大環(huán)境下的具體情況及其存在的問題提出相關(guān)建議。關(guān)鍵詞:云計(jì)算;會計(jì)信息化;上市公司abstractthis article fi

3、rst uses the literature research method, has consulted a large number of related literature, the thorough analysis research, carries on the summary to the public company based on the cloud computing information construction aspect content. secondly, through case analysis, this paper analyzes the cur

4、rent situation of harbin electric shares accounting information construction, and analyzes the process of the construction of harbin electric shares accounting information. the aim of this paper is to apply cloud computing technology to solve the problems existing in the construction of harbin elect

5、ric shares accounting information, and put forward some suggestions on accounting information construction of listed companies based on cloud computing, which are used for reference by other enterprises.firstly, the paper briefly introduces the related concepts, and gives a brief introduction to the

6、 present situation of harbin electric shares and the problems existing in the development process. after further research and analysis, it is found that the factors that restrict the process of information construction are the limitation of information itself (information security and the lack of ta

7、lents), as well as the problems of the enterprise itself (system interaction and centralized management of financial data), thus affecting the further improvement and development of accounting information of harbin electric shares. finally, based on the analysis of the problem, the corresponding sol

8、ution is put forward.key words: cloud computing; accounting information; public company目 錄一、引言1二、相關(guān)概念界定2(一)云計(jì)算2(二)會計(jì)信息化2(三)云計(jì)算與會計(jì)信息化3三、哈電股份現(xiàn)狀與信息化建設(shè)問題3(一)哈電股份簡介3(二)哈電股份會計(jì)信息化現(xiàn)狀3(三)基于云計(jì)算的哈電股份會計(jì)信息化存在的問題4四、哈電股份會計(jì)信息化建設(shè)問題分析5(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理分析5(二)傳統(tǒng)模式磨合分析6(三)信息安全問題分析7(四)人才分析7五、哈電股份會計(jì)信息化發(fā)展對策8(一)三化相結(jié)合8(二)與時(shí)俱進(jìn)、系統(tǒng)分

9、離9(三)加強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高安全保障9(四)哈電股份內(nèi)外部一致努力10六、總結(jié)10參考文獻(xiàn)11致謝12iii一、引言隨著信息技術(shù)和市場的不斷發(fā)展,云計(jì)算技術(shù)逐步從理論走向?qū)嶋H應(yīng)用。目前,云計(jì)算已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于會計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中。云計(jì)算在我國興起的時(shí)間晚于國外,現(xiàn)在的發(fā)展屬于初期,云計(jì)算技術(shù)和管理會計(jì)軟件相對于國外發(fā)展都較于緩慢,技術(shù)功能還有待進(jìn)一步完善。而研究構(gòu)建基于云計(jì)算的上市公司會計(jì)信息化建設(shè),不僅使會計(jì)工作更加科學(xué)高效,而且對促進(jìn)我國上市公司會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)用推廣有著重要的意義。束柬、梁昌勇(2016)在基于ds理論的多源證據(jù)融合云安全信任模型中在考慮云計(jì)算分布式體系結(jié)構(gòu)后,結(jié)合d

10、s證據(jù)理論和信任機(jī)制,構(gòu)建云環(huán)境下基于ds理論的信任模型,為云安全問題提供了新思路,以期推動云計(jì)算技術(shù)面臨的隱私泄露、信息丟失等安全問題的解決。eason irmin認(rèn)為企業(yè)通過云計(jì)算平臺對會計(jì)決策支持系統(tǒng)進(jìn)行深入的分析研究,在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上通過計(jì)算機(jī)等工具和模型構(gòu)建多維度多層次的會計(jì)決策支持系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多層次的決策信息需求。綜上所述,國外專家學(xué)者重點(diǎn)對會計(jì)決策支持系統(tǒng)的技術(shù)改善進(jìn)行分析。結(jié)合理論和實(shí)際,研究各企業(yè)會計(jì)決策支持系統(tǒng)結(jié)合最新技術(shù)的案例,從各個層面分析云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用對會計(jì)決策支持系統(tǒng)的影響。反觀我國,云計(jì)算信息化還沒有系統(tǒng)完整的模式,國內(nèi)相關(guān)理論研究和案例都相對較少。而本文側(cè)重于分析

11、我國上市公司基于云計(jì)算的會計(jì)信息化建設(shè)存在的企業(yè)自身問題及影響企業(yè)發(fā)展的問題,從而對上市公司進(jìn)一步的會計(jì)信息化發(fā)展提供借鑒意見。二、關(guān)于云計(jì)算與會計(jì)信息化理論概述界定(一)云計(jì)算1.概念現(xiàn)階段最為普遍接受的是前身為國家標(biāo)準(zhǔn)局的美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院national institute of standards and technology(nist)對其的定義:云計(jì)算是一種能夠通過網(wǎng)絡(luò)以便利的、按需付費(fèi)的方式獲取計(jì)算資源(包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用和服務(wù)等)并提高其可用性的模式,這些資源來自一個共享的、可配置的資源池,并能夠以最省力和無人干預(yù)的方式獲取和釋放,這種模式具有5個基本特征,還包

12、括3種服務(wù)模式和4種部署方式 。2.特點(diǎn)主要特點(diǎn)有大規(guī)模、虛擬化及其廉價(jià)性。大規(guī)模是指服務(wù)器眾多,“云”能賦予用戶前所未有的計(jì)算能力;虛擬化是指使用者可以在任意地點(diǎn),任意終端上獲取應(yīng)用服務(wù);而廉價(jià)性是指“云”的自動化集中式管理使得企業(yè)無需負(fù)擔(dān)日益高昂的數(shù)據(jù)中心管理成本,可充分享受“云”所帶來的低成本優(yōu)勢。(二)會計(jì)信息化1.概念“會計(jì)信息化”是指將會計(jì)信息作為管理信息資源,綜合運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的現(xiàn)代信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,將會計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。2.特點(diǎn)主要特征是普遍性、集中性以及漸進(jìn)

13、性。普遍性是指會計(jì)的所有領(lǐng)域(包括會計(jì)理論、會計(jì)工作、會計(jì)管理、會計(jì)教育等)要綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù);集中性是指會計(jì)信息化將對傳統(tǒng)的會計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整,以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式,這一過程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)信息的集中化;而漸進(jìn)性是指現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)模式重構(gòu)具有主觀能動性。但是這種能動性的體現(xiàn)是一個漸進(jìn)的過程。3.會計(jì)信息化環(huán)境影響我國會計(jì)信息化發(fā)展的環(huán)境因素主要有四個,分別是經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技環(huán)境、政策環(huán)境以及企業(yè)需求,前三個屬于外部環(huán)境因素,第四個是內(nèi)部環(huán)境因素。這四個環(huán)境因素相互制約、相互影響,共同決定了我國會計(jì)信息化的發(fā)展,造就了當(dāng)前的會計(jì)信息

14、系統(tǒng)。(三)云計(jì)算與會計(jì)信息化在現(xiàn)代化發(fā)展中,很多企業(yè)越來越重視信息化的建設(shè)與管理。而云計(jì)算的核心理念在于幫助企業(yè)整合大量的信息與處理相關(guān)資源,提高企業(yè)的資源整合質(zhì)量,增強(qiáng)工作效率,高效完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的儲存和計(jì)算,全方位為企業(yè)提供更加安全、穩(wěn)定的信息服務(wù)。因此,兩者的結(jié)合于企業(yè)來說是有益無害的,可以極大地促進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)。主要優(yōu)勢如下:1.低成本高效率在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展模式中,管理層往往在財(cái)務(wù)管理方面耗費(fèi)了諸多精力,在很大程度上造成了企業(yè)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。而隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)無需進(jìn)行自主基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資,并且不用投資系統(tǒng)維護(hù)、升級等后續(xù)費(fèi)用,在成本相對較少的情況下實(shí)現(xiàn)會計(jì)

15、信息化的完善。企業(yè)只需將計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,云計(jì)算就可以提供相應(yīng)服務(wù)。在緩解企業(yè)財(cái)務(wù)壓力的同時(shí),也促使企業(yè)在最大程度上獲取利潤,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。2.較強(qiáng)的信息傳遞性以往企業(yè)很難與外部單位進(jìn)行及時(shí)溝通,在一定程度上影響了企業(yè)信息的有效傳遞。而云計(jì)算模式的引入,可以利用互聯(lián)網(wǎng)將許多工作在線完成,有效提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免發(fā)生錯誤和遺漏,比如對賬、審計(jì)等工作。并且可以讓政府或第三方實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的實(shí)時(shí)檢查,保證信息的及時(shí)性與真實(shí)性。三、哈電股份現(xiàn)狀與信息化建設(shè)問題(一)哈電股份簡介1994年1020世紀(jì)50年代的原哈爾濱“三大動力廠”(哈爾濱電機(jī)廠、哈爾濱鍋爐廠、哈爾濱汽輪機(jī)廠)等企業(yè)改革發(fā)展而來,

16、是中管企業(yè)哈爾濱電氣集團(tuán)公司重點(diǎn)骨干企業(yè),是中國最大的發(fā)電設(shè)備制造、成套和出口基地之一,目前已擁有12家分公司。1994年12月,哈電股份在香港聯(lián)交所掛牌上市,募集資金億港元,成為中國第15家、東北地區(qū)第1家在香港成功上市的國有企業(yè)。(二)哈電股份會計(jì)信息化現(xiàn)狀當(dāng)下我國有大約1000多家的企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息化較為高級的應(yīng)用,其中上市公司占比高達(dá)95%以上。可以說,盡管上市公司占我國企業(yè)總數(shù)的比例不太高,但是同中小型企業(yè)相比在會計(jì)信息化方面仍存在著顯著的差距。大型企業(yè)基本都運(yùn)用了會計(jì)信息化系統(tǒng),可因企業(yè)自身雄厚的資金享受先進(jìn)的會計(jì)信息化服務(wù),使得其在市場競爭中更具有優(yōu)。哈電會計(jì)信息化的發(fā)展歷

17、程如下:2009年,我國財(cái)政部頒布了關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見。為了積極響應(yīng)財(cái)政部號召,哈電股份開始逐步加快推進(jìn)自身信息化發(fā)展,主要分為以下三個層次:第一個層次是全力打造哈電股份自身的會計(jì)信息化人才隊(duì)伍,抓住引進(jìn)海內(nèi)外高端人才的機(jī)遇,選派百余名科技人員出國進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和交流,借鑒先進(jìn)企業(yè)的信息化管理方法,為哈電股份的信息化發(fā)展奠基。第二個層次是實(shí)現(xiàn)哈電股份企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化與經(jīng)營管理信息化的融合,盡力為哈電股份企業(yè)內(nèi)部全方位信息共享創(chuàng)造條件,建立信息共享平臺,提供投資者、社會公眾、監(jiān)管部門等進(jìn)行決策或監(jiān)管的數(shù)據(jù)接口,以提升哈電股份的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。第三個層次是以科技創(chuàng)新為

18、動力,走技術(shù)創(chuàng)新道路。哈電股份每年投入4000余萬元運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行重點(diǎn)科研攻關(guān)和技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品開發(fā),依靠信息技術(shù)才能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新。2012年,哈爾濱市出臺哈爾濱市云計(jì)算產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確提出將云計(jì)算作為戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的首要突破口。哈電股份利用此契機(jī)明確提出以云計(jì)算作為信息化發(fā)展的基礎(chǔ)工具,進(jìn)一步提升哈電股份信息化建設(shè)過程的質(zhì)量。自此,哈電股份走進(jìn)一個以云計(jì)算為基礎(chǔ)運(yùn)行中心的信息化建設(shè)過程。2013年,財(cái)政部又發(fā)布了企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范,哈電股份便在前四年信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上結(jié)合該規(guī)范對自身存在的信息化建設(shè)中存在的不規(guī)范事項(xiàng)進(jìn)行了調(diào)整,進(jìn)一步提高了企業(yè)的信息化水平。(三)基于云

19、計(jì)算的哈電股份會計(jì)信息化存在的問題有待加強(qiáng)一方面,本企業(yè)的公司治理模式制約了資金的集中化管理;另一方面,由于擁有眾多的子公司,且分布區(qū)域相對分散。在這種情況下,即便哈電擁有云計(jì)算技術(shù)的輔助,但想要集中管理各個子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行及時(shí)性的溝通和傳遞,仍存有一定的不足之處。2.傳統(tǒng)模式的會計(jì)信息化建設(shè)仍需磨合首先,從實(shí)際來看,哈電股份的信息化建設(shè)還保留著傳統(tǒng)的痕跡,和國內(nèi)外大型電力公司對比已經(jīng)有了較大的差距,許多會計(jì)工作模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前發(fā)展的需要。這就需要哈電股份在管理中注重信息化建設(shè),注重不斷的創(chuàng)新和計(jì)劃完善,這樣才能積極地適應(yīng)目前的經(jīng)濟(jì)彈性。其次,政府等第三方信息使用者對信息化披露內(nèi)容

20、的側(cè)重點(diǎn)也有了轉(zhuǎn)變。因此,哈電股份應(yīng)該適當(dāng)?shù)剞饤墏鹘y(tǒng)的會計(jì)工作模式,將云計(jì)算結(jié)合到相關(guān)會計(jì)處理中,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的存檔處理,發(fā)展運(yùn)用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)容,盡可能地提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的工作效率,并完善相關(guān)信息的披露內(nèi)容。3.信息安全問題依然存在大多數(shù)實(shí)施云計(jì)算的企業(yè)在短期內(nèi)最重視的是安全問題,即如何在第三方共享環(huán)境中保護(hù)企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)。大多數(shù)企業(yè)往往更傾向于保護(hù)會計(jì)數(shù)據(jù)的完整安全因?yàn)橐坏?jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全問題,其后果不堪設(shè)想。哈電股份的主要云供應(yīng)商將核心業(yè)務(wù)建立在保護(hù)客戶信息的基礎(chǔ)上,并且在此領(lǐng)域取得了很大進(jìn)步 ,但仍然在實(shí)際中出現(xiàn)了許多難以解決的問題,主要包括用戶隱私、數(shù)據(jù)主權(quán)和數(shù)據(jù)遷移等,儲存在云端的

21、企業(yè)信息因?yàn)槭艿骄W(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)等安全問題的影響,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失;在云服務(wù)用戶與提供商間的傳輸過程中,很多商業(yè)機(jī)密可能會被第三方截取、篡改甚至破壞,所以云計(jì)算的安全問題一直困擾企業(yè)與供應(yīng)商。因?yàn)橄嚓P(guān)技術(shù)手段與標(biāo)準(zhǔn)并沒有達(dá)到一個較為成熟的階段,不能保證信息的安全可靠性。4.相關(guān)人才及其投入資源仍需加強(qiáng)想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè),會計(jì)人員除了需要具備過硬的專業(yè)能力和專業(yè)知識之外,熟練掌握信息技術(shù)也不可或缺。反觀哈電股份的會計(jì)人員,盡管在部分年份抓住機(jī)會引進(jìn)海內(nèi)外優(yōu)秀云計(jì)算人才,但總體來看絕大部分的會計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提高。因?yàn)闀?jì)人員在信息資源的規(guī)劃等方面還存在不足,所以在信息化建設(shè)的落實(shí)上也存在很

22、大的難度。特別是在云計(jì)算的環(huán)境下,針對會人員的要求越來越嚴(yán)格,只有在實(shí)踐中較為豐富的經(jīng)驗(yàn)才能促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),所以云計(jì)算要求會計(jì)人員具有較高的專業(yè)知識和技術(shù),注重新技術(shù)的運(yùn)用,這樣才能順利地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。盡管哈電股份加快推進(jìn)自身信息化發(fā)展中付出了許多努力,但依然在制度建設(shè)上和國內(nèi)外頂尖電力公司存在差距。因此,哈電股份需要努力加強(qiáng)會計(jì)信息化模式建設(shè),培育高質(zhì)量的云計(jì)算人才,加大投入解決信息安全問題,這樣才能幫助企業(yè)更加全面地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化管理,推動企業(yè)信息化建設(shè)更好更快發(fā)展。四、哈電股份會計(jì)信息化建設(shè)問題分析(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理分析本企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理軟硬件上都有了很大幅

23、度的提升,尤其是云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,為實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但由于我國的企業(yè)組織多數(shù)是特定時(shí)期和特定環(huán)境下的產(chǎn)物,是在比較松散的生產(chǎn)協(xié)作基礎(chǔ)上建立,或由行政管理機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變形成而來的,哈電股份也不例外。因此,公司內(nèi)部母子公司之間業(yè)務(wù)聯(lián)系不夠緊密,母公司對子公司信息化的控制力有限。分析如下:1.歷史階段我國的企業(yè)普遍先有母公司后有子公司,存在資產(chǎn)控制權(quán)和資產(chǎn)使用權(quán)相分離、沒有明確的擁有者、內(nèi)部人員控制等問題,各子公司分布于全國各地,與總公司“貌合神離”。在這種情況下,總公司往往淪為一般的管理類職能部門,無法確切了解各個子公司資金收支的實(shí)際情況,缺乏資金控制的前提。在這樣的產(chǎn)權(quán)制度下

24、,總公司很難從制度上保證資金的集中控制。例如,哈電股份對分公司實(shí)行嚴(yán)格的資金計(jì)劃管理,各下屬單位按年、月、日編制資金收支計(jì)劃,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)總部??偛棵咳諊?yán)格按分公司當(dāng)日的計(jì)劃下?lián)苜Y金或下達(dá)額度,分公司則嚴(yán)格按計(jì)劃對外付款,未列入計(jì)劃的項(xiàng)目不予支付。然而,盡管這一收付管理方式很大程度上保證了總部和分部企業(yè)資金的合理使用,但在實(shí)行過程中分公司存在著上下工作人員以及銀行工作人員串通舞弊的可能性,通過篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等方式來轉(zhuǎn)移企業(yè)的資金,造成公司的損失。而這一問題,總部是很難發(fā)現(xiàn)的??偛恐荒塬@知分部每日、每月、每年的收付總額,至于具體的資金用途,總部不可能去一一查看。在云計(jì)算系統(tǒng)的支持下,公司相關(guān)

25、人員將在云端上上傳不同保密等級的數(shù)據(jù)存儲。之后,云端處理器將自行歸納整理相關(guān)信息,比較相關(guān)指標(biāo),并形成報(bào)表等相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)送至管理層人員的計(jì)算機(jī)。然而,看似安全有效的系統(tǒng)雖說能夠相較過去更能直接的參與子公司的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督,減少了相應(yīng)的人力成本和管理費(fèi)用,但此系統(tǒng)卻少不了人為的操控,這就為信息的真實(shí)與否埋下了隱患。3.小結(jié)由以上分析可知,盡管哈電股份實(shí)行了較為嚴(yán)格的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理模式,并且與時(shí)俱進(jìn)地將云計(jì)算融入企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程之中。但在實(shí)際施行過程中不可避免的存在著無法獲知真實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息的情況,因此,哈電股份需在現(xiàn)階段的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步強(qiáng)化分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理,加大云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)

26、用程度,保證信息的真實(shí)與準(zhǔn)確。(二)傳統(tǒng)模式磨合分析能源業(yè)企業(yè)往往都是對生態(tài)具有高污染的,而我國亟需改變“先污染后治理”的發(fā)展模式,改變能源企業(yè)的生產(chǎn)方式。基于此,哈電股份一直積極帶動我國發(fā)電設(shè)備制造水平和自主創(chuàng)新能力的新跨越,部分技術(shù)達(dá)到國際先進(jìn)水平,目前已發(fā)展成為以煤電、水電、核電、氣電以及電站工程總承包等為主導(dǎo),以脫硫脫硝、海水淡化及太陽能發(fā)電等新型環(huán)保產(chǎn)業(yè)為突破的發(fā)電設(shè)備制造商。如同多數(shù)能源企業(yè)一樣,哈電目前會計(jì)信息化的關(guān)注點(diǎn)主要集中于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、分析方面?,F(xiàn)在,人們更加關(guān)注企業(yè)對環(huán)境的影響、對社會責(zé)任的履行等更全面的價(jià)值,要求企業(yè)提供更全面的信息披露報(bào)告。會計(jì)信息化作為信息化

27、的重要部分,就應(yīng)該改變傳統(tǒng)理念,不但要利用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還要能有效收集和分析和企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的各種信息,更全面的參與到企業(yè)的管理中來,不再基本局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,為企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r的分析和評價(jià)提供幫助,為企業(yè)出具全方位的社會信息披露報(bào)告提供參考。(三)信息安全問題分析對于一個企業(yè)來說,信息的安全與否將會對其成敗產(chǎn)生巨大的影響。通常情況下,大部分企業(yè)并不愿自身的會計(jì)數(shù)據(jù)被他人掌握。但隨著互聯(lián)網(wǎng)日益成長為當(dāng)今存儲信息的主要載體,信息技術(shù)的發(fā)展也就不可避免的被提上日程,而且隨著人們思想觀念的不斷轉(zhuǎn)化,人們也開始對信息的安全性提出了較高的要求。會計(jì)信息化下企業(yè)的安全風(fēng)險(xiǎn)會加大,這點(diǎn)主要

28、是由企業(yè)的外部因素所決定的。信息安全問題從源頭上來看主要涉及到授權(quán)問題:一是無論怎么信息化,技術(shù)系統(tǒng)的操作總是要人來人為操控的,而這就潛伏著很大的控制風(fēng)險(xiǎn)。比如說操作人員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作,這就給不法人員提供了有利機(jī)會。其次電子數(shù)據(jù)都是存儲在各種媒介之上的,從本質(zhì)上就給有惡意企圖的不法分子提供了很好的犯罪條件。也就是說,會計(jì)信息化給企業(yè)的內(nèi)部舞弊控制和企業(yè)的外部安全防范都增加了難度。二是企業(yè)內(nèi)部職責(zé)劃分出現(xiàn)不清晰的現(xiàn)象。與傳統(tǒng)手工記賬各司其職相比,會計(jì)信息化下,數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)來處理很大程度上簡化了手工記賬的環(huán)節(jié)和職位。不管是初始數(shù)據(jù)錯誤,還是計(jì)算機(jī)操作時(shí)的運(yùn)行錯誤都是難以避免的,

29、這樣一旦出錯,就很難弄清楚出錯的環(huán)節(jié)是哪一個,員工也就不清楚自己的具體責(zé)任。再者,工作量的簡化,許多職務(wù)的取消和合并,也會造成職責(zé)不明確,任務(wù)不清晰,長此以往,企業(yè)的運(yùn)作效率就會降低。(四)人才及資源投入分析實(shí)現(xiàn)基于云計(jì)算的會計(jì)信息化,沒有人力資源是不行的。因?yàn)榛谠朴?jì)算的會計(jì)信息化建設(shè),一方面離不開技術(shù)精湛的專業(yè)人員來操作進(jìn)行,其工作能力直接決定了會計(jì)信息的工作效率和質(zhì)量,另一方面也離不開領(lǐng)導(dǎo)層的重視和各部門管理人員之間的配合。目前為止,哈電股份會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展不趨于完善,也是因?yàn)橐欢ǔ潭壬鲜艿轿覈傮w情況的制約。在我國,信息化建設(shè)的發(fā)展比較緩慢,而且應(yīng)用領(lǐng)域受到一定的限制,主要是因?yàn)楝F(xiàn)階

30、段雖然我國會計(jì)從業(yè)人員眾多,但多是低端型人,而非時(shí)下急需的高端復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。表1 人才投入占比表 單位:萬元內(nèi)容年份信息化或云計(jì)算人才資金投資信息化或云計(jì)算設(shè)備資金投資信息化或云計(jì)算人才占比20090.12%20100.75%20110.89%表1 人才投入占比表 單位:萬元20122.32%20132.54%20142.71%20152.91%20163.05%20173.16%資料來源:哈電股份官網(wǎng)及其年報(bào)見表一所示,在這樣的時(shí)代背景下,對盡管從2009年起就注重引入高端人才的哈電來說,目前現(xiàn)有的會計(jì)人員雖然具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力和經(jīng)驗(yàn),但是無法更好的滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,從而導(dǎo)致

31、可操作性人員的占比較小,增加會計(jì)信息化工作量的同時(shí)也提高了發(fā)展過程中由此帶來的一人多崗風(fēng)險(xiǎn)。哈電股份有必要在對人才分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他方面對基于云計(jì)算的會計(jì)信息化建設(shè)各因素之間的關(guān)系及相互影響進(jìn)行分析,將分析結(jié)果與現(xiàn)行信息化應(yīng)用成熟的企業(yè)進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)差異,并對差異原因進(jìn)行分析,從而進(jìn)一步確定建設(shè)方案,以便進(jìn)一步的發(fā)展。五、哈電股份會計(jì)信息化發(fā)展對策(一)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化與信息化相統(tǒng)一針對哈電股份分公司眾多,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以高程度集中管理的現(xiàn)狀,應(yīng)以公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),以集中化管理為主線,以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),以信息化為平臺,構(gòu)建一個更完整的會計(jì)信息化系統(tǒng)平臺,以此來實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中化管理,提升企業(yè)

32、價(jià)值。1.集中化是財(cái)務(wù)集中化管理的重中之重集中管理一方面可以發(fā)揮企業(yè)資源的規(guī)模優(yōu)勢,另一方面可以充分發(fā)揮企業(yè)總部的管理優(yōu)勢,提升管理效率和經(jīng)營水平。而在集中上要重點(diǎn)做好對兩種資源的集中,即資金資源和信息資源。企業(yè)不但可以通過集中資金,充分運(yùn)用內(nèi)部的資金,提高資金使用效率,還可以充分發(fā)揮企業(yè)的信用優(yōu)勢,降低融資成本。應(yīng)該說,資金的集中管理是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理中效益最顯著的一點(diǎn);通過會計(jì)集中核算,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)信息資源的實(shí)時(shí)和全面共享,使其得到充分的應(yīng)用,進(jìn)而為企業(yè)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。因此,哈電股份應(yīng)將資金集中管理和會計(jì)集中核算作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化管理的核心和重點(diǎn),確保集中化管理取得實(shí)效。2.

33、標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理的基礎(chǔ)雖然在上述分析中對有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容涉及的不是很多,但是這些分析是一系列的標(biāo)準(zhǔn),沒有標(biāo)準(zhǔn)的支撐,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理就無法高效的進(jìn)行。這些標(biāo)準(zhǔn)包括業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、信息標(biāo)準(zhǔn)、政策標(biāo)準(zhǔn)等。因此,哈電股份在推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化管理的過程中,要將標(biāo)準(zhǔn)化作為重要的工作基礎(chǔ),弄清楚數(shù)據(jù)集中化管理需要建立的主要標(biāo)準(zhǔn),為管理的順利推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)化作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化的基礎(chǔ)工作,一定要做實(shí)、做細(xì)、做好,否則將嚴(yán)重制約后續(xù)工作的開展。3.信息化是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化管理的平臺,是實(shí)現(xiàn)集中化管理的載體,尤其是在云計(jì)算的基礎(chǔ)之上,更需要以良好的信息系統(tǒng)作為支撐平臺。在信息平臺的選擇上,國內(nèi)外企業(yè)

34、普遍采用的是erp系統(tǒng),該系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的有效集中,還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)橫向一體化。哈電股份在選擇信息平臺時(shí),應(yīng)注意在功能上,平臺不僅要滿足常規(guī)財(cái)務(wù)管理的需要,還應(yīng)具有自動對賬功能,能夠滿足企業(yè)內(nèi)部自動編制合并報(bào)表的需要,使企業(yè)母公司能夠?qū)崟r(shí)掌握整個企業(yè)的經(jīng)營狀況。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效集中,哈電股份在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中可建立起兩級數(shù)據(jù)中心:企業(yè)總部數(shù)據(jù)中心 (一級數(shù)據(jù)中心)和分公司數(shù)據(jù)中心(二級數(shù)據(jù)中心)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)首先在二級數(shù)據(jù)中心集中,然后及時(shí)傳送到總部數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理。(二)與時(shí)俱進(jìn)、系統(tǒng)分離在企業(yè)發(fā)展的過程中,想要充分的發(fā)揮會計(jì)信息化的積極作

35、用,企業(yè)首先要明確會計(jì)信息化對自身的影響。緊跟時(shí)代潮流,充分運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)以及云計(jì)算背景所帶來的一切有益之處。對于企業(yè)管理層而言,在工作開展的過程中,要做到以身作則,結(jié)合企業(yè)會計(jì)工作的實(shí)際情況,有針對性地進(jìn)行會計(jì)信息化改造。加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的培訓(xùn),為會計(jì)信息化模式的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)在推動會計(jì)信息化發(fā)展的過程中,不同系統(tǒng)的分離是其中的關(guān)鍵。,會計(jì)信息化系統(tǒng)中包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)的檢查處理、賬務(wù)表檢查、系統(tǒng)維護(hù)等。企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展下去,還需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行以及記錄等工作的控制,以實(shí)現(xiàn)差異化的會計(jì)管理。與此同時(shí),還需對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的細(xì)化。例如,企業(yè)可以將信息系統(tǒng)的管理獨(dú)立出來,成立一個新

36、的部門,專門對會計(jì)部門信息系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息處理和系統(tǒng)管理職能的分離。(三)加強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高安全保障首先,哈電股份應(yīng)每隔一段時(shí)間就對財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)軟件進(jìn)行安全檢測,看其是否存在系統(tǒng)漏洞,是否有潛在的病毒等。其次,要加強(qiáng)與先進(jìn)軟件公司的合作,不斷完善會計(jì)軟件,并嚴(yán)格控制過程,以及處理好操作授權(quán)等實(shí)際問題??蓪ο到y(tǒng)采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),對重要的數(shù)據(jù)資料或商業(yè)秘密進(jìn)行數(shù)學(xué)變換,同時(shí)還要備份重要的資料,保存好紙質(zhì)檔案,以備不時(shí)之需。或者引進(jìn)指紋或虹膜辨認(rèn)技術(shù),只有指定人員的指紋和虹膜才可以獲取某些重要的信息,這樣可以防止信息被不法分子竊取,做出有損企業(yè)利益的不道德行為。同時(shí)哈

37、電股份可以建立計(jì)算機(jī)機(jī)房內(nèi)部管理制度、日常操作制度、會計(jì)信息化崗位制度,對員工根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行權(quán)限劃分,每個員工有相應(yīng)的口令密碼,可以有效地防止非法人員的入侵,保證程序和數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行。最后,哈電股份業(yè)在提高自身風(fēng)險(xiǎn)防范能力的同時(shí),還要加強(qiáng)應(yīng)付各種技術(shù)突發(fā)事件的能力,這就要求企業(yè)定期對會計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。不要像“書到用時(shí)方恨少”那樣,危機(jī)來臨之時(shí)束手無策。(四)哈電股份內(nèi)外部一致努力1.哈電股份自身:提升現(xiàn)有員工的綜合能力,招聘更多的全才信息化社會的到來,不僅是對企業(yè)管理層的考驗(yàn),也是對會計(jì)從業(yè)人員的考驗(yàn)。在這種轉(zhuǎn)變的過程中,相關(guān)的從業(yè)人員不能僅僅局限于自身的專業(yè)知識,需要學(xué)習(xí)全方位的知識

38、。只有將這兩者有機(jī)的結(jié)合起來,才能夠更好更快的完成相關(guān)的會計(jì)工作。哈電股份應(yīng)根據(jù)現(xiàn)在的實(shí)際情況,一方面制定系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,投入專項(xiàng)資金,開設(shè)專門的有關(guān)云計(jì)算與會計(jì)信息化建設(shè)的培訓(xùn)課程,讓財(cái)務(wù)低端人員全面了解這門技術(shù),更新他們的理論體系,提高業(yè)務(wù)能力,另一方面,仍大力引進(jìn)高端型人才,以優(yōu)帶劣,建設(shè)一支強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍。適應(yīng)市場發(fā)展需求的同時(shí),也使技術(shù)人員的相關(guān)技術(shù)水平更加成熟精湛,有利于填補(bǔ)基于云計(jì)算的會計(jì)信息化建設(shè)人才的缺口。2.哈電股份外部:社會也要重視人才培養(yǎng)首先,從宏觀視角來看,國家應(yīng)加大人才儲備,加強(qiáng)信息化建設(shè),必要時(shí)可將企業(yè)信息化考試列入取得會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試的范圍中。其次,各大高

39、校在培養(yǎng)會計(jì)方面的人才時(shí),除了安排財(cái)務(wù)會計(jì)知識的相關(guān)課程之外,還要開設(shè)并重視會計(jì)信息化方面的課程。再者,會計(jì)從業(yè)人員自身要重視會計(jì)信息化的學(xué)習(xí),做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)踐中檢驗(yàn)真理,提高自身技能,以適應(yīng)時(shí)代需求,不被社會所淘汰。六、總結(jié)本文通過對哈電股份在云計(jì)算基礎(chǔ)之上會計(jì)信息化建設(shè)的分析,可得出如下結(jié)論:雖然我國的上市公司相比于中小企業(yè)來說,基于云計(jì)算的會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程比較順利,并趨于成熟。但總體來看,我國企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)仍處于起步階段,對上市公司的要求仍很高。因此上市公司需要繼續(xù)因材施教,在現(xiàn)有基礎(chǔ)之上借鑒他國企業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步發(fā)展和完善自身企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè),并引領(lǐng)中小企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)我國企業(yè)的全面信息化建設(shè)。參考文獻(xiàn)1 程平,趙子曉.云會計(jì)對中小企業(yè)的影響及供應(yīng)商選擇策略j.會計(jì)之友,2014.2 陳旭,范亮.移動互聯(lián)網(wǎng)下的管理會計(jì)信息化構(gòu)建基于云計(jì)算平臺j.會計(jì)之友,2015.3 蔡炯,田翠香.企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展趨勢及應(yīng)對j.財(cái)會月刊,2015.4 曹瑛.基于云計(jì)算的會計(jì)信息化在中小企業(yè)中的應(yīng)用

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