醫(yī)院藥品采購管理制度

1、醫(yī)院藥品采購管理制度 為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法，規(guī)范藥品采購行為， 醫(yī)院藥品采購工作在主管院級領(lǐng)導(dǎo)下，中西藥劑科主任對藥 品采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下，藥品采購員具體負(fù)責(zé)藥品采 購工作。一、藥品采購和保管1、藥品采購必須堅(jiān)持如下基本原則： 堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則；堅(jiān)持低價原則；堅(jiān)持對方的配 送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平 行原則；堅(jiān)持按計(jì)劃采購原則；急救藥品、特殊藥品臨時采 購便捷原則。2、藥品采購實(shí)行規(guī)范化管理，藥品采購包括中草藥、中成 藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳 陽市藥品招標(biāo) （集中） 采購中心定點(diǎn)采購， 每兩周采購一次。 中草藥和制劑用原

2、輔料、包裝材料在醫(yī)院中標(biāo)定點(diǎn)公司（廠 家）采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負(fù)責(zé)實(shí) 施。3、藥品采購計(jì)劃以表格形式提出，一式三份（采購員、藥 劑科主任、審計(jì)科各一份），交由藥劑科主任修改審核后， 再交主管院長簽字同意，藥品采購員在網(wǎng)上采購；任何人不 得私自向外發(fā)出計(jì)劃，亦不能接受無計(jì)劃送貨。藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購，采購過程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)現(xiàn)場進(jìn)行程序性監(jiān)督，藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院 紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)，以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠 家、同一品種、 同一規(guī)格網(wǎng)上最低價采購， 對不符合規(guī)定者， 院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)可否決。4、網(wǎng)上采購?fù)瓿?，即打印采購清單，監(jiān)督方簽字

3、同意，采 購員在清單上簽字后交審計(jì)科一份，藥庫一份、藥劑科主任 一份。5、采購員負(fù)責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實(shí)。6、藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán) 格把關(guān)，藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫手續(xù)，收集齊相關(guān)檢驗(yàn) 報(bào)告，并負(fù)責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)按藥品管理法做好 入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫，同時向藥品采 購員報(bào)告，由采購員及時作出退貨或換貨等處理，采購員不 能作出處理的及計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。7、藥品發(fā)票由藥品會計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對發(fā)票上藥品采購實(shí) 價是否與采購清單上價格相符，若不符應(yīng)先與采購員核實(shí)后 沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后，月底交采購 員簽字， 然

4、后交藥劑科主任簽字確認(rèn)， 再交審計(jì)科進(jìn)行審計(jì)， 審計(jì)合格后再交分管副院長簽字，簽字后交財(cái)務(wù)科。8、藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況，按一定 比例確定當(dāng)月付款數(shù)，藥品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具體分配，交審計(jì)科審計(jì)，審計(jì)完畢后交主管副院長審批， 再交院長批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)科在規(guī)定時間內(nèi)將藥款付出。9、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存， 并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以 表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括：（1）當(dāng)月采購實(shí)價金額和零售金額、當(dāng)月出庫金額和銷售金額及 當(dāng)月庫存金額；（ 2 ）當(dāng)月引進(jìn)、停購藥品名稱和總的品規(guī) 數(shù)；（3 ）當(dāng)月抗生素藥品零

5、售金額排名前10 位的品種（ 4）欠款情況。10、采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室 通報(bào)新藥信息。二、新藥采購及使用管理1、本文指的新藥是指本院未使用過的藥品。2、新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記 相應(yīng)臨床科室主任提出申請 藥劑科科內(nèi)初評 醫(yī)院藥事委員 會評審一-主管院長審核一-藥事委員會主任（院長）審 批 藥品米購員米購 米購員將藥品米購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。3 、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。4、抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會討論，按藥物分類、分 代確定基本品種個數(shù)。5、?？朴盟?、世界知名制藥企業(yè)（如羅氏、楊森、中美史克等）的品種可適當(dāng)放寬政策，可根據(jù)我院用藥

6、實(shí)際情況按 需引進(jìn)。6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級 報(bào)告，同意后即可采購。7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡，控制品種數(shù)量無大的變化。 進(jìn)新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。8、醫(yī)院藥事委員會每 3 個月開會一次，特殊情況下可臨時 召開。9、新藥引進(jìn)采取誰申報(bào)誰負(fù)責(zé)的原則，對藥品使用負(fù)責(zé)。 臨床科室主任不得申購它科藥品。10 、新藥的采購扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并參 考同級醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求1、對臨床使用的抗生素實(shí)行月銷售金額排名，每月排出前10 名；在藥品的銷售過程中， 如果某抗生素品種連續(xù)三個月 銷售金額或數(shù)量處于第一名者，則終止該品種銷售三個月。 2、嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的活 動，否則，一經(jīng)查實(shí)，將清退其推介的品種。3、嚴(yán)禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴(yán)禁醫(yī)院任何工 作人員為